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エンタープライズ版およびグループ版に適用されます。
システム管理者とストレージ管理者が Adobe Creative Cloud ストレージを管理し、使用状況をモニターし、レポートを生成し、非アクティブなユーザーコンテンツに保持制御を適用する方法について説明します。
現在、お客様を新しい共有ストレージモデルに移行中です。 組織が移行されると、Admin Console に「ストレージ」タブが表示されます。
Adobe Admin Console の「ストレージ」タブに移動して、組織のストレージの管理を開始します。
アドビストレージの管理は、エンタープライズ版およびグループ版の管理者が使用状況をモニターし、ストレージの増加を制御し、Creative Cloud ユーザー全体のコンプライアンスを維持するのに役立ちます。 Adobe Admin Console を使用すると、ストレージの使用状況を表示したり、ストレージレポートを生成したり、ユーザーフォルダーを管理したり、必要に応じてコンテンツを再利用または削除するアクションを実行したりできます。
「ストレージの概要」ページでは、クォータ使用率がすべて表示されます。 組織に割り当てられている合計ストレージ、消費されているストレージ量、および利用可能な残量に関する情報が提供されます。 このページには、提供された割り当て量や割り当て量の消費率などを含む、割り当て量を消費した上位ユーザーのスナップショットも表示されます。 また、ユーザーのリスト全体と共に各ユーザーが使用しているストレージ容量を表示するよう選択することもできます。 ストレージの消費グラフには、以下の情報が示されます。
- 個々のユーザーフォルダー : ユーザーがアクティブか非アクティブかを問わず、すべてのユーザーによって使用されているクォータ。
- 共有ストレージ:Creative Cloud ライブラリで使用されるクォータ。
- その他 : ストレージレポートと ZIP フォルダーで使用されているクォータ。 ユーザーが組織から削除されると、そのユーザーのコンテンツが ZIP フォルダーに追加されます。 ユーザーを「非アクティブユーザー」タブから完全に削除したときに、ユーザーの ZIP フォルダーを削除できます。
ストレージリポジトリー
ユーザーがアップロードしたすべてのコンテンツは、組織が所有するストレージリポジトリ内に格納されます。 デフォルトでは、このリポジトリーに付ける名前は、Admin Console 上の組織の名前と同じです。 ユーザーが組織間でライブラリを共有する際、リポジトリ名によって共有先の組織を識別することができます。
リポジトリ名をより分かりやすくするには、組織名を更新してください。
共有フォルダーの表示、検索、削除、詳細表示を行います。 共有フォルダーは、Creative Cloud ライブラリの保存に使用され、組織のすべてのユーザーと自動的に共有されます。 Creative Cloud ライブラリを使用すると、クリエイティブプロセスのクリック数が減少して作業がスピードアップします。またデザイナーが適切なアセットを簡単に使用でき、組織がアセットの使用を管理できます。 Creative Cloud ライブラリビジネス版について詳しくは、こちらを参照してください。
共有フォルダーの詳細の表示
管理者は、エンドユーザーに関する情報やアセットライブラリ内でのフォルダーパスなど、共有フォルダーの詳細を表示することができます。
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「詳細」を選択してフォルダーの詳細を表示します。
個人ユーザーフォルダーページには、「アクティブユーザー」タブと「非アクティブユーザー」タブがあります。 「アクティブユーザー」タブには、現在システム内にあるエンドユーザーのフォルダーが一覧表示されます。 「非アクティブユーザー」タブには、システムから削除されたユーザーのフォルダーが一覧表示されます。 どちらのカテゴリでもフォルダーの詳細を表示できます。 非アクティブユーザーのフォルダーを完全に削除することもできます。
ユーザーフォルダーの詳細の表示
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ユーザーの種類に応じて、関連するタブを開きます。
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目的のフォルダーを選択します。
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「詳細」を選択して、右側のパネルでフォルダーの詳細を確認します。
非アクティブユーザーのフォルダーの削除
「非アクティブユーザー」タブのフォルダーのリストから、非アクティブユーザーフォルダーを完全に削除できます。 フォルダーを完全に削除する前に、そのコンテンツをアクティブユーザーに転送し、そのユーザーがそのコンテンツを正しく受領したことを確認できます。 完全に削除すると、コンテンツは復元できません。
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「非アクティブユーザー」リストからフォルダーを選択します。
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「完全に削除」をクリックします。
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オプションの一覧から次のいずれかを選択し、「次へ」を選択します。
- 今すぐコンテンツを共有:フォルダーのコンテンツがメールで指定されたユーザーに送信されます。 このオプションを選択した場合は、コンテンツを受信する指定ユーザーのメールアドレスを指定してください。
- 後でコンテンツを共有:コンテンツフォルダーは、完全に削除されるまで「非アクティブユーザー」タブに残ります。
- コンテンツを完全に削除:コンテンツを共有するためのオプションなしで、フォルダーが完全に削除されます。
詳しくは、ユーザーからのアセットを再利用するを参照してください。
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再度「完全に削除」をクリックしてアクションを確定します。
非アクティブユーザーのコンテンツを完全に削除するまでの保持期間を定義できます。 保持期間が終了すると、コンプライアンス維持とストレージ解放を目的として、システムは自動的にコンテンツを削除します。
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「個々のユーザーフォルダー」ページで、「保持ポリシー設定」を選択します。
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非アクティブユーザーのフォルダーを保持する期間を選択します。
「永続的に保持」を選択してフォルダーを手動で削除するまで保持するか、30 日から 10 年の間でカスタム期間を設定します。 -
「保存」を選択します。
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確認画面で変更を確認し、「確認」を選択します。
保持ポリシーへの変更はすべて監査ログに記録されます。 すべてのシステム管理者とストレージ管理者は、変更が行われるとメール通知を受信します。
保持期間を更新するとどうなりますか?
レポートの準備が完了すると、レポートをダウンロードできるメールが送信されます。
「ストレージ」タブは、システム管理者とストレージ管理者が利用できます。 この「ストレージ」タブにアクセスできるためには、Admin Console でユーザーを追加してから、システム管理者権限またはストレージ管理者権限をユーザーに付与する必要があります。
ストレージ管理者の追加
ストレージ/管理者に戻ると、新しく追加されたストレージ管理者がリストに表示されます。
ストレージ管理者の削除
ストレージ管理者を削除すると、そのユーザーがシステム管理者権限も持っていない限り、そのユーザーは「ストレージ」タブにアクセスできなくなります。
コミュニティへの参加
Enterprise 版およびグループ版のコミュニティを使用して、質問したり、他の管理者と共同作業したり、新機能に関する最新情報を受け取ったりすることができます。