アカウントまたはグループ管理者としてログインし、アカウントページに移動します。「グループ」をクリックし、ユーザーを追加するグループの名前をクリックします。
グループへのユーザーの追加
マルチユーザーの Acrobat Sign アカウントで、グループを作成できます。アカウント(またはグループ)管理者は、各グループに対して特定の設定を行ったり、タイムゾーンを設定したりできます。この設定は該当グループのユーザーにのみ適用されるので、様々な部門やチームごとに固有のエクスペリエンスを実現できます。
グループには簡単にユーザーを追加できます。また、必要に応じてユーザーを移動することもできます。
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「グループ設定」をクリックします。
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「グループ内のユーザー」をクリックします。
- 新しいユーザーを作成するには、右上隅のプラスアイコンをクリックします。
- 作成するユーザーの電子メールアドレスと名前を入力します。
- 「保存」をクリックします。
- 既存のユーザーを割り当てるには、右上隅の人のアイコンをクリックします。
- 新しいユーザーを作成するには、右上隅のプラスアイコンをクリックします。
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既存のユーザーを割り当てようとするとウィンドウが更新され、アカウント内のまだグループに属していないアクティブなユーザーが表示されます。
- ユーザーをシングルクリックし、リスト上部に表示される「選択」リンクをクリックします。
- 「選択」をクリックするか、ユーザーをダブルクリックして、グループに移動するユーザーを選択していきます。
注意:割り当てるユーザーがリストに表示されない場合は、右上隅にあるオプションメニュー(3 本の横線のアイコン)をクリックします。次に、「すべてのユーザーを表示」を選択します。
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ユーザーをすべて選択したら、「割り当て」ボタンをクリックします。
グループページに戻ると、選択したユーザーが全員グループに追加されています。
ユーザープロファイルを通じたユーザーの追加(「複数のグループユーザー」が有効な場合)
グループレベルの管理者は、ユーザーのプロファイルから管理する各グループに対するユーザーのメンバーシップを許可または禁止する権限を持っています。(アカウントレベルの管理者は、任意のメンバーを任意のグループに追加する権限を持っています。)
- ユーザーは、ユーザーのリストに表示されるには、グループ管理者に公開されている必要があります(作成または管理者権限により)
グループメンバーシップを追加するには:
- グループ/グループ内のユーザーページに移動します
- ユーザーをダブルクリックして、ユーザープロファイルを開きます
- グループメンバーシップヘッダーの右側にあるプラスアイコンをクリックします
- グループメンバーシップを追加ダイアログボックスが開きます
- ユーザーを追加する契約書を選択します
- 自分が管理者であるグループのみが選択可能です
- 「追加」をクリックします
- 追加するすべてのグループに対してこの手順を繰り返します
- 完了したら、「保存」をクリックします。
グループに新たに配置されたユーザーには、次の 2 つの権限値が採用されます。
- グループ管理者 - ユーザー ID にグループレベルの管理権限があるか。
- デフォルトは False です
- 送信可能 - ユーザー ID には、テンプレート/ワークフローにアクセスして、グループのプロパティプロファイルで契約書を送信する権限があるか。
- デフォルトは True です
必要に応じて、グループごとの値をオンまたはオフにします。
- 完了したら、「保存」をクリックします
グループレベルの管理者は、元のプライマリグループと新しいグループの両方に管理権限がない限り、ユーザー ID のプライマリグループを編集する権限を持ちません。
グループメンバーシップを削除する方法
グループメンバーシップからユーザーを削除するには:
- グループ/グループ内のユーザーページに移動します
- ユーザーをダブルクリックして、ユーザープロファイルを開きます
- 削除するグループをシングルクリックして、グループメンバーシップの削除アクションを表示します
- 「削除」リンクをクリックします
- 削除する追加のメンバーシップについて、この手順を繰り返します
- 「保存」をクリックします
ユーザーのグループメンバーシップがすべてのグループに対して無効になった場合:
- ユーザー ID はデフォルトグループに格納されます
- ユーザーのプライマリグループは、デフォルトグループに設定されます