ユーザーの一括送信機能を有効にする
一括送信は、エンタープライズ、ビジネス、およびチーム階層アカウントのアカウントまたはグループレベルで有効にできるパワーユーザー機能です。
一括送信では、受信者(最大 300 人)のリストと一致するテンプレート契約書フォームをユーザーが作成できるようにします。送信されると、テンプレートフォームを使用して、各受信者に対して契約書が作成されます。
受信者リストを CSV ファイルとしてアップロードするオプションの機能を使用すると、送信者は、テンプレートフォームのフィールドにカスタムフィールドデータを事前入力して、各契約書をパーソナライズできます。
アカウント/グループ内のユーザーに対して一括送信機能を有効にするには、次の手順を実行します。
- アカウント設定/グローバル設定/一括送信に移動します。
- 「一括送信を有効にする」オプションを有効にします。
- オプションで(ただし強く推奨)、「受信者リストで CSV ファイルの読み込みを許可する」を選択します。
- 設定を保存します。
「一括送信」が有効になっている場合、「ホーム」タブにタイルが表示され、ユーザーは機能にアクセスできるようになります。
「ユーザーの複数グループ所属」が有効になっているアカウントでは、プライマリグループで機能が有効になっているユーザーのみがこの機能を利用できます。
「一括送信」が有効になっているグループメンバー(ユーザーのプライマリグループでは有効になっていない場合)では、タイルは表示されますが、インターフェイスへの接続は許可されません。
受信者リストで CSV ファイルの読み込みを許可する
受信者リストを CSV ファイルにアップロードするオプションを使用することを強くお勧めします。
受信者リストを CSV ファイルとして作成すると、「宛先:」フィールドに直接リストを入力(または貼り付け)するよりも、リストの表示をより効果的に制御できます。
また、CSV には各受信者のフィールド値を定義するデータ列を含めることができ、フォームを個々の受信者に合わせてパーソナライズして、受信者のエクスペリエンスと完了率を向上させることができます。
有効にすると、「宛先:」フィールドの下に説明リンクが挿入され、アップロードダイアログが開きます。
一括送信ワークフローの制限
- 送信元ユーザーの電子メールアドレスを受信者のリストに含めることはできません。
- 一括送信を使用して契約書を送信するには、2 人以上の受信者を含める必要があります(2 つの契約書の作成)。
- 1 件の契約書に定義できる外部受信者は 1 人のみです。
- 契約書に副署名できるのは、送信者のみです。
- パスワードおよびナレッジベースの認証方法のみがサポートされています。
- 一括送信機能を使用して生成できるトランザクションの数は、サービスの階層に基づいて制限されます。
- エンタープライズおよびビジネス階層のお客様は、最大 300 件のトランザクションを生成できます。
- チーム用の高度な電子サイン機能付きの Acrobat Pro および Adobe Acrobat Sign Professional のお客様は、最大 50 件のトランザクションを生成できます。
- 高度な電子サイン機能を備えた Acrobat Pro では、最大 50 件のトランザクションを生成できます。
- 小規模企業/チーム用の体験版では、最大 5 件のトランザクションを生成できます。
- エンタープライズ用の体験版では、最大 3 件のトランザクションを生成できます。