새로운 기능 요약 | Acrobat 2023년 6월 릴리스

새로운 Acrobat의 개선 사항

모든 도구 사용자 지정

이제 원하는 대로 끌어다 놓기 과정을 통해 모든 도구 목록의 도구를 재정렬할 수 있습니다. 이렇게 하려면 마우스 커서로 도구를 선택해 길게 누른 상태에서 원하는 위치로 드래그합니다. 도구를 선택하고 추가 옵션 보기 위로 드래그하면 도구 목록이 확장되어 원하는 위치에 도구를 배치할 수 있습니다.

파일 결합을 위한 여러 접점

Acrobat은 이제 파일을 결합하기 위한 다양한 접점을 제공합니다.

만들기 버튼에서 파일 결합

이제 Acrobat의 현재 만들기 버튼에 마우스 갖다 대면 파일 결합 및 파일 열기 옵션이 추가로 표시됩니다.

파일 결합을 선택하면 도구가 새 탭에서 전체 화면으로 열립니다.

컨텍스트 메뉴에서 파일 결합

PDF를 보는 동안 다른 파일과 PDF를 병합하려면 PDF를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 컨텍스트 메뉴가 나타나면 파일 결합을 선택합니다. Acrobat에서는 기존 PDF 파일을 유지하는 파일 결합 도구를 엽니다.

모든 도구 메뉴에서 와플 아이콘이 제거됨

모든 도구 레이블은 깔끔하고 정돈된 인터페이스를 보장하기 위해 더 이상 와플 아이콘 기능을 제공하지 않습니다.

새 Acrobat의 PDF 편집 개선

이전 버전에서는 PDF를 편집하는 동안 주석 도구를 사용하려는 경우 Acrobat에서 PDF에 주석을 추가한 후 편집을 중단한 시점으로 바로 돌아갈 수 없었습니다. 이번 릴리스에서는 편집하는 동안 PDF에 주석을 추가한 다음 편집 도구로 돌아가서 원하는 대로 문서 편집을 계속할 수 있습니다.

새 Acrobat에서 PDF를 편집하는 도안 레이아웃 자동 조정

Acrobat이 새 Acrobat에 향상된 편집 기능과 매끄러운 여러 페이지 편집 경험을 도입했습니다. 이제 PDF 문서를 편집하면서 오버랩 문제를 해결하기 위해 콘텐츠를 수동으로 조정할 필요가 없습니다. Acrobat의 새로운 자동 조정 레이아웃 모드는 콘텐츠 및 리플로우를 자동으로 조정합니다.

주요 기능:

• 텍스트와 이미지가 편집 시 페이지 전체에서 자동으로 조정됩니다.
• 편집하는 동안 문서 레이아웃 및 여백이 유지됩니다.
• 커서를 사용하여 단락 전체의 텍스트를 탐색하고 자유롭게 선택할 수 있습니다.
• 텍스트 또는 이미지를 문서 내용 내에 또는 앞에 삽입할 수 있습니다.
• 페이지의 여러 상자에서 콘텐츠를 손쉽게 선택할 수 있습니다.
• 페이지에서 여러 수준의 목록을 편집하는 기능을 지원합니다.

개선된 검색 기능을 위한 코멘트 도구의 재정렬

이전에는 코멘트 도구에 액세스하려면 모든 도구 패널에서 더 보기를 클릭해야 했습니다. 하지만 이번 릴리스에서는 코멘트 작성용으로 보내기 도구가 목록 위로 이동하여 더 쉽게 검색할 수 있으므로 코멘트 도구에 액세스하기 위해 더 보기 옵션을 선택할 필요가 없어졌습니다.

전자 서명 요청 환경의 개선 사항

이제 전자 서명 요청 도구에서 간소화된 사용자 경험 및 향상된 작성 기능이 제공되므로, PDF 워크플로우 간에 유연하게 이동할 수 있습니다. 주요 기능은 다음과 같습니다.

사용자 본인과 문서 공유

이전 버전에서는 Acrobat에서 서명을 위해 사용자 본인하고만 문서를 공유하는 것이 불가능했습니다. 이번 릴리스에서는 사용자 본인을 수신자로 추가해서 서명을 목적으로 문서를 전송할 수 있게 됐습니다.

드래그하여 수신자 목록 재정렬

수신자 추가 대화 상자에서 드래그 핸들을 사용하여 끌어다 놓기 과정만으로 수신자 목록을 재정렬할 수 있습니다.

개선된 검색 기능을 위한 서명 도구의 재정렬

개선된 검색 기능과 손쉬운 사용을 위해 이제 서명 도구인 전자 서명 요청과 채우기 및 서명을 모든 도구 목록의 세 번째와 네 번째 위치로 옮겼습니다. 이러한 변화로 인해 필요에 따라 서명 도구를 빠르게 찾고 활용할 수 있으므로 더 원활하고 효율적인 워크플로우가 가능해졌습니다.

계약서의 새 양식 필드

이제 서명을 요청하는 계약서를 준비할 때 이미지 파일, 스탬프, 첨부 파일, 트랜잭션 번호 필드를 포함할 수 있습니다.

회사 및 직위 필드 미리 채우기

이제 Acrobat에서는 회사 및 직위 필드를 미리 채울 수 있는 옵션을 제공합니다. 이 기능을 사용하면 데이터를 반복적으로 입력하는 과정이 줄어들어 시간을 절약하고 효율성을 높이는 데 도움이 됩니다.

계약서 초안 및 템플릿 검색 지원

Acrobat에서는 이제 계약서 초안 및 템플릿 검색을 지원해 검색 결과에 목록으로 나열합니다.

양식을 작성한 후 서명을 요청하거나 인증된 사본을 저장하라는 메시지 표시

PDF 양식을 채울 때 Acrobat에서는 양식을 자동으로 감지하고 전자 서명 요청 또는 인증된 PDF 사본 저장과 같은 다음 작업 수행을 요청하는 메시지를 표시합니다.

페이지 축소판 컨텍스트 메뉴의 새로운 내보내기 옵션

이제 Acrobat에서는 페이지 축소판 마우스 오른쪽 버튼의 컨텍스트 메뉴에서 페이지를 제공합니다. 또한 페이지 내보내기 옵션은 가장 많이 사용된 내보내기 형식(JPEG 및 Microsoft® Word 문서)을 기본 옵션으로 제공하도록 재설계되었으며 나머지 형식은 기타 하위 메뉴에 만들어져 있습니다.

또한 페이지를 임의의 형식으로 내보낼 때 Acrobat에서는 이전 선택을 유지하며 페이지를 지정하기 위한 페이지 선택 대화 상자를 표시하지 않습니다.

Microsoft® Purview Information Protection을 활성화하기 위한 환경 설정

최종 사용자를 위한 Microsoft® Purview Information Protection(MIP) 채택을 간소화하기 위해 Acrobat 애플리케이션에서 직접 MIP를 활성화할 수 있는 Acrobat의 새로운 환경 설정이 추가되었습니다. 이전에는 관리자만이 사용자를 위해 MIP를 활성화할 수 있었습니다.

환경 설정을 활성화하려면 Acrobat 환경 설정 > 보안으로 이동한 다음 Microsoft Purview Information Protection 옵션 활성화를 선택합니다.

이 환경 설정을 도입함으로써 최종 사용자에게 권한을 부여하고 MIP 설정을 더욱 효과적으로 제어하고자 합니다. 이 변경 사항으로 인해 프로세스가 간소화되고 관리자가 개입할 필요가 없어져서 Acrobat 내에서 보다 원활하고 효율적으로 MIP를 통합할 수 있게 됐습니다.

공동 작업 개선 사항

페이지 수준 코멘트 달기

이제 코멘트 패널에서 사용할 수 있는 새 코멘트 상자를 사용하여 PDF에 코멘트를 더 간편하게 추가할 수 있습니다. 이 상자를 통해 추가한 코멘트는 현재 표시된 페이지의 오른쪽 상단에 달립니다. 문서의 각 페이지에 해당하는 코멘트와 추천을 손쉽게 제공할 수 있어 보다 집중적이고 표적화된 검토 프로세스가 가능해졌습니다. 사용자는 더 이상 코멘트를 보기 위해 각 코멘트를 선택하거나 스크롤할 필요가 없으므로 시간과 노력이 절약됩니다.

코멘트 추천

코멘트 달기 워크플로우에 대한 참여를 장려하고 빠른 피드백을 용이하게 하기 위해 이제 다른 사람으로부터 받은 파일, 특히 이전에 해당 파일에 코멘트를 달지 않은 경우 수신자에게 자동 추천을 제공합니다. 이 기능은 사용자에게 코멘트 달기 프로세스에 참여하라는 메시지를 표시하고 피드백 워크플로우를 간소화합니다. 예를 들면 아래 스크린샷에서 Acrobat은 근사해 보입니다, 작업이 필요해요, 감사합니다!와 같은 코멘트를 추가할 것을 추천합니다.

PDF에 코멘트로 달린 초대 메시지

검토자를 초대하고 초대 대화 상자에 메시지를 포함하면 Acrobat에서 메시지를 PDF 파일의 코멘트로 다는 옵션을 제공합니다. 옵션을 선택하면 메시지가 PDF 파일에 코멘트로 추가됩니다. 이 기능을 사용하면 컨텍스트를 유지하는 데 도움이 되며 검토자와 문서 소유자 간의 효율적인 공동 작업을 지원합니다. 이렇게 하면 중요한 지침, 설명 또는 피드백을 문서에서 쉽게 사용할 수 있어 검토 프로세스가 보다 체계적이고 효율이 높아집니다.

온라인 파일 공유를 통한 공동 작업 검토 장려

이제 코멘트가 달린 PDF를 열면 Acrobat에서 온라인 공유 파일을 통해 실시간 피드백을 수집하라는 메시지가 표시됩니다. 링크 가져오기를 선택해 PDF를 온라인으로 간편하게 업로드하고 링크를 받아 다른 수신자와 공유할 수 있습니다.

마찬가지로 이제 기존 코멘트가 달린 PDF 파일을 열고 오프라인 상태에서 회신을 추가하면 Acrobat에서 PDF를 온라인으로 업로드하려면 링크 가져오기를 선택하라는 메시지가 표시됩니다. 이렇게 하면 다른 수신자와 실시간으로 공동 작업하고 공동 작업 검토 프로세스를 원활하게 지속할 수 있습니다.

또한 오프라인에서 PDF 파일을 열고 코멘트를 추가하면 Acrobat에서 온라인으로 파일을 업로드한 다음 다른 수신자와 공유하려면 링크 가져오기를 선택하라는 메시지를 표시합니다.

컨텍스트 메뉴에서 텍스트 인식

이제 Acrobat에서 마우스 오른쪽 버튼의 컨텍스트 메뉴에서 스캔한 문서의 텍스트를 인식하는 옵션을 제공합니다.

PDFMaker의 PDF/UA 규격을 설정하기 위한 환경 설정

이전에는 Microsoft® Word에서 PDF를 변환할 때 ISO 14289 (PDF/UA) 접근성 표준을 준수하려면 추가 단계가 필요했습니다. 사용자는 Acrobat의 프리플라이트를 사용하여 PDF/UA ID를 첨부해야 했습니다. 그러나 이번 릴리스에서는 PDFMaker 환경 설정에 새로운 환경 설정을 도입하여 PDF를 만드는 동안 PDF/UA 규격을 더 쉽게 설정할 수 있게 됐습니다.

인쇄 실패 후 서명 프롬프트 요청

PDF 인쇄를 시도했는데 실패하면 Acrobat은 대신 전자 서명 요청 도구를 사용하여 파일을 온라인으로 공유하라고 제안합니다. Acrobat은 이 옵션을 제공함으로써 서명을 목적으로 문서를 인쇄하는 방식에서 디지털로 공유하는 방식으로 원활하게 전환할 수 있게 됐습니다.

PDF 소유권 카드 재설계

PDF 소유권 카드는 최신 대화 상자로 재설계되어 업데이트된 사용자 인터페이스를 제공합니다. Acrobat을 시스템에서 PDF 파일을 열고 보기 위한 기본 애플리케이션으로 설정하는 간단한 방식을 제공합니다.

Acrobat Reader 모바일 앱을 사용하여 문서를 편집하라는 메시지가 표시됨

Acrobat 데스크탑 애플리케이션에서 일주일에 세 번 이상 편집 도구를 사용하면 도구 패널 하단에 배너가 나타나 모든 장치에서 매끄럽고 편리한 편집 환경을 위해 Acrobat 모바일 앱을 사용하라는 메시지를 표시합니다. 배너는 모바일 앱의 가용성과 모바일 편집에 대한 이점을 알려주므로 이동 중에 필요한 기능에 액세스할 수 있습니다.

모바일 앱 다운로드를 선택합니다. 그러면 Acrobat에서 모바일 장치에서 스캔해 Acrobat Reader 모바일 앱을 설치할 수 있는 QR 코드를 표시합니다.

데스크탑에서 휴대폰으로 PDF 계속 읽기

이전 버전에서 Acrobat 데스크탑은 모바일 앱을 설치하고 휴대폰에서 PDF를 읽을 수 있는 QR 코드를 제공했었습니다. 그러나 최신 릴리스에서는 QR 코드가 없어도 모바일 장치에서 PDF를 읽을 수 있다고 발표했습니다.

모바일 앱에서 데스크탑에 저장된 파일 읽기

데스크탑에 저장된 PDF를 열면 Acrobat에서 모바일에서 읽을 수 있도록 Adobe 클라우드 스토리지에 파일을 업로드하라는 메시지를 표시합니다. 모바일로 전송하기를 선택하여 PDF를 Adobe 클라우드 스토리지에 계속해서 업로드할 수 있습니다.

업로드되면 Acrobat에서 파일이 모바일 장치에 전송되었다는 메시지를 표시합니다. 읽을 PDF 파일을 열라는 알림이 모바일 장치의 Acrobat Reader 앱에 표시됩니다. 모바일 장치에 앱이 설치되어 있지 않은 경우 데스크탑 애플리케이션에 표시된 QR 코드를 휴대폰에서 스캔하여 Acrobat Reader 앱을 설치하세요.

모바일 앱의 Adobe 클라우드 스토리지에 저장된 파일 읽기

Adobe 클라우드 스토리지에 이미 저장되어 있는 PDF를 열면 Acrobat 데스크탑 앱에서 모바일 앱에서 동일한 파일을 읽을 것인지 묻는 메시지를 표시합니다.

모바일에서 열기를 선택하면 Acrobat Reader 모바일 앱에서 동일한 파일을 계속해서 읽을 수 있습니다. Acrobat에서 파일이 모바일 장치로 전송되었다는 메시지를 표시합니다. 읽을 PDF 파일을 열라는 알림이 Acrobat Reader 앱에 표시됩니다. 모바일 장치에 앱이 설치되어 있지 않은 경우 데스크탑 애플리케이션에 표시된 QR 코드를 휴대폰에서 스캔하여 Acrobat Reader 앱을 설치하세요.

중국어, 일본어, 한국어의 인라인 입력 지원

이제 중국, 일본, 한국 사용자는 macOS에서 PDF를 편집할 때뿐만 아니라 Windows® 및 macOS에서 채우기 및 서명을 사용하는 동안에도 인라인 입력을 할 수 있습니다. 이 기능 덕분에 사용자의 입력 경험과 생산성이 크게 개선되었습니다.