Adobe Connect 회의실 기본

Adobe Connect 회의는 여러 사용자가 참가할 수 있는 실시간 대화형 온라인 컨퍼런스입니다. 회의실은 회의를 진행할 때 사용하는 영구적인 온라인 가상 공간입니다. 여기에는 다양한 디스플레이 패널(창)과 레이아웃이 포함됩니다. 여러 가지 회의실 레이아웃이 내장되어 있으므로 이 중에서 선택해서 사용하거나, 사용자 정의 레이아웃을 추가로 만들어 필요에 맞게 사용할 수 있습니다. 회의실에서 참석자들은 컴퓨터 화면이나 파일을 공유하고, 채팅을 하며, 오디오 및 비디오를 브로드캐스트할 뿐만 아니라 대화형 온라인 활동에 참가할 수 있습니다.

회의실은 한 번 만들면 삭제할 때까지 없어지지 않습니다. 회의실 위치는 사용자가 만들거나 회의가 생성될 때 시스템에서 할당한 고유한 URL입니다. URL을 방문하여 로그인하면 가상 회의실로 입장합니다. 회의실은 원하는 만큼 자주 재사용할 수 있으며, 여러 개의 독립된 공간을 만들 수 있습니다. 회의 소유자는 회의실에 액세스할 수 있는 사람과 그 역할을 선택할 수 있습니다.

회의에 참여하려면 Windows 및 Mac 사용자를 위한 데스크탑용 Adobe Connect 응용 프로그램을 지원하는 최신 브라우저가 있어야 합니다. 회의에서 사용할 수 있는 기능은 할당된 역할과 권한에 따라 달라집니다. 스마트폰 또는 태블릿을 사용하여 Adobe Connect 회의실에 액세스할 수도 있습니다. 여기에서 Adobe Connect 응용 프로그램을 다운로드 및 업데이트하십시오.

회의실 내부

회의실은 맨 위의 메뉴 모음과 아래쪽의 단계 또는 프레젠테이션 영역으로 구성됩니다. 단계에는 창 안에 포함된 콘텐트 및 활동이 표시되며 창은 크기를 조절할 수 있고 이동할 수 있습니다. 각 창에는 PowerPoint 프레젠테이션, 화면 공유, 웹 카메라, 회의 참가자 목록, 메모, 채팅, 공유 파일 등이 포함될 수 있습니다. 레이아웃은 회의 주최자가 신속하게 변경할 수 있는 창의 모음입니다.

메뉴 모음에는 회의에서 사용자의 역할에 따라 다르게 나타나는 여러 메뉴와 아이콘이 포함되어 있습니다.  회의에 참가하거나 회의에서 나가는 사용자 또는 대화 상대와 같은 활동이 메뉴 모음에 표시됩니다. 회의 인터페이스의 오른쪽 상단에 메시지와 경고가 표시됩니다. 메뉴 모음에 빨간색 원이 나타나면 주최자가 회의를 레코딩 중임을 의미합니다. 

회의실의 연결 상태

메뉴 모음 오른쪽의 색상 막대는 회의실의 연결 상태를 나타냅니다. 녹색은 우수, 황색은 보통, 빨간색은 나쁨을 표시합니다. 연결 상태 아이콘을 클릭하면 연결 세부 정보가 표시됩니다.

연결이 좋지 않으면 수신하는 스트림(카메라, 화면 공유 및 오디오)이 지연, 깨지거나 또는 버퍼링될 수 있습니다.

실시간 표시기 몰입형 A/V 경험

각 참가자, 주최자 및 발표자의 연결 상태는 회의가 몰입형 A/V 경험-enabled.

실시간 표시기는 다음과 같이 사용자의 연결 품질을 정의합니다.

• 비트 전송률, 프레임 속도, 손실, 패킷 감소 및 지터는 오디오 및 비디오 연결의 품질에 영향을 줄 수 있습니다.
• 우수 - 녹색, 평균 - 주황 및 불량 - 빨간색으로 정의된 표시기의 품질입니다.

표시기는 또한 품질을 오디오 및 비디오 연결의 평균으로 정의한다, 즉 비디오 품질이 좋지 않고 오디오 품질이 우수한 경우, 표시기는 평균.

회의 역할과 권한

주최자, 발표자 및 참가자 역할에 따라 Adobe Connect Meeting에서 공유, 관리, 브로드캐스트 및 기타 활동을 수행할 수 있는지가 결정됩니다.

회의 생성자는 기본적으로 주최자로 지명됩니다. 주최자는 회의 중에 발표자 또는 주최자로 승격할 다른 참가자를 선택하는 등 각 참가자의 역할을 지정할 수 있습니다. 각 역할의 권한은 다음과 같습니다.

주최자는 회의를 설정하고, 손님을 초대하고, 라이브러리에 콘텐트를 추가하고, 화면을 공유하고, 회의실의 창과 레이아웃을 추가하거나 편집할 수 있습니다. 손님을 허용하거나, 참가자를 삭제하거나, 참가자에게 강화된 권한을 제공할 수 있습니다. 주최자는 오디오 회의를 시작 및 중지할 수 있으며 마이크 또는 전화 권한을 부여할 수 있습니다. 또한 레코딩을 시작, 일시 정지 및 중지할 수도 있습니다. 주최자는 회의 내에 소그룹 소규모 회의실을 만들고 관리할 수 있습니다. 또한 발표자나 참가자가 수행할 수 있는 모든 작업도 수행할 수 있습니다.

발표자는 라이브러리에서 회의실로 이미 로드된 콘텐트를 공유하거나 컴퓨터에서 바로 콘텐트를 업로드할 수 있습니다. 공유 콘텐트에는 PowerPoint 프레젠테이션(PPT 또는 PPTX 파일), 이미지(JPEG, PNG 및 GIF 파일), Adobe PDF 파일, MP3 및 MP4 파일이 포함될 수 있습니다. 또한 화면을 공유할 수 있으며 채팅하고 실시간 오디오 및 비디오를 브로드캐스트할 수도 있습니다.

등록된 참가자와 손님 참가자는 발표자나 주최자가 공유하고 있는 콘텐트를 보고, 브로드캐스트되는 오디오와 비디오를 보고, 손을 들고, 텍스트 채팅을 사용할 수 있습니다. 참가자에게는 카메라, 마이크를 공유할 권한과 기타 고급 권한이 부여될 수 있습니다. 

회의 라이브러리 정보

Adobe Connect Central의 [회의] 탭에는 회의실의 세 폴더인 [공유 회의], [사용자 회의] 및 [내 회의]가 있습니다. 각 폴더에는 회의 콘텐트 및 레코딩과 함께 폴더와 파일이 포함될 수 있습니다. 사용자는 Adobe Connect Central에 로그인할 때 나타나는 [내 회의] 폴더에서 콘텐트를 만들고 관리할 수 있습니다. 다른 폴더의 콘텐트에 액세스할 수 있는 권한은 Adobe Connect 관리자가 각 사용자에게 설정한 권한에 따라 결정됩니다.

회의에서 업로드된 콘텐트는 해당 회의실에서만 사용할 수 있습니다. 자신이 참가하는 모든 회의실에서 콘텐트를 사용할 수 있게 하려면 Adobe Connect Central의 콘텐트 라이브러리에 콘텐트를 업로드합니다. 또는 이미 회의에 직접 로드된 콘텐트를 콘텐트 라이브러리로 이동하여 다른 회의실에서 해당 콘텐트를 사용하도록 할 수 있습니다. 

회의실 용량 결정

Adobe Connect의 회의실은 조달된 라이선스와 회의실이 생성된 위치에 따라 용량이 달라집니다. Adobe Connect 라이선스 조달에 대한 자세한 내용은 계정 관리자에게 문의하십시오. 

다음 세부정보에서 회의실 용량을 결정합니다. 

세미나

1. 세미나가 예약되어 있는 경우 회의실 용량은 라이선스 용량과 같습니다.
2. 세미나가 예약되어 있지 않은 경우 회의실은 대기 모드로 열립니다. 대기 모드에서 회의실은 공유 이벤트 라이선스의 경우 5명, 세미나 라이선스의 경우 10명의 용량을 가집니다. 

가상 교실

1. 회의실이 지명된 사용자의 내 교육 폴더에 생성되면 회의실은 가상 교실 소유자의 지명된 또는 업그레이드 용량만큼 용량을 차지합니다.
2. 회의실이 공유 교육 폴더에 생성되면 회의실은 지명된 라이선스(100 또는 300)의 용량을 차지합니다. 

회의

1. 동시 라이선스가 없으면 다음과 같은 가능성이 있습니다.
   1. 회의실이 지명된 사용자의 내 회의 폴더에 생성되면 회의실은 폴더 소유자의 지명된 또는 업그레이드 용량만큼 용량을 차지합니다.
   2. 회의가 공유 회의 폴더에 생성되면 회의실은 지명된 라이선스 용량(100 또는 300)을 차지합니다.
2. 동시 라이선스가 있으면 다음과 같은 가능성이 있습니다.
   1. 회의실이 내 회의 폴더에 생성되고 사용자가 지명된 또는 업그레이드된 역할을 갖지 않으면 회의실은 동시 사용자 라이선스 용량을 차지합니다. 주최자가 내 회의 폴더에 액세스할 수 있으려면 동시 주최자 역할을 가지고 있어야 합니다.
   2. 회의실이 내 회의 폴더에 생성되고 사용자가 지명된 또는 업그레이드된 역할을 가지면 회의실 용량은 지명된 사용자의 지명된 또는 업그레이드된 라이선스 용량과 같습니다.
   3. 회의실이 공유 회의 폴더에 생성되면 회의실은 동시 사용자 라이선스 용량을 차지합니다.