기존 Adobe Connect 회의 및 콘텐트를 업데이트 및 관리할 수 있습니다. 초대장을 보내고 회의 정보를 받을 수 있습니다.

회의를 만든 후에는 회의 정보를 업데이트하고 참가자 목록을 변경하고 회의와 관련된 콘텐트를 관리할 수 있습니다.

회의에 대한 정보 얻기

각 회의에 대한 상세 정보를 언제든지 얻을 수 있습니다.

  1. Adobe Connect Central 홈 탭에서 [내 회의]를 클릭합니다.
  2. [내 회의] 아래에서 회의 이름을 클릭합니다.

    다음과 같은 세부 정보가 표시된 [회의 정보] 페이지가 오른쪽에 나타납니다.

    이름

    회의 제목입니다.

    URL

    회의가 진행되는 웹 주소, 즉 회의실의 가상 위치입니다.

    요약

    회의에 대한 간략한 설명입니다.

    시작 시간

    회의가 시작되는 날짜와 시간입니다.

    기간

    회의의 예정 소요 시간입니다.

    언어

    회의 시 사용할 언어입니다.

    전화 연결 정보

    이 회의에 참여하는 데 사용되는 전화 번호와, 참가자가 반드시 입력해야 하는 코드입니다. 이 정보는 회의가 진행 중인 경우에만 필요합니다.

  3. 여기서 왼쪽의 회의 이름 옆에 있는 [열기] 단추를 클릭하여 회의에 참여합니다.

참가자 목록 보기 및 수정

특정 회의에 대한 관리 권한을 가진 경우 각 회의실에 초대된 모든 참석자 목록을 볼 수 있습니다. 그러나 이 회의가 이벤트로 제공된 경우에는 [이벤트 관리] 탭에서 참가자를 확인하고 관리해야 합니다. 자세한 내용은 Adobe Connect 이벤트를 참조하십시오.

관리자이고 이 회의 폴더에 대한 관리 권한이 있을 경우 참석자를 추가하거나 제거할 수 있습니다. 참석자의 권한 설정(주최자, 발표자 또는 참가자)을 변경할 수도 있습니다.

제거된 참석자는 어떠한 알림도 받을 수 없게 됩니다. 또한 회의 액세스 설정이 회의 URL을 가진 사람에게 입장을 허용하도록 변경되지 않는 한 회의에 입장할 수 없습니다.

회의 참가자 목록 보기

  1. Adobe Connect Central 홈 페이지 위쪽에서 [회의] 탭을 클릭합니다.
  2. 필요한 경우 해당 회의가 들어 있는 폴더로 이동합니다.
  3. 목록에서 회의 이름을 클릭합니다.
  4. [회의 정보] 페이지의 탐색 막대에서 [참가자 편집] 링크를 클릭합니다.

회의 참가자 추가

  1. Adobe Connect Central 홈 페이지 위쪽에서 [회의] 탭을 클릭합니다.
  2. 필요한 경우 해당 회의가 들어 있는 폴더로 이동합니다.
  3. 목록에서 회의 이름을 클릭합니다.
  4. [회의 정보] 페이지의 탐색 막대에서 [참가자 편집] 링크를 클릭합니다.
  5. [사용 가능한 사용자 및 그룹] 목록에서 다음 중 한 가지를 수행하여 사용자 또는 그룹을 선택합니다.
    • Ctrl 키(Windows), Command 키(Macintosh) 또는 Shift 키를 누른 상태에서 클릭하여 여러 사용자 또는 그룹을 선택합니다.

    • 각 구성원을 선택할 수 있도록 그룹을 확장하려면 해당 그룹 이름을 두 번 클릭합니다. 이름 선택이 끝나면 목록에서 [한 단계 위로]를 두 번 클릭하여 원본 목록으로 돌아갑니다.

    • 목록에서 이름을 찾으려면 창 하단에 있는 [검색]을 클릭합니다. 목록에 표시할 이름을 입력한 다음 해당 이름을 선택합니다.

  6. [추가]를 클릭합니다.
  7. 추가한 각각의 새로운 사용자 또는 그룹의 참석자에 대해 적절한 권한 유형(참가자, 발표자, 주최자 또는 거부됨)을 선택합니다. 현재 참가자 목록 하단의 [사용자 역할 설정] 메뉴를 사용하여 권한 유형을 선택합니다.

회의 참가자 제거

  1. Adobe Connect Central 홈 페이지 위쪽에서 [회의] 탭을 클릭합니다.
  2. 필요한 경우 해당 회의가 들어 있는 폴더로 이동합니다.
  3. 목록에서 회의 이름을 클릭합니다.
  4. [회의 정보] 페이지의 탐색 막대에서 [참가자 편집] 링크를 클릭합니다.
  5. [현재 참가자] 목록에서 다음 중 하나를 실행하여 사용자 또는 그룹을 선택합니다.
    • Ctrl 키(Windows), Command 키(Macintosh) 또는 Shift 키를 누른 상태에서 클릭하여 여러 사용자 또는 그룹을 선택합니다.

    • 목록에서 이름을 검색하려면 창 아래쪽에 있는 [검색]을 클릭하고 이름을 입력하여 목록에 이름을 표시한 다음 해당 이름을 선택합니다.

  6. [제거]를 클릭합니다.

참가자의 회의 권한 변경

  1. Adobe Connect Central 홈 페이지 위쪽에서 [회의] 탭을 클릭합니다.
  2. 필요한 경우 해당 회의가 들어 있는 폴더로 이동합니다.
  3. 목록에서 회의 이름을 클릭합니다.
  4. [회의 정보] 페이지의 탐색 막대에서 [참가자 편집] 링크를 클릭합니다.
  5. [현재 참가자] 목록에서 다음 중 한 가지를 수행하여 변경할 회의 권한을 가진 사용자나 그룹을 선택합니다.
    • Ctrl 키(Windows), Command 키(Macintosh) 또는 Shift 키를 누른 상태에서 클릭하여 여러 사용자 또는 그룹을 선택합니다.

    • 목록에서 이름을 찾으려면 창 하단에 있는 [검색]을 클릭합니다. 목록에 표시할 이름을 입력한 다음 해당 이름을 선택합니다.

  6. 각 이름의 경우 [사용자 역할 설정] 메뉴에서 새 사용자 역할(참가자, 발표자, 주최자 또는 거부됨)을 선택합니다. 메뉴는 현재 참가자 목록의 하단에 있습니다.

회의 콘텐트 보기 및 관리

언제든지 업로드된 콘텐트를 보거나 콘텐트 라이브러리로 콘텐트를 이동하거나 업로드된 콘텐트를 삭제할 수 있습니다.

업로드된 콘텐트 목록 보기

회의 폴더에 대한 관리 권한이 있을 경우 해당 폴더 내 회의실에서 서버에 대한 콘텐트 업로드를 볼 수 있습니다.

  1. Adobe Connect Central 홈 페이지 위쪽에서 [회의] 탭을 클릭합니다.
  2. 필요한 경우 해당 회의가 들어 있는 폴더로 이동합니다.
  3. 목록에서 회의 이름을 클릭합니다.
  4. [회의 정보] 페이지의 탐색 막대에서 [업로드된 콘텐트] 링크를 클릭합니다.
  5. 업로드된 전체 콘텐트에 대한 목록이 표시됩니다. 여기서 다음 방법 중 하나를 수행하면 됩니다.
    • 목록의 특정 항목에 대한 정보를 보려면 해당 항목의 이름을 클릭합니다.

    • 콘텐트 라이브러리로 업로드된 콘텐트를 이동합니다.

    • 업로드된 콘텐트를 삭제합니다.

    • 회의실에서 아직 콘텐트를 사용 중인지 확인하려면 [참조] 열을 확인하십시오. [예]는 아직 사용 중임을 나타냅니다. 빈 열은 사용되지 않음을 나타냅니다.

콘텐트 라이브러리로 업로드된 콘텐트 이동

업로드된 콘텐트를 콘텐트 라이브러리로 이동하려면 관리자 권한 또는 이 회의에 포함된 특정 회의 라이브러리 폴더를 관리할 수 있는 권한을 부여받아야 합니다.

  1. Adobe Connect Central 홈 페이지 위쪽에서 [회의] 탭을 클릭합니다.
  2. 필요한 경우 해당 회의가 들어 있는 폴더로 이동합니다.
  3. 목록에서 회의 이름을 클릭합니다.
  4. [회의 정보] 페이지의 탐색 막대에서 [업로드된 콘텐트] 링크를 클릭합니다.
  5. 이동할 각 파일의 왼쪽에 있는 확인란을 클릭합니다.
  6. 탐색 막대에서 [폴더로 이동] 단추를 클릭합니다.
  7. 폴더 제목이나 [한 단계 위로] 단추를 클릭하여 콘텐트 파일을 이동할 폴더를 탐색합니다.
  8. [이동]을 클릭합니다.
  9. [확인]을 클릭합니다.

업로드된 콘텐트 삭제

  1. Adobe Connect Central 홈 페이지 위쪽에서 [회의] 탭을 클릭합니다.
  2. 필요한 경우 해당 회의가 들어 있는 폴더로 이동합니다.
  3. 목록에서 회의 이름을 클릭합니다.
  4. [회의 정보] 페이지의 탐색 막대에서 [업로드된 콘텐트] 링크를 클릭합니다.
  5. 삭제할 각 파일의 왼쪽에 있는 확인란을 클릭합니다.
  6. [삭제]를 클릭합니다.
  7. 확인 페이지에서 [삭제]를 클릭하여 선택한 콘텐트를 영구 삭제합니다.

회의 정보 편집

관리자나 회의 폴더에 대해 관리 권한이 있는 사용자는 [회의 정보] 페이지에서 회의 속성을 수정할 수 있습니다.

참고:

회의실에 있는 동안 회의 정보를 편집하려면 [회의] > [회의 정보 관리]를 선택합니다.

  1. Adobe Connect Central 홈 페이지 위쪽에서 [회의] 탭을 클릭합니다.
  2. 필요한 경우 해당 회의가 들어 있는 폴더로 이동합니다.
  3. 목록에서 회의 이름을 클릭합니다.
  4. [회의 정보] 페이지에서 탐색 막대의 [정보 편집] 링크를 클릭합니다.
  5. 시작 시간, 기간 등 회의 정보를 편집합니다.
  6. [저장]을 클릭합니다.

정보 편집 페이지의 옵션

이름

회의 목록, 회의 로그인 페이지 및 보고서에 표시되는 필수 필드입니다.

요약

[회의 정보] 페이지에 표시되는 회의에 대한 설명이며 기본적으로 회의 초대장에 포함됩니다. 요약은 4000자 이내로 길이가 제한됩니다.

시작 시간

회의가 시작될 연, 월, 일, 시입니다.

참고: 일부 Adobe Connect 가격 모델은 회의 시작 날짜를 무시하기 때문에 지정된 시작일 이전에도 참가자가 회의에 입장할 수 있습니다. 시작일이 미래 날짜로 변경되면 회의 가격 모델에 따라 사용자는 회의를 생성한 후 회의실에 입장할 수도 있습니다. 회의실에 로그인한 경우 회의와 회의 사이에 참가자의 회의실 입장을 금지할 수 있습니다.

기간

회의 기간이 시간과 분 단위로 표시됩니다.

언어

회의실에서 사용되는 기본 언어입니다.

참고: [정보 편집] 페이지에서 회의 언어를 변경한 경우 회의실의 창 이름은 원래 언어로 유지됩니다. 그러므로 회의를 만들 때 사용한 언어를 계속 유지하는 것이 가장 좋습니다.

액세스

다음 옵션을 사용하십시오.

등록된 사용자만 회의실에 입장할 수 있습니다(손님 액세스 차단).

이 옵션을 사용하면 등록된 사용자 및 참가자가 자신의 사용자 이름과 암호로 회의실에 입장할 수 있습니다. 손님 액세스는 거부됩니다.

등록된 사용자 및 허용된 손님만 회의실에 입장 가능

이 옵션을 통해 회의실은 등록된 사용자 및 손님으로 초대된 사람만 액세스할 수 있습니다.

등록된 사용자는 사용자 이름과 암호를 입력해야 회의실에 입장할 수 있습니다. 허용된 손님은 주최자가 회의실 입장을 허용한 사람입니다. Adobe Connect에서는 회의에 등록된 사용자 각각에 대해 개별 참석 보고서를 생성할 수 있습니다. 허용된 손님은 회의 보고서에서 전체 회의 참석자 수에 추가되지만 개별 참석 보고서는 사용할 수 없습니다.

사용자가 회의실 패스코드를 입력해야 합니다.

회의 보안을 강화하려는 경우, 회의에 참여할 때 암호 역할을 할 영숫자 코드를 지정하십시오.

회의에 대한 URL이 있는 사람은 누구나 회의실에 입장 가능

회의 URL을 받은 사람은 누구나 액세스할 수 있습니다. [이메일 초대장 보내기]를 클릭하여 자신이 사용하는 이메일 응용 프로그램에서 이메일 초대장을 만듭니다. 새 메시지에는 제목(Adobe Connect 초대)과 메시지(회의 날짜, 시간, 기간, 위치 및 요약 포함)가 미리 채워져 있으며 해당 사항은 편집할 수 있습니다.

경고:

회의에 대한 URL이 있는 사람은 누구나 옵션을 선택하면 회의실이 공개됩니다. 회의실에 업로드된 모든 콘텐트도 공개됩니다. URL이 있는 사용자는 누구나 업로드된 콘텐트에 사용자 확인 없이 액세스할 수 있습니다.

비용 센터

회의실 시간 비용을 할당하는 방법을 결정합니다. 메뉴를 사용하여 옵션을 선택하고 개별 사용자, 현재 비용 센터 또는 지정된 비용 센터에 비용을 청구할 수 있습니다.

오디오 컨퍼런스 설정

회의실에 오디오를 포함하지 않도록 선택하거나 다음의 오디오 컨퍼런스 옵션 중에서 선택할 수 있습니다.

참고: 회의를 처음 만들 때 오디오 컨퍼런스 설정을 추가하지 않은 경우 회의 도중에 추가할 수 있습니다. 컨퍼런스 설정을 추가하는 동안 모든 사용자에게 회의에서 로그아웃했다가 다시 로그인하도록 요청합니다.

이 회의에 오디오 컨퍼런스 포함

미리 구성된 오디오 컨퍼런스 설정을 사용하는 오디오 프로필입니다. 회의에 연결할 프로필을 선택합니다. Adobe Connect는 회의실과 연결한 후 오디오 컨퍼런스를 시작하기 위해 프로필을 사용합니다. 오디오 프로필을 생성한 경우 새로운 회의를 생성하는 동안 선택된 기본 오디오 컨퍼런스 옵션이 됩니다 다양한 오디오 프로필을 생성한 경우 특정 오디오 프로필과 새로운 회의를 연결합니다.

이 회의에 다른 오디오 컨퍼런스 포함

전화를 거는 과정에서 오디오 공급자가 구성되지 않은 경우 오디오 컨퍼런스에 전화할 때 사용할 전화 번호 및 다른 설정입니다. 이 설정은 표시 전용입니다. 예를 들어 회의 초대 및 회의실에 표시하기 위한 설정입니다. 공급자에 대한 계정을 가지고 있어야 합니다.

이 항목에 연결된 항목 정보 업데이트

이 확인란을 선택하면 회의에 연결된 항목이 수정된 회의 정보로 업데이트됩니다.

기존 회의를 위한 회의 초대장 보내기

회의 주최자, 관리자 또는 이 회의 폴더에 대한 관리 권한이 있는 사용자는 회의 초대장을 보낼 수 있습니다.

회의 초대장은 회의 날짜, 시간, 기간, 요약, URL 및 오디오 컨퍼런스 정보를 회의 참가자에게 알리는 이메일 초대장입니다. 또한 Microsoft Outlook 일정 이벤트를 이메일 메시지에 첨부할 수도 있습니다. 그러면 참석자들이 해당 회의를 자신의 Outlook 일정에 추가할 수 있습니다.

참고:

이메일 클라이언트에 보낼 콘텐트의 문자 수가 1,000자 이상인 회의의 경우 Adobe Connect에서 회의 초대를 보낼 수 없습니다. 문제는 HTML 태그 mailto와 관련 있습니다. 콘텐트가 1,000자가 넘으면 브라우저에서 이메일 클라이언트를 시작할 수 없기 때문입니다.

초대장을 보내는 방법은 회의 유형에 따라 달라집니다.

등록된 손님

등록된 사용자만을 위한 회의인 경우, Adobe Connect Central 내에서 사용자 정의 이메일 메시지를 만들 수 있습니다. 이메일 초대장은 모든 주최자, 참가자 및 발표자에게 보내거나 발표자에게만 또는 참가자에게만 보낼 수 있습니다. 제목과 메시지 본문을 편집할 수 있습니다.

모두

회의 URL을 받은 모든 사람에게 공개된 회의인 경우 [이메일 초대장 보내기]를 클릭하여 자신이 사용하는 이메일 응용 프로그램에서 이메일 초대장을 만듭니다. 새 메시지에는 제목(회의 이름)과 메시지(회의 날짜, 시간, 기간, URL, 요약 등)가 미리 채워져 있으며 원하는 경우 이를 편집할 수도 있습니다.

등록된 손님에게만 초대장 보내기

  1. Adobe Connect Central 홈 페이지 위쪽에서 [회의] 탭을 클릭합니다.
  2. 필요한 경우 해당 회의가 들어 있는 폴더로 이동합니다.
  3. 목록에서 회의 이름을 클릭합니다.
  4. [회의 정보] 페이지의 탐색 막대에서 [초대] 링크를 클릭합니다.
  5. 받는 사람 메뉴에서 초대할 그룹을 [모든 주최자, 발표자 및 참가자에게], [주최자에게만], [발표자에게만] 또는 [참가자에게만] 중에서 선택할 수 있습니다.
  6. 제목과 메시지 본문을 적절히 편집합니다.
  7. Outlook 일정 이벤트를 이메일에 첨부하려면 [Microsoft Outlook 일정 이벤트(iCal)를 이메일 메시지에 첨부] 체크 상자를 선택합니다. 첨부하지 않으려면 체크 상자를 선택 취소합니다.
  8. [보내기]를 클릭합니다.

제한되지 않은 회의에 초대장 보내기

  1. Adobe Connect Central 홈 페이지 위쪽에서 [회의] 탭을 클릭합니다.
  2. 필요한 경우 해당 회의가 들어 있는 폴더로 이동합니다.
  3. 목록에서 회의 이름을 클릭합니다.
  4. [회의 정보] 페이지의 탐색 막대에서 [초대] 링크를 클릭합니다.
  5. 필요에 따라 다음 중 하나를 수행합니다..
    • [이메일 초대장 보내기]를 클릭합니다. 그러면 이메일 응용 프로그램에 새 빈 메시지가 자동으로 표시됩니다.

    • 이메일 메시지를 수동으로 만든 다음 회의 상세 정보에 표시된 회의 URL을 복사해서 메시지에 붙여 넣습니다.

  6. 초대할 사람의 이메일 주소를 직접 입력하거나 주소록에서 추가합니다.
  7. 이메일 제목과 메시지를 원하는 대로 편집하거나 입력합니다.
  8. 이메일 초대장을 보냅니다.

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