홈 페이지에서 문서 채우기 및 서명 버튼을 클릭하여 트랜잭션을 시작합니다.
개요
자체 서명은 사용자가 다른 수신자를 포함하지 않고도 자신의 문서에 서명할 수 있는 두 가지 방법 중 하나입니다.
다른 한 가지 방법은 채우기 및 서명으로서 이 방법은 사용자가 페이지를 클릭한 후 입력을 시작하기만 하면 되는 필드 없는 프로세스입니다. 필드가 활성화된 라이브러리 템플릿 또는 사용자 인증을 사용할 수 없습니다.
자체 서명에서는 수신자 스택이 없는 전송 페이지와 유사한 시작 페이지가 사용되며 사용자가 계정 라이브러리의 템플릿을 사용할 수 있습니다.
또한 자체 서명에서는 "ID 인증 적용" 설정을 활용하여 사용자의 인증을 포함할 수 있습니다.
사용되는 방식
아래 프로세스는 모두 자체 서명 경험이 기본으로 설정되어 있다고 가정합니다. 자체 서명 경험을 로드하는 경우가 아니라면 클래식 나만 서명으로 전환 링크를 클릭합니다.
-
-
채우기 및 서명 페이지가 로드됩니다.
서명할 파일을 파일 필드로 끌어 놓거나 파일 추가를 클릭하여 로컬 시스템 또는 네트워크로 연결된 위치에서 문서를 첨부합니다.
- 라이브러리 문서 섹션에서 파일을 추가하면 템플릿에 이미 작성되어 있는 필드가 전부 포함된 완전한 양식이 추가됩니다.
- 여러 소스에서 여러 파일을 원하는 대로 추가할 수 있습니다.
첫 번째 파일을 추가하면 계약 이름 필드에 파일 이름이 채택됩니다(아직 파일 이름이 명시적으로 추가되지 않은 경우).
- 계약 이름 값은 채택된 파일 이름 값이 허용되지 않는 경우 변경될 수 있습니다.
참고:서명된 문서를 암호로 보호하는 옵션이 있습니다.
이 옵션이 활성화된 경우 사용자는 최종 PDF 파일의 암호를 입력해야 해당 PDF를 열어서 볼 수 있습니다.
- 문서에 서명할 준비가 되면 서명을 클릭합니다.
-
서명 페이지가 열립니다.
기존 필드 어디에나 입력이 가능합니다.
- 모든 경우에 하나 이상의 서명 필드가 있습니다.
-
계약에 서명한 후에는 클릭하여 서명 버튼을 클릭하여 계약을 완료합니다.
-
계약이 잠시 처리된 다음 "성공적으로 완료됨" 페이지가 표시됩니다.
이때 다음을 수행할 수 있습니다.
- 계약의 사본 보내기 - 서명한 문서를 전송할 하나 이상의 이메일 주소를 입력할 수 있는 사본 보내기 페이지가 로드됩니다.
- 서명한 PDF는 이미 첨부되어 있습니다.
- 서명된 PDF를 암호로 보호한 경우 대역 외 수신자에게 해당 암호를 알려야 합니다. (암호를 PDF 첨부 파일이 있는 메시지에 포함하지 마십시오.)
- 서명된 문서의 사본 다운로드 - 서명된 PDF의 사본을 로컬 시스템에 다운로드합니다.
- 계약 관리 - 이 옵션은 관리 페이지를 로드합니다.
- 다른 계약 서명 - 이 옵션을 사용하면 원래의 자체 서명 페이지로 돌아가서 다시 시작할 수 있습니다.
서명된 계약은 관리 페이지의 완료됨 섹션에 표시됩니다.
- 계약의 사본 보내기 - 서명한 문서를 전송할 하나 이상의 이메일 주소를 입력할 수 있는 사본 보내기 페이지가 로드됩니다.
-
홈 페이지에서 문서 채우기 및 서명 버튼을 클릭하여 트랜잭션을 시작합니다.
-
채우기 및 서명 페이지가 로드됩니다.
서명할 파일을 파일 필드로 끌어 놓거나 파일 추가를 클릭하여 로컬 시스템 또는 네트워크로 연결된 위치에서 문서를 첨부합니다.
- 라이브러리 문서 섹션에서 파일을 추가하면 템플릿에 이미 작성되어 있는 필드가 전부 포함된 완전한 양식이 추가됩니다.
- 여러 소스에서 여러 파일을 원하는 대로 추가할 수 있습니다.
첫 번째 파일을 추가하면 계약 이름 필드에 파일 이름이 채택됩니다(아직 파일 이름이 명시적으로 추가되지 않은 경우).
- 계약 이름 값은 채택된 파일 이름 값이 허용되지 않는 경우 변경될 수 있습니다.
참고:서명된 문서를 암호로 보호하는 옵션이 있습니다.
이 옵션이 활성화된 경우 사용자는 최종 PDF 파일의 암호를 입력해야 해당 PDF를 열어서 볼 수 있습니다.
-
파일을 작성으로 보냅니다.
- 서명 필드 미리 보기 및 추가 상자를 선택합니다.
- 다음을 클릭합니다.
-
저작 환경이 로드됩니다.
선택된/업로드된 문서에 필드가 없는 경우 자동 필드 탐지를 통해 탐지 가능성이 있는 필드의 개수를 나타내는 거품이 왼쪽 상단 모서리에 추가됩니다.
- 해당 버튼을 클릭합니다.
참고:업로드된 문서 중 어느 하나에라도 필드가 이미 포함되어 있거나 총 페이지가 25페이지를 초과하는 경우에는 자동 필드 탐지가 트리거되지 않습니다.
필드 탐지는 업로드된 양식에 크게 좌우되며 탐지되는 필드는 대부분의 경우 유효성 검사가 없는 텍스트 필드입니다.
"여분의" 필드를 삭제하려면 필드를 한 번 클릭하여 선택한 다음 삭제 키를 누릅니다.
필드를 추가하려면 필드 목록에서 필드를 오른쪽으로 끌어 놓으면 됩니다.
다음은 자체 서명 경험에서 보다 일반적으로 사용되는 주요 필드 유형 및 속성입니다.
- 서명 필드 - 많은 경우에 서명 필드가 필요합니다.
- 필드를 명시적으로 배치하지 않은 경우 애플리케이션에서 문서의 끝에 필드를 추가합니다.
- 디지털 서명은 지원되지만 한 개로 제한됩니다. 추가 서명 필드는 전자 서명 필드여야 합니다.
- 이니셜 필드 - 전체 서명 대신 이니셜을 추가해야 하는 경우입니다.
- 날짜 필드 - UI에서 "날짜" 필드는 읽기 전용이며 애플리케이션이 서명 날짜를 자동으로 삽입합니다.
- 성명 필드 - 이름을 인쇄 활자체로 나타내어 삽입하는 읽기 전용 필드입니다(서명을 추가할 때 제공된 이름대로 표시됨).
- 텍스트 필드 - 일반 텍스트를 입력하는 필드입니다. 입력 시 가장 일반적으로 사용되는 필드 유형입니다.
- 여러 줄 데이터 입력(텍스트 필드의 속성) - 필드에 텍스트를 입력할 수 있으며 줄 바꿈을 통해 텍스트를 두 줄 이상으로 입력할 수 있습니다.
필요한 필드가 모두 배치되었으면 오른쪽 하단 모서리에서 서명 버튼을 클릭합니다.
-
서명 페이지가 열립니다.
배치된 모든 필드에 입력이 가능합니다.
-
계약에 내용을 추가한 후에는 클릭하여 서명 버튼을 클릭하여 계약을 완료합니다.
-
계약이 잠시 처리된 다음 "성공적으로 완료됨" 페이지가 표시됩니다.
이때 다음을 수행할 수 있습니다.
- 계약의 사본 보내기 - 서명한 문서를 전송할 하나 이상의 이메일 주소를 입력할 수 있는 사본 보내기 페이지가 로드됩니다.
- 서명한 PDF는 이미 첨부되어 있습니다.
- 서명된 PDF를 암호로 보호한 경우 대역 외 수신자에게 해당 암호를 알려야 합니다. (암호를 PDF 첨부 파일이 있는 메시지에 포함하지 마십시오.)
- 서명된 문서의 사본 다운로드 - 서명된 PDF의 사본을 로컬 시스템에 다운로드합니다.
- 계약 관리 - 이 옵션은관리 페이지를 로드합니다.
- 다른 계약 서명 - 이 옵션을 사용하면 원래의 자체 서명 페이지가 표시되어 다시 시작할 준비가 됩니다.
서명된 계약은 관리 페이지의 완료됨 섹션에 표시됩니다.
- 계약의 사본 보내기 - 서명한 문서를 전송할 하나 이상의 이메일 주소를 입력할 수 있는 사본 보내기 페이지가 로드됩니다.
-
참고:
강제 적용된 인증 및 Acrobat Sign 인증 방법을 먼저 활성화해야 자체 서명 인증이 작동합니다.
홈 페이지에서 문서 채우기 및 서명 버튼을 클릭하여 트랜잭션을 시작합니다.
-
채우기 및 서명 페이지가 로드됩니다.
서명할 파일을 파일 필드로 끌어 놓거나 파일 추가를 클릭하여 로컬 시스템 또는 네트워크로 연결된 위치에서 문서를 첨부합니다.
- 라이브러리 문서 섹션에서 파일을 추가하면 템플릿에 이미 작성되어 있는 필드가 전부 포함된 완전한 양식이 추가됩니다.
- 여러 소스에서 여러 파일을 원하는 대로 추가할 수 있습니다.
첫 번째 파일을 추가하면 계약 이름 필드에 파일 이름이 채택됩니다(아직 파일 이름이 명시적으로 추가되지 않은 경우).
- 계약 이름 값은 채택된 파일 이름 값이 허용되지 않는 경우 변경될 수 있습니다.
참고:서명된 문서를 암호로 보호하는 옵션이 있습니다.
이 옵션이 활성화된 경우 사용자는 최종 PDF 파일의 암호를 입력해야 해당 PDF를 열어서 볼 수 있습니다.
- 문서에 서명할 준비가 되면 서명을 클릭합니다.
-
인증하여 계약서를 엽니다.
- 강제 적용된 ID 인증을 사용하면 계약을 열 때 서명자가 항상 인증을 해야 합니다.
- 인증을 위한 자체 서명에는 Acrobat Sign 인증 방법만 지원됩니다.
참고:설정에 따라 서명 적용 시 및/또는 계약 완료 시 추가 인증이 필요할 수도 있습니다.
-
서명 페이지가 열립니다.
기존 필드 어디에나 입력이 가능합니다.
- 모든 경우에 하나 이상의 서명 필드가 있습니다.
-
계약에 서명한 후에는 클릭하여 서명 버튼을 클릭하여 계약을 완료합니다.
-
계약이 잠시 처리된 다음 "성공적으로 완료됨" 페이지가 표시됩니다.
이때 다음을 수행할 수 있습니다.
- 계약의 사본 보내기 - 서명한 문서를 전송할 하나 이상의 이메일 주소를 입력할 수 있는 사본 보내기 페이지가 로드됩니다.
- 서명한 PDF는 이미 첨부되어 있습니다.
- 서명된 PDF를 암호로 보호한 경우 대역 외 수신자에게 해당 암호를 알려야 합니다. (암호를 PDF 첨부 파일이 있는 메시지에 포함하지 마십시오.)
- 서명된 문서의 사본 다운로드 - 서명된 PDF의 사본을 로컬 시스템에 다운로드합니다.
- 계약 관리 - 이 옵션은관리 페이지를 로드합니다.
- 다른 계약 서명 - 이 옵션을 사용하면 원래의 자체 서명 페이지가 표시되어 다시 시작할 준비가 됩니다.
서명된 계약은 관리 페이지의 완료됨 섹션에 표시됩니다.
- 계약의 사본 보내기 - 서명한 문서를 전송할 하나 이상의 이메일 주소를 입력할 수 있는 사본 보내기 페이지가 로드됩니다.
활성화/비활성화 방법
자체 서명 경험은 계정 및/또는 그룹 수준에서 활성화할 수 있습니다(그룹 수준 설정이 계정 수준 설정보다 우선함).
해당 경험을 활성화하는 옵션은 계정 > 계정 설정 > 전체 설정 > 셀프 서명 워크플로우로 이동하여 확인할 수 있습니다.
- 구조화된 새 셀프 서명 경험을 사용하는 옵션을 활성화합니다.
- 선택 사항으로 "전환" 링크를 활성화하면 사용자가 두 경험 간에 서로 전환할 수 있습니다.
- 저장을 클릭합니다.
구성 옵션
사용자 인증
관리자는 강제 적용된 ID 인증을 사용하여 시스템 인증 서명을 캡처하도록 계정 및/또는 그룹을 구성할 수 있습니다.
자체 서명 인증은 항상 Acrobat Sign 인증 방법을 통해 이루어지며 이 방법은 해당 서명자에 대해 활성화되어 있어야 합니다.
- 내부 수신자 인증을 활성화하는 경우 내부 수신자에 대해 Acrobat Sign 인증을 활성화하십시오.
- 내부 수신자 인증을 활성화하지 않는 경우 기본 인증 섹션에서 Acrobat Sign 인증을 활성화하십시오.
- Acrobat Sign 인증이 기본 인증 방법이어야 할 필요는 없으며 사용 가능한 옵션이기만 하면 됩니다.
인증 방법을 구성하려면 계정 > 계정 설정 > 전송 설정 > 신원 인증 방법으로 이동합니다.