개요

라이브러리 템플릿을 사용하여 재사용 가능한 대화식 문서를 작성할 수 있습니다.  이러한 문서는 한 개의 서명 필드(예: 비공개 계약)만큼 간단하거나 매우 복잡한 양식(예: 세금/온보딩 문서)처럼 복잡할 수 있습니다.

어디서 동일한 파일을 사용하여 계약을 정의하든, 서명자에게 문서를 빠르게 전달하고 최종 서명된 계약의 일관성을 확인하고 본인 팀이 항상 최신 문서 버전을 사용하는지 확인하는 템플릿을 만들 수 있습니다.

템플릿은 양식 필드 레이어와 문서의 두 가지 방법으로 정의할 수 있습니다.

  • 양식 필드 레이어 는 업로드된 파일에 적용되는 필드입니다. 사용자 콘텐츠가 있지만 표준화된 형식으로 계약을 동적으로 빌드하는 기업에 적합합니다. 파일을 업로드하고 필드 레이어를 적용하여 몇 번의 마우스 클릭으로 모든 필드를 배치하면 됩니다.
  • 문서 에는 필드 외에 기본 파일이 포함되어 있습니다. 세금 양식, 지원서 및 비공개 계약과 같이, 동적 콘텐츠가 없는 비대화형 문서가 여기에 가장 적합합니다.

참고:

템플릿을 작성하는 사용자가 개체 소유자입니다.

템플릿이 그룹 또는 조직에 공유되지 않은 경우 소유자만 템플릿을 편집하거나 권한 수준을 조정할 수 있습니다.

  • 템플릿을 조직과 공유하는 경우 계정 수준 관리자는 관리 메뉴의 공유 라이브러리 섹션에 있는 템플릿을 편집할 권한을 갖습니다.
  • 템플릿을 그룹과 공유하는 경우 해당 그룹의 관리자는 관리 메뉴의 공유 라이브러리 섹션에 있는 템플릿을 편집할 권한을 갖습니다.
    • 또한 계정 수준 관리자는 그룹에 공유된 모든 문서에 액세스할 수 있습니다.

템플릿의 소유권은 다른 사용자에게 양도할 수 없습니다.

라이브러리 템플릿 만들기

  1. 라이브러리 템플릿을 생성하려면 탭을 클릭한 다음, 재사용할 수 있는 템플릿 생성을 선택합니다.

    홈 페이지에서 템플릿을 추가합니다.
  2. 라이브러리 템플릿 만들기 구성 페이지가 로드됩니다.

    템플릿 이름을 템플릿 이름 필드에 입력합니다.

    템플릿에 대한 이름을 명시적으로 입력하지 않으면 추가된 첫 번째 문서 이름이 I필드에 적용됩니다.

  3. 파일을 파일 섹션으로 드래그하여 놓거나, 파일 필드 오른쪽 상단 모서리에 있는 파일 추가 링크를 클릭하여 시스템을 찾습니다.

    원하는 경우 여러 파일을 첨부하여 한 개의 큰 템플릿을 빌드할 수 있습니다.

  4. 템플릿 유형:을 구성합니다.

    • 재사용 가능한 문서 - 이 옵션은 전체 문서, 내용 및 양식 필드를 저장합니다.
    • 재사용 가능한 양식 필드 레이어 - 이 옵션은 다른 문서에 적용할 양식 필드 레이어만 저장합니다(레이아웃은 같고 내용은 다름).
    • 둘 다 - 두 가지 유형의 템플릿을 사용할 수 있습니다.

    참고:

    템플릿 속성을 편집하여 언제든지 템플릿 유형을 변경할 수 있습니다.

  5. 이 템플릿을 사용할 수 있는 사람을 구성합니다.

    이 설정은 업로드하는 사용자를 기반으로 하여 템플릿에 액세스 권한을 부여합니다.

    • 나만 - 이 옵션은 업로드하는 사용자만 템플릿을 사용할 수 있도록 합니다.
    • 내 그룹의 모든 사용자 - 그룹 수준에서 템플릿을 설정하면 업로드하는 사용자가 현재 속해 있는 그룹과 템플릿 간에 논리적 관계가 생성됩니다. 그룹의 모든 구성원은 템플릿에 대한 액세스 권한이 있습니다.
      • 템플릿을 업로드한 사용자를 다른 그룹으로 이동하면 이 템플릿과 그룹 간의 연결이 끊어지지 않습니다.
      • 템플릿은 계정 수준 관리자와 사용자 그룹의 그룹 수준 관리자가 공유 라이브러리 메뉴에서 편집할 수 있습니다.
    • 내 조직의 모든 사용자 - 계정의 모든 사용자는 템플릿을 사용할 권한이 있습니다.

    참고:

    템플릿 소유 사용자는 항상 템플릿을 삭제할 수 있습니다.

    • 최신 관리 페이지 인터페이스를 사용하는 계정은 그룹 및 계정 수준 관리자를 사용하여 공유 템플릿을 삭제할 수 있습니다.
    • 기존 관리 페이지 인터페이스를 사용하는 계정은 관리자가
      소유하지 않은 템플릿을 삭제할 수 없습니다.

    소유한 사용자 및 그룹/계정 관리자는 템플릿을 편집할 수 있습니다.

    다른 사용자는 전송 프로세스 중에 서명 필드 미리보기 및 추가를 선택하여 계약에 적용된 후에만 템플릿을 조작할 수 있습니다.  이 경우 개별 계약에 대한 템플릿 속성을 편집하고, 루트 템플릿을 변경하지 않습니다.

  6. 필드 미리보기 및 추가를 클릭하여 템플릿을 작성 환경으로 전송합니다. 

    create_library_template
  7. 드래그하여 놓기 작성 환경이 열립니다. 필드를 오른쪽 레일에서 원하는 위치의 문서로 드래그합니다.

    참고:

    배치된 모든 필드는 기본적으로 첫 번째 수신자에게 지정됩니다. 수신자 드롭다운 목록에 액세스하고 선택한 수신자를 변경하여 필드를 배치한 사용자를 변경할 수 있습니다.

    place_fields
  8. 필드 추가를 완료하면 저장을 클릭합니다.


라이브러리 템플릿의 이름 변경

템플릿의 이름을 변경하는 것은 쉬어서 몇 단계면 충분합니다. 이전 템플릿의 이름을 변경하여 계속 수정본을 만들거나 계속 보유하고자 하는 없어진 템플릿을 표시하십시오.

  1. 관리 탭을 선택하여 템플릿으로 이동합니다.

  2. 왼쪽 레일에서 템플릿 필터를 선택합니다.

  3. 선택하려는 템플릿을 한 번 클릭한 다음, 오른쪽 레일에서 템플릿 편집 링크를 클릭하여 드래그하여 놓기 작성 환경에서 템플릿을 엽니다.

    템플릿의 편집 링크를 클릭합니다.
  4. 템플릿 특성 섹션을 확장합니다.

    • 템플릿 이름 필드를 클릭합니다.
    • 원하는 이름을 입력합니다.
    템플릿의 편집 링크를 클릭합니다.
  5. 완료되면 저장을 클릭합니다.


라이브러리 템플릿의 템플릿 유형 변경

템플릿 유형은 템플릿에 기본 문서가 포함되어 있는지 또는 필드로만 구성되는지를 정의합니다.

  1. 관리 탭을 선택하여 템플릿으로 이동합니다.

  2. 왼쪽 레일에서 템플릿 필터를 선택합니다.

  3. 선택하려는 템플릿을 한 번 클릭한 다음, 오른쪽 레일에서 템플릿 편집 링크를 클릭하여 드래그하여 놓기 작성 환경에서 템플릿을 엽니다.

    템플릿의 편집 링크를 클릭합니다.
  4. 템플릿 특성 섹션을 확장합니다.

    템플릿 유형 섹션에서 템플릿의 유형을 정의할 수 있습니다.

    • 재사용 가능한 양식 필드 레이어 - 업로드된 문서에 적용할 수 있는 필드(계층으로)만 포함합니다.
    • 재사용 가능 문서 - 필드 레이어가 적용된 일부 특성이 있는 문서를 포함합니다.
      • 필드를 배치하지 않을 수 있습니다.
    템플릿의 편집 링크를 클릭합니다.
  5. 완료되면 저장을 클릭합니다.


라이브러리 템플릿의 권한 수준 변경

템플릿의 권한 수준은 이 템플릿에 액세스하여 사용할 수 있는 계정 내의 다른 사용자를 결정합니다.

  1. 관리 탭을 선택하여 템플릿으로 이동합니다.

  2. 왼쪽 레일에서 템플릿 필터를 선택합니다.

  3. 선택하려는 템플릿을 한 번 클릭한 다음, 오른쪽 레일에서 템플릿 편집 링크를 클릭하여 드래그하여 놓기 작성 환경에서 템플릿을 엽니다.

    템플릿의 편집 링크를 클릭합니다.
  4. 이 템플릿을 사용할 수 있는 사람을 구성합니다.

    이 설정은 업로드하는 사용자를 기반으로 하여 템플릿에 액세스 권한을 부여합니다.

    • 나만 - 이 옵션은 업로드하는 사용자만 템플릿을 사용할 수 있도록 합니다.
    • 내 그룹의 모든 사용자 - 그룹 수준에서 템플릿을 설정하면 업로드하는 사용자가 현재 속해 있는 그룹과 템플릿 간에 논리적 관계가 생성됩니다. 그룹의 모든 구성원은 템플릿에 대한 액세스 권한이 있습니다.
      • 템플릿을 업로드한 사용자를 다른 그룹으로 이동하면 이 템플릿과 그룹 간의 연결이 끊어지지 않습니다.
      • 템플릿은 계정 수준 관리자와 사용자 그룹의 그룹 수준 관리자가 공유 라이브러리 메뉴에서 편집할 수 있습니다.
    • 내 조직의 모든 사용자 - 계정의 모든 사용자는 템플릿을 사용할 권한이 있습니다.
    템플릿의 편집 링크를 클릭합니다.
  5. 완료되면 저장을 클릭합니다.

  • 템플릿에 필드가 많이 있다면 자주 저장하십시오! 저장을 클릭하면 다시 [관리] 페이지가 표시되지만, 작업을 유실하는 것보다 낫습니다.
  • 문서에 있는 필드에 적절히 이름을 지정하는 것은 결국 도움이 될 수 있습니다. 서명자가 입력한 데이터를 내보내는 계획을 하는 경우, 필드에 이름을 지정하면 이 정보를 체계적으로 구성할 수 있고 읽기가 훨씬 쉬워집니다.


공유 라이브러리 템플릿을 편집할 관리 권한

관리자는 (템플릿 사용 권한을 통해) 해당 그룹 또는 계정과 공유된 모든 라이브러리 템플릿을 편집할 권한이 있습니다.

  • 라이브러리 템플릿만 포함됩니다.  웹 양식은 포함되지 않습니다.
  • 템플릿 권한을 통해 공유된 라이브러리 템플릿만  포함됩니다.  
  • 그룹 수준 관리자는 해당 그룹의 구성원이 해당 그룹에 공유된 모든 라이브러리 템플릿을 편집할 수 있습니다.
  • 계정 수준 관리자는 해당 그룹 또는 조직에 공유된 모든 라이브러리 템플릿을 편집할 수 있습니다.
    • 계정 수준 관리자모든 그룹의 공유 템플릿을 볼 수 있습니다.

관리자계정 > 공유 라이브러리로 이동하여 공유 라이브러리 목록에 액세스할 수 있습니다.

[공유 라이브러리] 메뉴 항목으로 이동합니다.

페이지 콘텐츠에 포함되는 항목은 다음과 같습니다.

  • 템플릿 이름 - 관리 페이지에 나열된 라이브러리 템플릿의 공식 이름입니다.
  • 유형 - 템플릿 유형입니다. 라이브러리 문서, 양식 필드 레이어 템플릿 또는 문서 및 양식 필드 모두 템플릿을 입력합니다.
  • 소유자 - 템플릿의 원래 작성자입니다. 사용자의 공식 이름 및 전자 메일이 제공됩니다.
  • 다음 사용자와 공유 - 템플릿 권한 설정을 반영합니다. 이 값은 계정 또는 그룹(그룹 이름이 추가됨)입니다.
  • 마지막 수정일 - 템플릿이 시스템에 마지막으로 저장된 날짜입니다.

 

템플릿을 편집하려면:

  • 템플릿을 두 번 클릭합니다.
    • 또는 편집을 한 번 클릭하여 선택합니다.
템플릿을 편집합니다.

 

템플릿 속성, 유형, 이름 및 필드 배치/지정을 편집할 수 있는 Adobe Sign 작성 환경이 열립니다.

  • 필요한 사항을 변경하고 변경을 마치면 저장을 클릭합니다.
작성

경고:

관리자는 템플릿 권한을 변경할 권한이 있습니다.

템플릿 권한을 변경하면 공유 라이브러리 목록에서 템플릿이 제거될 수 있으므로 관리자의 권한 범위에서 제거될 수 있습니다.