문서 템플릿 작성 및 관리

라이브러리 템플릿을 생성하려면 홈 탭을 클릭한 다음, 재사용할 수 있는 템플릿 생성을 선택합니다.

라이브러리 템플릿 만들기 구성 페이지가 로드됩니다.

템플릿 이름을 템플릿 이름 필드에 입력합니다.

템플릿에 대한 이름을 명시적으로 입력하지 않으면 추가된 첫 번째 문서 이름이 I필드에 적용됩니다.

파일을 파일 섹션으로 드래그하여 놓거나, 파일 필드 오른쪽 상단 모서리에 있는 파일 추가 링크를 클릭하여 시스템을 찾습니다.

원하는 경우 여러 파일을 첨부하여 한 개의 큰 템플릿을 빌드할 수 있습니다.

템플릿 유형:을 구성합니다.

• 재사용 가능한 문서 - 이 옵션은 전체 문서, 내용 및 양식 필드를 저장합니다.
• 재사용 가능한 양식 필드 레이어 - 이 옵션은 다른 문서에 적용할 양식 필드 레이어만 저장합니다(레이아웃은 같고 내용은 다름).
• 둘 다 - 두 가지 유형의 템플릿을 사용할 수 있습니다.

이 템플릿을 사용할 수 있는 사람을 구성합니다.

이 설정은 업로드하는 사용자를 기반으로 하여 템플릿에 액세스 권한을 부여합니다.

• 나만 - 이 옵션은 업로드하는 사용자만 템플릿을 사용할 수 있도록 합니다.
• 내 그룹의 모든 사용자 - 그룹 수준에서 템플릿을 설정하면 업로드하는 사용자가 현재 속해 있는 그룹과 템플릿 간에 논리적 관계가 생성됩니다. 그룹의 모든 구성원은 템플릿에 대한 액세스 권한이 있습니다.
  • 템플릿을 업로드한 사용자를 다른 그룹으로 이동하면 이 템플릿과 그룹 간의 연결이 끊어지지 않습니다.
  • 템플릿은 계정 수준 관리자와 사용자 그룹의 그룹 수준 관리자가 공유 라이브러리 메뉴에서 편집할 수 있습니다.
  • 다중 그룹의 사용자를 활성화한 계정에는 템플릿이 연관되어야 하는 그룹을 선택하는 드롭다운 필드가 있습니다.
    

• 내 조직의 모든 사용자 - 계정의 모든 사용자는 템플릿을 사용할 권한이 있습니다.
  • 템플릿은 공유 라이브러리 메뉴에서 계정 수준 관리가 편집할 수 있습니다.

필드 미리보기 및 추가를 클릭하여 템플릿을 작성 환경으로 전송합니다. 

드래그하여 놓기 작성 환경이 열립니다. 필드를 오른쪽 레일에서 원하는 위치의 문서로 드래그합니다.

필드 추가를 완료하면 저장을 클릭합니다.

관리 탭을 선택하여 템플릿으로 이동합니다.

왼쪽 레일에서 템플릿 필터를 선택합니다.

선택하려는 템플릿을 한 번 클릭한 다음, 오른쪽 레일에서 템플릿 편집 링크를 클릭하여 드래그하여 놓기 작성 환경에서 템플릿을 엽니다.

템플릿 특성 섹션을 확장합니다.

• 템플릿 이름 필드를 클릭합니다.
• 원하는 이름을 입력합니다.

완료되면 저장을 클릭합니다.

관리 탭을 선택하여 템플릿으로 이동합니다.

왼쪽 레일에서 템플릿 필터를 선택합니다.

선택하려는 템플릿을 한 번 클릭한 다음, 오른쪽 레일에서 템플릿 편집 링크를 클릭하여 드래그하여 놓기 작성 환경에서 템플릿을 엽니다.

템플릿 특성 섹션을 확장합니다.

템플릿 유형 섹션에서 템플릿의 유형을 정의할 수 있습니다.

• 재사용 가능한 양식 필드 레이어 - 업로드된 문서에 적용할 수 있는 필드(계층으로)만 포함합니다.
• 재사용 가능 문서 - 필드 레이어가 적용된 일부 특성이 있는 문서를 포함합니다.
  • 필드를 배치하지 않을 수 있습니다..

완료되면 저장을 클릭합니다.

관리 탭을 선택하여 템플릿으로 이동합니다..

왼쪽 레일에서 템플릿 필터를 선택합니다.

선택하려는 템플릿을 한 번 클릭한 다음, 오른쪽 레일에서 템플릿 편집 링크를 클릭하여 드래그하여 놓기 저작 환경에서 템플릿을 엽니다.

이 템플릿을 사용할 수 있는 사람을 구성합니다.

이 설정은 업로드하는 사용자를 기반으로 하여 템플릿에 액세스 권한을 부여합니다.

• 나만 - 이 옵션은 업로드하는 사용자만 템플릿을 사용할 수 있도록 합니다..
• 내 그룹의 모든 사용자 - 그룹 수준에서 템플릿을 설정하면 업로드하는 사용자가 현재 속해 있는 그룹과 템플릿 간에 논리적 관계가 생성됩니다. 그룹의 모든 구성원은 템플릿에 대한 액세스 권한이 있습니다.
  • 템플릿을 업로드한 사용자를 다른 그룹으로 이동하면 이 템플릿과 그룹 간의 연결이 끊어지지 않습니다.
  • 템플릿은 계정 수준 관리자와 사용자 그룹의 그룹 수준 관리자가 공유 라이브러리 메뉴에서 편집할 수 있습니다.
  • 템플릿의 그룹 관계를 변경하면 이전 그룹에 대한 액세스 권한에서 제거되지만, 템플릿을 사용하여 이미 전송된 계약에는 영향을 주지 않습니다.
    
• 내 조직의 모든 사용자 - 계정의 모든 사용자는 템플릿을 사용할 권한이 있습니다.
  • 템플릿은 공유 라이브러리 메뉴에서 계정 수준 관리가 편집할 수 있습니다.

완료되면 저장을 클릭합니다.