Adobe Sign "강제 ID 인증 사용" 기능은 엔터프라이즈 서비스 플랜에서 사용할 수 있습니다.


개요

강제 ID 인증 사용 기능은 계약 작업을 진행할 때 수신자에게 재인증할 것인지 묻는 메시지를 표시하는 트리거 이벤트를 정의합니다.

계약 열기는 기본 인증 트리거입니다.

  • 다른 트리거 중 하나가 활성화된 경우 이 인증을 활성화해야 합니다.

다른 트리거는 서명이 적용되거나 서명 절차가 완료될 때 인증을 적용합니다.

트리거는 계약(내부 및 외부)에 포함된 모든 서명자를 포함합니다.

기능에 대한 액세스는 Bio-Pharma 설정 페이지에서 수행하며, 엔터프라이즈 서비스 플랜을 사용하는 모든 고객이 사용할 수 있습니다.


사용되는 방식

사전 요구 사항

강제 ID 인증 사용이 작동하려면 서명자가 다음과 같은 방법으로 ID를 인증해야 합니다.

  • 전화 인증(SMS) - 외부 서명자에 대해 권장됨
  • Adobe Sign 인증 - 내부 서명자에 대해 권장됨

인증 방법은 ID 인증 방법 섹션의 전송 설정 페이지에 정의되어 있습니다.

 

활성화되어 있는 경우 강제 ID 인증 사용을 사용하려면 계약을 열 때 서명자가 인증해야 합니다.

추가 인증 트리거를 구성할 수 있습니다.

  • 각 서명 필드의 인증 요청 메시지 - 서명 필드를 클릭할 때 수신자에게 인증하도록 요청하는 메시지가 표시됩니다.
  • 계약을 마칠 때 표시되는 인증 요청 메시지 - 클릭하여 서명 단추를 클릭할 때 수신자에게 인증하도록 요청하는 메시지가 표시됩니다.

 

인증 요청 메시지가 표시되면 수신자에게 인증 UI가 제공됩니다.

다음과 같은 두 가지 옵션을 사용할 수 있습니다.

  • 전화 인증 - 서명을 적용하기 전에 서명자가 입력해야 하는 5자리 숫자 코드를 제공하는 SMS 기반 텍스트
phone_auth

 

  • Adobe Sign 인증 - 서명자에게 Adobe Sign 암호를 제공하라는 요청이 표시됨
adobe_sign_authentication

 

서명이 적용되면 수신자는 양식 채우기/서명 프로세스를 계속 진행할 수 있습니다.


구성 옵션

강제 ID 인증 사용이 활성화되어 있는 경우 수신자가 인증해야 하는 경우를 다루는 세 가지 옵션이 있습니다.

  • 계약을 열 때 인증 - 계약을 열면 계약 내용이 표시되기 전에 수신자에게 인증하도록 요청하는 메시지가 표시됩니다.
    • 다른 인증 요청 메시지를 활성화하려는 경우 이 옵션을 활성화해야 합니다.
  • 모든 인증 필드에 대한 인증 - 활성화되어 있으면 수신자에게 서명 필드를 클릭할 때마다 인증할 것인지 묻는 메시지가 표시됩니다.
    • 서명 필드만 다시 인증되고 초기 필드는 인증되지 않습니다
    • 설정은 필수 서명 및 옵션 서명과 서명 블록 필드에 모두 영향을 줍니다
  • 서명을 마칠 때 인증 - 클릭하여 서명 단추를 클릭하면 수신자에게 인증하도록 요청하는 메시지가 표시됩니다.
click_to_sign_button


활성화하거나 비활성화하는 방법

"강제 ID 인증 사용" 기능은 Adobe Sign 계정 관리자가 [계정] 수준에서 활성화할 수 있습니다.

그룹 수준 설정이 허용되며 이 설정은 [계정] 수준 값을 재정의합니다. 

 

옵션에 액세스하려면 계정 > 계정 설정 > Bio-Pharma 설정으로 이동합니다.

강제 ID 인증 사용


주의 사항...

  • ID 적용은 인증된 자체 서명 작업을 통해 진행됩니다.
  • 강제 적용된 ID 인증은 디지털 및 전자 서명 필드에서 작동
    • 각 서명자에게는 하나의 디지털 서명 필드와 다중 전자 서명 필드만 있을 수 있음
  • 강제 적용된 인증은 [스탬프]만 서명으로 사용되는 경우 적용되지 않음