Conceptos básicos
Acrobat Pro es la versión más reciente del software por suscripción de Acrobat. Se trata de la solución PDF más móvil, productiva y colaborativa que ofrece Adobe. Acrobat Pro incluye el software de escritorio de Acrobat, la aplicación móvil de Acrobat Reader mejorada con funciones móviles premium y los servicios premium en línea de Adobe Acrobat, para que siempre esté conectado y sea productivo en cualquier lugar y con cualquier dispositivo.
Estas son solo algunas de las tareas que puede hacer con Acrobat Pro:
- Sea productivo esté donde esté: desbloquee funciones móviles premium en Acrobat Reader y servicios premium en línea para poder realizar más acciones con archivos PDF en cualquier parte. Tanto si quiere crear, editar, exportar, organizar, compartir o firmar archivos PDF, puede comenzar la tarea en un dispositivo y reanudarla en otro, con acceso instantáneo a las herramientas esenciales para PDF, no importa si utiliza un equipo de escritorio, un navegador o un dispositivo móvil.
- Edite el texto y las imágenes de archivos PDF: utilice una interfaz sencilla de señalar y hacer clic para editar documentos PDF de manera intuitiva dentro de Acrobat. Puede incluso editar textos e imágenes desde su iPad o tableta Android con una suscripción a Acrobat Pro.
- Edite documentos escaneados: use la cámara de su dispositivo móvil para hacer una foto de un documento en papel y convertirlo en un PDF que pueda editar en un escritorio con concordancia automática de fuentes para que las modificaciones se ajusten bien al documento.
- Cree archivos PDF protegidos: cree archivos PDF de alta calidad con Acrobat o con las conocidas aplicaciones de Microsoft Office. Añada restricciones para evitar que otros copien, editan o impriman información confidencial.
- Exporte PDF a Office: convierta archivos PDF a los formatos de Word, Excel o PowerPoint preservando fuentes, formatos y diseños.
- Trabaje con Dropbox, Box, Google Drive y OneDrive: obtenga acceso, edite, comparta y almacene archivos en sus cuentas de Dropbox, Box, Google Drive o Microsoft OneDrive mientras trabaja en Acrobat Pro.
- Firme cualquier cosa en cualquier parte: complete, firme y envíe formularios con rapidez desde cualquier parte, con completado automático inteligente.
- Elimine información confidencial: busque y líbrese de texto, imágenes e incluso metadatos de forma permanente.
Razones para actualizar desde Acrobat permanente:
- Utilizar los servicios en línea de Adobe Acrobat para realizar tareas básicas de PDF en línea o en su dispositivo móvil.
- Utilizar Adobe Cloud para estar conectado a sus documentos y sacarle el máximo partido a los PDF desde cualquier dispositivo, en cualquier parte del mundo.
- Crear, convertir, compartir y firmar archivos desde el escritorio, dispositivo móvil o navegador.
- Simplificar y acelerar la revisión de documentos con el nuevo servicio de revisión de Acrobat en línea. Puede enviar un enlace para recopilar todos los comentarios de otros usuarios en un solo archivo PDF en línea y estar al corriente del progreso.
- Obtener más visibilidad para los documentos que requieren su atención. La ficha de tareas pendientes de la nueva vista Inicio proporciona una lista de los documentos que están pendientes de ver, revisar o firmar, así como información detallada sobre la tarea.
- Recibir notificaciones relacionadas con acciones de documentos gracias a la nueva campana de notificaciones que le avisa cuando alguien solicita o lleva a cabo una acción en cualquier documento que alguien haya compartido con usted o que haya compartido usted mismo.
- Ver y hacer un seguimiento del estado de los documentos enviados para firmar, enviar recordatorios, cancelar solicitudes y mucho más en la vista Inicio.
- Ser más productivo en los dispositivos táctiles más recientes de Windows, incluido Surface Pro. Trabajar de forma más eficiente con Touch Bar en los ordenadores MacBook Pro.
- Rellenar y firmar formularios más rápidamente gracias a la detección automática de campos de formularios del nuevo Adobe Sensei y compartir copias bloqueadas que pierdan validez si se editan.
- Almacenar archivos y acceder a ellos en línea de forma segura con 100 GB de almacenamiento en línea.
- Detecta de forma rápida y precisa las diferencias entre dos archivos PDF con su nueva herramienta Comparar archivos.
- Abre varios archivos PDF en una única ventana para trabajar de forma más rápida con su sistema de visualización de múltiples pestañas.
- Crea nuevas listas numeradas o con viñetas mientras trabaja con la herramienta Editar PDF.
- El nuevo flujo de trabajo de escanear a PDF facilita la elección de las mejores opciones de escaneo para obtener resultados óptimos.
- Puede firmar, certificar y verificar documentos de forma digital con mayor facilidad gracias a la herramienta Certificados actualizada.
- La búsqueda de Herramientas ha mejorado para encontrar rápidamente la herramienta que necesita a fin de terminar una tarea determinada.
- Puede iniciar comentarios compartidos basados en SharePoint en Mac para dar y recibir comentarios rápidamente.
Entre las razones para actualizar desde Acrobat XI se incluye todo lo anterior y lo siguiente:
- Conversión de documentos en papel digitalizados en archivos PDF que se pueden editar al instante.
- Edición de archivos PDF con más rapidez con el reflujo de párrafos de página completa y actualizaciones sencillas de viñetas.
- Exportación de archivos PDF a Word, Excel o PowerPoint con viñetas y tablas mejoradas.
- Rellenar, firmar y enviar formularios rápidamente desde cualquier lugar con la función de rellenado automático.
- Corrector ortográfico para identificar y corregir los errores tipográficos en el PDF.
- Recorte y corrección de fotografías de documentos en papel automáticamente.
- Corrección de posibles errores de reconocimiento de texto en digitalizaciones con una vista comparativa en paralelo.
En un dispositivo móvil y un navegador web también puede:
- Obtener acceso permanente a funciones y actualizaciones nuevas sin coste adicional.
- Crear, editar y firmar archivos PDF con la aplicación móvil más reciente de Acrobat Reader.
- Editar texto e imágenes de un PDF en una tableta iOS o Android.
- Organización de páginas de archivos PDF en una tableta iOS o Android o en un smartphone.
- Conversión de la cámara del dispositivo móvil en un escáner portátil.
- Obtener firmas de otros usuarios, realizar el seguimiento de respuestas y archivar documentos firmados.
- Comparta enlaces a PDF, realice un seguimiento y confirme la entrega de documentos importantes.
- Almacenar archivos y acceder a ellos en línea de forma segura.
Consulte la comparación de versiones de Acrobat para ver de forma detallada qué diferencias presenta Acrobat Pro con respecto a las versiones anteriores.
Adobe Acrobat incluye productos para equipos de escritorio, aplicaciones móviles gratuitas y servicios en línea disponibles a través de Adobe Cloud.
Productos de equipos de escritorio para Windows:
Productos de equipos de escritorio para Mac OS:
Aplicaciones móviles:
- Adobe Acrobat Reader para Android, iOS o Windows Phone
- Adobe Fill & Sign para Android o iOS
- Adobe Acrobat Sign para Android o iOS
- Adobe Scan para Android o iOS
Aplicación Web:
Consulte la comparación de productos de Acrobat para descubrir la mejor forma de comprar Adobe Acrobat.
Al suscribirse a Acrobat Pro o Acrobat Standard, paga una tarifa mensual económica para obtener:
- El software de escritorio de Acrobat Pro o Acrobat Standard, respectivamente, incluido el acceso continuo a las nuevas funciones y mejoras sin coste adicional.
- Los servicios en línea de Adobe Acrobat, que desbloquean funciones móviles premium en la aplicación móvil y los servicios premium en línea de Acrobat Reader para poder realizar más acciones con archivos PDF en cualquier parte.
De forma trimestral suelen añadirse funciones nuevas y mejoradas. Para ver lo que se ha añadido a lo largo del tiempo, consulte el resumen Nuevas funciones de Acrobat.
Sí, hay muchas herramientas y utilidades de Acrobat que permiten agilizar las implementaciones para empresas y ayudar a controlar los costes de TI. Para obtener más información, visite la página de recursos de TI.
Sí, Adobe se ha asociado con las principales plataformas de gestión de movilidad (EMM) para que las empresas puedan administrar y distribuir de forma segura las aplicaciones móviles de Adobe Acrobat.
- La app móvil de Adobe Acrobat Reader funciona con Android for Work, Microsoft Intune y AppConfig.
- La app móvil de Adobe Acrobat Sign funciona con Android for Work.
Para obtener más información y tutoriales sobre cómo usar las nuevas funciones y funcionalidad de Acrobat, visite la página de Información y asistencia de Acrobat.
La activación es un proceso necesario que permite a Adobe comprobar que el software es auténtico y se utiliza conforme al acuerdo de licencia del producto. Está pensada para proteger sus derechos como consumidor y los derechos de Adobe como desarrollador de software. La activación también ayuda a confirmar que el software que ha comprado no es una falsificación.
Los productos de Acrobat intentan activarse automáticamente por Internet. Durante la activación, no se transmite ningún tipo de información personal. Cada licencia de usuario individual concede derechos para instalar Acrobat en dos equipos en cualquier momento. Para obtener más información, consulte la página de activación de software de Adobe.
Si su empresa tiene equipos que no pueden conectarse a Internet para realizar la activación, los administradores de TI pueden definir una excepción para trabajar sin conexión mediante el Asistente de personalización de Adobe. Obtenga más información sobre recursos de TI.
Para obtener más información, consulte la página de especificaciones técnicas de Acrobat.
Para obtener más información, consulte la página de especificaciones técnicas de Acrobat.
Para obtener más información, consulte la página Niveles de idiomas en línea de Adobe Acrobat.
Servicios en línea de Adobe Acrobat
Los servicios en línea de Acrobat le permiten realizar tareas esenciales con PDF empleando un navegador web o un dispositivo móvil:
- Crear archivos PDF: convierta documentos, imágenes o fotos en archivos PDF (web y dispositivos móviles)
- Exportar archivos PDF: convierta archivos PDF en archivos editables en formato Word, Excel, PowerPoint o RTF (web y dispositivos móviles)
- Editar archivos PDF: añada o edite texto e imágenes en un archivo PDF (solo en iPad y tabletas Android con suscripción a Acrobat Pro)
- Organizar archivos PDF: reordene, elimine o gire páginas en un archivo PDF (solo web y dispositivos móviles con suscripción a Acrobat Pro)
- Combinar archivos PDF: combine varios archivos en un solo PDF (solo en web)
- Enviar para revisar: envíe un correo electrónico con un enlace a tantos revisores como desee. Haga un seguimiento de los comentarios de todos los usuarios en un mismo archivo en línea. (este servicio admite funcionalidades de escritorio, web y dispositivos móviles)
- Compartir archivos PDF: envíe, haga el seguimiento y confirme la entrega electrónica de documentos, en vez de usar el fax o servicios urgentes (este servicio admite funcionalidades de escritorio, web y dispositivos móviles)
- Enviar para firmar: envíe documentos para su firma y luego realice el seguimiento y almacénelos en línea (este servicio admite funcionalidades de escritorio, web y dispositivos móviles)
- Rellenar y firmar: complete y firme de forma electrónica formularios con rapidez, con acceso instantáneo a su colección personal de completado automático (este servicio admite funcionalidades de escritorio, web y dispositivos móviles)
- Realice un seguimiento, administre y almacene documentos en línea.
- Almacenamiento en Adobe Cloud: almacene archivos y acceda a ellos en línea con hasta 100 GB de almacenamiento.
No. El software de escritorio de Acrobat Pro puede utilizarse solo, sin que sea necesario aprovechar los servicios en línea de Adobe Acrobat.
La primera vez que inicie el software de escritorio Acrobat, necesitará una conexión a Internet para activar el software. Posteriormente, podrá trabajar sin conexión con total comodidad. Si compra una suscripción, se le pedirá que inicie sesión periódicamente para verificar las credenciales (cada 30 días si tiene un plan mensual o cada 99 días si tiene un plan anual). Necesitará una conexión a Internet para enviar un documento que requiera una firma electrónica con Acrobat Sign o compartir un archivo PDF con otros usuarios.
El software de escritorio de Acrobat no se ejecuta en la nube: es software instalado localmente que se ejecuta en el equipo de escritorio. Puede conectarse a servicios en línea de Acrobat para proporcionar una gama más amplia de características y capacidades. Sin embargo, si su empresa le prohíbe usar software que se conecta a la nube, deberá hablar con el administrador de TI. Se puede personalizar la configuración de Acrobat para quitar el acceso a los servicios de la nube. Obtenga más información sobre recursos de TI.
Sí. En Adobe, la seguridad de sus experiencias digitales es nuestra prioridad. Los procedimientos de seguridad estándar del sector están muy integrados en nuestra cultura interna y en el desarrollo de software, así como en los procesos de operaciones de servicio. Independientemente de si está relacionado con la gestión de identidades, la confidencialidad de datos o la integridad de documentos, Adobe Cloud emplea prácticas de seguridad estándar del sector para proteger sus documentos, datos e información personal. Para obtener más información sobre los procedimientos de seguridad, el ciclo de vida seguro de los productos de Adobe o la solución de seguridad de Adobe Cloud, consulte www.adobe.com/es/security.html.
Dispositivos móviles
La aplicación móvil gratuita de Adobe Acrobat Reader permite ver, hacer anotaciones, rellenar, firmar y compartir archivos PDF fácilmente desde cualquier lugar en dispositivos iOS, Android o Windows. Si compra una suscripción a Adobe Acrobat Standard o Adobe Acrobat Pro, también obtendrá las funciones premium en línea de Adobe Acrobat para realizar más tareas con los archivos PDF. Obtenga más información sobre la aplicación móvil de Acrobat Reader. O descárguela de Google Play, la tienda de aplicaciones de iTunes o la tienda de Windows Phone.
La aplicación móvil Adobe Acrobat Sign es una aplicación gratuita que funciona como complemento para Acrobat Sign y que se incluye en Acrobat Standard, Acrobat Pro y en los planes de suscripción de Adobe Acrobat para empresas. Acrobat Sign le permite realizar transacciones comerciales completas durante sus desplazamientos. Gracias a ella, puede enviar, firmar, realizar el seguimiento y administrar documentos firmados desde su dispositivo iOS o Android. También es la herramienta perfecta para recoger firmas electrónicas en persona. Acrobat Sign funciona al margen de la aplicación móvil de Acrobat Reader. Los suscriptores existentes de Acrobat Sign pueden descargarlo desde Google Play o iTunes App Store.
Adobe Scan es una aplicación gratuita que crea documentos PDF de gran calidad a partir de documentos y pizarras mediante reconocimiento automático de texto. Gracias a la tecnología de inteligencia artificial de Adobe Sensei, Adobe Scan mejora automáticamente sus escaneos, corrige errores de perspectiva, detecta los bordes y automatiza el flujo de trabajo para que sea más productivo desde cualquier lugar.
Sí. Adobe se ha comprometido a ayudar a los clientes empresariales a cumplir las demandas de las soluciones móviles de productividad sin dejar de proteger la seguridad y el cumplimiento normativo. Las aplicaciones móviles Acrobat Reader y Acrobat Sign son compatibles con Android para la plataforma del trabajo EMM, y Adobe Acrobat Reader para Microsoft Intune está disponible para iOS y Android. Acrobat Reader también es compatible con la plataforma AppConfig. Obtenga más información sobre recursos de TI.
No, pero la aplicación móvil de Acrobat Reader incluye herramientas básicas de PDF, incluidas las funciones de Acrobat más conocidas. Con Acrobat Reader en dispositivos Android o iOS, puede crear, exportar, rellenar, firmar, organizar y compartir archivos PDF fácilmente. Y si trabaja en un iPad o una tableta Android, también puede editar texto e imágenes en un PDF y organizar las páginas. Obtenga más información sobre la aplicación móvil de Acrobat Reader.
Comprar Acrobat
Acrobat se ofrece como compra de una suscripción. Puede adquirir Acrobat Pro o Acrobat Standard mediante un plan de suscripción anual o mensual. Incluye Acrobat Pro o Standard para escritorio, además de las aplicaciones móviles y los servicios en línea de Adobe Acrobat.
Elija una tienda para pedir productos Acrobat o póngase en contacto con un distribuidor autorizado de Adobe. Para comprar Acrobat para su organización, obtenga más información sobre multilicencias de Acrobat.
Los planes de suscripción hacen que Acrobat sea más asequible que nunca y le dan acceso a los servicios premium en línea de Adobe Acrobat.
Consulte la comparación de productos de Acrobat para repasar las opciones de suscripción y de compra de una sola vez. También puede ver la comparación de versiones de Acrobat para entender en qué se diferencia Acrobat respecto a versiones anteriores.
Sí, la versión de prueba incluye la versión de escritorio más reciente de Acrobat Pro tanto para Mac como para Windows, así como los servicios en línea de Adobe Acrobat que le permiten disfrutar de funciones móviles y en línea avanzadas. Puede convertir documentos a archivos PDF y exportarlos como archivos editables de Microsoft Office desde su escritorio, dispositivo móvil o navegador. Edite texto e imágenes en un iPad o una tableta Android y rellene, firme y envíe formularios con la función inteligente de rellenado automático. Además, puede compartir archivos PDF para que otros los revisen o los envíen firmados, así como gestionar y hacer un seguimiento de las respuestas desde su escritorio, su dispositivo móvil o en línea. Lea las preguntas frecuentes del software de prueba.
Sí, la versión de prueba incluye la herramienta Acrobat Sign en Acrobat Reader, Acrobat Standard y Acrobat Pro. Acrobat Sign de Acrobat le permite obtener firmas de otros usuarios, hacer un seguimiento de las respuestas y archivar documentos firmados.
Sí, Adobe ofrece una variedad de opciones de compra de software de Acrobat para satisfacer los requisitos de los clientes. La familia de productos de Acrobat 2020 está disponible gracias a una licencia de software permanente (solo para escritorio) que se vende por medio de programas de licencia por volumen, como, por ejemplo, el Programa de licencias transaccionales o el Programa de licencias acumulativas, así como en tiendas minoristas y de comercio electrónico minorista mediante tarjetas de clave de producto y entrega digital.
Póngase en contacto con un distribuidor autorizado de Adobe o solicite un contacto al departamento de ventas para empresas de Adobe.
La funcionalidad
Acrobat incluye tres herramientas que pueden ayudarle a crear y a mejorar los formularios PDF rellenables.
- La herramienta Preparar formulario de Acrobat es su herramienta más importante. Gracias a ella, se pueden convertir fácilmente los formularios existentes en PDF rellenables. Digitalice un formulario en papel o seleccione un formulario sencillo realizado en Microsoft Word, Excel u otra aplicación. Acrobat reconoce y convierte automáticamente los campos de formulario estáticos en rellenables. También puede agregar o editar los campos de formulario y agregar inteligencia para asegurarse de que recopila la información que necesita. Entre las potentes opciones de creación de formularios se incluyen los botones, las casillas de verificación, los cálculos, los campos de firma y los campos obligatorios. Obtenga más información sobre los formularios PDF rellenables.
- La herramienta de JavaScript en Acrobat Pro permite mejorar los formularios rellenables con formatos, cálculos o validaciones avanzados. También se pueden asignar acciones a botones y conectar campos de formulario a las bases de datos de la empresa.
- La herramienta Rellenar y firmar de Adobe Acrobat Sign, que está disponible con las suscripciones de Acrobat Pro, permite agregar de una manera rápida y fácil campos de formulario y firma a un documento antes de solicitar la firma a otros usuarios. Obtenga más información sobre las firmas electrónicas o consulte el tutorial.
Acrobat le ofrece varias opciones para recopilar respuestas de formularios en función de sus objetivos.
- Si dispone de una suscripción de Acrobat Pro, puede usar la nueva herramienta Compartir para cargar el formulario en Adobe Cloud, compartir un enlace con destinatarios específicos y obtener una notificación cuando estos hayan leído su archivo. También se puede usar Acrobat para convertir un documento o formulario electrónico existentes en un archivo PDF sencillo, sin añadir campos de formulario que se puedan rellenar, y enviárselo a otros usuarios como archivo adjunto de correo electrónico. Cualquier usuario que disponga del software Adobe Acrobat Reader puede rellenarlo con la nueva herramienta Rellenar y firmar y enviarlo de nuevo al remitente.
- Si dispone de un formulario que se utiliza con frecuencia y necesita mantener un registro de las respuestas de cada persona, la herramienta Preparar formulario permite recopilar datos de formulario automáticamente en Acrobat y compilarlos en formato de tabla. Los datos se pueden exportar a una hoja de cálculo para su análisis posterior.
- Si el objetivo del documento es recoger firmas, la nueva herramienta Rellenar y firmar de Adobe Acrobat Sign, que está disponible con las suscripciones de Acrobat Pro y Acrobat Standard, permite enviar, monitorear, administrar y almacenar los documentos que incluyen tanto los campos de formulario como de firma.
Los planes empresariales de Adobe Acrobat permiten agregar los servicios de recopilación de datos de formulario y de firma electrónica a las aplicaciones empresariales mediante integraciones llave en mano, API y servicios profesionales.
Acrobat ya no ofrece la opción de incrustar vídeos compatibles con Flash en los archivos PDF. Esto solo afecta a la creación de nuevos PDF. En Acrobat y Acrobat Reader se podrán seguir viendo los PDF que incluyan contenido Flash si el archivo se creó con versiones anteriores. Para obtener más información, consulte Final de vida de Flash Player.
Sí. Acrobat se ejecuta como una aplicación de 64 bits. Para obtener más información, consulte los requisitos del sistema de Acrobat.
De forma parecida al modo protegido de Acrobat Reader, la vista protegida es una implementación de la tecnología de “zona de pruebas” para el conjunto completo de funciones de Acrobat. En Acrobat, Adobe amplía la funcionalidad de la vista protegida, ya que bloquea los ataques basados en la escritura que intentan ejecutar código malicioso en el sistema informático mediante el formato de archivo PDF, con el fin de leer los ataques basados en lectura que intentan robar los datos confidenciales o la propiedad intelectual por medio de archivos PDF.
Al igual que en el modo protegido, la vista protegida limita la ejecución de programas de confianza (por ejemplo, los archivos PDF y los procesos que invoca) a una zona de pruebas restringida para impedir que el código malicioso mediante el formato PDF pueda escribir o leer en el sistema de archivos del equipo. El modo protegido presupone que todos los archivos PDF son potencialmente malintencionados y restringe el procesamiento a la zona de pruebas, a menos que se indique específicamente que un archivo es de confianza.
Acrobat y Microsoft
Acrobat se integra perfectamente con las aplicaciones de Office 365, Office 2013 y Office 2010.
Desde los entornos de Windows, puede:
- Crear PDF de Adobe de alta calidad desde la cinta de tareas de Acrobat en las aplicaciones de Office (Microsoft Word, Excel, PowerPoint o Outlook).
- Agregar protección a los PDF creados desde la cinta de Acrobat en Office para impedir que otros usuarios copien o editen el contenido confidencial.
- Utilizar la cinta de Acrobat en Word, Excel o PowerPoint para ejecutar varios pasos a la vez. Enviar por correo electrónico rápidamente un archivo PDF, protegerlo con una contraseña, definir las restricciones de uso de archivo o enviar un archivo para revisión compartida. En Acrobat Pro, también puede crear un archivo PDF y ejecutar inmediatamente una acción preestablecida para ejecutar tareas predefinidas, como por ejemplo preparar un documento para archivado o distribución pública.
- Utilizar el plug-in de Adobe Acrobat para Microsoft Outlook para enviar archivos grandes o pequeños a otros usuarios y establecer opciones de seguimiento para obtener notificaciones cuando otros usuarios vean el archivo (solo la suscripción de Acrobat)
- Importar comentarios de un archivo PDF en el documento Word de origen como marcas que se pueden aceptar o rechazar con la herramienta de control de cambios de Microsoft Word.
- Simplificar la búsqueda y la recuperación de correo electrónico. Archivar mensajes o carpetas de correo electrónico de Microsoft Outlook con solo pulsar un botón.
- Crear PDF de Adobe de alta calidad directamente desde Microsoft Project o Visio.
Otras formas de trabajar con herramientas de Microsoft:
- Utilizar la cinta de Acrobat en Microsoft Word para Mac para crear PDF de alta calidad, con vínculos interactivos incluidos.
- Trabajar en Acrobat para convertir PDF existentes en archivos de Word, Excel o PowerPoint con la precisión de formato líder del sector. Conservar intactos los diseños, las listas y las tablas para editarlos con facilidad en las aplicaciones de Office.
- Trabajar con dispositivos táctiles de Windows 10.
- Utilice el dedo o un lápiz de hardware para dibujar y escribir con mayor fluidez en archivos PDF en dispositivos con Windows 10 con la tecnología DirectInk de Microsoft.
- Capturar las páginas web como archivos PDF con un solo clic desde Microsoft Internet Explorer. Convertir toda o parte de la página, conservando intactos los vínculos, los diseños y el formato.
Sí, Acrobat ofrece ahora herramientas basadas en la web para ver, crear y modificar PDF que están integrados perfectamente en SharePoint y OneDrive. Desde SharePoint, puede:
- Abrir, ver, hacer anotaciones y buscar dentro de archivos PDF en cualquier navegador con el previsualizador de PDF basado en la web de Adobe.
- Cree PDF de alta calidad que conserven las fuentes, el formato y el diseño.
- Modifique y organice los PDF que ya existen con las funciones disponibles para eliminar, reordenar y girar.
- Combine varios tipos de archivos, incluido PDF, Microsoft Office, imágenes, texto y diseños de Adobe en un solo archivo que pueda usar para archivar o distribuir.
- Exporte los PDF en archivos editables de Microsoft Word, Excel, PowerPoint o RTF al mismo tiempo que conserva las fuentes, el formato y los diseños.
También puede automatizar los procesos alojando revisiones o recopilaciones de datos de documentos compartidos para formularios PDF en Office 365 o en el servidor SharePoint. Para obtener más información, consulte Uso de Adobe Document Cloud para SharePoint y OneDrive.
Sí, Acrobat funciona con las versiones de 32 y 64 bits de Microsoft Windows 7, 8 y 10. También funciona con Windows Server 2008, 2012, 2012 R2, 2016 y 2019.
Acrobat y Adobe Creative Cloud
Acrobat Pro está disponible en Adobe Creative Cloud, que permite acceder a las últimas versiones de aplicaciones de Creative en función del tipo de suscripción. Muchos planes de Adobe Creative Cloud incluyen Acrobat Pro con servicios en línea de Adobe Acrobat.
Sí. Muchos planes de Creative Cloud incluyen Acrobat Pro con servicios en línea de Acrobat. Explore los planes de Creative Cloud.
Acrobat es una solución completamente renovada con una experiencia de usuario notablemente más sencilla, que funciona a la perfección en el escritorio, dispositivo móvil y la web, incluidos los dispositivos táctiles.
Estas son solo algunas de las tareas que puede hacer con Acrobat:
- Sea productivo esté donde esté: desbloquee funciones móviles premium en Acrobat Reader y servicios premium en línea para poder realizar más acciones con archivos PDF en cualquier parte. Tanto si quiere crear, editar, exportar, organizar, compartir o firmar archivos PDF, puede comenzar la tarea en un dispositivo y reanudarla en otro, con acceso instantáneo a las herramientas esenciales para PDF, no importa si utiliza un equipo de escritorio, un navegador o un dispositivo móvil.
- Edite documentos escaneados: use la cámara de su dispositivo móvil para hacer una foto de un documento en papel y convertirlo en un PDF que pueda editar en un escritorio con concordancia automática de fuentes para que las modificaciones se ajusten bien al documento.
- Cree archivos PDF protegidos: cree archivos PDF de alta calidad con Acrobat o con las conocidas aplicaciones de Microsoft Office. Añada restricciones para evitar que otros copien, editan o impriman información confidencial.
- Edite el texto y las imágenes de archivos PDF: utilice una interfaz sencilla de señalar y hacer clic para editar documentos PDF de manera intuitiva dentro de Acrobat. Podrá incluso editar texto e imágenes en su iPad o tableta Android.
- Exporte PDF a Office: convierta archivos PDF a los formatos de Word, Excel o PowerPoint preservando fuentes, formatos y diseños.
- Trabaje con Dropbox, Box, Google Drive y OneDrive: obtenga acceso, edite, comparta y almacene archivos en sus cuentas de Dropbox, Box, Google Drive o Microsoft OneDrive mientras trabaja en Acrobat.
- Firme cualquier cosa en cualquier parte: complete, firme y envíe formularios con rapidez desde cualquier parte, con completado automático inteligente.
- Elimine información confidencial: busque y líbrese de texto, imágenes e incluso metadatos de forma permanente.
Las funciones de producto de Acrobat Pro en Creative Cloud son idénticas a las funciones incluidas en Acrobat Pro cuando se compra por separado en un plan de suscripción. Muchos planes de Creative Cloud incluyen el software de escritorio de Acrobat Pro, más el conjunto de servicios en línea correspondiente de Adobe Acrobat.
Sí. El software de prueba de Acrobat permite aprovechar íntegramente las potentes funciones incorporadas al software de escritorio para Windows o Mac. Aunque los servicios en línea de Adobe Acrobat no se incluyen de forma automática, puede probar los servicios gratuitos descargando la aplicación móvil de Adobe Acrobat Reader desde Google Play o iTunes App Store, e inscribiéndose en los servicios en línea gratuitos de Adobe Acrobat.
Sí. Se añaden 100 GB de almacenamiento al suscribirse a Acrobat.
Tanto Creative Cloud Packager como el Asistente de personalización de Acrobat generarán un archivo MSI o PKG para la implementación centralizada por medio de Microsoft SCCM o Apple Remote Desktop, respectivamente. Si su organización funciona con muchos productos de Creative Cloud, Packager permitirá la descarga, la implementación y la obtención de licencias Acrobat, así como las aplicaciones de Creative Cloud. El Asistente de personalización entonces se podrá usar para la personalización de nivel de aplicación, como por ejemplo suprimir la mensajería de incremento de ventas, ajustar la configuración de la impresora de PDF y desactivar el acceso a los servicios. Los administradores de Creative Cloud para empresas (CCE) ahora pueden crear paquetes de autoservicio de Acrobat con los números de serie de Creative Cloud mediante el Asistente de personalización. Obtenga más información sobre el Asistente de personalización.
Asistencia
Adobe ofrece asistencia activa para Acrobat 2020 (licencia permanente) y la licencia de suscripción de Acrobat. Tal como se indica en la Política de ciclo de vida de asistencia de Adobe Enterprise, la asistencia para Acrobat X concluyó el 15 de noviembre de 2015 y para Acrobat XI, el 15 de octubre de 2017. Obtenga más información sobre Versiones de producto compatibles.
Los propietarios de la versión actual de Acrobat podrán recibir asistencia personal para problemas relacionados con la instalación y los productos, con precios económicos de asistencia por incidente. Visite la página Ayuda de Acrobat para obtener información de asistencia adicional, incluidos los números de asistencia telefónica, artículos de bases de conocimientos y tutoriales de todo el mundo disponibles de forma gratuita. La página de Ayuda de Acrobat también proporciona información detallada sobre los problemas habituales de Acrobat.
De forma predeterminada, Acrobat se configura automáticamente para actualizar el software. Si tiene una licencia permanente (de una sola vez), obtendrá correcciones de errores y actualizaciones de seguridad durante el ciclo de vida en el que recibirá asistencia el producto. Si tiene una suscripción, obtendrá las mismas actualizaciones, además de funciones nuevas y mejoradas, mientras que la suscripción sea vigente. Para las organizaciones que prefieran administrar las actualizaciones en función de su programación, Acrobat también proporciona herramientas flexibles para los administradores de TI. Obtenga más información sobre recursos de TI.
Las aplicaciones de escritorio Acrobat Pro y Acrobat Standard están disponibles para la implementación múltiple con el seguimiento “continuo” (suscripción) o “clásico” (permanente).
En las instalaciones típicas, adquiridas mediante suscripción, se utiliza el seguimiento continuo, el cual realiza actualizaciones de forma silenciosa y con frecuencia para mantenerse al día con las nuevas funciones, mejoras de seguridad y plataformas, y correcciones de errores. El seguimiento continuo es el único seguimiento que permite el acceso a todos los servicios de pago en línea de Adobe Acrobat, e incluye la compatibilidad con las herramientas Compartir y Adobe Acrobat Sign. Si desea probar una nueva versión antes de implementarla en los equipos de los empleados, los administradores de TI pueden desactivar las actualizaciones automáticas. Solo se puede descargar la versión más reciente. Los administradores de TI también pueden desactivar los servicios en línea de Acrobat para que las opciones correspondientes no se muestren en su entorno de usuario.
Si adquiere la licencia permanente de Acrobat, se implementará un seguimiento clásico con actualizaciones trimestrales únicamente para proporcionar mejoras de la plataforma y de seguridad y solucionar errores. El seguimiento clásico no proporciona acceso a las funciones nuevas o mejoradas; solo permite el acceso a los servicios en línea gratuitos de Adobe Acrobat. Si lo desea, los administradores de TI pueden desactivar los servicios en línea de Acrobat. Más información.
Tal como se indica en la Política de ciclo de vida de asistencia de Adobe Enterprise, la asistencia para Acrobat X concluyó el 15 de noviembre de 2015 y para Acrobat XI, el 15 de octubre de 2017. Esto significa que Adobe ya no proporciona asistencia técnica, incluidas las actualizaciones de producto y/o seguridad, para los derivados de un producto o la versión de un producto (versiones localizadas, mejoras menores, sistemas operativos, actualizaciones y conectores). Obtenga más información sobre Versiones de producto compatibles.
Estándares y accesibilidad
Acrobat admite la ISO 32000-1, el estándar abierto que mantiene la Organización Internacional de Normalización (ISO, por sus siglas en inglés).
Acrobat admite la creación y la validación de estos estándares PDF específicos del flujo de trabajo:
- PDF/A para archivado (ISO 19005): PDF/A-1a, PDF/A-1b, PDF/A-2a, PDF/A-2b, PDF/A-2u, PDF/A-3a, PDF/A-3b y PDF/A-3u
- PDF/E en Acrobat Pro para ingeniería (ISO 24517): PDF/E-1
- PDF/X para la producción de impresión (ISO 15930): PDF/X-1a, PDF/X-3, PDF/X-4, PDF/X-4p, PDF/X-5g y PDF/X-5pg
- PDF/VT en Acrobat Pro para datos variables e impresión transaccional (ISO 16612-2): PDF/VT-1 y PDF/VT-2
PDF/A proporciona las especificaciones para crear, ver e imprimir documentos digitales para conservarlos a largo plazo. Los administradores de los registros, los archivistas y los profesionales que velan por el cumplimiento de los estándares del sector pueden usar Acrobat para conservar y ayudar a proteger los documentos finales de registro como archivos independientes.
PDF/E proporciona especificaciones para crear, ver e imprimir documentos utilizados en flujos de trabajo de ingeniería. Los arquitectos, ingenieros, profesionales de la construcción y equipos de fabricación de productos pueden utilizar Acrobat Pro para facilitar el intercambio de documentación y dibujos con otros usuarios de la cadena de suministro, así como para agilizar la revisión y el marcado de documentos.
PDF/X proporciona especificaciones para crear, ver e imprimir páginas finales listas para imprimir o listas para la prensa. Este estándar proporciona las pautas para la configuración de PDF que afectan a los aspectos importantes de impresión, como el espacio de color y el reventado. Los profesionales de la impresión, diseñadores gráficos y otros profesionales creativos pueden utilizar Acrobat para crear y entregar archivos que cumplen con el estándar PDF/X, predecibles y listos para la prensa.
PDF/VT proporciona especificaciones para crear, ver e imprimir archivos como extractos de cuenta y facturas empresariales utilizados en el sector de impresión transaccional y de datos variables. Los profesionales que trabajan con documentos grandes que contienen datos variables pueden utilizar Acrobat Pro para garantizar que los archivos que han producido cumplen el estándar internacional.
Sí. Acrobat permite crear y usar PDF conforme a estos estándares e iniciativas adicionales:
- PDF/UA (Universal Accessibility): PDF/UA es una estándar ISO (ISO 14289-1) que ayuda a clarificar los requisitos técnicos específicos de PDF para garantizar que todo el mundo pueda acceder a los archivos PDF que cumplen la ISO 32000-1, así como usarlos, incluidos los usuarios que dependen de la tecnología de soporte.
- Pautas de Accesibilidad al Contenido en la Web (WCAG, por sus siglas en inglés) del W3C: Adobe participa en el grupo de trabajo de las WCAG en el W3C para ayudar a desarrollar el estándar WCAG 2.0 independiente de la tecnología, además de técnicas de asesoramiento para ayudar a los autores y desarrolladores a cumplir este estándar de accesibilidad.
- PAdES (ETSI): PDF Advanced Electronic Signatures (Firmas electrónicas avanzadas de PDF) proporciona especificaciones para ayudar a garantizar el cumplimiento con los estándares de firma digital en la Unión Europea. Adobe Acrobat admite las partes 2, 3 y 4 de PAdES.
Acrobat permite dar respuesta a las necesidades de los usuarios con discapacidades y los autores del contenido accesible. Al usar Acrobat Pro o Acrobat Standard, casi todo el mundo puede crear documentos de PDF accesibles que otros usuarios pueden ver mediante Adobe Acrobat Reader. Esto ayuda a los usuarios con discapacidades a acceder con más facilidad a los archivos y formularios PDF, así como usarlos, en varios idiomas.
Al usar Acrobat Pro, Acrobat Standard o Acrobat Reader en Windows, los usuarios y los autores pueden:
- Personalizar las preferencias de accesibilidad con una asistente fácil de usar
- Trabajar con ampliadores
- Leer en voz alta los PDF utilizando las funciones incorporadas o trabajar con software profesional de lectura de pantalla
- Establecer colores de alto contraste para mejorar la visibilidad
- Leer textos de una forma más sencilla en modo de alto contraste con el ajuste de fondo dinámico
- Habilitar la visualización de tipos de letras grandes ajustando el texto para que este se redistribuya en todas las páginas
Al usar Acrobat Pro o Acrobat Reader en Mac, los usuarios pueden:
- Trabajar con el lector de pantalla VoiceOver en equipos Mac OS X
- Trabajar con ampliadores
- Establecer colores de alto contraste para mejorar la visibilidad
- Leer textos de una forma más sencilla en modo de alto contraste con el ajuste de fondo dinámico
- Habilitar la visualización de tipos de letras grandes ajustando el texto para que este se redistribuya en todas las páginas
Asimismo, los autores pueden utilizar Acrobat Pro para que los archivos PDF sean más accesibles:
- Agregar etiquetas para controlar el orden de lectura y mejorar la navegación
- Comprobar y ajustar el orden de lectura de las páginas o columnas de texto
- Validar los documentos conformes con los estándares de PDF, detectar los posibles problemas de accesibilidad y ajustar los archivos para cumplir los estándares de accesibilidad
- Beneficiarse de las herramientas mejoradas para poder crear documentos PDF que cumplan los estándares de WCAG 2.0 y PDF/UA
- Usar la acción guiada Hacer accesible para preparar, verificar y corregir más fácilmente los archivos PDF accesibles que cumplen los estándares
Obtenga más información en el Centro de recursos de accesibilidad de Adobe.
Adobe se ha comprometido con la accesibilidad y se esfuerza por incluirla en sus productos y servicios. La sección 508 de EE. UU. fue decretada para eliminar las barreras en la tecnología de la información, para poner las nuevas oportunidades a disposición de las personas con discapacidades y para fomentar el desarrollo de tecnologías que ayudarán a alcanzar estos objetivos. Las funciones de Adobe Acrobat que ofrecen la accesibilidad para personas con discapacidad se resumen en Plantillas de accesibilidad del producto voluntarias (VPAT) de Adobe Acrobat.
