Protección necesaria:
- Guía del usuario de Acrobat
- Introducción a Acrobat
- Espacio de trabajo
- Conceptos básicos del espacio de trabajo
- Abrir y ver archivos PDF
- Trabajar con cuentas de almacenamiento en línea
- Acrobat y macOS
- Notificaciones de Acrobat
- Cuadrículas, guías y mediciones en archivos PDF
- Asiático, cirílico y texto de derecha a izquierda en PDF
- Conceptos básicos del espacio de trabajo
- Crear archivos PDF
- Editar PDF
- Editar texto en archivos PDF
- Editar objetos o imágenes en un archivo PDF
- Rotar, mover, eliminar y volver a numerar las páginas de un PDF
- Editar archivos PDF digitalizados
- Mejorar fotografías de documentos capturadas con una cámara móvil
- Optimización de archivos PDF
- Propiedades y metadatos de archivos PDF
- Vínculos y adjuntos en archivos PDF
- Capas de PDF
- Miniaturas y marcadores de página en PDF
- Asistente de acciones (Acrobat Pro)
- PDF convertidos a páginas web
- Configuración de archivos PDF para una presentación
- Artículos PDF
- Archivos PDF geoespaciales
- Aplicar acciones y secuencias de comandos a archivos PDF
- Cambiar la fuente predeterminada para añadir texto
- Eliminar páginas de un PDF
- Digitalizar y OCR
- Formularios
- Introducción a los formularios PDF
- Cree un formulario desde cero en Acrobat
- Crear y distribuir formularios PDF
- Rellenar formularios PDF
- Propiedades de los campos de formulario PDF
- Rellenar y firmar formularios PDF
- Ajuste de botones de acción en los formularios PDF
- Publicación de formularios web PDF interactivos
- Introducción a los campos de los formularios PDF
- Campos de formulario de códigos de barras PDF
- Recopilación y administración de datos de formulario PDF
- Acerca del rastreador de formularios
- Ayuda de formularios PDF
- Enviar formularios PDF a los destinatarios mediante el correo electrónico o un servidor interno
- Combinar archivos
- Combinar archivos en un único PDF
- Rotar, mover, eliminar y volver a numerar las páginas de un PDF
- Adición de encabezados, pies de página y numeración Bates a archivos PDF
- Recortar páginas PDF
- Añadir marcas de agua a documentos PDF
- Agregar fondos a archivos PDF
- Uso de archivos componentes en una cartera PDF
- Publicar y compartir carteras PDF
- Descripción general de las carteras PDF
- Creación y personalización de carteras PDF
- Uso compartido, revisiones y comentarios
- Compartir archivos PDF y realizar su seguimiento en línea
- Marcar texto con ediciones
- Preparar una revisión de PDF
- Iniciar una revisión de PDF
- Alojar revisiones compartidas en sitios de SharePoint o de Office 365
- Participación en una revisión de PDF
- Agregar comentarios a archivos PDF
- Añadir un sello a un PDF
- Flujos de trabajo de aprobación
- Administrar comentarios | ver, responder, imprimir
- Importación y exportación de comentarios
- Rastrear y administrar revisiones de PDF
- Guardar y exportar archivos PDF
- Seguridad
- Configuración de seguridad mejorada para archivos PDF
- Protección de archivos PDF con contraseñas
- Administrar ID digitales
- Protección de archivos PDF con certificados
- Abrir archivos PDF protegidos
- Eliminar contenido confidencial de archivos PDF
- Configuración de normativas de seguridad para archivos PDF
- Selección de un método de seguridad para archivos PDF
- Advertencias de seguridad cuando se abre un archivo PDF
- Proteger archivos PDF con Adobe Experience Manager:
- Función de modo protegido para archivos PDF
- Información general sobre la seguridad en Acrobat y archivos PDF
- JavaScripts en archivos PDF como riesgo de seguridad
- Archivos adjuntos como riesgos de seguridad
- Descripción general de las herramientas de producción para imprimir"Permitir o bloquear enlaces en PDF
- Firmas electrónicas
- Impresión
- Accesibilidad, etiquetas y reflujo
- Crear y verificar la accesibilidad de archivos PDF
- Funciones de accesibilidad en archivos PDF
- Herramienta Orden de lectura para PDF
- Lectura de documentos PDF con funciones de redistribución y accesibilidad
- Editar la estructura de un documento con los paneles Contenido y Etiquetas
- Crear documentos PDF accesibles
- Búsqueda e indexación
- Contenido multimedia y modelos en 3D
- Agregar audio, vídeo y objetos interactivos a archivos PDF
- Agregar modelos 3D a archivos PDF (Acrobat Pro)
- Visualización de modelos 3D en archivos PDF
- Interacción con modelos 3D
- Medición de objetos 3D en archivos PDF
- Ajuste de vistas 3D en archivos PDF
- Activar contenido 3D en PDF
- Agregar contenido multimedia a archivos PDF
- Comentarios en diseños 3D en archivos PDF
- Reproducir formatos de vídeo, audio y contenido multimedia en archivos PDF
- Agregar comentarios a vídeos
- Herramientas de producción de impresión (Acrobat Pro)
- Comprobación preliminar (Acrobat Pro)
- Archivos compatibles con PDF/X, PDF/A y PDF/E
- Perfiles de comprobaciones
- Inspecciones avanzadas de comprobaciones
- Informes de comprobaciones
- Visualización de los resultados de las comprobaciones, los objetos y los recursos
- Calidades de salida en archivos PDF
- Corrección de áreas problemáticas con la herramienta Comprobaciones
- Automatización del análisis de documentos con droplets o acciones de comprobaciones
- Análisis de documentos con la herramienta Comprobaciones
- Otras comprobaciones con la herramienta Comprobaciones
- Bibliotecas de comprobación preliminar
- Variables de las comprobaciones preliminares
- Gestión de color
Para ver una lista completa de artículos sobre seguridad, consulte Información general sobre la seguridad en Acrobat y contenido PDF.
Mediante la adición de seguridad a los documentos, podrá limitar la visualización, edición, impresión y otras opciones sólo a los usuarios especificados.
Elección del tipo de seguridad que se va a utilizar
Las funciones de seguridad varían desde medidas relativamente sencillas hasta sistemas sofisticados adoptados por empresas y organismos. La función que se elija dependerá de lo que se desee conseguir. A continuación se ofrecen algunos ejemplos:
Solo desea que determinadas personas vean el archivo PDF. La solución más sencilla consiste en añadir una contraseña al PDF y enviarlo a los destinatarios. (Consulte Agregar seguridad mediante contraseña.)
No desea que nadie imprima o edite el PDF. Puede bloquear la impresión y edición desde el mismo cuadro de diálogo que se utiliza para añadir una contraseña. (Consulte Agregar seguridad mediante contraseña.)
Desea asegurar a los destinatarios que el PDF procede realmente de usted. La mejor manera es adquirir un ID digital de una autoridad de certificados. Como alternativa, puede crear un ID digital con firma personal si se comunica con un grupo en el que confía. (Consulte Acerca de los ID digitales y Protección de documentos con certificados).
Desea una solución de seguridad en toda la organización para los archivos PDF. Puede diseñar una solución específicamente para una empresa que maneje datos confidenciales. Algunas organizaciones utilizan un servidor de normativas LiveCycle ES de Adobe para aplicar una normativa a los documentos. La normativa contiene la lista de destinatarios y su conjunto individual de permisos. Las personas pueden utilizar una normativa para aplicar la misma configuración de seguridad a numerosos documentos. (Consulte Protección de documentos con el servidor de normativas LiveCycle de Adobe).
Normativas de seguridad
Una normativa de seguridad impone restricciones sistemáticas en el flujo e intercambio de información dentro de una organización. Puede utilizar el servidor de normativas LiveCycle ES de Adobe para aplicar una normativa a los documentos sin necesidad de certificados ni firmas digitales. Si suele aplicar la misma configuración de seguridad a diversos PDF, puede resultarle útil crear una normativa de seguridad para simplificar el flujo de trabajo. Las diferentes normativas resultan útiles para tener en cuenta diferentes requisitos.
Normativa de sobres
Puede proteger varios documentos incrustándolos en un sobre de PDF. Los sobres pueden cifrarse para evitar el acceso al contenido por parte de usuarios no autorizados y certificarse para ofrecer una prueba de origen. Los destinatarios autorizados pueden abrir el sobre y extraer los archivos para verlos.
Normativa del servidor de normativas LiveCycle ES
Las normas del servidor de normativas LiveCycle ES de Adobe se guardan en un servidor, al cual los usuarios deben tener acceso para usarlas. La creación de estas normativas exige especificar los destinatarios del documento en una lista del servidor de normativas LiveCycle ES de Adobe.
Normativas de contraseña y certificado
Guarde su configuración de contraseña o certificado y vuelta a utilizarla para cifrar documentos PDF sin necesidad de configurar la contraseña o el certificado cada vez.
Si aplica la configuración de seguridad a una Cartera PDF en Acrobat Pro, incluidos los documentos componentes, puede automatizar los pasos con la ayuda del comando Asistente de acciones (elija Herramientas > Asistente de acciones).
|
Acción: |
Solicitar una contraseña para abrir un PDF o copiar o imprimir su contenido |
Seleccione Herramientas > Proteger > Más opciones > Codificación con contraseña. Para una cartera PDF, elija Ver > Cartera > Hoja de cubierta. A continuación, elija Herramientas > Proteger > Más opciones > Codificación con contraseña. Si su empresa está suscrita, también puede utilizar el servidor de normativas LiveCycle ES de Adobe para proteger los documentos. Cuando utilice el Asistente de acciones para aplicar seguridad a las carteras PDF en Acrobat Pro, los documentos secundarios quedarán protegidos, pero la hoja de cubierta, no. |
Indicar que aprueba el contenido del PDF |
Firme y certifique el PDF. Debe obtener un ID digital para agregar firmas digitales. Compre un ID digital (consulte el sitio Web de Adobe para ver una lista de socios de seguridad) o cree uno con firma personal. Consulte Crear un ID digital con firma personal. Para los idiomas asiáticos, puede agregar un sello de aprobación. |
Evitar que los formularios sean manipulados |
Use LiveCycle Designer para proteger los formularios y crear campos de firma de bloqueo. Consulte la Ayuda de Adobe LiveCycle Designer. |
Enviar archivos adjuntos protegidos a través del correo electrónico |
Utilice sobres de seguridad. (Herramientas > Proteger > Más opciones > Crear sobre de seguridad. |
Permitir ver un PDF sólo a las personas que especifique |
Seleccione Herramientas > Proteger > Más opciones > Codificación con certificado, o aplique la seguridad con la Gestión LiveCycleRights de Adobe ES. Debe disponer de certificados para aquellos usuarios que pueden ver los documentos. |
Recursos adicionales
Para obtener más información sobre el uso de las funciones de seguridad, consulte estos recursos:
Profesionales legales: blogs.adobe.com/acrolaw/
Blog sobre cuestiones de seguridad: blogs.adobe.com/security
Seleccionar métodos de seguridad en el modo FIPS (Windows)
Acrobat y Reader ofrecen un modo FIPS para restringir la protección de datos al Estándar de procesamiento de información federal (FIPS). El modo FIPS utiliza algoritmos aprobados por FIPS 140-2 que emplean el módulo criptográfico RSA BSAFE Crypto-C Micro Edition (ME) 3.0.0.1.
Las siguientes opciones de seguridad no están disponibles en el modo FIPS:
Aplicar normativas de seguridad basadas en contraseña a documentos. Puede utilizar certificados de clave pública o el servidor de normativas LiveCycle ES de Adobe para proteger el documento. Sin embargo, no puede utilizar codificación mediante contraseña para proteger el documento.
Crear certificados con firma personal. Para crear un ID digital de firma personal, debe guardarse en el almacén de certificados de Windows. No puede crear un ID digital de firma personal que está guardado en un archivo.
Codificación RC4. Un archivo PDF sólo puede cifrarse mediante el algoritmo de codificación AES en el modo FIPS.
Métodos de compendio MD5 o RIPEMD160. En modo FIPS, sólo se pueden utilizar las familias SHA-1 y SHA-2 de algoritmos de compendio cuando se crea una firma digital.
En el modo FIPS, podrá abrir y visualizar documentos protegidos con algoritmos que no sean compatibles con FIPS. No obstante, no podrá guardar ningún cambio en el documento utilizando la seguridad mediante contraseña. Para aplicar normativas de seguridad al documento, utilice certificados de clave pública o el servidor de normativas LiveCycle ES de Adobe.
El modo FIPS se configura en el registro de Windows por parte del administrador del sistema. Para obtener más información, consulte la Guía de firmas digitales (PDF) en la dirección www.adobe.com/go/learn_acr_security_en.
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