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Última actualización el
18 ene. 2024
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Nota:
Para ver una lista completa de artículos sobre seguridad, consulte Información general sobre la seguridad en Acrobat y contenido PDF.
Mediante la adición de seguridad a los documentos, podrá limitar la visualización, edición, impresión y otras opciones sólo a los usuarios especificados.
Elección del tipo de seguridad que se va a utilizar
Las funciones de seguridad varían desde medidas relativamente sencillas hasta sistemas sofisticados adoptados por empresas y organismos. La función que se elija dependerá de lo que se desee conseguir. A continuación se ofrecen algunos ejemplos:
Solo desea que determinadas personas vean el archivo PDF. La solución más sencilla consiste en añadir una contraseña al PDF y enviarlo a los destinatarios. (Consulte Agregar seguridad mediante contraseña.)
No desea que nadie imprima o edite el PDF. Puede bloquear la impresión y edición desde el mismo cuadro de diálogo que se utiliza para añadir una contraseña. (Consulte Agregar seguridad mediante contraseña.)
Desea asegurar a los destinatarios que el PDF procede realmente de usted. La mejor manera es adquirir un ID digital de una autoridad de certificados. Como alternativa, puede crear un ID digital con firma personal si se comunica con un grupo en el que confía. (Consulte Acerca de los ID digitales y Protección de documentos con certificados).
Desea una solución de seguridad en toda la organización para los archivos PDF. Puede diseñar una solución específicamente para una empresa que maneje datos confidenciales. Algunas organizaciones utilizan un servidor de normativas LiveCycle ES de Adobe para aplicar una normativa a los documentos. La normativa contiene la lista de destinatarios y su conjunto individual de permisos. Las personas pueden utilizar una normativa para aplicar la misma configuración de seguridad a numerosos documentos. (Consulte Protección de documentos con el servidor de normativas LiveCycle de Adobe).
Normativas de seguridad
Una normativa de seguridad impone restricciones sistemáticas en el flujo e intercambio de información dentro de una organización. Puede utilizar el servidor de normativas LiveCycle ES de Adobe para aplicar una normativa a los documentos sin necesidad de certificados ni firmas digitales. Si suele aplicar la misma configuración de seguridad a diversos PDF, puede resultarle útil crear una normativa de seguridad para simplificar el flujo de trabajo. Las diferentes normativas resultan útiles para tener en cuenta diferentes requisitos.
Normativa de sobres
Puede proteger varios documentos incrustándolos en un sobre de PDF. Los sobres pueden cifrarse para evitar el acceso al contenido por parte de usuarios no autorizados y certificarse para ofrecer una prueba de origen. Los destinatarios autorizados pueden abrir el sobre y extraer los archivos para verlos.
Normativa del servidor de normativas LiveCycle ES
Las normas del servidor de normativas LiveCycle ES de Adobe se guardan en un servidor, al cual los usuarios deben tener acceso para usarlas. La creación de estas normativas exige especificar los destinatarios del documento en una lista del servidor de normativas LiveCycle ES de Adobe.
Normativas de contraseña y certificado
Guarde su configuración de contraseña o certificado y vuelta a utilizarla para cifrar documentos PDF sin necesidad de configurar la contraseña o el certificado cada vez.
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Protección necesaria: |
Acción: |
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Solicitar una contraseña para abrir un PDF o copiar o imprimir su contenido |
Seleccionar todas las herramientas > Proteger un PDF. Debajo de Opciones avanzadas en el panel izquierdo, selecciona Cifrar con contraseña. Para un Portfolio de PDF, selecciona Protección > Propiedades de seguridad del menú hamburguesa (Windows) o selecciona Propiedades del documento desde Archivo (macOS). En el cuadro de diálogo Propiedades del documento, selecciona la pestaña Seguridad. Selecciona el menú desplegable situado junto a Método de seguridad y luego selecciona Seguridad de contraseña. En el cuadro de diálogo Seguridad mediante contraseña - Configuración, selecciona Solicitar una contraseña para abrir el documento y escribe la contraseña. Cuando hayas terminado, selecciona Aceptar. Si tu compañía está suscrita, también puedes utilizar el servidor de normativas LiveCycle ES de Adobe para proteger los documentos. Cuando utilice el Asistente de acciones para aplicar seguridad a las carteras PDF en Acrobat Pro, los documentos secundarios quedarán protegidos, pero la hoja de cubierta, no. |
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Indicar que aprueba el contenido del PDF |
Firme y certifique el PDF. Debe obtener un ID digital para agregar firmas digitales. Compre un ID digital (consulte el sitio Web de Adobe para ver una lista de socios de seguridad) o cree uno con firma personal. Consulte Crear un ID digital con firma personal. Para los idiomas asiáticos, puede agregar un sello de aprobación. |
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Evitar que los formularios sean manipulados |
Use LiveCycle Designer para proteger los formularios y crear campos de firma de bloqueo. Consulte la Ayuda de Adobe LiveCycle Designer. |
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Enviar archivos adjuntos protegidos a través del correo electrónico |
Utilice sobres de seguridad. (Todas las herramientas > Proteger > Más opciones > Crear sobre de seguridad. |
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Permitir ver un PDF solamente a las personas que especifique |
Selecciona Todas las herramientas > Proteger un PDF. Debajo de Opciones avanzadas, selecciona Cifrar con certificado o aplica la seguridad mediante Administración de LiveCycleRights de Adobe ES. Debes disponer de certificados para aquellos usuarios que puedan ver los documentos. |
Recursos adicionales
Para obtener más información sobre el uso de las funciones de seguridad, consulte estos recursos:
Profesionales legales: blogs.adobe.com/acrolaw/
Blog sobre cuestiones de seguridad: blogs.adobe.com/security
Seleccionar métodos de seguridad en el modo FIPS (Windows)
Acrobat y Reader ofrecen un modo FIPS para restringir la protección de datos al Estándar de procesamiento de información federal (FIPS). El modo FIPS utiliza algoritmos aprobados por FIPS 140-2 que emplean el módulo criptográfico RSA BSAFE Crypto-C Micro Edition (ME) 3.0.0.1.
Las siguientes opciones de seguridad no están disponibles en el modo FIPS:
Aplicar normativas de seguridad basadas en contraseña a documentos. Puede utilizar certificados de clave pública o el servidor de normativas LiveCycle ES de Adobe para proteger el documento. Sin embargo, no puede utilizar codificación mediante contraseña para proteger el documento.
Crear certificados con firma personal. Para crear un ID digital de firma personal, debe guardarse en el almacén de certificados de Windows. No puede crear un ID digital de firma personal que está guardado en un archivo.
Codificación RC4. Un archivo PDF sólo puede cifrarse mediante el algoritmo de codificación AES en el modo FIPS.
Métodos de compendio MD5 o RIPEMD160. En modo FIPS, sólo se pueden utilizar las familias SHA-1 y SHA-2 de algoritmos de compendio cuando se crea una firma digital.
En el modo FIPS, podrá abrir y visualizar documentos protegidos con algoritmos que no sean compatibles con FIPS. No obstante, no podrá guardar ningún cambio en el documento utilizando la seguridad mediante contraseña. Para aplicar normativas de seguridad al documento, utiliza certificados de clave pública o Adobe LiveCycleRights Management ES.
El modo FIPS se configura en el registro de Windows por parte del administrador del sistema. Para obtener más información, consulta la guía de firmas digitales.
