Agregar comentarios de revisión y colaborar

¿Cómo puedo revisar un proyecto de Adobe Captivate?

Adobe Captivate permite revisar el contenido de un proyecto compartido en la web. Puede añadir comentarios, sugerir cambios y etiquetar a otros colaboradores para que aporten su opinión. A continuación, el autor puede ver los comentarios, realizar cambios y responder a ellos. El proceso de revisión ayuda a realizar un seguimiento de los cambios sugeridos y aplicados en función de los comentarios, lo que garantiza que el proyecto cumpla los requisitos deseados y los estándares de calidad.

A continuación se muestra un breve tutorial en el que se explica cómo añadir comentarios de revisión en un proyecto compartido:

Siga estos pasos para revisar un proyecto:

  1. Abra la notificación de correo electrónico enviada por el autor del proyecto.

  2. Seleccione Abrir revisión en el mensaje de correo electrónico para abrir la revisión del proyecto en un navegador web.

    Invitación a una revisión por correo electrónico
    Invitación a una revisión por correo electrónico

    Una vez abierta la revisión del proyecto, puede ver las diapositivas del proyecto y dar su opinión mediante la adición de comentarios en las diapositivas pertinentes.

Adición de comentarios de revisión

Para añadir un comentario, vaya a la diapositiva que desee comentar e introduzca su opinión en el panel de comentarios de la derecha.

Adición de comentarios a una diapositiva
Adición de comentarios a una diapositiva

Nota:

Los comentarios no asignados hacen referencia a aquellos que no están asociados a una diapositiva específica dentro de un proyecto
Hay de dos tipos:

  • Comentarios realizados antes de seleccionar reproducir en la primera pantalla durante la revisión.
  • Comentarios adjuntos a una diapositiva que se eliminó posteriormente.

Etiquetar a otros

Tiene la opción de etiquetar o mencionar al autor o a otros revisores en su comentario empleando el símbolo "@" seguido de su nombre o ID de correo electrónico. Elija una opción de la lista desplegable y seleccione Enviar.

Etiquetar a otros en un comentario
Etiquetar a otros en un comentario

Edición o eliminación de comentarios

También puede editar o eliminar sus propios comentarios. Para ello, seleccione los puntos suspensivos (...) a fin de obtener más opciones.

Edición o eliminación de un comentario
Edición o eliminación de un comentario

Filtrado de comentarios

Si desea filtrar los comentarios en función de los nombres de los revisores, la hora o el estado, puede hacer clic en el icono de embudo de la esquina inferior derecha para ver los filtros disponibles.

Filtrado de comentarios
Filtrado de comentarios

Puede filtrar los comentarios en función de los siguientes criterios:

  • Filtro de revisor: este filtro muestra los nombres de todos los revisores que ya han añadido comentarios. Puede seleccionar el nombre de un revisor para filtrar los comentarios realizados por él.
  • Filtro de hora: este filtro permite filtrar los comentarios en función de la hora en que se realizaron. Puede elegir opciones como Hoy, Ayer, Últimos 7 días o Más antiguo.
  • Filtro de estado: este filtro le permite ver solo la lista de comentarios resueltos. Puede utilizar la opción Resuelto para filtrar los comentarios resueltos.

Mediante el uso de estos filtros, puede reducir el desorden y centrarse en los comentarios pertinentes durante el proceso de revisión.

Visualización de todos los comentarios de un proyecto

Para ver todos los comentarios del proyecto en forma de lista, puede activar la opción Ver todos los comentarios de la pantalla ubicada en la parte inferior del panel de comentarios.

Activación o desactivación de todos los comentarios de la pantalla
Activación o desactivación de todos los comentarios de la pantalla

Esto le permite administrar fácilmente los comentarios en el proyecto. Puede ver todos los comentarios de esa diapositiva en todas las pantallas.

Solicitud de acceso al proyecto

Si recibe un vínculo reenviado para la revisión de un proyecto privado, pero el autor no le ha invitado, deberá solicitar al autor el acceso al proyecto antes de poder verlo y comentarlo. Una vez que haya revisado el proyecto y proporcionado sus comentarios, puede cerrar el navegador web. Se informará al autor de sus comentarios y este podrá abordarlos convenientemente.

Adición de comentarios específicos del dispositivo

Añada comentarios específicos para cada dispositivo (ordenador de sobremesa, tableta o dispositivo móvil) para saber cómo se ve el proyecto en las distintas pantallas. Esto permite realizar comentarios y sugerencias específicos para cada dispositivo, lo que garantiza la optimización del proyecto para diferentes tamaños y resoluciones de pantalla.

Para añadir comentarios para cada dispositivo en Adobe Captivate, siga estos pasos:

  1. Abra la revisión.

  2. Seleccione la diapositiva para la que desea añadir comentarios.

  3. Seleccione un botón de vista de dispositivo en una diapositiva para alternar entre las distintas vistas de dispositivo.

    Botones de vista de dispositivo
    Botones de vista de dispositivo

  4. Escriba sus comentarios para cada vista de dispositivo en el cuadro correspondiente. También puede etiquetar a colaboradores específicos mediante el símbolo "@" seguido de su nombre para informarles del comentario.

Cómo resolver los comentarios

Una vez que todos los revisores hayan revisado el proyecto, recibirá una notificación informándole de que se han realizado algunas actividades en el proyecto. Abra el proyecto para poder revisar los comentarios y realizar los cambios necesarios o abordar las cuestiones planteadas por los revisores.

  1. Una vez que haya realizado cambios en el proyecto, puede responder a los comentarios para indicar que se han resuelto los problemas o que se han aplicado las modificaciones.

  2. Si ha implementado las modificaciones recomendadas en el comentario, seleccione la opción Resolver.

    Resolución de un comentario
    Resolución de un comentario

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