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Última actualización el
12 mar. 2024
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Aprenda a copiar e insertar diferentes formatos de archivo.
¿Quiere aprender a trabajar con varios formatos de archivo en InDesign? ¿Quiere copiar texto o ilustraciones de Illustrator a InDesign? ¿O colocar archivos de Photoshop o Acrobat?
Puede copiar y pegar ilustraciones, texto u objetos de otras aplicaciones de Adobe, como Illustrator, Photoshop o Acrobat. También puede insertar formatos de gráficos como EPS, BMP, PNG, etc. en su documento de InDesign. Siga leyendo para aprender a copiar o importar archivos en InDesign.
Copie y pegue texto de Illustrator a InDesign sin perder el formato o los efectos.
Antes de empezar, asegúrese de haber instalado la versión más reciente de Illustrator (versión 27.0) e InDesign (versión 18.0).
Ahora puede copiar texto de Illustrator, pegarlo en InDesign y mantenerlo interactivo. También puede optar por pegarlo con formato o sin formato.
También puede alternar entre las opciones de formato de pegado con el menú de pegado. Copie texto de Illustrator, cualquier editor de texto o página web y podrá ver un menú de pegado como el siguiente:
-
Vaya a Editar > Preferencias > Administración del portapapeles.
-
Consulte Mostrar opciones de pegado.
Si ha seleccionado Toda la información (marcadores de índice, muestras, estilos, etc.), verá Pegar con formato como opción predeterminada en el menú. Seleccione el menú para elegir Pegar solo texto .
Si ha seleccionado Solo texto, verá Pegar solo texto como opción predeterminada en el menú. Seleccione el menú para elegir Pegar con formato .
Si copia texto en un marco de texto existente, el menú de pegado aparece al final de la última línea.
También puede copiar y pegar o arrastrar gráficos de Illustrator para seleccionar y editar trazados en el gráfico. Cuando arrastra gráficos desde Illustrator, funciona como el comando Colocar y las imágenes aparecen en el panel Vínculos, pero no se pueden establecer las opciones de importación. También puede arrastrar varios archivos simultáneamente.
Seleccione un gráfico en Adobe Illustrator, Adobe Bridge, el Explorador (Windows), el Finder (macOS) o el escritorio, y arrástrelo a InDesign. Asegúrese de la imagen esté en un formato de archivo compatible.
La opción Colocar puede insertar gráficos (colocar imágenes o importar imágenes). Proporciona el más alto nivel de compatibilidad con la resolución, los formatos de archivo, los archivos PDF e INDD de varias páginas y el color.
¿Desea importar un archivo PSD, PDF en capas, AI o INDD a su documento de InDesign? Siga estos pasos para Colocar archivos en capas y controlar la visibilidad de las capas:
-
Vaya a Archivo > Colocar.
-
Consulte Mostrar opciones de importación y seleccione el archivo de Adobe en capas que desea importar.
-
En el cuadro de diálogo Colocar, puede seleccionar o actualizar las siguientes opciones:
Mostrar vista previa
Previsualice la página antes de colocarla. Si va a colocar un PDF que contiene varias páginas, haga clic en las flechas o escriba un número de página debajo de la vista previa para obtener una vista previa de una página específica.
General
Páginas
Especifique las páginas que desea colocar entre las siguientes opciones:
- Previsualización de página
- Todo
- Rango
En el caso de los archivos de Illustrator, puede especificar la mesa de trabajo que desea colocar.
Recortar a > Cuadro delimitador (solo capas visibles)
Coloca el cuadro delimitador de la página o el área mínima que contiene los objetos de la página, incluidas las marcas de página solo para capas visibles.
Recortar a > Cuadro delimitador (todas las capas)
Coloca el cuadro delimitador de toda la zona de capas del archivo, incluso si están ocultas.
Recortar a > Gráficos
Coloca solo el PDF en el área definida por un rectángulo que el autor creó como ilustración que se puede colocar (por ejemplo, una imagen prediseñada).
Recortar a > Recorte
Coloca solo el PDF en el área que muestra o imprime Adobe Acrobat.
Recortar a > Corte
Identifica el lugar donde se corta físicamente la página final en el proceso de producción, si hay marcas de corte presentes.
Recortar a > Sangrado
Si hay alguna área de sangrado, coloca solo el área que representa el lugar donde todo el contenido de la página debe recortarse. Esta información es muy útil si la página se va a imprimir en un entorno de producción. La página impresa puede incluir marcas que queden fuera del área de sangrado.
Recortar a > Medios
Coloca el área que representa el tamaño físico del papel del documento PDF original, por ejemplo, las dimensiones de una hoja de papel A4, incluidas las marcas de página.
Fondo transparente
Esta opción sirve para mostrar texto o gráficos situados debajo de la página PDF en la maquetación de InDesign. Deselecciónela para colocar la página PDF con un fondo blanco opaco.
Capas
Mostrar capas
Siga cualquiera de estas opciones para trabajar con capas:
- Todas las capas visibles tienen un ojo con el nombre de la capa.
- Seleccione el icono del ojo para ocultar una capa.
- Alt + seleccionar (Windows) o Opción + seleccionar (macOS) el icono para ocultar todas las demás capas.
- Para cambiar la visibilidad de las capas, arrastre la columna de ojo.
Actualizar opciones de vínculos
Seleccione alguna de las siguientes opciones:
- Usar la visibilidad de capa de Photoshop/PDF: hace coincidir la configuración de la visibilidad de capa con la del archivo vinculado al actualizar el vínculo.
- Mantener las modificaciones de visibilidad de capa: mantiene la misma configuración de visibilidad de capa que tenía el archivo cuando se colocó originalmente.
(Solo archivos PSD de Photoshop) Si la imagen contiene composiciones de capas, elija la que desee mostrar en el menú emergente Composición de capas.
-
Seleccione OK.
Puede insertar cualquier archivo de gráfico admitido a su documento de InDesign. Sigua leyendo para aprender a:
-
Vaya a Archivo > Colocar.
-
Examine y seleccione una imagen.
-
Marque las siguientes opciones según sus preferencias:
- Mostrar opciones de importación para establecer las opciones específicas del formato.
- Crear pies de ilustración estáticos para añadir un pie de ilustración basado en los metadatos de la imagen. Consulte Generar un pie de ilustración a partir de una imagen.
- Reemplazar elemento seleccionado para reemplazar una imagen existente.
-
Siga cualquiera de estas opciones colocar la imagen:
- Seleccione o arrastre para crear un marco con la imagen.
- Seleccione un marco para colocar la imagen en el marco.
- Para colocar todas las páginas especificadas de un archivo de varias páginas (por ejemplo, un archivo PDF o INDD) al mismo tiempo, una sobre otra, mantenga pulsada la tecla Alt (Windows) u Opción (macOS) y haga clic en el icono del gráfico cargado en el que desee que aparezcan las páginas.
-
Para colocar el siguiente gráfico o la siguiente página de un archivo PDF de varias páginas, haga clic en el icono de gráfico cargado de la maquetación en el lugar que desee.
También puede desplazarse a una ubicación diferente o cambiar páginas sin perder el icono de gráfico cargado.
Puede añadir varias imágenes a su documento de InDesign. Siga estos pasos para importar más de un elemento a la vez:
-
Vaya a Archivo > Colocar.
-
Ctrl + seleccionar (Windows) o Comando + seleccionar (macOS) las imágenes que desea añadir.
Puede seleccionar gráficos, archivos de texto, archivos de InDesign y cualquier formato de archivo admitido.
-
Consulte Mostrar opciones de importación.
Aparece una imagen en miniatura del primer gráfico junto al icono de imágenes cargadas y el número de gráficos seleccionados para importa. Los nombres de las imágenes aparecen en el panel Vínculos con LP ((del inglés “loaded in place cursor” o cargado en cursor de colocación)) junto al gráfico situado más al frente.
Nota:Puede moverse entre los gráficos cargados con las flechas derecha o izquierda. Haga clic en Esc para descargar el gráfico al frente desde el icono de gráficos cargados sin colocarlo en InDesign.
-
Siga cualquiera de estas opciones para importar varias imágenes:
- Seleccione para importar en un marco nuevo.
- Arrastre para crear un marco de un tamaño determinado e importar el gráfico en el mismo.
- Seleccione dentro de un marco para importar una imagen a un marco existente. Mantenga pulsada la tecla Alt (Windows) u Opción (macOS) cuando seleccione para reemplazar el contenido de un marco existente.
- Arrastre para importar todos los gráficos cargados en una cuadrícula y pulse las teclas de flecha para determinar el número de filas y columnas. Use las teclas de flecha Arriba y Abajo para cambiar el número de filas y las teclas Izquierda y Derecha para cambiar el número de columnas. Suelte el botón del ratón para colocar la cuadrícula de imágenes.
- Vaya a Archivo > Colocar mientras se muestra el icono de gráfico para poder añadir más gráficos a la selección.
Las opciones para importar gráficos varían en función del tipo de imagen que se esté importando. Siga leyendo para conocer las opciones de importación para formatos de archivo específicos.
Si coloca un gráfico EPS (o un archivo guardado con Illustrator 8.0 o anterior) y selecciona la opción Mostrar opciones de importación en el cuadro de diálogo Colocar, verá un cuadro de diálogo con estas opciones:
-
Leer vínculos de imágenes OPI incrustadas
Lee los vínculos de los comentarios OPI para las imágenes incluidas (o anidadas) en el gráfico.
Aplicar trazado de recorte de Photoshop
Un archivo EPS colocado incluye un trazado de recorte incluso si esta opción no está marcada. Ahora bien, si desmarca esta opción, puede que vea diferente el tamaño del cuadro delimitador.
Generación de proxy
Crea una representación de mapa de bits de baja resolución de una imagen al dibujar el archivo en la pantalla.
Usar la vista previa TIFF y PICT
Seleccione esta opción para generar una imagen proxy de la vista previa existente. Si no existe una vista previa, InDesign genera un proxy rasterizando el EPS en un mapa de bits fuera de pantalla.
Rasterizar PostScript
Seleccione esta opción para ignorar la vista previa incrustada. Esta opción normalmente es más lenta pero proporciona los resultados de mayor calidad.
Puede aplicar opciones de gestión de color a gráficos importados individuales. También puede importar un trazado de recorte o un canal alfa guardados con una imagen de Photoshop para seleccionarlos directamente y modificar su trazado sin cambiar el marco de los gráficos.
Siga leyendo para obtener más información sobre las Opciones de importación de archivos PSD, TIFF, GIF, JPEG o BMP.
-
Aplicar trazado de recorte de Photoshop
Si esta opción no está disponible, la imagen no se ha guardado con un trazado de recorte o el formato de archivo no admite trazados de recorte. Si la imagen de mapa de bits no tiene un trazado de recorte, puede crear uno en InDesign.
Canal alfa
Seleccione un canal alfa para importar el área de la imagen guardada como canal alfa en Photoshop. Puede ver esta opción si una imagen contiene al menos un canal alfa.
Perfil
Si selecciona Usar valores predeterminados del documento, no modifique esta opción. De lo contrario, elija un perfil de origen del color que coincida con el contraste del dispositivo o software utilizado para crear el gráfico. Este perfil permite que InDesign convierta correctamente su color a el contraste del dispositivo de salida.
Calidad de la representación
Seleccione uno de los siguientes métodos para escalar el contraste de colores del gráfico al dispositivo de salida.
- Perceptual (imágenes): representa con precisión los colores en las fotografías.
- Saturación (gráficos): no reproduce bien las fotografías para áreas de color sólido.
- Colorimétrico relativo: no reproduce bien las fotografías para áreas de color sólido.
- Colorimétrico absoluto: no reproduce bien las fotografías para áreas de color sólido.
Las opciones de Calidad de la representación no están disponibles para imágenes de mapas de bits, de escalas de grises y de modo de color indexado.
Si coloca una imagen PNG y selecciona Mostrar opciones de importación en el cuadro de diálogo Colocar, verá un cuadro de diálogo con tres secciones de opciones de importación. Dos secciones contienen las mismas opciones que están disponibles para otros formatos de imágenes de mapas de bits. La otra sección, Configuración PNG, contiene las siguientes opciones:
-
Usar Transparencia e Información
Esta opción se activa de forma predeterminada cuando un gráfico PNG incluye transparencias. Si un archivo PNG importado contiene transparencias, el gráfico interactúa solo donde el fondo es transparente.
Fondo blanco
Seleccione esta opción para tener blanco como color de fondo al aplicar la información de transparencia. Esta es la opción predeterminada si un gráfico PNG no contiene un color de fondo definido por archivo. Sin embargo, solo se activa si, a su vez, se activa Usar información de transparencia.
Color de fondo definido en archivo
Muestra el color de fondo de la imagen si se guardó un gráfico PNG con un color de fondo que no sea blanco y Usar información de transparencia está seleccionado.
Aplicar corrección de contraste
Consulte y ajuste los valores de contraste (medios tonos) de un gráfico PNG mientras lo coloca. Esta opción le permite hacer coincidir el contraste de la imagen con el contraste de impresión o visualización. Desmarque esta opción para colocar la imagen sin aplicar ninguna corrección de contraste. Esta opción se selecciona de manera predeterminada si el gráfico PNG se guardó con un valor de contraste.
Valor de contraste
Esta opción, que solo está disponible si se selecciona Aplicar corrección de contraste, muestra el valor de contraste que se guardó con el gráfico. Para cambiar el valor, introduzca un número positivo de 0,01 a 3,0.
Una hoja de contactos es una cuadrícula de imágenes en miniatura para análisis de preimpresión. En versiones anteriores de Adobe Bridge (CS2 y CS3), puede crear una hoja de contactos para páginas de InDesign con la opción de Creación de hojas de contacto de InDesign. Ahora, puede utilizar el Adobe Output Module de Adobe Bridge (CS4 y versiones posteriores) para crear una hoja de contactos en PDF.
También puede colocar varias imágenes en una cuadrícula para crear una hoja de contactos sencilla.
-
Vaya a Archivo > Colocar.
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Comience a arrastrar y pulse las teclas de flecha para determinar el número de filas y columnas. Las teclas de flecha arriba y abajo permiten alterar el número de filas; las teclas de flecha izquierda y derecha alteran el número de columnas.
Para cambiar el espaciado entre marcos, utilice las teclas Re Pág. y Av Pág. o mantenga pulsada la tecla Ctrl (Windows) o Comando (macOS) mientras pulsa las teclas de flecha.
Para cambiar el espaciado entre marcos, mantenga pulsada la tecla Ctrl (Windows) o Comando (macOS) mientras pulsa las teclas de dirección.
-
Suelte el botón del ratón para colocar la cuadrícula de imágenes.
Consejos y trucos
- Al copiar y pegar o al arrastrar un gráfico, pueden perderse algunos atributos según las limitaciones del sistema operativo, el intervalo de tipos de datos que la otra aplicación permite transferir y las preferencias del Portapapeles de InDesign.
- InDesign conserva todos los atributos de gráficos importados o aplicados al copiar y pegar o al arrastrar entre dos documentos o dentro de un solo documento de InDesign.
- Si intenta arrastrar en Windows un elemento de una aplicación que no permite arrastrar y colocar, el puntero muestra el icono de prohibición.
- Para cancelar el arrastre de un gráfico, suelte el gráfico en la barra de título de cualquier panel o del documento.
- Si importa más de una instancia del mismo archivo en un documento, todas las instancias comparten la configuración de proxy de la primera instancia del archivo importado.
- Si la imagen que coloca parece tener una resolución baja, cambie la configuración de visualización de la imagen y consulte Controlar el rendimiento de visualización de los gráficos.
- Si coloca o arrastra un gráfico desde un soporte extraíble (por ejemplo, un CD-ROM), el vínculo se romperá al extraer ese soporte del sistema.
- Si coloca un gráfico creado en Illustrator 9.0 o posterior con Mostrar opciones de importación, las opciones serán iguales que las de los archivos PDF. Si coloca un gráfico de Illustrator 5.5–8.x, las opciones serán iguales que las de los archivos EPS.
- Si mostrar miniaturas en el icono de gráficos cargados ralentiza su sistema, vaya a Editar > Preferencias > Interfaz y desmarque la opción Mostrar miniaturas en su lugar.
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