Signieren von PDFs

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Mit Reader kannst du PDF-Dateien signieren und diese Signatur in die Datei integrieren. Wenn du eine PDF-Datei im Internet anzeigst, lädst du diese zuerst herunter, bevor du sie unterschreibst.

Auf einige Dokumente wird eine Sicherheitsfunktion angewendet, die elektronische Signaturen verhindert. Drucke diese Dokumente aus und unterschreibe die gedruckte Kopie.

Signieren eines Dokuments

In Reader kannst du deinen Namen eingeben, deine Signatur zeichnen oder ein Bild deiner Signatur auf einem Dokument platzieren. Du kannst auch Text wie deinen Namen, den Namen deines Unternehmens, deinen Titel oder das Datum hinzufügen. Wenn das Dokument fertig ist, wird die Signatur in die PDF-Datei integriert.

  1. Öffne die zu unterschreibende PDF-Datei.

  2. Klicke in der Symbolleiste auf das Symbol zum Signieren, um den Bereich Signieren zu öffnen, oder klicke auf den Bereich Signieren.

    Hinweis:

    Wenn die Option Signieren nicht in der Symbolleiste angezeigt wird, klicke mit der rechten Maustaste auf die Symbolleiste und wähle Datei > Text oder Signatur hinzufügen aus.

  3. Um Text wie deinen Namen, dein Unternehmen oder deinen Titel hinzuzufügen, klicke im Bedienfeld Ich muss signieren auf Text hinzufügen. Klicke auf die Stelle im Dokument, an der du den Text einfügen möchtest, und gib ihn ein.

    Mit der Option „Text hinzufügen“ kannst du deinen Namen, dein Unternehmen oder das Datum zur PDF-Datei hinzufügen.

  4. (Optional) Wenn du für das Dokument eine Auswahl angeben musst, klicke auf Häkchen hinzufügen. Klicke auf das Dokument, um das Häkchen darin zu platzieren.

  5. Klicke im Bereich Signieren auf Signatur platzieren.

    Wenn du das erste Mal ein Dokument unterschreibst, öffnet sich über die Option „Signatur platzieren“ ein Dialogfeld, in dem du deine Signatur erstellen oder importieren kannst.

  6. (Erste Signatur) Wähle im Dialogfeld Signatur platzieren aus, wie du deine Signatur platzieren möchtest:

    Signatur eingeben

    Gib in das Feld Name eingeben deinen Namen ein. Reader erstellt eine Signatur für dich. Du kannst aus einer kleinen Auswahl von Signaturstilen auswählen. Klicke auf Signaturstil ändern, damit ein anderer Stil angezeigt wird. Wenn du mit deiner Signatur zufrieden bist, klicke auf Akzeptieren.

    Signatur zeichnen

    Zeichne deine Signatur im Feld Signatur zeichnen. Wenn du mit deiner Signatur zufrieden bist, klicke auf Akzeptieren.

    Bild verwenden

    Klicke auf Durchsuchen und suche deine Signaturdatei. Wenn deine Signatur im Dialogfeld angezeigt wird, klicke auf Akzeptieren.

    Hinweis:

    Wenn du kein Bild deiner Signatur hast, schreibe deine Signatur mit schwarzer Tinte auf ein leeres Blatt Papier. Fotografiere oder scanne deine Signatur, und übertrage die Bilddatei (JPG, PNG, GIF, BMP, TIFF oder PDF) auf deinen Computer. Schneide das Bild nicht zu. Reader importiert nur die Signatur.

    Du kannst festlegen, ob du deine Signatur eingeben, zeichnen oder importieren möchtest. Reader verwendet diese Signatur für PDF-Dateien, die du in Zukunft signierst.

  7. Klicke in der PDF-Datei auf die Stelle, an der die Signatur platziert werden soll.

  8. Führe einen der folgenden Schritte aus, um die Signatur zu verschieben, zu skalieren oder zu drehen.

    A. Bewegungszeiger B. Größenbestimmungszeiger C. Drehzeiger 

    Verschieben

    Positioniere den Cursor auf der Signatur und ziehe sie an die gewünschte Stelle.

    Größe ändern

    Ziehe an einem Eckgriff, um die Größe zu ändern.

    Drehen

    Positioniere den Cursor über dem Drehpunkt (oben in der Mitte). Wenn der Cursor die Form eines kreisförmigen Pfeils annimmt, ziehe an der Unterschrift, um sie zu drehen.

  9. Klicke auf  oder wähle Datei > Speichern aus, um das signierte Dokument zu speichern.

  10. Wenn die Meldung Du hast eine Signatur oder Initialen hinzugefügt. Möchtest du die Änderungen abschließen? angezeigt wird, klicke auf Bestätigen.

  11. Wähle einen Speicherort für die Datei aus und klicke auf Speichern.

Senden eines signierten Dokuments per E-Mail

Mit dem Dienst Adobe Acrobat Sign kannst du signierte Dokumente per E-Mail senden. Acrobat Sign speichert eine Kopie in deinem Onlinekonto, sodass du später ganz einfach darauf zugreifen kannst. Du kannst dich mit deiner Adobe ID bei Acrobat Sign anmelden oder ein Konto erstellen.

  1. Wenn das Dokument fertig ist und du deine Signatur oder Initialen hinzugefügt hast, klicke auf Signiertes Dokument senden im Bereich Signieren.

  2. Wenn die Meldung Du hast eine Signatur oder Initialen hinzugefügt. Möchtest du die Änderungen abschließen? angezeigt wird, klicke auf Bestätigen und senden.

  3. Wähle einen Speicherort für die Datei aus, und klicke auf Speichern.

  4. Wenn Das signierte Dokument wird auf Acrobat Sign hochgeladen … angezeigt wird, klicke auf Hochladen.

  5. Wenn Acrobat Sign in deinem Browser geöffnet wird, fülle die erforderlichen Felder aus und klicke auf Bereitstellen.

  6. Befolge die Anweisungen auf dem Bildschirm, um dich zu registrieren und das Dokument zu senden.

PDF-Dateien erhalten, die von anderen mithilfe von Adobe Acrobat Sign signiert wurden

Du kannst Dokumente erhalten, die mit Acrobat Sign von anderen signiert wurden. Acrobat Sign ist ein Onlinedienst, mit dem Nutzende schnell Dokumente in einem Webbrowser signieren können, ohne dass eine digitale ID erforderlich ist. Der Dienst verfolgt den gesamten Prozess nach.

Der Acrobat Sign-Dienst teilt den Unterzeichnenden per E-Mail mit, dass du eine Signatur eines Dokuments von ihnen wünschst. Sie überprüfen und signieren das Dokument auf der sicheren Acrobat Sign-Website. Nach dem Signieren wird das signierte PDF-Dokument per E-Mail sowohl an dich als auch an die Unterzeichnenden gesendet. Acrobat Sign speichert das signierte Dokument zur weiteren Verwendung in deinem Konto. Weitere Informationen findest du auf der Produktseite zu Adobe Acrobat Sign.

  1. Öffne die zu signierende PDF-Datei.

  2. Öffne den Bereich Signieren, indem du auf der rechten Seite der Symbolleiste auf Signieren klickst.

  3. Klicke auf Andere signieren lassen, um den Bereich zu öffnen.

  4. Klick auf Zum Signieren senden.

  5. Wenn die Meldung Das Dokument wurde auf Acrobat Sign hochgeladen angezeigt wird, klicke auf Zu Acrobat Sign wechseln, um fortzufahren.

  6. Wenn die Acrobat Sign-Website in deinem Webbrowser geöffnet wird, befolge die Anweisungen auf dem Bildschirm, um das PDF-Dokument zu senden.

Signieren mit einer digitalen ID

In Reader können nur PDF-Dateien mit aktivierten Reader-Nutzungsrechten mit einer digitalen ID signiert werden. Wenn du keine digitale ID hast, kannst du anhand der Anweisungen auf dem Bildschirm eine ID erstellen. Weitere Informationen findest du unter Digitale IDs.

  1. Öffne die zu unterschreibende PDF-Datei.

  2. Führe einen der folgenden Schritte durch:

    Zum Hinzufügen einer digitalen Signatur

    Klicke erst im Bereich Signieren auf Arbeiten mit Zertifikaten und dann auf Signieren mit Zertifikat. Zeichne ein Rechteck, um die Unterschrift zu platzieren. (Wenn diese Option deaktiviert ist, hat der/die PDF-Ersteller*in digitale Signaturen nicht für die PDF-Datei aktiviert.)

    Hinweis:

    Wenn du die PDF-Datei in einem Browser abrufst, klicke in der Symbolleiste am oberen Rand des Fensters auf das Symbol zum Signieren.

    Für ein digitales Signaturfeld

    Wenn ein Formular ein Feld für eine digitale Signatur enthält, doppelklicke auf das Feld, damit das Dialogfeld Dokument signieren angezeigt wird.

  3. Wenn keine digitalen Signaturen konfiguriert sind, wird das Dialogfeld Digitale ID hinzufügen angezeigt. Befolge die Anweisungen auf dem Bildschirm, um eine Signatur zu erstellen.

  4. Führe im Dialogfeld Dokument signieren einen der folgenden Schritte aus:

    • Wähle eine Signatur aus dem Menü Signieren als aus.
    • Gib das Kennwort für die ausgewählte digitale Signatur ein.
    • Wähle ein Erscheinungsbild oder die Option Neues Erscheinungsbild erstellen aus.
    • Aktiviere die Option Dokument nach dem Signieren sperren, wenn diese Option verfügbar ist. Wähle diese Option nur aus, wenn du die letzte empfangende Person bist, die das Dokument signieren soll. Wenn du diese Option auswählst, werden alle Felder, einschließlich des Signaturfelds, gesperrt.

  5. Klicke auf Signieren, um die digitale Signatur auf der PDF-Datei zu platzieren.

Wenn du das Dokument in einem statischen und sicheren Status anzeigen und signieren möchtest, verwende den Dokumentvorschau-Modus. Dynamische Inhalte wie Multimedia- und JavaScript-Dateien werden blockiert.

Verwalten von Zertifikaten (gesicherte PDF-Dateien)

Der/die Ersteller*in einer PDF-Datei kann das Dokument mit einem Zertifikat zur Überprüfung digitaler Signaturen verschlüsseln. Zertifikate, die du von anderen Anwendern erhältst, werden in einer Liste vertrauenswürdiger Identitäten abgelegt. Diese Liste ist vergleichbar mit einem Adressbuch. Du kannst damit die Unterschriften in Dokumenten prüfen, die du von den Anwendenden erhältst.

Weitere Informationen findest du unter Zertifikatbasierte Signaturen.

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