Sie können ein PDF-Dokument einfach über einen Link freigeben, damit es von anderen angezeigt oder kommentiert werden kann. Über den Link kann das Dokument in jedem Browser auf einem beliebigen Gerät geöffnet werden. Das Dokument ist sicher in der Adobe Document Cloud gespeichert.
Empfänger erhalten eine E-Mail mit einem Link und können auf diesen Link klicken, um das Dokument in einem Browser anzuzeigen und zu kommentieren. Eine Anmeldung ist nicht erforderlich.
Hinweis:
Weitere Informationen zum Einrichten von Überprüfungen für PDF-Dokumente finden Sie unter Starten einer PDF-Überprüfung.
Senden von personalisierten Einladungen mithilfe der Adobe Document Cloud-Freigabeoption
Einen anonymen oder öffentlichen Link freigeben
Als E-Mail-Anlage senden
Für Dateien, die als Anlage gesendet werden, sind keine detaillierten Protokollinformationen verfügbar.
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Führen Sie im Abschnitt Als Anlage senden einen der folgenden Schritte aus:
- Wählen Sie Standard-E-Mail-Anwendung und klicken Sie auf Weiter.
- Wählen Sie Web-E-Mail. Wählen Sie in der Dropdownliste Option auswählen eine der folgenden Optionen aus:
- Google-Mail hinzufügen: Geben Sie Ihre E-Mail-Adresse ein und klicken Sie auf Weiter. Geben Sie das Kennwort ein und gewähren Sie die Berechtigung, wenn Sie dazu aufgefordert werden.
- Weitere hinzufügen: Geben Sie Ihre E-Mail-Adresse, das Kennwort und die IMAP/SMTP-Einstellungen für den E-Mail-Server ein. Klicken Sie auf Hinzufügen.
Die Empfänger erhalten eine E-Mail, in der ihnen mitgeteilt wird, dass die Datei für sie freigegeben wurde. Die E-Mail enthält eine Schaltfläche zum Anzeigen der Datei und einen Link zum freigegebenen Dokument. Durch Klicken auf den Link oder auf die Schaltfläche wird das Dokument in einem Browser geöffnet. Die Empfänger können das Dokument bei Bedarf auch herunterladen.
Der folgende Screenshot enthält ein Beispiel für eine E-Mail-Benachrichtigung, die ein Empfänger erhält.
Ihre zuletzt freigegebenen Dateien werden unter Start > Zuletzt verwendet aufgeführt. Wenn der Empfänger die Datei anzeigt, erhalten Sie eine Benachrichtigung in Acrobat und eine E-Mail. Um alle zum Anzeigen freigegebenen Dateien zu sehen und zu protokollieren, gehen Sie wie folgt vor:
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Klicken Sie auf Start. Klicken Sie im Abschnitt Freigegeben auf Zum Anzeigen. Alle zum Anzeigen freigegebenen Dateien werden zusammen mit den folgenden Informationen angezeigt:
Name: Name der Datei, die zurAnsicht freigegeben wurde.- Gesendet/Empfangen: Zeitstempel für das Senden oder Empfangen der anzuzeigenden Datei.
- Absender: Name der Person, die die Datei gesendet hat.
- Status: Anzahl der Personen, die die Datei angezeigt haben.
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Um die Details zu einer Datei anzuzeigen, wählen Sie die Datei aus. Eine Miniaturansicht der Datei wird im rechten Fenster angezeigt. Auf der Aktionspinnwand im rechten Bereich werden die Aktionen angezeigt, die Sie für die Datei durchführen können. Die angezeigten Aktionen variieren je nachdem, ob Sie die Datei freigegeben oder zur Anzeige erhalten haben, wie unten dargestellt:
- Zeigen Sie die Aktivität und den Zeitstempel der freigegebenen Datei an. Erweitern Sie Aktivität, um Details wie „Erstellt von“, „Gesendet an“, „Angezeigt von“ und „Heruntergeladen von“ der Empfänger anzuzeigen.
- Heben Sie die Freigabe der Datei auf, wenn Sie verhindern möchten, dass andere diese weiterhin anzeigen oder herunterladen können.
- Wählen Sie Freigegebene Datei löschen, um sie dauerhaft aus der Adobe Document Cloud zu entfernen.
- Laden Sie die Datei über Herunterladen auf Ihr Gerät herunter.
Aktionen für zum Anzeigen freigegebene Dateien- Zeigen Sie den Zeitstempel der empfangenen Datei an.
- Über Freigegebenen Link kopieren können Sie ihn an andere Empfänger weitergeben oder die Datei in einem Browser öffnen.
- Laden Sie die Datei über Herunterladen auf Ihr Gerät herunter.
- Mit Link aus Document Cloud entfernen können Sie die Datei dauerhaft entfernen.
- Klicken Sie auf Missbrauch melden für empfangenen Inhalt, der unangemessen ist.
Aktionen für zum Anzeigen empfangene Dateien
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