Attiecas uz uzņēmumu.
Uzlabotais Roster Sync ir jauna iespēja, kas īpaši izstrādāta K12 apgabaliem Amerikas Savienotajās Valstīs.Tas darbojas kopā ar jūsu esošajām lietotāju nodrošināšanas metodēm (piemēram, Google Sync, Azure Sync, User Sync Tool vai manuāla CSV augšupielāde), lai uzlabotu lietotāju grupu un licenču pārvaldību.Šī pieeja ļauj saglabāt pašreizējos identitātes nodrošinātāja procesus, vienlaikus tos uzlabojot ar metadatiem un lietotāju grupēšanas iespējām, vienkāršojot administratīvos uzdevumus un nodrošinot personalizētāku mācīšanās pieredzi.
Galvenā terminoloģija
User Sync: pakalpojums jūsu Admin Console direktorija lietotāju pārvaldības automatizēšanai.Piemēri: Azure AD Sync, Google Federation Sync un User Sync Tool.
Roster Sync: pakalpojums, kas ļauj koplietot akadēmiskos sarakstus jūsu Admin Console.
User Group: lietotāju kopa, kurai ir piešķirta kopīga atļauju kopa.
Synced Group: Lietotāju grupa, kuru ārēji pārvalda, izmantojot User Sync vai Roster Sync.
Roster Sync 2025. gadā |
Vecais Roster Sync risinājums |
|
Elastīgums |
Apgabali izmanto savu galveno identitātes nodrošinātāja sinhronizāciju lietotāju sinhronizācijai.Papildus izmantojiet Roster Sync, lai iespējotu metadatu koplietošanu ar Adobe. |
Apgabaliem ir jānoņem visas esošās lietotāju sinhronizācijas metodes (piemēram, Google un Microsoft AD), lai iestatītu Roster Sync. |
Kontu sinhronizācija |
Roster Sync nesinhronizē kontus.Kontu sinhronizācija tiek veikta, izmantojot User Sync no Google, Microsoft, User Sync Tool un CSV augšupielādes. |
Saraksta sinhronizācija izmanto informāciju no jūsu apgabala portāla, lai pārvaldītu kontus Adobe Admin Console. |
Licenču pārvaldība |
Lietotāji tiek pievienoti sinhronizētajām grupām, pamatojoties uz jūsu izvēlēto grupēšanas noteikumu. Jūs kontrolējat produktu profilus, kas piešķirti sarakstu sinhronizācijas grupām. |
Visi lietotāji no jūsu saraksta tiek ievietoti vienā produkta profilā, ko pārvalda Adobe sarakstu pakalpojums. |
Lietotāju pārvaldība |
Varat izvēlēties ievietot visus saraksta sinhronizācijas lietotājus vienā lietotāju grupā. Varat arī iestatīt grupu pēc lomas, kur redzēsiet skolotāju, skolēnu un "citu" grupas. Nav nepieciešams manuāli pārvaldīt lietotājus, kas nav skolotāji vai skolēni. |
Visi lietotāji no jūsu saraksta tiek ievietoti vienā produkta profilā, un administratoriem ir manuāli jāizveido pārvaldītas grupas, lai risinātu trūkstošo lietotāju vai licenču piešķirumu problēmas. |
Produkta profils |
No saraksta varat piešķirt produkta profilu ar dažādām iespējotajām funkcijām savām sinhronizētajām grupām. |
Nav elastības funkciju kontrolē dažādām lietotāju grupām no saraksta sinhronizācijas. |
Saraksta sinhronizācija izmanto datus Clever vai ClassLink portālā, lai izveidotu un uzturētu uz lomām balstītas lietotāju grupas Adobe ietvaros.Zemāk ir pārskats par datu plūsmu un informācijas veidiem, kas tiek sinhronizēti:
Savienojuma uzsākšana
Datu veidi un to izmantošana
Uzglabāšana un privātums
Zemāk redzamā darbplūsmas shēma iezīmē Roster Sync pilnīgu iestatīšanu no sākuma līdz beigām, uzsverot galvenos kontrolpunktus, ar kuriem saskarīsieties, — no Adobe Express piedāvājuma pieprasīšanas līdz pirmās plānotās sinhronizācijas palaišanai.Izmantojiet to kā ātru ceļa karti, lai redzētu, kā katrs lēmums iekļaujas plašākā darbplūsmā.Atsaucieties uz šo diagrammu ikreiz, kad nepieciešams augsta līmeņa atgādinājums par to, kurā procesa posmā atrodaties, pabeidzot sarakstu sinhronizācijas konfigurāciju.
Pirms Roster Sync konfigurēšanas K12 organizācijai, pārliecinieties, ka ir izpildītas šādas prasības un priekšnosacījumi:
Piekļuve Adobe Admin Console
Jums jābūt iestatītai Adobe Admin Console savam rajonam.Jūsu Admin Console ir jābūt pieejamai vai nu bezmaksas K12 Adobe Express piedāvājumam, vai iegādātajām Adobe Creative Cloud licencēm.
ClassLink vai Clever administratora atļaujas
ClassLink vai Clever administrācijas portālā jums ir nepieciešamas atbilstošas atļaujas, lai pieprasītu Adobe Roster Sync lietotni (Adobe Express vai Adobe Creative Cloud).Tas nodrošina, ka Adobe integrācijas var tikt pareizi autorizētas, lai piekļūtu jūsu rajona sarakstu datiem.
Pieprasiet Adobe lietotnes ClassLink vai Clever
ClassLink vai Clever administrācijas portālā jums jāpieprasī piekļuve Adobe Express un Creative Cloud (ja vēlaties), lai sāktu koplietot sarakstu datus ar Adobe.Piekļuves pieprasīšana Adobe Express ir priekšnosacījums Creative Cloud saraksta koplietošanai.Kad piekļuve ir apstiprināta, lūdzu, pārliecinieties, ka esat pabeiguši koplietošanas atļauju iestatījumus.
Federētais direktorijs ar pieprasīto domēnu
Jums jau vajadzētu būt konfigurētam federētajam direktorijam Adobe Admin Console ar pieprasītiem domēniem. Tas ir nepieciešams, lai nodrošinātu drošu autentifikāciju un to, ka lietotāji tiek atpazīti zem pareizā domēna.
Pirms sākat konfigurēt jauno Sarakstu sinhronizācijas pakalpojumu Adobe Admin Console, ir svarīgi pārliecināties, ka esošā iestatīšana ir gatava. Sekojiet tālāk norādītajām darbībām, lai izveidotu pareizu pamatu vienmērīgai integrācijai:
Noņemiet jebkuru esošu Edu sarakstu sinhronizāciju
Ja jums jau ir sarakstu sinhronizācijas konfigurācija, noņemiet esošo sarakstu sinhronizāciju sadaļā Iestatījumi > Identitātes iestatījumi > Direktoriji > Atlasiet direktoriju > Sinhronizācija.Sinhronizācijas noņemšana nenoņem lietotājus, viņi paliks Adobe Admin Console ar savu pašreizējo produktu piekļuvi.
Pievienojiet vai pārkonfigurējiet savu galveno lietotāju sinhronizāciju
Sadaļā Iestatījumi > Federētais direktorijs > Sinhronizācija no jauna pievienojiet savu galveno Identitātes pakalpojumu sniedzēja (IdP) konfigurāciju, piemēram, Google Sync vai Microsoft Sync. Tas nodrošina, ka visas izmaiņas no jūsu iestādes direktorija (piemēram, jauni studenti un darbinieku izmaiņas) precīzi atspoguļojas Adobe Admin Console.Uzziniet, kā izvēlēties savu lietotāju pārvaldības stratēģiju vai identitātes sinhronizācijas konfigurāciju, lai iegūtu sīkāku informāciju.
Konfigurējiet atsevišķus direktorijus ar katru sinhronizācijas avotu
Ja jūsu apgabalam ir vairāki direktoriji ar dažādiem identitātes pakalpojumu sniedzējiem — piemēram, Google skolotājiem un Microsoft skolēniem — konfigurējiet visus savus direktorijus atsevišķi, izmantojot lietotāju sinhronizāciju Adobe Admin Console.
ClassLink vai Clever SSO pilnībā konfigurēts
Pabeidziet vienoto pierakstīšanās (SSO) iestatīšanu ar ClassLink vai Clever, ieskaitot visu nepieciešamo identitātes nodrošinātāju federāciju, pirms uzsākat sarakstu sinhronizācijas konfigurāciju.Lasīt vairāk par to, kā konfigurēt SSO apgabala portālam.
Apstipriniet domēna īpašumtiesības
Pārliecinieties, ka visi attiecīgie domēni ir pieprasīti zem katra direktorija. Pareizi pieprasītie domēni palīdz nodrošināt, ka sarakstu sinhronizācija atbilst lietotājiem edu sarakstu sinhronizācijas grupām Adobe Admin Console
Pieprasiet Adobe Express piedāvājumu
Pieprasiet bezmaksas K12 Adobe Express savā Adobe Admin Console, pirms savienojat savu Clever vai ClassLink sarakstu; piedāvājuma esamība nodrošina, ka produktu profili ir gatavi uzdevumu piešķiršanai, tiklīdz tiek palaista sarakstu sinhronizācija
A produktu profils ir pamata veidošanas bloks Adobe Admin Console ietvaros, kas savieno jūsu lietotājus ar Adobe lietotnēm un pakalpojumiem, kas iekļauti iegādātajā produktā. Konfigurējot produktu profilus, varat piešķirt precīzu lietotņu un pakalpojumu kopu, kas lietotājiem nepieciešama, nodrošinot, ka viņiem ir atbilstošās tiesības.
Dodieties uz savu produktu
Adobe Admin Console dodieties uz Produkti un atlasiet pieejamo produktu, kuram vēlaties izveidot profilu.
Izveidojiet jaunu profilu
Cilnē Produktu profili atlasiet Jauns profils. Pēc tam ievadiet profila Nosaukumu, Parādāmo nosaukumu un īsu Aprakstu.
Konfigurējiet lietotāju paziņojumus
Izlemiet, vai Paziņot lietotājiem pa e-pastu, kad viņi tiek pievienoti produktu profilam vai no tā noņemti.
Iespējot vai atspējot pakalpojumus
Nākamajā ekrānā atlasiet, kuri pakalpojumi produkta ietvaros, piemēram, Adobe Fonts, Firefly K12 ģeneratīvā MI vadība un Publicēšana, būs pieejami šī produkta profila dalībniekiem.
Saglabāt profilu
Atlasiet Saglabāt, lai pabeigtu jaunā produkta profila izveidi. Vēlāk šos produktu profilus var piešķirt saraksta sinhronizācijas grupām dialoglodziņā Saraksta sinhronizācijas konfigurācija. Šos profilus var pielāgot jebkurā laikā sadaļā Produkti katram konkrētajam produktam.
Pabeigt visus vēlamos profilus
Izveidojiet visus nepieciešamos produktu profilus, pirms palaižat saraksta sinhronizāciju — tas nodrošina, ka katrs lietotājs nekavējoties saņem tiesības uz atbilstošajām lietotnēm un funkcijām. Ļoti iesakām izveidot atsevišķus profilus skolotājiem un skolēniem, lai varētu pielāgot piekļuvi.
Piemēram.
Skolotāji: „Adobe Express – Skolotāji" (Firefly IESLĒGTS, Publicēšana tiešsaistē IESLĒGTA, Adobe Fonts IESLĒGTS)
Skolēni: „Adobe Express — Skolēni" (Firefly IZSLĒGTS, Publicēšana tiešsaistē IZSLĒGTA, Adobe Fonts IESLĒGTS)
Ar atšķirīgiem profiliem var pielāgot atļaujas jebkurā laikā, neietekmējot otru grupu.
Pēc šo darbību pabeigšanas jums vajadzētu būt veiksmīgi izveidojušiem produktu profilus, lai pārvaldītu organizācijas lietotāju tiesības. Uzzināt vairāk par produktu profilu pārvaldību.
Pēc galvenās lietotāju sinhronizācijas metodes konfigurēšanas un produktu profilu iestatīšanas esat gatavs integrēt saraksta sinhronizāciju. Šis process ļauj jūsu apgabala sarakstus (no Clever vai ClassLink) automātiski atspoguļot Adobe Admin Console.
Piekļūstiet saraksta sinhronizācijas iestatījumiem
Adobe Admin Console dodieties uz Iestatījumi > Identitātes iestatījumi > Saraksta sinhronizācija. Atlasiet Iestatīt sarakstu, lai sāktu konfigurācijas procesu.
Atlasiet savu portālu
Izvēlieties, vai vēlaties sinhronizēt datus no Clever vai ClassLink, atkarībā no tā, kuru platformu izmanto jūsu apgabals.
Autentificējieties ar Clever vai ClassLink
Pierakstieties ar atbilstošajiem pilnvarojuma datiem, lai piešķirtu Adobe atļauju piekļūt jūsu apgabala saraksta datiem. Jūs tiksiet novirzīts, lai autorizētu savienojumu, lai Adobe varētu droši iegūt saraksta informāciju. Pirms sākat, pārliecinieties, ka Clever vai ClassLink SSO ir iespējots.
Norādiet sinhronizācijas biežumu
Izlemiet, cik bieži vēlaties, lai darbotos sarakstu sinhronizācija (piemēram, manuāli, katru dienu un katru nedēļu). Adobe mērķis ir pabeigt sinhronizācijas procesu 24 stundu laikā. Parasti tas darbojas 30 līdz 300 minūtes atkarībā no apgabala lieluma un servera rindas.
Lielākajai daļai apgabalu ikdienas sinhronizācija ir drošākā noklusējuma opcija — jauni reģistrējumi un lomu izmaiņas parādās nākamajā rītā bez traucējumiem dienas laikā. Ja saraksts pēc pirmajām nedēļām ir lielākoties nemainīgs, nedēļas sinhronizācija ir pietiekama un samazina nevajadzīgo datplūsmu.Vienmēr varat izmantot manuālo sinhronizāciju (ievietot rindā tūlīt) steidzamām izmaiņām, piemēram, semestra vidū veiktiem pārcelšanām.
Izvēlieties, kā izveidot sinhronizētās grupas
Atlasiet grupēšanas stratēģiju, pamatojoties uz lomām vai grupējot visus lietotājus vienā grupā.
Grupēt visus vienā
Grupēt pēc lomas
Lietotāji automātiski tiek sadalīti trīs grupās:
Izvēlieties šo opciju, kad dažādām lomām nepieciešama dažāda funkciju piekļuve. Piemēram, varat iespējot publicēšanu un koplietošanu skolotājiem, ierobežot šīs funkcijas skolēniem un piešķirt grupai "Citi" visas funkcijas.
Vēlāk var mainīt grupēšanas stratēģiju Sarakstu sinhronizācijas iestatījumos; jaunas grupas tiks izveidotas automātiski, pamatojoties uz atjaunināto atlasi.
Atlasiet sarakstu lietotnes avotu
Norādiet, kurus konkrētos sarakstus no Clever vai ClassLink izmantosiet, lai aizpildītu šīs grupas.
Priekšskatījiet grupas un piešķiriet produktu profilus
Pārskatiet to grupu priekšskatījumu, kas tiks izveidotas.Pēc izvēles piešķiriet produktu profilus šīm grupām, lai lietotāji nekavējoties saņemtu pareizās tiesības, tiklīdz sinhronizācija tiek pabeigta.
Pabeidziet un pārvaldiet sarakstu sinhronizāciju
Pabeidziet iestatīšanas procesu.Jebkurā laikā varat atgriezties pie Roster Sync iestatījumiem, lai atjauninātu konfigurācijas vai skatītu sinhronizētās grupas.Sistēma darbojas automātiski, pamatojoties uz izvēlēto biežumu.Admin Console sadaļā Sarakstu sinhronizācija varat pārraudzīt Pēdējās sinhronizācijas datumu, Nākamās sinhronizācijas grafiku un kopējo statusu.
Sāciet sinhronizāciju, atlasot Queue Now
Atlasiet Ievietot rindā tagad, lai manuāli aktivizētu sarakstu sinhronizāciju.Uzdevums tiek nekavējoties pievienots rindai — pārbaudiet sinhronizācijas statusu, lai redzētu progresu, un apstipriniet pabeigšanu pēc atjauninātā laika zīmoga.
Noņemiet vecās Roster Sync v2 produktu profilus
Pirms iespējojat jauno sarakstu sinhronizāciju, dzēsiet visus mantoto produktu profilus ar nosaukumu Adobe Express Roster Sync [System] un Creative Cloud All Apps Edu Roster Sync [System], lai novērstu konfliktus.Lai skatītu produktu profilu sarakstu, dodieties uz cilni Produkti Adobe Admin Console un atlasiet Adobe Express for K12.Šo mantoto produktu profilu noņemšana nedzēš nekādus lietotāju kontus; tas vienkārši neļauj lietotājiem saņemt dublētās produktu tiesības.
Atlasiet Apturēt sinhronizāciju, lai apturētu nākamo ieplānoto darbību.
Jebkura jau notiekošā sinhronizācija turpināsies līdz pabeigšanai, un aktīvos uzdevumus nevar atcelt.Sinhronizācijas apturēšana nedzēš sarakstu sinhronizācijas grupas un nemaina pašreizējo konfigurāciju — tā vienkārši neļauj sākties gaidāmajam ieplānotajam uzdevumam.
Kad esat gatavi atsākt, atlasiet Restartēt sinhronizāciju.
Parastais grafiks ir atkārtoti iespējots, un pakalpojums atkal iegūs saraksta datus no Clever vai ClassLink un atjauninās jūsu rostersync grupas nākamajā intervālā.
Ja nepieciešams noņemt iepriekš konfigurēto saraksta sinhronizāciju (v3) no Adobe Admin Console, veiciet tālāk norādītās darbības.Ņemiet vērā, ka pēc noņemšanas visas sinhronizētās grupas kļūst rediģējamas, bet tās vairs netiek automātiski atjauninātas no jūsu rajona saraksta datiem.
Adobe Admin Console dodieties uz Settings > Identity Settings > Roster Sync.
Atlasiet Noņemt.
Apstipriniet, ka vēlaties noņemt saraksta sinhronizāciju.
Saraksta sinhronizācijas noņemšana ir noderīga, kad nepieciešams veikt pilnīgu pārkonfigurēšanu vai kad jūsu iestādei vairs nav nepieciešama automatizēta lietotāju grupu izveide no Clever vai ClassLink datiem.Tomēr noteikti plānojiet atbilstoši, ja paļaujaties uz automātiskajiem atjauninājumiem.
Adobe Admin Console: dodieties uz Identity > Identity Settings > Roster Sync, lai pārbaudītu, vai jūsu jaunākā saraksta sinhronizācija bija veiksmīga, un redzētu, kad ir plānota nākamā sinhronizācija.
E-pasta paziņojumi: A success e-pasts apstiprina, ka sinhronizācija ir noritējusi nevainojami un ka saraksta informācija ir atjaunināta.A failure e-pasts norāda uz kļūdu ar detalizētu informāciju par to, kā atrisināt problēmu.
Kad rodas sinhronizācijas problēma — piemēram, atļauju nepareiza konfigurācija vai nespēja izgūt datus — administratori saņem e-pastu ar detalizētu informāciju par kļūdu.Skatiet vadlīnijas tālāk redzamajā tabulā:
Kļūdas veids |
Apraksts |
Risinājums |
Atļaujas nav iestatītas |
Atļaujas ir nepareizi konfigurētas Roster serverī.Adobe nav autorizēts vai nespēj iegūt lietotāju datus no ClassLink/Clever. ClassLink vai Clever atgriež kļūdu, kas nav 500. |
Salabojiet atļaujas saraksta serverī. |
Trūkst saraksta integrācijas (Creative Cloud) |
ClassLink vai Clever integrācija trūkst Adobe Creative Cloud. Sistēmas administratori ir noņēmuši integrāciju pēc sinhronizācijas iestatīšanas. |
Iestatiet saraksta avotu Clever vai ClassLink sinhronizācijai. |
Trūkst saraksta integrācijas (Adobe Express) |
Adobe Express trūkst ClassLink vai Clever integrācijas.Sistēmas administratori ir noņēmuši integrāciju pēc sinhronizācijas iestatīšanas. |
Iestatiet saraksta avotu Clever vai Classlink sinhronizācijai. |
Rajona portāla servera kļūda |
Clever vai Classlink rajona portāls nav pieejams. Pārbaudiet portāla statusu viņu vietnē. |
Mēģiniet vēlreiz pēc kāda laika, jo Clever vai ClassLink nedarbojas. Sistēmas administratori var redzēt statusu šeit: |
Atjaunojama sistēmas kļūda |
Edu Roster saskārās ar kļūdu, tai vajadzētu atrisināties atkārtojot. |
Manuāli aktivizējiet saraksta sinhronizāciju Adobe Admin Console. |
Lietotājs Nav atrodams Adobe Admin Console |
Lietotāji ir redzami sarakstā no Clever vai Classlink, bet Adobe Admin Console nav izveidots konts. |
Pārliecinieties, ka Adobe Admin Console ir izveidoti konti lietotājiem. Šie lietotāji tiks ievietoti saraksta sinhronizētajā grupā nākamās sinhronizācijas laikā. |
Lielākajā daļā gadījumu atļauju pielāgošana vai nepareizas konfigurācijas labošana ClassLink/Clever portālā atrisina problēmu.Pēc tam varat atkārtoti palaist sinhronizāciju, lai apstiprinātu, ka labotie iestatījumi ļauj datiem pareizi nonākt Adobe Admin Console.
Kad jūsu apgabalam ir iespējota saraksta sinhronizācija, Adobe Express automātiski izveido klases skolotājiem, pamatojoties uz saraksta datiem no Clever vai ClassLink. Šī funkcija racionalizē klašu iestatīšanu un samazina manuālo darbu pedagoģiem, ļaujot viņiem koncentrēties uz apmācību, nevis administratīvajiem uzdevumiem.
Automātiska klašu izveide
Skolotāji redz savas klases un ar tām saistītos studentu sarakstus Adobe Express, tos neveidojot vai neimportējot manuāli.
Saraksta pārvaldība
Tā kā klases ir sinhronizētas ar sarakstu, skolotāji nevar tieši pievienot vai noņemt studentus šīm automātiski izveidotajām klasēm. Ja skolotājs pamana neatbilstību, viņš var aktivizēt saraksta atjaunošanu (piemēram, pēc tam, kad apgabals atjaunina studentu sarakstu Clever vai ClassLink un tiek pabeigta nākamā Adobe saraksta sinhronizācijas darbība).
Klašu atdalīšana
Ja jūsu apgabals noņem saraksta sinhronizāciju, esošās automātiski izveidotās klases tiek atdalītas. Šīs klases paliek neskartās Adobe Express, bet tās vairs netiek sinhronizētas ar apgabala saraksta datiem. Kad tās ir atdalītas, skolotāji var turpmāk manuāli rediģēt studentu sarakstu.
Uzzināt vairāk par Express klasēm
Saraksta sinhronizācijas atjauninājumus var plānot, pamatojoties uz jūsu apgabala vajadzībām, parasti katru dienu vai katru nedēļu. Kad tā ir aktivizēta, sinhronizācija var ilgt no 30 līdz 300 minūtēm atkarībā no apgabala lieluma un servera slodzes. Apstiprināšanai varat skatīt informāciju par Pēdējo sinhronizāciju un Nākamo sinhronizāciju Admin Console.
Kad lietotāji tiek sinhronizēti, saraksta sinhronizācija izmanto datus no Clever vai ClassLink (skolotāja un studenta loma), lai attiecīgi grupētu tos Adobe un identificētu lietotājus pēc viņu lomas Adobe ekosistēmā. Administratori var priekšskatīt un pielāgot, kā šīs grupas tiek veidotas, pirms noslēgt saraksta sinhronizācijas iestatīšanu.
Grupējot lietotājus pēc lomas, tiks atpazītas tikai skolotāja un studenta lomas. Visas citas lomas tiek automātiski ievietotas grupā „Citi". Šajā grupēšanas opcijā nav piešķirtas nekādas personāla vai administratora lomas.
Adobe droši saglabā ar izglītību saistītos metadatus (piemēram, klases līmeni un klases saistības) un neizmanto tos mārketingam vai profilēšanai. Rajona administratori jebkurā laikā var pieprasīt šo datu dzēšanu, un tie tiek automātiski dzēsti pēc diviem neaktivitātes gadiem.
Dati no Roster Sync tiek izmantoti:
Kad tiek veikta sarakstu sinhronizācija, Adobe izgūst:
Skolotāji redz savas ar sarakstu sinhronizētās klases tieši Adobe Express, manuāli neimportējot skolēnus.Viņi var atjaunot sarakstus, kad pievienojas jauni skolēni vai pašreizējie skolēni aiziet. Ja sarakstu sinhronizācija tiek noņemta, šīs klases telpas tiek „atdalītas" (paliek Express, bet vairs netiek automātiski atjauninātas), ļaujot skolotājiem manuāli rediģēt tās pēc nepieciešamības. Izlasiet vairāk par Adobe Express Classroom.
Šī kļūda parasti norāda uz neatbilstību starp produkta konfigurāciju Admin Console un sarakstu sinhronizācijas kartējumu. Pārbaudiet, ka:
Nē. Esošās sarakstu sinhronizācijas noņemšana nenoņem lietotājus un nekavējoties neatņem viņu piekļuvi. Jūsu lietotāju tiesības paliek neskartas, un pēc jaunās sarakstu sinhronizācijas konfigurēšanas varat tās pārpiešķirt pēc nepieciešamības.Var rasties pauze, ja jūsu jaunizvēlētā lietotāju sinhronizācija vēl nav pabeigusi sinhronizāciju. Šajā gadījumā saraksta sinhronizācija nākamajā sinhronizācijas ciklā pievienos šos jaunos lietotājus sinhronizētajai grupai.
Sistēma mēģina saskaņot lietotāja e-pastu Adobe Admin Console. Ja lietotājs nav atrodams jūsu primārajā identitātes sinhronizācijā (piemēram, Google vai Microsoft), šo lietotāju nevar saskaņot, lai ievietotu sarakstu sinhronizētā lietotāju grupā, pat ja tas parādās saraksta datos.Lai nodrošinātu pilnu piekļuvi, pārliecinieties, ka visi lietotāji pastāv gan identitātes sinhronizācijā, gan sarakstu sinhronizācijas sistēmās.
Veiksmīgai atbilstībai e-pasta adreses galvenajā lietotāju sinhronizācijā (Google, Microsoft vai citās direktorijās) ir jāsakrīt ar tām, kas norādītas Clever vai ClassLink.Šiem e-pasta domēniem ir arī jābūt vienam no pieprasītajiem domēniem direktorijās Adobe Admin Console.
Labākās lietotāju pārvaldības pieejas izvēle ir atkarīga no tā, kā institūcija pārvalda autentifikāciju un direktoriju pakalpojumus:
Kad lietotāji tiek izveidoti, izmantojot CSV augšupielādi, vai konti tiek izveidoti, izmantojot JIT procesu, šie lietotāji tiks pievienoti sarakstu sinhronizētajām grupām nākamajā sinhronizācijā.Ja lietotājs nav augšupielādētajā CSV failā vai nav pieteicies Adobe, lai uzsāktu JIT procesu, šis lietotājs netiks iekļauts sarakstu sinhronizācijā.
Ja pārejat uz jauno sarakstu sinhronizācijas (v3) risinājumu, apsveriet šādas darbības, lai nodrošinātu nevainojamu ieviešanu:
Apstipriniet licenču tiesības: pārbaudiet, vai Adobe Admin Console ir bezmaksas K12 Adobe Express piedāvājums vai iegādātās Adobe Creative Cloud licences.
Noņemiet mantotās sarakstu sinhronizāciju: ja pašlaik izmantojat vecāku sarakstu sinhronizāciju sadaļā Direktorijs > Sinhronizācija, noņemiet to pirms turpināšanas ar jauno konfigurāciju.
Pārbaudiet identitātes nodrošinātāja iestatīšanu: pārliecinieties, ka galvenā lietotāju sinhronizācijas metode (piemēram, Google, Microsoft vai lietotāju sinhronizācijas rīks) ir pareizi konfigurēta un aktuāla.
Pieprasiet visus nepieciešamos domēnus: nodrošiniet, ka visi ar rajonu saistītie domēni ir pieprasīti un pārbaudīti Adobe Admin Console.
Pārbaudiet Clever vai ClassLink atļaujas: apstipriniet, ka rajons ir piešķīris Adobe nepieciešamās atļaujas sarakstu datu lasīšanai.
Piešķiriet produktu profilus: izveidojiet vai pārskatiet produktu profilus (piemēram, Adobe Express un Creative Cloud), lai tie būtu gatavi automātiskai piešķiršanai, kad sinhronizējas sarakstu dati.
Konfigurējiet sarakstu sinhronizācijas iestatījumus: dodieties uz Iestatījumi > Identitātes iestatījumi > Sarakstu sinhronizācija.Izvēlieties Iestatīt sarakstu, lai sāktu konfigurācijas procesu.
Plānojiet grupēšanas stratēģiju: izlēmiet, vai grupēsiet lietotājus pēc lomas vai visus lietotājus vienā grupā.
Uzraugiet sākotnējo sinhronizāciju: pārbaudiet Admin Console sinhronizācijas statusu un uzraugiet e-pasta paziņojumus, lai apstiprinātu, ka viss ir veiksmīgi pabeigts, un risinātu visas kļūdas.
Adobe vienādi apstrādā lomu informāciju, kas iegūta gan izmantojot sarakstu sinhronizāciju, gan Admin Console Roles configuration ekrānu.Abas tiek uzskatītas par galvenajiem lietotāju lomu datu avotiem un tiek izmantotas, lai noteiktu piekļuves atļaujas, atbilstības prasības un citas ar lomām saistītas politikas Express un Creative Cloud produktos.Uzziniet vairāk par piekļuves lomu piešķiršanu lietotājiem.
Kad sarakstu koplietošana tiek apturēta Clever vai ClassLink, Adobe sarakstu sinhronizācija vairs nebūs iespējama, un sinhronizācijas darbības neizdosies.Nekādas izmaiņas netiks veiktas datos kopš pēdējās veiksmīgās sinhronizācijas.
Ja rajons vēlas saglabāt skolēnu licences semestra pārejas laikā, ieteicams apturēt Sarakstu sinhronizāciju v3.Tas novērš sinhronizēto grupu atjaunināšanu pārejas laikā.Kad administrators ir pabeidzis nepieciešamos atjauninājumus un atkārtoti iespējojis sarakstu koplietošanu ar Adobe, viņš var atsākt Sarakstu sinhronizāciju v3, lai sinhronizētu jaunākos grupu datus.
Ja jums joprojām ir jautājumi vai problēmas, kas nav apskatītas šajā bieži uzdoto jautājumu sadaļā, sazinieties ar Adobe Customer Support vai skatiet detalizēto dokumentāciju Admin Console.
