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Agregar encabezados, pies de página y numeración Bates a archivos PDF

  1. Guía del usuario de Acrobat
  2. Introducción a Acrobat
    1. Acceder a Acrobat desde equipos de escritorio, dispositivos móviles, páginas web
    2. Novedades de Acrobat
    3. Métodos abreviados de teclado
    4. Requisitos del sistema
  3. Espacio de trabajo
    1. Conceptos básicos del espacio de trabajo
    2. Abrir y ver archivos PDF
      1. Abrir archivos PDF
      2. Navegar por páginas PDF
      3. Visualización de preferencias de PDF
      4. Ajuste de vistas de PDF
      5. Habilitar vista previa en miniatura de archivos PDF
      6. Mostrar PDF en explorador
    3. Trabajar con cuentas de almacenamiento en línea
      1. Acceder a los archivos desde Box
      2. Acceder a los archivos desde Dropbox
      3. Acceder a archivos desde OneDrive
      4. Acceder a archivos desde SharePoint
      5. Acceder a archivos desde Google Drive
    4. Acrobat y macOS
    5. Notificaciones de Acrobat
    6. Cuadrículas, guías y mediciones en archivos PDF
    7. Asiático, cirílico y texto de derecha a izquierda en PDF
  4. Crear archivos PDF
    1. Descripción general de la creación de archivos PDF
    2. Crear PDF con Acrobat
    3. Crear archivos PDF con PDFMaker
    4. Uso de la impresora Adobe PDF
    5. Convertir páginas web a PDF
    6. Crear documentos PDF con Acrobat Distiller
    7. Configuración de conversión de Adobe PDF
    8. Fuentes PDF
  5. Editar PDF
    1. Editar texto en archivos PDF
    2. Editar objetos o imágenes en un archivo PDF
    3. Rotar, mover, eliminar y volver a numerar las páginas de un PDF
    4. Editar archivos PDF digitalizados
    5. Mejorar fotografías de documentos capturadas con una cámara móvil
    6. Optimización de archivos PDF
    7. Propiedades y metadatos de archivos PDF
    8. Vínculos y adjuntos en archivos PDF
    9. Capas de PDF
    10. Miniaturas y marcadores de página en PDF
    11. Asistente de acciones (Acrobat Pro)
    12. PDF convertidos a páginas web
    13. Configuración de archivos PDF para una presentación
    14. Artículos PDF
    15. Archivos PDF geoespaciales
    16. Aplicar acciones y secuencias de comandos a archivos PDF
    17. Cambiar la fuente predeterminada para añadir texto
    18. Eliminar páginas de un PDF
  6. Digitalizar y OCR
    1. Digitalizar documentos a PDF
    2. Mejorar las fotografías del documento
    3. Solución de problemas de digitalización al digitalizar con Acrobat
  7. Formularios
    1. Introducción a los formularios PDF
    2. Cree un formulario desde cero en Acrobat
    3. Crear y distribuir formularios PDF
    4. Rellenar formularios PDF
    5. Propiedades de los campos de formulario PDF
    6. Rellenar y firmar formularios PDF
    7. Ajuste de botones de acción en los formularios PDF
    8. Publicación de formularios web PDF interactivos
    9. Introducción a los campos de los formularios PDF
    10. Campos de formulario de códigos de barras PDF
    11. Recopilación y administración de datos de formulario PDF
    12. Acerca del rastreador de formularios
    13. Ayuda de formularios PDF
    14. Enviar formularios PDF a los destinatarios mediante el correo electrónico o un servidor interno
  8. Combinar archivos
    1. Combinar archivos en un único PDF
    2. Rotar, mover, eliminar y volver a numerar las páginas de un PDF
    3. Adición de encabezados, pies de página y numeración Bates a archivos PDF
    4. Recortar páginas PDF
    5. Añadir marcas de agua a documentos PDF
    6. Agregar fondos a archivos PDF
    7. Uso de archivos componentes en una cartera PDF
    8. Publicar y compartir carteras PDF
    9. Descripción general de las carteras PDF
    10. Creación y personalización de carteras PDF
  9. Uso compartido, revisiones y comentarios
    1. Compartir archivos PDF y realizar su seguimiento en línea
    2. Marcar texto con ediciones
    3. Preparar una revisión de PDF
    4. Iniciar una revisión de PDF
    5. Alojar revisiones compartidas en sitios de SharePoint o de Office 365
    6. Participación en una revisión de PDF
    7. Agregar comentarios a archivos PDF
    8. Añadir un sello a un PDF
    9. Flujos de trabajo de aprobación
    10. Administrar comentarios | ver, responder, imprimir
    11. Importación y exportación de comentarios
    12. Rastrear y administrar revisiones de PDF
  10. Guardar y exportar archivos PDF
    1. Guardar PDF
    2. Convertir un archivo PDF a Word
    3. Convertir PDF a JPG
    4. Convertir o exportar documentos PDF a otros formatos de archivo
    5. Opciones de formato de archivo para exportación de PDF
    6. Reutilización del contenido PDF
  11. Seguridad
    1. Configuración de seguridad mejorada para archivos PDF
    2. Protección de archivos PDF con contraseñas
    3. Administrar ID digitales
    4. Protección de archivos PDF con certificados
    5. Abrir archivos PDF protegidos
    6. Eliminar contenido confidencial de archivos PDF
    7. Configuración de normativas de seguridad para archivos PDF
    8. Selección de un método de seguridad para archivos PDF
    9. Advertencias de seguridad cuando se abre un archivo PDF
    10. Proteger archivos PDF con Adobe Experience Manager:
    11. Función de modo protegido para archivos PDF
    12. Información general sobre la seguridad en Acrobat y archivos PDF
    13. JavaScripts en archivos PDF como riesgo de seguridad
    14. Archivos adjuntos como riesgos de seguridad
    15. Descripción general de las herramientas de producción para imprimir"Permitir o bloquear enlaces en PDF
  12. Firmas electrónicas
    1. Firmar documentos PDF
    2. Capturar la firma en el móvil y usarla en todas partes
    3. Enviar documentos para su firma electrónica
    4. Acerca de las firmas de certificado
    5. Firmas basadas en certificados
    6. Validación de firmas digitales
    7. Adobe Approved Trust List
    8. Administrar identidades de confianza
  13. Impresión
    1. Tareas de impresión de PDF básicas
    2. Imprimir folletos y carteras PDF
    3. Configuración avanzada de impresora de PDF
    4. Impresión en PDF
    5. Imprimir archivos PDF en color (Acrobat Pro)
    6. Imprimir archivos PDF en tamaños personalizados
  14. Accesibilidad, etiquetas y reflujo
    1. Crear y verificar la accesibilidad de archivos PDF
    2. Funciones de accesibilidad en archivos PDF
    3. Herramienta Orden de lectura para PDF
    4. Lectura de documentos PDF con funciones de redistribución y accesibilidad
    5. Editar la estructura de un documento con los paneles Contenido y Etiquetas
    6. Crear documentos PDF accesibles
  15. Búsqueda e indexación
    1. Creación de índices de PDF
    2. Búsqueda en documentos PDF
  16. Contenido multimedia y modelos en 3D
    1. Agregar audio, vídeo y objetos interactivos a archivos PDF
    2. Agregar modelos 3D a archivos PDF (Acrobat Pro)
    3. Visualización de modelos 3D en archivos PDF
    4. Interacción con modelos 3D
    5. Medición de objetos 3D en archivos PDF
    6. Ajuste de vistas 3D en archivos PDF
    7. Activar contenido 3D en PDF
    8. Agregar contenido multimedia a archivos PDF
    9. Comentarios en diseños 3D en archivos PDF
    10. Reproducir formatos de vídeo, audio y contenido multimedia en archivos PDF
    11. Agregar comentarios a vídeos
  17. Herramientas de producción de impresión (Acrobat Pro)
    1. Descripción general de las herramientas de producción para imprimir
    2. Marcas de impresora y líneas
    3. Previsualización de salida
    4. Acoplado de transparencias
    5. Conversión de color y administración de tinta
    6. Reventado de colores
  18. Comprobación preliminar (Acrobat Pro)
    1. Archivos compatibles con PDF/X, PDF/A y PDF/E
    2. Perfiles de comprobaciones
    3. Inspecciones avanzadas de comprobaciones
    4. Informes de comprobaciones
    5. Visualización de los resultados de las comprobaciones, los objetos y los recursos
    6. Calidades de salida en archivos PDF
    7. Corrección de áreas problemáticas con la herramienta Comprobaciones
    8. Automatización del análisis de documentos con droplets o acciones de comprobaciones
    9. Análisis de documentos con la herramienta Comprobaciones
    10. Otras comprobaciones con la herramienta Comprobaciones
    11. Bibliotecas de comprobación preliminar
    12. Variables de las comprobaciones preliminares
  19. Gestión de color
    1. Mantenimiento de la coherencia de los colores
    2. Configuración de color
    3. Gestión de color de los documentos
    4. Trabajar con perfiles de color
    5. Explicación de la gestión de color

Encabezados, pies de página y numeración Bates

Acrobat permite agregar encabezados y pies de página en un PDF. Los encabezados y los pies de página pueden incluir fecha, numeración automática de página, numeración Bates para los documentos legales, el título y el autor. Puede agregar encabezados y pies de página a uno o varios PDF.

Los encabezados y pies de página de un mismo PDF pueden ser distintos. Por ejemplo, puede agregar un encabezado que muestre el número de página en la parte derecha de las páginas impares y otro encabezado que lo muestre en la parte izquierda de las páginas pares. Al agregar numeración Bates, puede definir el número de dígitos, el número inicial y el prefijo o el sufijo que quiera añadir a cada número Bates.

Puede definir y guardar encabezados y pies de página para reutilizarlos más adelante, o bien aplicarlos simplemente sin más complicaciones. Una vez que ha aplicado un encabezado y un pie de página, puede editarlo, reemplazarlo o eliminarlo del PDF. También puede obtener vistas previas de los encabezados y pies de página antes de aplicarlos y ajustar sus márgenes para que no tapen el contenido de la página.

Agregar encabezados y pies de página con un documento abierto

  1. Abra el archivo PDF al que desee agregar el encabezado y pie de página.

  2. Elija Herramientas > Editar PDF.

    El conjunto de herramientas de Editar PDF se muestra en la barra de herramientas secundaria.

    Nota:

    El formato y otras opciones relacionadas se muestran en el panel derecho.

  3. En la barra de herramientas secundaria, seleccione Encabezado y pie de página > Agregar.

  4. Si es necesario, especifique los valores de Fuente y Margen.

    Las propiedades de texto afectan a todas las entradas de encabezado y pie de página que forman parte de esa definición de configuración. No puede aplicar configuraciones distintas a cuadros de texto de encabezado y de pie individuales dentro de la misma sesión del cuadro de diálogo Agregar encabezado y pie de página.

    Nota:

    Para evitar superposiciones, haga clic en el vínculo Opciones de aspecto y seleccione Reducir documento para evitar sobrescribir el texto y los gráficos del documento. Para evitar el redimensionamiento o reposicionamiento al imprimir el PDF en un formato grande, seleccione Mantener constantes la posición y el tamaño del texto del encabezado o pie de página al imprimir en páginas de distintos tamaños.

  5. Escriba en cualquiera de los cuadros de texto de encabezado y pie de página. Para insertar números de página o la fecha actual, seleccione un cuadro y haga clic en los botones correspondientes. Para seleccionar el formato de entradas automáticas, haga clic en Formato de número de página y de fecha.

    Nota:

    Puede combinar texto con fechas y números de página. También puede agregar varias líneas de texto a cualquier entrada.

  6. Para especificar las páginas donde aparecen el encabezado y el pie de página, haga clic en Opciones de rango de páginas. Especifique un rango de páginas y elija la opción Subconjunto, según sea necesario.

  7. Observe los resultados en el área Vista previa, usando la opción Vista previa de página para ver distintas páginas del PDF.

  8. (Opcional) Para guardar la configuración de encabezado y pie de página para su uso en el futuro, haga clic en Guardar configuración en la parte superior del cuadro de diálogo.

  9. (Opcional) Para aplicar la misma configuración a otros documentos PDF, haga clic en Aplicar a varios archivos. Haga clic en Agregar archivos, elija Agregar archivos o Agregar archivos abiertos y seleccione los archivos. En el cuadro de diálogo Opciones de salida, especifique sus preferencias de carpeta y nombre de archivo y haga clic en Aceptar.

Agregar encabezados y pies de página sin un documento abierto (Sólo en Windows)

  1. Elija Herramientas > Editar PDF.

  2. En la barra de herramientas secundaria, seleccione Encabezado y pie de página > Agregar.

  3. En el cuadro de diálogo, haga clic en Agregar archivos, elija Agregar archivos y seleccione los archivos.

    Nota:

    También puede agregar archivos o carpetas arrastrándolos al cuadro de diálogo.

  4. Siga los pasos del 4 al 8 del procedimiento para agregar encabezados y pies de página con un documento abierto. Cuando haya terminado la configuración de encabezados y pies de página, haga clic en Aceptar.

  5. En el cuadro de diálogo Opciones de salida, especifique sus preferencias de carpeta y nombre de archivo y haga clic en Aceptar.

Actualizar los encabezados y pies de página

La actualización se aplica al conjunto de encabezados y pies de página recién agregados.

  1. Abra el archivo PDF que contiene el encabezado y pie de página.

  2. Elija Herramientas > Editar PDF.

  3. En la barra de herramientas secundaria, seleccione Encabezado y pie de página > Actualizar.

  4. Cambie la configuración según sea necesario.

Agregar otro encabezado y pie de página

  1. Abra el archivo PDF que contiene el encabezado y pie de página.

  2. Elija Herramientas > Editar PDF.

  3. En la barra de herramientas secundaria, seleccione Encabezado y pie de página > Agregar y luego haga clic en Agregar nuevo en el mensaje que aparece.

    La vista previa muestra todos los encabezados y pies de página existentes.

  4. Escriba texto en los cuadros de texto del encabezado y del pie de página para agregar más encabezados y pies de página. A medida que escribe, la vista previa actualiza el aspecto de todos los encabezados y pies de página.
  5. Seleccione las opciones de formato nuevas que desee; de nuevo observará que la vista previa se actualiza.

Reemplazar todos los encabezados y pies de página

  1. Abra el archivo PDF que contiene el encabezado y pie de página.

  2. Elija Herramientas > Editar PDF.

  3. En la barra de herramientas secundaria, seleccione Encabezado y pie de página > Agregar y luego haga clic en Reemplazar existente en el mensaje que aparece.

  4. Especifique los valores necesarios.

Quitar todos los encabezados y pies de página

  1. Realice una de las acciones siguientes:
    • Abra el archivo PDF que contiene el encabezado y pie de página. A continuación elija Herramientas > Editar PDF > Encabezado y pie de página > Quitar.
    • Para quitar encabezados y pies de página de varios documentos PDF, cierre los documentos abiertos y elija Herramientas > Editar PDF > Encabezado y pie de página > Quitar. En el cuadro de diálogo, haga clic en Agregar archivos, elija Agregar archivos y seleccione los archivos. Haga clic en Aceptar y, a continuación, especifique sus preferencias de carpeta y nombre de archivo en el cuadro de diálogo Opciones de salida.

Agregar un encabezado o pie de página con numeración Bates (Acrobat Pro)

La numeración Bates es un método de indexación de documentos legales que facilita la identificación y la recuperación. A cada página de cada documento se asigna un único número Bates que también indica su relación con otros documentos numerados según el método Bates. Los números Bates aparecen como encabezados o pies de página en las páginas de cada PDF del lote.

Aunque el identificador Bates suele citarse como un número, puede incluir prefijos y sufijos alfanuméricos para facilitar el reconocimiento del tema central de los archivos.

Nota:

La numeración Bates no está disponible en archivos protegidos o cifrados y en algunos formularios.

Agregar numeración Bates

Al designar documentos para la numeración Bates, es posible agregar archivos PDF y archivos que no sean PDF convertibles a PDF. El proceso convierte los tipos de archivo que no son PDF y, a continuación, agrega números Bates al PDF resultante.

  1. Elija Herramientas > Editar PDF.

    El conjunto de herramientas de Editar PDF se muestra en la barra de herramientas secundaria.

  2. En la barra de herramientas secundaria, seleccione Más > Numeración Bates > Agregar.

  3. En el cuadro de diálogo Numeración Bates, haga clic en Agregar archivos y elija Agregar archivos, Agregar carpetas o Agregar archivos abiertos. A continuación, seleccione los archivos o la carpeta.

    Nota:

    Si agrega una carpeta que contiene archivos que no sean PDF, los archivos que no son PDF no se agregan.

    Si alguno de los archivos está protegido por contraseña, aparecerán uno o más mensajes en los que deberá introducir la contraseña correcta.

  4. Si es necesario, realice cualquiera de estas operaciones en la lista de archivos:
    • Para cambiar el orden en que se asignan los números Bates, seleccione un archivo y arrástrelo o haga clic en Subir o Bajar.
    • Para ordenar la lista, haga clic en un nombre de columna. Haga clic de nuevo para aplicar un orden inverso.
  5. Para especificar una carpeta de destino para los archivos de salida y las preferencias de nombre de archivo, haga clic en Opciones de salida. Especifique las opciones necesarias y, a continuación, haga clic en Aceptar.

  6. Una vez que haya agregado y organizado los archivos según sea necesario, haga clic en Aceptar. A continuación, en el cuadro de diálogo Agregar encabezado y pie de página, haga clic para colocar el punto de inserción en el cuadro correspondiente.

  7. Haga clic en Insertar número Bates. Introduzca lo siguiente:

    • En Número de dígitos, especifique cuántos dígitos desea que compongan la numeración Bates insertando un número comprendido entre 3 y 15. El número predeterminado es 6, que genera números Bates como 000001, 000002, etc.
    • En Número inicial, introduzca el número que se asignará al primer PDF de la lista. El valor por defecto es 1.
    • En Prefijo, escriba el texto que preceda al número Bates.
    • En Sufijo, escriba el texto que siga al número Bates.
    Nota:

    Para los casos penales que impliquen un gran número de páginas, inserte un valor más alto en la opción Número de dígitos. No utilice el carácter # en el texto de los campos Prefijo o Sufijo.

  8. Haga clic en Aceptar y, a continuación, haga cualquier otro cambio en la configuración, como lo haría para cualquier otro encabezado o pie de página.

Agregar más documentos a una serie de numeración Bates

Antes de empezar, asegúrese de que conoce el último número Bates aplicado de la serie.

  1. Siga el procedimiento descrito anteriormente para iniciar el proceso de numeración Bates seleccionando los archivos que desee agregar a la serie.

  2. Después de hacer clic en Insertar número Bates, introduzca el número siguiente en la serie en Número inicial. Introduzca el texto de Sufijo y Prefijo que coincida con el resto de la serie.

  3. Termine la modificación de los valores y haga clic en Aceptar.

Buscar documentos PDF con numeración Bates

  1. Elija Edición > Búsqueda avanzada.

  2. En cada palabra o frase de búsqueda, introduzca todo o parte del número Bates.

    Por ejemplo, si desea buscar un documento específico y sabe su número Bates, escriba el número completo como texto de búsqueda. Para buscar cualquier documento en una serie de números Bates, escriba una parte que identifique inequívocamente a la serie Bates, como por ejemplo el prefijo o el sufijo.

  3. En ¿Dónde desea realizar la búsqueda?, seleccione Todos los documentos PDF en.

  4. Haga clic en Buscar ubicación y especifique la ubicación.

  5. Haga clic en Buscar.

Nota:

Para buscar archivos PDF con numeración Bates en una cartera PDF, abra la cartera PDF e introduzca todo el número Bates o parte de él en el cuadro Buscar de la barra de herramientas de la cartera PDF.

Agregar números Bates a nombres de archivos existentes

Puede prefijar o sufijar un nombre de archivo con el número Bates. Para añadir el número Bates a un nombre de archivo, haga lo siguiente:

  1. Abra un PDF en Acrobat.

  2. Vaya a Herramientas > Editar PDF.

  3. En la barra de herramientas Editar PDF, haga clic en Más > Numeración Bates > Añadir.

  4. En el cuadro de diálogo Numeración Bates, haga clic en Opciones de salida.

    Opciones de salida

  5. Elija Añadir a nombres de archivo originales e introduzca %BATES_NUMBER_KEY% en los campos Insertar antes o Insertar después, como desee.

    Agregar un número Bates a un nombre de archivo

  6. Haga clic en Aceptar.

Eliminar la numeración Bates

  1. Abra el archivo PDF que contiene números Bates.

  2. Elija Herramientas > Editar PDF.

  3. En la barra de herramientas secundaria, seleccione Más > Numeración Bates > Quitar.

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