Conozca el uso de códigos de barras en formularios, sus ventajas, métodos de procesamiento de datos y consejos de diseño para un rendimiento óptimo.
Los códigos de barras en formularios convierten las entradas del Usuario en patrones escaneables que se pueden interpretar y almacenar fácilmente en una base de datos.Esta función es especialmente útil para formularios enviados en papel o por fax, ya que simplifica el proceso de entrada de datos.
Ventajas del uso de códigos de barras
Los códigos de barras optimizan la forma de recopilar y procesar datos de formularios.Estas son las principales ventajas:
- Ahorro de tiempo: Automatiza la captura de datos y acelera el procesamiento.
- Precisión: Reduce los errores de entrada manual de datos.
- Eficiencia: Elimina la necesidad de leer y registrar manualmente las respuestas del formulario.
Procesamiento de datos de códigos de barras
Los datos de códigos de barras en formularios se capturan y procesan para simplificar la entrada de datos y mejorar la eficiencia.Una vez que se incorpora un campo de código de barras en un formulario, permite codificar la información introducida por el Usuario, ya sea de forma electrónica o en papel.Después de rellenar el formulario, los datos del código de barras se extraen e interpretan de diferentes formas, según el método de envío.
Para formularios enviados por fax, Herramientas especializadas como Adobe Acrobat capture y LiveCycle Barcoded Forms Decoder extraen y decodifican los datos del código de barras de las imágenes enviadas por fax.De manera similar, los formularios en papel se escanean y la información del código de barras se decodifica mediante aplicaciones similares, lo que garantiza que los datos se capturen y procesen con precisión para su uso posterior.
Adobe Acrobat capture y LiveCycle Barcoded Forms Decoder son productos independientes adecuados para flujos de trabajo empresariales y se venden por separado de Acrobat.
Diseño de códigos de barras para un rendimiento óptimo
Para garantizar un uso eficaz de los códigos de barras, tenga en cuenta los siguientes consejos de diseño:
- Posicionamiento: Coloque el código de barras lejos de los pliegues del sobre y los bordes de la Página para evitar recortes durante la impresión o el envío por fax.
- Visibilidad: Asegúrese de que el código de barras sea fácilmente visible y esté colocado para facilitar el escaneo.Para escáneres de mano, utilice códigos de barras altos y estrechos que no superen las 4 pulgadas de ancho.
- Tamaño: Asegúrese de que el código de barras sea lo suficientemente grande para acomodar los datos.Un código de barras demasiado pequeño puede volverse gris sólido, lo que causa problemas de escaneo.Siempre pruebe el tamaño del código de barras antes de distribuir el formulario.
