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Rellenar y firmar formularios PDF

  1. Guía del usuario de Acrobat
  2. Introducción a Acrobat
    1. Acceder a Acrobat desde equipos de escritorio, dispositivos móviles, páginas web
    2. Novedades de Acrobat
    3. Métodos abreviados de teclado
    4. Requisitos del sistema
  3. Espacio de trabajo
    1. Conceptos básicos del espacio de trabajo
    2. Abrir y ver archivos PDF
      1. Abrir archivos PDF
      2. Navegar por páginas PDF
      3. Visualización de preferencias de PDF
      4. Ajuste de vistas de PDF
      5. Habilitar vista previa en miniatura de archivos PDF
      6. Mostrar PDF en explorador
    3. Trabajar con cuentas de almacenamiento en línea
      1. Acceder a los archivos desde Box
      2. Acceder a los archivos desde Dropbox
      3. Acceder a archivos desde OneDrive
      4. Acceder a archivos desde SharePoint
      5. Acceder a archivos desde Google Drive
    4. Acrobat y macOS
    5. Notificaciones de Acrobat
    6. Cuadrículas, guías y mediciones en archivos PDF
    7. Asiático, cirílico y texto de derecha a izquierda en PDF
  4. Crear archivos PDF
    1. Descripción general de la creación de archivos PDF
    2. Crear PDF con Acrobat
    3. Crear archivos PDF con PDFMaker
    4. Uso de la impresora Adobe PDF
    5. Convertir páginas web a PDF
    6. Crear documentos PDF con Acrobat Distiller
    7. Configuración de conversión de Adobe PDF
    8. Fuentes PDF
  5. Editar PDF
    1. Editar texto en archivos PDF
    2. Editar objetos o imágenes en un archivo PDF
    3. Rotar, mover, eliminar y volver a numerar las páginas de un PDF
    4. Editar archivos PDF digitalizados
    5. Mejorar fotografías de documentos capturadas con una cámara móvil
    6. Optimización de archivos PDF
    7. Propiedades y metadatos de archivos PDF
    8. Vínculos y adjuntos en archivos PDF
    9. Capas de PDF
    10. Miniaturas y marcadores de página en PDF
    11. Asistente de acciones (Acrobat Pro)
    12. PDF convertidos a páginas web
    13. Configuración de archivos PDF para una presentación
    14. Artículos PDF
    15. Archivos PDF geoespaciales
    16. Aplicar acciones y secuencias de comandos a archivos PDF
    17. Cambiar la fuente predeterminada para añadir texto
    18. Eliminar páginas de un PDF
  6. Digitalizar y OCR
    1. Digitalizar documentos a PDF
    2. Mejorar las fotografías del documento
    3. Solución de problemas de digitalización al digitalizar con Acrobat
  7. Formularios
    1. Introducción a los formularios PDF
    2. Cree un formulario desde cero en Acrobat
    3. Crear y distribuir formularios PDF
    4. Rellenar formularios PDF
    5. Propiedades de los campos de formulario PDF
    6. Rellenar y firmar formularios PDF
    7. Ajuste de botones de acción en los formularios PDF
    8. Publicación de formularios web PDF interactivos
    9. Introducción a los campos de los formularios PDF
    10. Campos de formulario de códigos de barras PDF
    11. Recopilación y administración de datos de formulario PDF
    12. Acerca del rastreador de formularios
    13. Ayuda de formularios PDF
    14. Enviar formularios PDF a los destinatarios mediante el correo electrónico o un servidor interno
  8. Combinar archivos
    1. Combinar archivos en un único PDF
    2. Rotar, mover, eliminar y volver a numerar las páginas de un PDF
    3. Adición de encabezados, pies de página y numeración Bates a archivos PDF
    4. Recortar páginas PDF
    5. Añadir marcas de agua a documentos PDF
    6. Agregar fondos a archivos PDF
    7. Uso de archivos componentes en una cartera PDF
    8. Publicar y compartir carteras PDF
    9. Descripción general de las carteras PDF
    10. Creación y personalización de carteras PDF
  9. Uso compartido, revisiones y comentarios
    1. Compartir archivos PDF y realizar su seguimiento en línea
    2. Marcar texto con ediciones
    3. Preparar una revisión de PDF
    4. Iniciar una revisión de PDF
    5. Alojar revisiones compartidas en sitios de SharePoint o de Office 365
    6. Participación en una revisión de PDF
    7. Agregar comentarios a archivos PDF
    8. Añadir un sello a un PDF
    9. Flujos de trabajo de aprobación
    10. Administrar comentarios | ver, responder, imprimir
    11. Importación y exportación de comentarios
    12. Rastrear y administrar revisiones de PDF
  10. Guardar y exportar archivos PDF
    1. Guardar PDF
    2. Convertir un archivo PDF a Word
    3. Convertir PDF a JPG
    4. Convertir o exportar documentos PDF a otros formatos de archivo
    5. Opciones de formato de archivo para exportación de PDF
    6. Reutilización del contenido PDF
  11. Seguridad
    1. Configuración de seguridad mejorada para archivos PDF
    2. Protección de archivos PDF con contraseñas
    3. Administrar ID digitales
    4. Protección de archivos PDF con certificados
    5. Abrir archivos PDF protegidos
    6. Eliminar contenido confidencial de archivos PDF
    7. Configuración de normativas de seguridad para archivos PDF
    8. Selección de un método de seguridad para archivos PDF
    9. Advertencias de seguridad cuando se abre un archivo PDF
    10. Proteger archivos PDF con Adobe Experience Manager:
    11. Función de modo protegido para archivos PDF
    12. Información general sobre la seguridad en Acrobat y archivos PDF
    13. JavaScripts en archivos PDF como riesgo de seguridad
    14. Archivos adjuntos como riesgos de seguridad
    15. Descripción general de las herramientas de producción para imprimir"Permitir o bloquear enlaces en PDF
  12. Firmas electrónicas
    1. Firmar documentos PDF
    2. Capturar la firma en el móvil y usarla en todas partes
    3. Enviar documentos para su firma electrónica
    4. Acerca de las firmas de certificado
    5. Firmas basadas en certificados
    6. Validación de firmas digitales
    7. Adobe Approved Trust List
    8. Administrar identidades de confianza
  13. Impresión
    1. Tareas de impresión de PDF básicas
    2. Imprimir folletos y carteras PDF
    3. Configuración avanzada de impresora de PDF
    4. Impresión en PDF
    5. Imprimir archivos PDF en color (Acrobat Pro)
    6. Imprimir archivos PDF en tamaños personalizados
  14. Accesibilidad, etiquetas y reflujo
    1. Crear y verificar la accesibilidad de archivos PDF
    2. Funciones de accesibilidad en archivos PDF
    3. Herramienta Orden de lectura para PDF
    4. Lectura de documentos PDF con funciones de redistribución y accesibilidad
    5. Editar la estructura de un documento con los paneles Contenido y Etiquetas
    6. Crear documentos PDF accesibles
  15. Búsqueda e indexación
    1. Creación de índices de PDF
    2. Búsqueda en documentos PDF
  16. Contenido multimedia y modelos en 3D
    1. Agregar audio, vídeo y objetos interactivos a archivos PDF
    2. Agregar modelos 3D a archivos PDF (Acrobat Pro)
    3. Visualización de modelos 3D en archivos PDF
    4. Interacción con modelos 3D
    5. Medición de objetos 3D en archivos PDF
    6. Ajuste de vistas 3D en archivos PDF
    7. Activar contenido 3D en PDF
    8. Agregar contenido multimedia a archivos PDF
    9. Comentarios en diseños 3D en archivos PDF
    10. Reproducir formatos de vídeo, audio y contenido multimedia en archivos PDF
    11. Agregar comentarios a vídeos
  17. Herramientas de producción de impresión (Acrobat Pro)
    1. Descripción general de las herramientas de producción para imprimir
    2. Marcas de impresora y líneas
    3. Previsualización de salida
    4. Acoplado de transparencias
    5. Conversión de color y administración de tinta
    6. Reventado de colores
  18. Comprobación preliminar (Acrobat Pro)
    1. Archivos compatibles con PDF/X, PDF/A y PDF/E
    2. Perfiles de comprobaciones
    3. Inspecciones avanzadas de comprobaciones
    4. Informes de comprobaciones
    5. Visualización de los resultados de las comprobaciones, los objetos y los recursos
    6. Calidades de salida en archivos PDF
    7. Corrección de áreas problemáticas con la herramienta Comprobaciones
    8. Automatización del análisis de documentos con droplets o acciones de comprobaciones
    9. Análisis de documentos con la herramienta Comprobaciones
    10. Otras comprobaciones con la herramienta Comprobaciones
    11. Bibliotecas de comprobación preliminar
    12. Variables de las comprobaciones preliminares
  19. Gestión de color
    1. Mantenimiento de la coherencia de los colores
    2. Configuración de color
    3. Gestión de color de los documentos
    4. Trabajar con perfiles de color
    5. Explicación de la gestión de color
Nota:

Adobe está probando una nueva experiencia de Fill & Sign en Acrobat. Después de actualizar a la versión más reciente, si los pasos y la interfaz de usuario mencionados en este documento no coinciden con su versión de Acrobat, consulte Rellenar y firmar formularios PDF | Nueva experiencia.

Utilice la herramienta Fill & Sign para rellenar, firmar y enviar fácilmente formularios o documentos de manera electrónica. En este documento se explica cómo rellenar, firmar y enviar formularios desde el escritorio utilizando Acrobat o Reader.

Cómo rellenar un formulario PDF

  1. Abra el documento o formulario PDF en Acrobat o Acrobat Reader.

  2. Haga clic en Fill & Sign en el panel de la derecha o haga clic en el icono Firmar de la barra de herramientas.

    Herramienta Rellenar y firmar

  3. Haga clic en Rellenar y firmar. Las herramientas y opciones específicas se muestran en la barra de herramientas. Úselas para rellenar el formulario.

    Barra de herramientas Rellenar y firmar

    A. Anotaciones para rellenar el formulario B. Elegir color C. Firmar formulario D. Solicitar firmas 

  4. Pase el ratón por encima de un campo de formulario y, si ve un cuadro azul, continúe con este paso (en caso contrario, vaya al paso siguiente):

    • Si ve un cuadro azul sobre un campo de formulario al situar el cursor encima, significa que el formulario es rellenable e interactivo: contiene cambios que puede seleccionar o rellenar. Haga clic en cualquier parte del cuadro azul; el cursor se situará en la posición correcta de forma automática. Escriba el texto con el que quiere completar el campo.
    • Del mismo modo, en el caso de una casilla de verificación o un botón de opción, haga clic en el campo para seleccionar la opción.
    Pase el ratón sobre un campo para mostrar el campo de formulario detectado
    Pase el ratón por encima para mostrar el campo de texto detectado

    Campo de casilla de verificación detectado automáticamente
    Campo de casilla de verificación detectado automáticamente

  5. Pase el ratón por encima de un campo de formulario y, si no aparece ningún cuadro azul, significa que se trata de un formulario plano. Puede rellenar o agregar texto manualmente.

    • Haga clic en Agregar  texto  en  la barra de herramientas. Haga clic en el lugar del documento donde desee agregar el texto y, a continuación, comience a escribir.
    Rellenar o agregar texto

    • Utilice la barra de herramientas del campo para realizar los cambios correspondientes:
      • Para cambiar el tamaño de un campo, utilice los botones de aumentar o disminuir fuente en la barra de herramientas (los dos primeros botones de la izquierda).
      • Para mover un campo, acerque el cursor al borde del campo hasta que vea el controlador de arrastre y, a continuación, manténgalo pulsado y mueva el campo como quiera.
      • Para eliminar un campo o un texto escrito, haga clic en el botón de la papelera.
      • Para convertir un campo de texto normal en el campo combinado o viceversa, haga clic en el botón combinar (el segundo botón de la derecha).
      • Para utilizar anotaciones o símbolos, haga clic en el menú de opciones  y seleccione la anotación.
    • Utilice los campos combinados para rellenar o agregar texto en cuadros continuos de una línea o una fila. El campo Entrecruzar separa el texto introducido por el usuario de forma uniforme a todo el ancho del campo de texto, como se muestra abajo. Mientras escribe, si los caracteres no encajan en cada cuadro, ajuste el espaciado con el controlador donde se indica el mensaje de redimensionar aquí en la imagen anterior.
    Campo combinado y campo de texto normal

    • Utilice Tachar, Marca de verificación y Punto para rellenar las casillas de verificación y los botones de opción. Utilice Círculo para rodear el texto con un círculo, o Línea para tachar texto. Haga clic en una anotación en la barra de herramientas para seleccionarla y haga clic dentro del formulario donde desea colocar la anotación. (Cada clic coloca la anotación seleccionada en la ubicación correspondiente en el formulario).
    Herramientas de anotación

    Nota:

    Cambie el tamaño de la primera anotación que coloque para que se ajuste a la casilla de verificación o al botón de radio del documento, las anotaciones siguientes que agregue tendrán el mismo tamaño y se ajustarán al resto de los campos de cuadro/círculo.

Cómo firmar un formulario o marcarlo con sus iniciales

Para firmar un formulario PDF, puede escribir, dibujar o insertar una imagen de su firma manuscrita o de sus iniciales.

  1. Abra el documento o el formulario PDF en Acrobat o Reader y haga clic en Fill & Sign en el panel derecho.

  2. Haga clic en el icono Firmar de la barra de herramientas Fill & Sign, y elija si desea agregar su firma o simplemente sus iniciales.

    Añadir firma o iniciales

    Si ya ha añadido firmas o iniciales, estas se mostrarán como opciones para elegir.

  3. Si ya ha añadido su firma o iniciales, solo tiene que seleccionarlas en las opciones de firma y, a continuación, hacer clic en el lugar del PDF en el que desea añadir la firma. Vaya al siguiente paso.

    Si es la primera vez que firma, verá el panel Firma o Iniciales. A continuación se muestra un ejemplo del panel Firma.

    Escribir, dibujar o importar una imagen de firma
    Puede elegir escribir, dibujar o importar una imagen de firma. Las firmas e iniciales añadidas se guardan para su uso futuro.

    • Escribir: escriba su nombre en el campo. Puede elegir entre una pequeña selección de estilos de firma; haga clic en Cambiar estilo para ver un estilo diferente.
    • Dibujar: dibuje su firma en el campo.
    • Imagen: examine y seleccione una imagen de su firma.
    • Guardar firma: cuando esta casilla de verificación está seleccionada y se inicia sesión en Acrobat Reader o Acrobat, la firma añadida se guarda con seguridad en Adobe Document Cloud para su reutilización.

    Haga clic en Aplicar y, a continuación, haga clic en el lugar del PDF donde desee colocar la firma o las iniciales.

  4. Para mover la firma o iniciales colocadas, haga clic en el campo para resaltarlo y, a continuación, utilice las teclas de flecha. Para cambiar el tamaño del campo o eliminarlo, utilice las opciones de la barra de herramientas del campo.

Nota:

Si desea utilizar una imagen como firma:

  • Firme su nombre con tinta negra en una hoja de papel blanca y limpia. Firme hacia el centro del papel para no fotografiar ni digitalizar los bordes.
  • Fotografíe o digitalice su firma. Si hace una fotografía de su firma, asegúrese de que la página esté iluminada y de que no haya sombras en la firma.
  • Transfiera la fotografía o digitalícela al equipo. Acrobat/Reader acepta archivos JPG, JPEG, PNG, GIF, TIFF, TIF y BMP. No es necesario recortar la imagen. Acrobat/Reader solo importa la firma si la fotografía o digitalización son claras.

Cómo enviar el formulario a otros usuarios

Tras completar el formulario, puede compartirlo con otros usuarios.

  1. Abra el documento o el formulario PDF en Acrobat o Reader y haga clic en Fill & Sign en el panel derecho.

  2. En la barra de herramientas Rellenar y firmar, haga clic en Solicitar firmas.

    Haga clic en Siguiente en la barra de herramientas Fill & Sign

  3. Envíe su formulario mediante cualquiera de estos métodos:

Envíe un vínculo a la copia no editable del formulario rellenado y firmado. La copia estará certificada con Adobe Acrobat Sign. Los destinatarios no podrán modificar la copia fácilmente; cualquier modificación hará que la certificación deje de ser válida.

  1. Seleccione Crear un enlace y, a continuación, Crear enlace.

    Cree un enlace de su archivo para compartirlo con los demás

  2. Cualquier persona que tenga acceso al vínculo podrá ver el archivo, pero no lo podrá modificar. Comparta el vínculo de una de las siguientes maneras:

    • Haga clic en Copiar enlace y compártalo con otros mediante un correo electrónico.
    • Haga clic en Adjuntar vínculo al correo electrónico. Se muestra el correo electrónico predeterminado. La línea asunto es el nombre del formulario rellenado y el texto del cuerpo del mensaje tiene el vínculo a su formulario rellenado. Modifique el asunto y el texto del cuerpo del correo electrónico, si es necesario. Añada el correo electrónico de los destinatarios en el campo Para y haga clic en Enviar.
    Copiar vínculo o adjuntar a correo electrónico

Enviar una copia de solo lectura del documento completado por correo electrónico. Los destinatarios pueden ver el archivo pero no puedo modificar el documento.

  1. Haga clic en Enviar una copia.

    Envío de una copia del formulario rellenado y firmado

  2. Indique la dirección de correo electrónico de la persona que desea que reciba el archivo. También puede utilizar el vínculo Libreta de direcciones para seleccionar direcciones de correo electrónico.

  3. Los campos Asunto y Mensaje son como los que utiliza para enviar un mensaje de correo electrónico y su aspecto es igual para los destinatarios. Introduzca la información deseada. Haga clic en Enviar.

  1. Haga clic en Solicitar firmas, y después en Empezar.

    Enviar el documento para obtener firmas de otros

  2. Aparecerá la ventana de Acrobat Sign. Los campos Nombre y Mensaje son como los que utiliza para enviar un mensaje de correo electrónico y se muestran igual a los destinatarios. Escriba la información deseada y siga uno de estos pasos:

    • (Opcional) Para conocer las opciones avanzadas, incluida la autenticación del firmante, los recordatorios, etc., seleccione Más opciones.
    • Para añadir campos de formulario y especificar dónde firmar, haga clic en Especificar dónde firmar.

    Escriba la información que se le pida. Para obtener más información, consulte Enviar documentos para su firma.

    Agregar firmantes

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