Automatikkan persediaan bilik darjah dan pemperibadian dengan penyegerakan jadual

Terakhir dikemas kini pada 18 Ogo 2025

Terpakai untuk perusahaan.

Penyegerakan jadual yang dinaik taraf ialah keupayaan baharu yang direka khusus untuk daerah K12 di Amerika Syarikat. Ia berfungsi bersama kaedah peruntukan pengguna sedia ada anda (Sebagai contoh, Penyegerakan Google, Penyegerakan Azure, Alat Penyegerakan Pengguna, atau muat naik CSV manual) untuk meningkatkan cara Kumpulan Pengguna dan lesen diuruskan. Pendekatan ini membolehkan anda mengekalkan proses penyedia identiti semasa sambil meningkatkannya dengan keupayaan metadata dan pengumpulan pengguna, memudahkan tugas pentadbiran, dan menyampaikan pengalaman pembelajaran yang lebih diperibadikan.

Kelebihan utama penyegerakan jadual

  • Keumpilan penyegerakan pengguna sedia ada: Teruskan menggunakan Penyegerakan Google atau Azure sedia ada anda untuk pengurusan akaun, memastikan perubahan pengguna dalam daerah anda dicerminkan secara langsung dalam Adobe Admin Console.
  • Pengurusan kumpulan yang diperkemas: Tetapkan akses lesen Adobe dengan mudah berdasarkan tetapan perkongsian dan peranan, memudahkan penyesuaian ciri atau produk yang boleh digunakan oleh setiap kumpulan.
  • Kawalan ciri yang fleksibel: Terus uruskan tetapan seperti pilihan AI generatif, kebenaran penerbitan, dan penciptaan bilik darjah Adobe Express untuk setiap kumpulan, mengelakkan pendekatan satu saiz untuk semua.
  • Persediaan bilik darjah automatik: Guru memperoleh faedah penjimatan masa dengan bilik darjah Adobe Express yang dibuat secara automatik berdasarkan data senarai pelajar.
  • Pengalaman yang diperibadikan: Segerakkan metadata peringkat gred dan subjek untuk menyampaikan pengalaman Adobe Express yang lebih disasarkan kepada pelajar dan pendidik.

Penyelesaian penyegerakan jadual pada tahun 2025 berbanding penyelesaian sebelumnya

Terminologi utama

Penyegerakan Pengguna: Perkhidmatan untuk mengautomatikkan pengurusan pengguna untuk direktori Admin Console anda. Contoh: Azure AD Sync, Google Federation Sync, dan Alat Sync Pengguna.

Penyegerakan Jadual: Perkhidmatan untuk membenarkan perkongsian jadual akademik untuk Admin Console anda.

Kumpulan Pengguna: Koleksi pengguna yang diberi set kebenaran yang dikongsi.

Kumpulan Disegerakkan: Kumpulan Pengguna yang diuruskan secara luaran melalui Penyegerakan Pengguna atau Penyegerakan Jadual.

 

Penyegerakan jadual pada tahun 2025

Penyelesaian penyegerakan jadual lama

Fleksibiliti

Daerah menggunakan penyegerakan pembekal identiti utama mereka untuk penyegerakan pengguna.Selain itu, gunakan penyegerakan jadual untuk membolehkan perkongsian metadata dengan Adobe.

Daerah mesti menghapuskan sebarang kaedah penyegerakan pengguna sedia ada (contohnya, Google dan Microsoft AD) untuk menyediakan penyegerakan jadual.

Penyegerakan Akaun

Penyegerakan jadual tidak menyegerakkan akaun.Penyegerakan akaun dilakukan melalui User Sync daripada Google, Microsoft, User Sync Tool, dan muat naik CSV.

Roster Sync menggunakan maklumat daripada portal daerah anda untuk menguruskan akaun dalam konsol Adobe Admin.

Pengurusan Lesen

Pengguna ditambah kepada kumpulan yang disegerakkan berdasarkan peraturan pengelompokan yang anda pilih. Anda mengawal Profil Produk yang ditetapkan kepada kumpulan penyegerakan jadual.

Semua pengguna daripada senarai anda diletakkan dalam satu Profil Produk yang diuruskan oleh perkhidmatan senarai Adobe.

Pengurusan Pengguna

Anda boleh memilih untuk meletakkan semua pengguna penyegerakan jadual dalam satu kumpulan pengguna.Anda juga boleh menetapkan kumpulan mengikut peranan, di mana anda akan melihat kumpulan guru, pelajar, dan "lain-lain". Anda tidak perlu menguruskan pengguna bukan guru atau bukan pelajar secara manual.

Semua pengguna daripada jadual anda diletakkan dalam satu Profil Produk, dan pentadbir mesti mencipta kumpulan yang diurus secara manual untuk menguruskan sebarang pengguna yang hilang atau tugasan lesen.

Profil Produk

Anda boleh menetapkan Profil Produk dengan ciri yang berbeza diaktifkan untuk kumpulan yang disegerakkan anda daripada senarai.

Anda tidak mempunyai fleksibiliti pada kawalan ciri untuk kumpulan pengguna yang berbeza daripada roster sync.

Cara roster sync berfungsi

Roster Sync menggunakan data dalam portal Clever atau ClassLink anda untuk mencipta dan mengekalkan Kumpulan Pengguna berasaskan peranan dalam Adobe. Di bawah adalah gambaran keseluruhan aliran data dan jenis maklumat yang disegerakkan:

Memulakan sambungan

  • Tambah aplikasi Adobe Roster (Adobe Express atau Adobe Creative Cloud) dalam portal Clever atau ClassLink anda, dengan menentukan data jadual yang ingin anda kongsi.
  • Lengkapkan konfigurasi Roster Sync dalam Adobe Admin Console.
  • Adobe Roster Sync melakukan penarikan data sehala daripada portal Clever atau ClassLink.

Jenis data dan cara penggunaannya

  • Nama Pertama, Nama Keluarga, E-mel: Digunakan untuk memadankan akaun pengguna sedia ada dalam Adobe Admin Console.Setelah dipadankan, pengguna akan ditambahkan secara automatik ke kumpulan Roster Sync khusus Pendidikan (edu).
  • Rata Gred: Dikumpul dan disimpan dengan selamat, membolehkan pemperibadian kandungan dalam produk berdasarkan peranan atau gred.
  • Kelas: Butiran tentang kelas yang dimiliki pengguna juga disimpan dengan selamat, membolehkan penciptaan Classrooms Adobe Express secara automatik dan pemperibadian dalam produk.

Penyimpanan dan privasi

  • Semua tahap gred dan subjek kelas disimpan dalam pangkalan data yang diuruskan Adobe dengan kawalan keselamatan dan privasi yang ketat.
  • Titik data ini digunakan semata-mata untuk tujuan pendidikan (contohnya, penciptaan bilik darjah dan cadangan kandungan dalam produk) dan bukan untuk pemasaran atau pemprofilan.
  • Sebagai pentadbir, anda boleh meminta pemadaman metadata berkaitan pendidikan pengguna pada bila-bila masa dengan menghantar tiket dalam Adobe Admin Console.
  • Sebarang data berkaitan pendidikan yang tersimpan akan dipadamkan secara automatik sepenuhnya jika tiada aktiviti pengguna atau penyegerakan selama dua tahun.

Aliran penyediaan penyegerakan jadual

Carta alir di bawah menggariskan persediaan hujung ke hujung bagi Penyegerakan Jadual, menonjolkan titik semakan utama yang akan anda temui—dari menuntut tawaran Adobe Express hingga melancarkan penyegerakan berjadual pertama anda.Gunakannya sebagai peta jalan pantas untuk melihat bagaimana setiap keputusan sesuai dengan aliran kerja yang lebih besar.Rujuk semula rajah ini bila-bila masa anda memerlukan peringatan peringkat tinggi tentang kedudukan anda dalam proses semasa anda melengkapkan konfigurasi penyegerakan jadual.

Carta alir yang menggariskan penyediaan menyeluruh Roster Sync

Keperluan dan prasyarat

Sebelum mengkonfigurasi Roster Sync untuk organisasi K12 anda, pastikan keperluan dan prasyarat berikut dipenuhi:

Akses Adobe Admin Console

Anda mesti mempunyai Adobe Admin Console yang disediakan untuk daerah anda.Sama ada tawaran Adobe Express K12 percuma atau lesen Adobe Creative Cloud yang dibeli mesti tersedia dalam Admin Console anda.

Kebenaran pentadbir ClassLink atau Clever

Dalam portal pentadbiran ClassLink atau Clever anda, anda memerlukan kebenaran yang sesuai untuk meminta aplikasi Adobe Roster Sync (Adobe Express atau Adobe Creative Cloud).Ini memastikan bahawa integrasi Adobe boleh dibenarkan dengan betul untuk mengakses data jadual daerah anda.

Minta Apl Adobe dalam ClassLink atau Clever

Dalam portal pentadbiran ClassLink atau Clever anda, anda mesti meminta akses kepada Adobe Express dan Creative Cloud (jika dikehendaki) untuk mula berkongsi data jadual kepada Adobe.Meminta akses kepada Adobe Express adalah prasyarat untuk berkongsi senarai Creative Cloud.Setelah akses diluluskan, sila pastikan anda melengkapkan tetapan kebenaran perkongsian anda.

Minta Aplikasi Adobe dalam ClassLink atau Clever

Direktori bersekutu dengan domain yang dituntut

Anda sepatutnya sudah mempunyai direktori bersekutu yang dikonfigurasikan dalam Adobe Admin Console dengan domain yang dituntut. Ini perlu untuk memastikan pengesahan yang selamat dan pengguna diiktiraf di bawah domain yang betul.

Bersedia untuk menyediakan penyegerakan jadual dalam Adobe Admin Console

Sebelum anda mula mengkonfigurasikan perkhidmatan Penyegerakan Jadual baharu dalam Adobe Admin Console, memastikan persediaan sedia ada anda bersedia adalah penting. Ikut langkah di bawah untuk meletakkan asas yang betul untuk integrasi yang lancar:

Alih keluar mana-mana penyegerakan jadual Edu sedia ada

Jika anda sudah mempunyai konfigurasi Penyegerakan Jadual, alih keluar penyegerakan jadual sedia ada di bawah Tetapan > Tetapan identiti > Direktori > Pilih direktori > Segerak. Mengalih keluar penyegerakan tidak mengalih keluar pengguna, mereka akan kekal dalam Adobe Admin Console dengan akses produk semasa mereka.

Skrin Tetapan Identiti dengan direktori yang diserlahkan

Skrin butiran direktori dengan tab Segerak yang diserlahkan

Tambah atau konfigurasikan semula penyegerakan pengguna utama anda

Di bawah Tetapan > Direktori Bersekutu > Segerak, tambah semula konfigurasi Penyedia Identiti (IdP) utama anda, seperti Penyegerakan Google atau Penyegerakan Microsoft. Ini memastikan bahawa semua kemas kini daripada direktori institusi anda (contohnya, pelajar baharu dan perubahan kakitangan) dipaparkan dengan tepat dalam Adobe Admin Console. Ketahui cara untuk memilih strategi pengurusan pengguna atau konfigurasi penyegerakan identiti anda untuk butiran lanjut.

Konfigurasi direktori berasingan bagi setiap sumber penyegerakan

Jika daerah anda mempunyai berbilang direktori dengan Penyedia Identiti yang berbeza—seperti Google untuk guru dan Microsoft untuk pelajar—lengkapkan setiap direktori anda secara individu dengan Penyegerakan Pengguna dalam Adobe Admin Console anda.

ClassLink atau Clever SSO Dikonfigurasikan Sepenuhnya

Lengkapkan persediaan log masuk tunggal (SSO) dengan ClassLink atau Clever—termasuk mana-mana persekutuan penyedia identiti yang diperlukan—sebelum anda memulakan konfigurasi penyegerakan jadual.Baca lagi tentang cara mengkonfigurasikan SSO untuk portal daerah. 

Sahkan Pemilikan Domain

Pastikan semua domain berkaitan dituntut di bawah setiap direktori. Domain yang dituntut dengan betul membantu memastikan penyegerakan jadual memadankan pengguna kepada kumpulan penyegerakan jadual edu dalam Adobe Admin Console

Tuntut tawaran Adobe Express

Tuntut Adobe Express K12 percuma dalam Adobe Admin Console anda sebelum menyambungkan jadual Clever atau ClassLink anda; mempunyai tawaran tersebut memastikan profil produk sedia untuk tugasan sebaik sahaja penyegerakan jadual berjalan

Menyediakan profil produk

Profil produk adalah blok binaan asas dalam Adobe Admin Console yang menghubungkan pengguna anda kepada aplikasi dan perkhidmatan Adobe yang disertakan dalam produk yang dibeli.Dengan mengkonfigurasi profil produk, anda boleh menetapkan set aplikasi dan perkhidmatan yang tepat yang diperlukan pengguna, memastikan mereka mempunyai kelayakan yang betul.

  • Profil produk adalah berdasarkan produk yang tersedia untuk organisasi anda (contohnya, Adobe Express atau Creative Cloud).Baca tentang produk pada Admin Console.
  • Anda boleh mencipta beberapa profil produk setiap produk untuk memenuhi keperluan subset pengguna yang berbeza (contohnya, guru, pelajar, dan kakitangan yang memerlukan aplikasi tertentu seperti Express atau Creative Cloud atau ciri seperti AI Generatif).
  • Pengguna yang ditambah ke profil produk secara automatik mendapat akses kepada semua aplikasi dan perkhidmatan yang disertakan dalam produk.

Mencipta profil produk

Navigasi ke produk anda

Dalam Adobe Admin Console, pergi ke Produk dan pilih produk yang tersedia untuk mana anda ingin mencipta profil.

Cipta Profil Baharu

Dalam tab Profil Produk, pilih Profil Baharu.Kemudian, masukkan Nama, Nama Paparan, dan Penerangan ringkas untuk profil.

Konfigurasi Notifikasi Pengguna

Tentukan sama ada untuk Maklumkan Pengguna melalui E-mel apabila mereka ditambah atau dikeluarkan daripada profil produk.

  • Jika notifikasi diaktifkan:
    • Semua pengguna menerima e-mel apabila mereka ditambah atau dikeluarkan daripada profil produk.
  • Jika notifikasi dimatikan (disyorkan):
    • Pengguna sedia ada tidak akan menerima e-mel apabila ditambah atau dikeluarkan daripada profil produk.
    • Pengguna baharu tanpa kelayakan sebelumnya masih menerima e-mel alu-aluan, walaupun notifikasi dimatikan.
Cipta wizard profil produk baharu dengan togol maklumkan pengguna diserlahkan

Dayakan atau lumpuhkan perkhidmatan

Pada skrin seterusnya, pilih perkhidmatan yang mana dalam produk, seperti Adobe Fonts, Firefly Kawalan AI Generatif K12, dan Penerbitan, yang boleh diakses oleh ahli profil produk ini.

  • Lumpuhkan Adobe Firefly untuk mengeluarkan akses kepada ciri AI Generatif.
  • Matikan Fon jika anda tidak mahu pengguna mengakses Adobe Fonts.

Simpan Profil

Pilih Simpan untuk memuktamadkan profil produk baharu anda.Kemudian, anda boleh menetapkan profil produk ini kepada kumpulan penyegerakan jadual dalam kotak dialog konfigurasi Roster Sync.Anda boleh melaraskan profil ini pada bila-bila masa di bawah Produk untuk setiap produk tertentu.

Lengkapkan Semua Profil yang Dikehendaki

Cipta semua profil produk yang diperlukan sebelum anda menjalankan penyegerakan jadual—ini memastikan setiap pengguna segera mendapat aplikasi dan ciri yang betul.Kami sangat mengesyorkan profil berasingan untuk guru dan pelajar supaya anda boleh menyesuaikan akses. 

Sebagai contoh:

  • Guru: "Adobe Express – Teachers" (Firefly ON, Publish Online ON, Adobe Fonts ON)

  • Pelajar: "Adobe Express – Students" (Firefly OFF, Publish Online OFF, Adobe Fonts ON)

Dengan profil yang berbeza, anda boleh melaraskan kebenaran pada bila-bila masa tanpa menjejaskan kumpulan lain.

Selepas melengkapkan langkah-langkah ini, anda sepatutnya telah berjaya menyediakan profil produk untuk menguruskan kelayakan bagi pengguna organisasi anda.Ketahui lebih lanjut tentang menguruskan profil produk.

Menyediakan perkhidmatan penyegerakan jadual baharu

Selepas mengkonfigurasi kaedah penyegerakan pengguna utama anda dan menyediakan profil produk anda, anda sudah bersedia untuk mengintegrasikan Roster Sync.Proses ini membolehkan senarai kelas daerah anda (daripada Clever atau ClassLink) dipaparkan secara automatik dalam Adobe Admin Console.

Akses tetapan penyegerakan jadual

Dalam Adobe Admin Console, navigasi ke Tetapan > Tetapan Identiti > Roster Sync.Pilih Sediakan roster untuk memulakan proses konfigurasi.

Skrin tetapan identiti dengan butang untuk menyediakan jadual

Pilih portal anda

Pilih sama ada anda mahu menyegerakkan data daripada Clever atau ClassLink, bergantung pada platform yang digunakan oleh daerah anda.

Sahkan dengan Clever atau ClassLink

Log masuk dengan kelayakan yang sesuai untuk memberikan kebenaran kepada Adobe mengakses data senarai daerah anda.Anda akan dibimbing untuk membenarkan sambungan supaya Adobe boleh mengambil maklumat jadual dengan selamat.Sebelum anda bermula, pastikan Clever atau ClassLink SSO diaktifkan.

Tentukan kekerapan penyegerakan

Tentukan kekerapan anda mahu Penyegerakan Jadual dijalankan (contohnya, manual, harian dan mingguan). Adobe bertujuan untuk melengkapkan proses penyegerakan dalam masa 24 jam. Biasanya, ia berjalan selama 30 hingga 300 minit, bergantung pada saiz daerah dan barisan pelayan.

  • Penyegerakan manual - Barisan penyegerakan jadual dengan serta-merta. Ini adalah operasi sekali sahaja. Pentadbir perlu membarisan penyegerakan jadual apabila kemas kini sistem diperlukan.
  • Penyegerakan berjadual - Tetapkan kadens untuk masa Adobe menarik maklumat jadual daripada portal pilihan anda. Ini boleh menjadi harian atau mingguan.

Untuk kebanyakan daerah, penyegerakan harian adalah lalai paling selamat—pendaftaran baharu dan perubahan peranan muncul pada keesokan pagi tanpa gangguan waktu siang. Jika jadual anda sebahagian besarnya statik selepas beberapa minggu pertama, penyegerakan mingguan sudah memadai dan mengurangkan trafik yang tidak penting. Anda sentiasa boleh menggunakan Penyegerakan Manual (Barisan Sekarang) untuk perubahan mendesak seperti pemindahan pertengahan semester.

Skrin kumpulan penyegerakan jadual persediaan dengan pilihan untuk memilih kekerapan penyegerakan

Pilih cara untuk membina kumpulan yang disegerakkan

Pilih strategi pengumpulan berdasarkan peranan atau mengumpulkan semua pengguna dalam satu kumpulan.

Kumpulkan Semua dalam Satu

  • Setiap pengguna yang diimport daripada Clever atau ClassLink diletakkan dalam kumpulan tunggal "Semua Pengguna"—guru, pelajar dan kakitangan.
  • Pilih pilihan ini jika anda berhasrat untuk menetapkan semua orang profil produk dan set ciri yang sama (contohnya, capaian Adobe Express yang sama untuk seluruh daerah).

Kumpulan mengikut Peranan

  • Pengguna diasingkan secara automatik kepada tiga kumpulan:

    • Guru– entri jadual dengan peranan guru
    • Pelajar– entri jadual dengan peranan pelajar
    • Lain-lain– sebarang peranan yang tinggal (kakitangan, pentadbir, dll.)
  • Pilih pilihan ini apabila peranan yang berbeza memerlukan capaian ciri yang berbeza. Contohnya, anda mungkin membolehkan penerbitan dan perkongsian untuk guru, menyekat ciri tersebut untuk pelajar, dan memberikan "Lain-lain" semua ciri.

Petua

Anda boleh mengubah strategi pengelompokan kemudian dalam tetapan Roster Sync; kumpulan baharu akan dijana secara automatik berdasarkan pilihan terkini anda.

Pilih sumber aplikasi jadual

Nyatakan jadual khusus daripada Clever atau ClassLink yang akan anda gunakan untuk mengisi kumpulan ini.

Pratonton kumpulan dan tetapkan profil produk

Semak pratonton kumpulan yang akan diwujudkan.Secara pilihan, tetapkan profil produk kepada kumpulan ini supaya pengguna segera menerima kelayakan yang betul sebaik sahaja penyegerakan selesai.

Pratonton skrin kumpulan penyegerakan jadual untuk menyemak kumpulan yang akan diwujudkan

Muktamadkan dan urus penyegerakan jadual anda

Selesaikan proses persediaan.Anda boleh menyemak semula tetapan Roster Sync pada bila-bila masa untuk mengemas kini konfigurasi atau melihat kumpulan yang diselaraskan.Sistem berjalan secara automatik berdasarkan kekerapan yang anda pilih. Dalam bahagian Roster Sync di Admin Console, anda boleh memantau tarikh Last Sync, jadual Next Sync, dan Status keseluruhan.

Halaman tetapan identiti dengan tab penyegerakan jadual dipilih yang memaparkan tetapan penyegerakan jadual

Mulakan penyegerakan anda dengan memilih Queue Now

Pilih Queue Now untuk mencetuskan penyegerakan jadual secara manual.Tugas ditambahkan ke dalam barisan serta-merta—semak Status Penyegerakan untuk kemajuan dan sahkan penyiapan melalui cap masa yang dikemas kini.

Alih keluar profil produk Roster Sync v2 lama

Sebelum anda mendayakan penyegerakan jadual baharu, padamkan mana-mana Profil Produk warisan bertajuk Adobe Express Roster Sync [System] dan Creative Cloud All Apps Edu Roster Sync [System] untuk mengelakkan konflik.Untuk melihat senarai profil produk, pergi ke tab Products dalam Adobe Admin Console dan pilih Adobe Express for K12.Membuang profil produk warisan ini tidak memadamkan mana-mana akaun pengguna; ia hanya menghalang pengguna daripada menerima kelayakan produk berganda.

Menjeda dan Memulakan Semula Penyegerakan Berjadual

Hentikan penyegerakan

Pilih Stop Sync untuk menjeda penyegerakan berjadual seterusnya.

Mana-mana penyegerakan yang sudah dalam kemajuan akan berterusan sehingga selesai, dan tugas aktif tidak boleh dibatalkan.Menghentikan penyegerakan tidak memadamkan kumpulan penyegerakan jadual atau mengubah konfigurasi semasa anda—ia hanya menghalang kerja berjadual yang akan datang daripada bermula.

Mulakan semula penyegerakan

Apabila anda bersedia untuk meneruskan, pilih Restart Sync.

Jadual tetap diaktifkan semula, dan perkhidmatan akan menarik data jadual daripada Clever atau ClassLink sekali lagi dan mengemas kini kumpulan penyegerakan jadual anda pada selang masa seterusnya.

Halaman penyegerakan jadual memaparkan pilihan untuk menghentikan penyegerakan

Mengalih keluar penyegerakan jadual

Jika anda perlu mengalih keluar Penyegerakan Jadual (v3) yang telah dikonfigurasikan sebelum ini daripada Adobe Admin Console, ikuti langkah di bawah.Ingatlah bahawa setelah dialih keluar, mana-mana kumpulan yang diselaraskan menjadi boleh diedit tetapi tidak lagi dikemas kini secara automatik daripada data jadual daerah anda.

Dalam Adobe Admin Console, navigasi ke Tetapan > Tetapan Identiti > Penyegerakan Jadual.

Pilih Alih Keluar.

Sahkan bahawa anda mahu mengalih keluar penyegerakan jadual.

Tingkah Laku Kumpulan Selepas Penyingkiran

  • Kumpulan Menjadi Boleh Diedit: Sebaik sahaja penyegerakan dialih keluar, mana-mana kumpulan yang sebelum ini diselaraskan akan dibuka kunci untuk suntingan manual oleh pentadbir.
  • Perubahan Nama Kumpulan: Pada saat pengalihan, nama kumpulan yang diselaraskan ini akan dikemas kini dengan akhiran "Nyahselaras" dan cap masa UTC.
    • Express atau Creative Cloud - Students [Roster Sync] kepada Express atau Creative Cloud - Students [Roster Sync - Desynced YYYY-MM-DD_HH:MM].
  • Tiada Penyelarasan penyegerakan Lanjut: Memandangkan kumpulan kini boleh diedit, perkhidmatan penyegerakan jadual tidak akan menyelaraskan sebarang perubahan yang dibuat pada kumpulan ini setelah penyegerakan dialih keluar.
  • Memulihkan Penyegerakan Jadual: Jika anda memutuskan untuk menyediakan Penyegerakan Jadual baharu kemudian, kumpulan yang disegerakkan baharu akan dicipta.Kumpulan nyahselaras akan kekal dalam Admin Console anda melainkan anda memilih untuk memadamkan atau menggunakan semula secara manual.

Mengalih keluar Penyegerakan Jadual berguna apabila anda perlu melakukan konfigurasi semula yang lengkap atau apabila institusi anda tidak lagi memerlukan penciptaan kumpulan pengguna automatik daripada data Clever atau ClassLink.Walau bagaimanapun, pastikan anda merancang dengan sewajarnya jika anda bergantung pada kemas kini automatik.

Pengurusan Penyegerakan dan Penyelesaian Masalah

Mengesahkan Status Penyegerakan

Adobe Admin Console: Pergi ke Identiti > Tetapan Identiti > Penyegerakan Jadual untuk memeriksa sama ada penyegerakan jadual terbaru anda berjaya dan melihat bila penyegerakan seterusnya dijadualkan.

Pemberitahuan E-mel: E-mel berjaya mengesahkan bahawa penyegerakan telah berjalan dengan lancar dan maklumat senarai adalah terkini.Satu e-mel kegagalan menunjukkan ralat, dengan butiran tentang cara menyelesaikan isu tersebut.

Mengendalikan Ralat Penyegerakan atau Konflik

Apabila isu penyegerakan timbul—seperti salah konfigurasi kebenaran atau ketidakupayaan untuk mengambil data—pentadbir menerima e-mel yang mengandungi butiran tentang ralat tersebut.Rujuk jadual berikut untuk panduan:

Jenis Ralat

Huraian

Penyelesaian

Keizinan tidak disediakan

Kebenaran dikonfigurasikan secara salah pada pelayan Roster. Adobe tidak dibenarkan atau tidak dapat menarik data pengguna daripada ClassLink/Clever.

ClassLink atau Clever mengembalikan ralat selain 500.

Betulkan kebenaran pada pelayan Roster.

Integrasi roster hilang (untuk Creative Cloud)

Integrasi ClassLink atau Clever tiada untuk Adobe Creative Cloud.Pentadbir Sistem telah mengalih keluar integrasi selepas persediaan penyegerakan.

Sediakan sumber Roster anda dalam Clever atau ClassLink untuk penyegerakan.

Integrasi roster hilang (untuk Adobe Express)

Integrasi ClassLink atau Clever hilang untuk Adobe Express. Pentadbir Sistem telah membuang integrasi selepas persediaan penyegerakan.

Tetapkan sumber roster anda dalam Clever atau Classlink untuk penyegerakan.

Ralat pelayan portal daerah

Portal daerah Clever atau Classlink tidak tersedia. Semak status portal di laman web mereka.

Cuba lagi selepas beberapa ketika kerana Clever atau ClassLink sedang tidak berfungsi.

Pentadbir Sistem boleh melihat status di sini:

https://status.clever.com/

https://status.classlink.com/

Ralat sistem yang boleh dipulihkan

Edu Roster menghadapi ralat, ia sepatutnya diselesaikan apabila dicuba semula.

Pencetus manual penyegerakan jadual dalam Adobe Admin Console.

Pengguna tiada dalam Adobe Admin Console

Pengguna kelihatan dalam jadual daripada Clever atau Classlink, tetapi tiada akaun wujud dalam Adobe Admin Console.

Pastikan akaun untuk pengguna dibuat dalam Adobe Admin Console. Pengguna ini akan diletakkan dalam kumpulan jadual yang diselaraskan semasa penyegerakan seterusnya.

Dalam kebanyakan kes, melaraskan kebenaran atau membetulkan konfigurasi yang salah dalam portal ClassLink/Clever anda akan menyelesaikan isu tersebut.Anda kemudian boleh menjalankan semula penyegerakan untuk mengesahkan bahawa tetapan yang diperbetulkan membenarkan data mengalir dengan betul ke dalam Adobe Admin Console.

Classroom yang dicipta auto Express

Setelah Penyegerakan Jadual didayakan untuk daerah anda, Adobe Express secara automatik mencipta bilik darjah untuk guru berdasarkan data jadual daripada Clever atau ClassLink. Ciri ini memudahkan persediaan bilik darjah dan mengurangkan kerja manual untuk pendidik, membolehkan mereka memberi tumpuan kepada pengajaran dan bukannya tugas pentadbiran.

Penciptaan bilik darjah automatik

Guru melihat kelas mereka dan jadual pelajar yang berkaitan dalam Adobe Express tanpa perlu mencipta atau mengimportnya secara manual.

Pengurusan jadual

Kerana Classrooms diselaraskan dengan senarai nama, guru tidak boleh terus menambah atau mengalih keluar pelajar untuk kelas yang dicipta secara automatik ini. Jika guru melihat percanggahan, mereka boleh mencetuskan penyegaran jadual (contohnya, selepas daerah mengemaskini senarai pelajar dalam Clever atau ClassLink dan penyegerakan jadual Adobe seterusnya selesai dijalankan).

Menyahgandingkan Classrooms

Jika daerah anda mengeluarkan Penyegerakan Jadual, bilik darjah sedia ada yang dicipta auto menjadi terganding. Bilik darjah ini kekal utuh dalam Adobe Express, tetapi ia tidak lagi diselaraskan dengan data jadual daerah.Setelah dipisahkan, guru boleh mengedit senarai pelajar secara manual pada masa hadapan.

Kemaskini Penyegerakan Jadual boleh dijadualkan berdasarkan keperluan daerah anda, biasanya harian atau mingguan. Setelah dicetuskan, penyegerakan mungkin mengambil masa antara 30 hingga 300 minit, bergantung kepada saiz daerah dan beban pelayan. Untuk pengesahan, anda boleh melihat maklumat Penyegerakan Terakhir dan Penyegerakan Seterusnya dalam Admin Console.

Apabila pengguna diselaraskan, Penyegerakan Jadual menggunakan data daripada Clever atau ClassLink (peranan guru dan pelajar) untuk mengumpulkan mereka dengan sewajarnya dalam Adobe dan mengenal pasti pengguna mengikut peranan mereka dalam ekosistem Adobe. Pentadbir boleh melihat pratonton dan menyesuaikan cara kumpulan ini dibina sebelum memuktamadkan persediaan penyegerakan jadual.

Apabila mengumpulkan pengguna mengikut peranan, hanya peranan Guru dan Pelajar akan diiktiraf. Semua peranan lain ditempatkan secara automatik dalam kumpulan "Lain-lain". Tiada peranan Kakitangan atau Pentadbir diberikan dalam pilihan pengumpulan ini.

Adobe menyimpan metadata berkaitan pendidikan (seperti tahap gred dan persatuan kelas) dengan selamat dan tidak menggunakannya untuk pemasaran atau pemprofilan.Pentadbir daerah boleh meminta untuk membuang data ini pada bila-bila masa, dan ia dipadamkan secara automatik selepas dua tahun tidak aktif.

Data daripada Roster Sync digunakan untuk:

  • Menempatkan pengguna secara automatik ke dalam kumpulan berasaskan peranan (contohnya, guru, pelajar).
  • Mencipta bilik darjah yang dijana automatik dalam Adobe Express.
  • Menyediakan pengalaman pembelajaran yang lebih diperibadikan (contohnya, tetapan khusus gred).

Apabila Roster Sync berjalan, Adobe mengambil:

  • Pengenalan Pengguna: Nama pertama, nama akhir dan alamat e-mel (digunakan untuk memadankan akaun pengguna sedia ada).
  • Maklumat Peranan dan Kelas: Tahap gred dan data pendaftaran kelas, yang disimpan dengan selamat untuk memudahkan penciptaan kumpulan automatik dan persediaan bilik darjah.

Guru melihat kelas yang diselaraskan jadual mereka terus dalam Express tanpa mengimport pelajar secara manual. Mereka boleh mengemaskini senarai nama apabila pelajar baharu menyertai atau pelajar semasa meninggalkan.Jika Roster Sync dibuang, bilik darjah ini "dipisahkan" (kekal dalam Express tetapi tidak lagi dikemas kini automatik), membolehkan guru mengeditnya secara manual mengikut keperluan. Baca lebih lanjut tentang Adobe Express Classroom.

Ralat ini biasanya menunjukkan ketidakpadanan antara konfigurasi produk dalam Admin Console dan pemetaan Roster Sync. Sahkan bahawa:

  • Anda telah menyediakan profil produk yang betul di bawah Products.
  • Kelayakan produk (contohnya, Adobe Express dan Creative Cloud) adalah aktif.

Tidak. Membuang penyegerakan jadual sedia ada tidak membuang pengguna atau serta-merta membatalkan akses mereka. Kelayakan pengguna anda kekal utuh, dan anda boleh menetapkannya semula mengikut keperluan setelah Roster Sync baharu dikonfigurasikan. Mungkin terdapat jurang jika User Sync yang baru dipilih belum menyelesaikan penyegerakan lagi. Dalam kes ini, penyegerakan jadual akan menambah pengguna baharu ini kepada kumpulan yang diselaraskan dalam penyegerakan jadual yang seterusnya.

Sistem cuba memadankan e-mel pengguna dalam Adobe Admin Console. Jika pengguna tidak hadir dalam penyegerakan identiti utama anda (contohnya, Google atau Microsoft), pengguna tersebut tidak dapat dipadankan untuk diletakkan dalam Kumpulan Pengguna yang diselaraskan jadual, walaupun mereka muncul dalam data jadual. Untuk memastikan akses penuh, pastikan semua pengguna wujud dalam kedua-dua sistem penyegerakan identiti dan penyegerakan jadual anda.

Untuk padanan yang berjaya, alamat e-mel dalam penyegerakan pengguna utama anda (Google, Microsoft, atau direktori lain) mesti sepadan dengan yang disediakan dalam Clever atau ClassLink. Domain e-mel ini juga mesti menjadi salah satu daripada domain yang dituntut dalam direktori anda di Adobe Admin Console.

Memilih pendekatan pengurusan pengguna terbaik bergantung pada cara institusi anda mengendalikan pengesahan dan perkhidmatan direktori:

  • Google Federation: Jika daerah anda menggunakan Google Workspace sebagai kaedah pengesahan utama, Google Sync selalunya merupakan pilihan yang paling mudah dan berkesan.
  • Microsoft AD: Jika daerah anda menggunakan Microsoft Azure AD, Microsoft Sync disyorkan untuk mengautomasikan penyediaan dan kemas kini akaun.
  • User Sync Tool: Untuk daerah dengan kakitangan yang berpengalaman dalam utiliti baris arahan dan bergantung pada sistem Active Directory atau LDAP lain, User Sync Tool menawarkan penyesuaian dan kawalan yang lebih mendalam.
  • CSV Upload: Jika pilihan penyegerakan pengguna di atas tidak berdaya maju atau anda mempunyai sumber IT yang minimum, pertimbangkan muat naik CSV manual untuk menguruskan data pengguna anda secara langsung dalam Admin Console.
  • Just-in-time Provisioning (JIT): Sebagai alternatif, pentadbir IT boleh mengaktifkan penciptaan akaun JIT untuk pendidik dan pelajar yang mengakses Adobe Express untuk portal daerah dan sistem pengurusan pembelajaran yang diluluskan.
Nota

Apabila pengguna dicipta melalui CSV Upload atau akaun dicipta melalui proses JIT, pengguna ini akan ditambahkan ke kumpulan yang diselaraskan jadual dalam penyegerakan seterusnya. Jika pengguna tidak berada dalam CSV yang dimuat naik atau belum log masuk ke Adobe untuk memulakan proses JIT, pengguna ini tidak akan disertakan dalam penyegerakan jadual.

Jika anda sedang beralih kepada penyelesaian Roster Sync (v3) baharu, pertimbangkan langkah berikut untuk memastikan pelaksanaan yang lancar:

Sahkan Kelayakan Lesen: Semak bahawa anda mempunyai sama ada tawaran percuma K12 Adobe Express atau lesen Adobe Creative Cloud yang dibeli dalam Adobe Admin Console anda.

Keluarkan Roster Sync Legasi: Jika anda sedang menggunakan Roster Sync yang lebih lama di bawah Directory > Sync, keluarkannya sebelum meneruskan dengan konfigurasi baharu.

Sahkan Persediaan Pembekal Identiti: Pastikan kaedah penyegerakan pengguna utama anda (contohnya, Google, Microsoft, atau User Sync Tool) dikonfigurasikan dengan betul dan terkini.

Tuntut Semua Domain yang Diperlukan: Pastikan semua domain yang berkaitan dengan daerah anda dituntut dan disahkan dalam Adobe Admin Console.

Semak Kebenaran Clever atau ClassLink: Sahkan bahawa daerah anda telah memberikan Adobe kebenaran yang diperlukan untuk membaca data senarai.

Tetapkan Profil Produk: Cipta atau semak profil produk anda (contohnya, Adobe Express dan Creative Cloud), supaya ia sedia untuk penetapan automatik apabila data senarai diselaraskan.

Konfigurasikan Tetapan Roster Sync: Navigasi ke Tetapan > Tetapan Identiti > Roster Sync. Pilih Set Up Roster untuk memulakan proses konfigurasi.

Rancang Strategi Pengelompokan: Tentukan sama ada anda akan mengumpulkan pengguna mengikut peranan atau semua pengguna dalam satu kumpulan.

Pantau Penyegerakan Awal: Semak status penyegerakan Admin Console dan pantau pemberitahuan e-mel untuk mengesahkan semuanya selesai dengan jayanya dan menangani sebarang ralat.

Adobe melayan maklumat peranan yang diperoleh melalui penyegerakan jadual atau skrin konfigurasi Peranan Admin Console dengan cara yang sama.Kedua-duanya dianggap sebagai sumber muktamad data peranan pengguna dan digunakan untuk menetapkan kebenaran akses, keperluan pematuhan, dan dasar khusus peranan lain dalam produk Express dan Creative Cloud.Ketahui lebih lanjut tentang menetapkan peranan akses kepada pengguna.

Adobe kini menawarkan keupayaan untuk mengkonfigurasi kebenaran akses berasaskan peranan kepada ciri produk tertentu (seperti mengulas dalam alat kreatif Adobe) melalui skrin konfigurasi Peranan Admin Console.Kebenaran ini terpakai kepada peranan guru dan pelajar, sama ada data peranan mereka diperoleh melalui Penyegerakan Jadual atau melalui tugasan langsung dalam skrin konfigurasi peranan. Ketahui lebih lanjut tentang menetapkan peranan akses kepada pengguna.

Apabila perkongsian jadual dijeda dalam Clever atau ClassLink, penyegerakan jadual Adobe tidak akan berjalan lagi, dan operasi penyegerakan akan gagal.Tiada kemas kini akan dibuat pada data sejak penyegerakan terakhir yang berjaya. 

Jika daerah mahu mengekalkan lesen pelajar semasa peralihan semester, adalah disyorkan untuk menjeda penyegerakan jadual v3.Ini menghalang kumpulan yang disegerakkan daripada dikemas kini semasa peralihan.Setelah pentadbir menyelesaikan sebarang kemas kini yang diperlukan dan membolehkan semula perkongsian roster dengan Adobe, mereka boleh meneruskan Roster Sync v3 untuk menyegerakkan data kumpulan terkini. 

Jika anda masih mempunyai soalan atau isu yang tidak diliputi dalam Soalan Lazim ini, hubungi Adobe Customer Support atau rujuk dokumentasi terperinci dalam Admin Console.