Underskrivere varsles via e-post og blir bedt om å åpne avtalen ved å klikke på knapp Se gjennom og signer.
Arbeidsflyten for digitale signaturer for Adobe Acrobat Sign er tilgjengelig for alle tjenestenivåer
Oversikt over digitale signaturer i Adobe Acrobat Sign
Digitale signaturer er en type elektronisk signatur som bruker en sertifikatbasert digital ID som er innhentet fra en skybasert tjenesteleverandør eller underskriverens lokale system.
En digital signatur identifiserer personen som signerer et dokument, som var det en vanlig håndskrevet signatur. Til forskjell fra en håndskrevet signatur, er det vanskelig å forfalske en sertifikatbasert signatur fordi den inneholder kryptert informasjon som er unik for underskriveren. Denne kan lett bekreftes og informerer mottakerne om hvorvidt dokumentet har blitt endret etter at signataren signerte det.
Adobe Acrobat Sign støtter digitale signaturer ved å ganske enkelt plassere Digital signatur-feltet i et skjema (enten via tekstkoder, dra-og-slipp i redigeringsmiljøet i Acrobat Sign eller redigering i Adobe Acrobat med Acroforms).
Tilgjengelighet:
Digitale signaturer er tilgjengelige for lisensabonnementene Acrobat Standard, Acrobat Pro og Acrobat Sign Solutions.
Konfigurasjonsomfang:
Digitale signaturer kan være aktivert på både konto- og gruppenivåer.
Digitale signaturer kan påføres på to måter gjennom Acrobat Sign-tjenesten:
Tidsstempler for digital signatur
Tidsstempler er en viktig komponent i både de amerikanske signaturstandardene og EU-signaturstandardene ved bruk av digitale signaturer.
Tidsstempelet fungerer som en låsemekanisme for både underskriverens identitet og selve dokumentet. Identitet kan etableres på flere måter (sertifikat, pålogging, ID-kort), men tidsstempelet må leveres av en klarert og autorisert tidsstempelautoritet (TSA).
Tidsstempelet garanterer langvarig gyldighet (Long-Term Validity – LTV) for den signerte avtalen ved å låse signaturen samt dokumentet. Dette er viktig for overholdelse av forskrifter for digitale signaturer fordi personlige signeringssertifikater kan utløpe, mens tidsstempelets LTV kan fornyes over tid uten å endre signaturens gyldighet. LTV-tidsstempelet sikrer at sertifikatet var gyldig da det ble brukt, og forlenger gyldigheten av det signerte dokumentet utover tidsomfanget til underskriverens faktiske sertifikat.
Tidsstempelbeviset vises i den digitale signaturen med ISO 8601-notasjonen.
Kvalifisert tidsstempel for e-IDAS-samsvar i EU
Alle kontoer på Acrobat Sign EU1-forekomsten i Europa får som standard e-IDAS-samsvarende kvalifiserte tidsstempler påført. (Finn ut hvilken forekomst du er på)
For avsendere
Fra avsenderens perspektiv kreves det bare at et felt med digital signatur plasseres på dokumentet som sendes til signering.
Digitale signaturer tar større plass på siden, på grunn av tilleggsinnholdet i signaturen. Husk på dette når du utformer dokumentsignaturfeltene.
Konfigurasjon
For å gjennomgå og redigere funksjonskontrollene:
- Logg på som administrator og gå til Kontoinnstillinger-menyen.
- Velg fanen med Digitale signaturer.
Følgende tilpasningsmuligheter finnes:
Vis signeringsårsak
Noen samsvarskrav krever at det angis en årsak av underskriveren for en digital signatur som brukes. For eksempel Title 21 CFR Part 11- og SAFE-BioPharma-samsvar.
Hvis digitale signaturer brukes for å oppfylle et samsvarskrav, kontakter du ditt juridiske team for å finne ut om du også skal kreve en signaturårsak i signaturprosessen.
Klikk på koblingen Bio-Pharma-innstillinger for å få tilgang til kontrollene.
Hvis du trenger avanserte signaturkontroller, kan du gå til BioPharma-siden >
RSA-PSS
RSA-PSS er et signaturskjema som er basert på RSA-kryptosystemet og som gir økt sikkerhet sammenlignet med det eldre RSA-PKCS#1 v.1.5-skjemaet.
Acrobat Sign-implementeringen av RSA-PSS krever ingen konfigurasjon fra kontoadministratoren.
- Når Skysignatur er valgt, og underskriverens digitale ID støtter både RSA-PSS og RSA-PKCS#1, brukes RSA-PSS-signaturskjemaet som standard.
- Når “Signer med Acrobat” er valgt, avhenger bruken av RSS-PSS eller RSA-PKCS#1 av underskriverens innstillinger i Acrobat-programmet
- Acrobat Sign støtter fullt ut CRL- og OCSP-responser som er signert med RSA-PSS-skjemaet.
- Bruken av RSA-PSS-skjemaet er påkrevd for å overholde de tysk-spesifikke kravene til Kvalifiserte elektroniske signaturer.
Formatalternativer for digitale signaturer
PKCS#7 er standardformatet som styrer den digitale signaturen for de fleste (ikke-EU) Acrobat Sign-kontoer.
- Kontoer i det europeiske segmentet (EU1) bruker PAdES-format (ETSI EN 319142) som standard for eIDAS-samsvar.
- Administratorer på kontonivå kan be om å få denne innstillingen endret fra ett format til et annet ved å sende en forespørsel til kundestøtteteamet for Acrobat Sign.
- Denne funksjonen kan aktiveres og konfigureres på gruppe- eller kontonivå.
Arbeidsflyten for digital signatur tvinger avtalen inn i en unik prosess. Det er flere begrensninger å være klar over på grunn av den spesielle håndteringen som kreves for å få signaturen festet.
- Hver signatør kan kun ha ett tildelt felt for digital signatur når dokumentet lastes ned og signeres med Acrobat. Skybaserte signaturer kan støtte opptil 10 felt for digitale signaturer per mottaker. (Aadhaar og Singpass støttes ikke.)
- Nettskjemaer støtter ikke digitale signaturer.
- Send samlet støtter ikke Last ned og signer med Acrobat-signaturer. Skybaserte digitale signaturer fungerer som forventet.
- Digitale signaturer støttes ikke i Microsoft Office-skrivebordsprogrammer, siden de er utformet for å fungere i et nettlesermiljø. Du kan alternativt bruke Office Web-appene fra nettleseren.
- Digitale signaturer deaktiverer begrenset dokumentsynlighet. Alle mottakere vil se alle sider.
- Underskrivere på mobile enheter kan kun bruke en skybasert digital signatur.
- Skybasert digital ID som bruker OAuth-godkjenningsmodus, støttes ikke i Fyll ut og signer-funksjonen.
- Fyll ut og signer-funksjonen støtter ikke signering med Aadhaar-tjenesteleverandøren.
- Brukere som deler innholdet eller kontoer som har aktivert avansert deling, kan ikke bruke digitale signaturer.
- eVaulting kan ikke brukes sammen med digitale signaturer.
- Filvedlegg kan bare brukes av den første underskriveren. Etterfølgende underskrivere som legger ved nye filer, ugyldiggjør alle tidligere digitale signaturer.
- Hvis revisjonsrapporten er lagt ved en digitalt signert avtale, blir det opprettet en PDF-portefølje ved hjelp av de to dokumentene.
- Transaksjonsnummer-felt vil konvertere en digital signatur til en elektronisk signatur.
- Hvis alternativet for å legge ved revisjonsrapporten er aktivert, opprettes det en PDF-portefølje (som inneholder avtalen og en separat PDF for revisjonsrapporten, begge innkapslet i PDF-porteføljen, også kalt PDF-konvolutt) med en gang en digital signatur er påført, kan det ikke gjøres endringer i avtalen.