Når kontoen eller gruppen din er konfigurert til å godta signaturer fra nettskyen (en digital signatur hvor signeringsbrukerens digitale sertifikat er trygt lagret i nettskyen), kan Adobe Acrobat Sign konto- eller gruppeadministratorer forhåndsvelge leverandør(er) av skysignaturer for å forenkle signeringsprosessen. Identitetsleverandører (IdP) og tilbydere av tillitstjenester (TSP) med Cloud Signature Consortium standardintegrasjoner til Acrobat Sign kan forhåndsvelges for bruk med skysignaturer.
Forhåndsvalg av én eller flere skysignaturleverandører lar administratorer:
- Definere forskjellige identitetsløsningsleverandører / innstillinger for interne eller eksterne underskrivere
- Vis en forhåndsvalgt foretrukket identitetsløsning
- La underskrivere hoppe over skjermen for valg av identitetsløsning (hvis bare én leverandør er forhåndsvalgt)
Eventuelle begrensninger på identitetsløsninger som er tillatt brukt til å signere en avtale, låses til avtalen når den sendes.
Slik konfigurerer du
Innstillingene for forhåndsvalg av skysignaturleverandører aktiveres på kontonivå for en Acrobat Sign-kontoadministrator. Hvis innstillinger på gruppenivå er tillatt, vær oppmerksom på at de vil overstyre alle verdier på kontonivå.
Når innstillingene er lagret i Acrobat Sign-administratorgrensesnittet, vil alle aktiverte leverandører (som vist ved avmerkingsboksen nedenfor) være tilgjengelige for signatøren ved signering. Avsendere trenger ikke å gjøre noe for at innstillingen skal tre i kraft, og endring av innstillinger for leverandører av skysignaturer vil ikke påvirke avtaler som allerede er i gang.
Innstillingene for leverandører av skysignaturer finnes i brukergrensesnittet ved å navigere til: Kontoinnstillinger > Digitale signaturer
På signeringstidspunktet vises en rullegardinliste for underskriveren med identitetsløsninger å velge mellom for å autentisere identiteten og fullføre signaturprosessen.
Hvis underskriveren ikke har blitt bekreftet tidligere eller har en eksisterende digital identitet hos en av de godtatte identitesløsningsleverandørene, er det en konfigurerbar kobling i dette skjermbildet.
Vær oppmerksom på at standardkoblingen er konfigurert til en side på Adobe.com.
Tillat forskjellige signaturkontroller for eksterne mottakere
Acrobat Sign-administratorer kan konfigurere forskjellige skysignaturleverandører for bruk av interne og eksterne underskrivere.
Delen som er uthevet med gult nedenfor etablerer standardleverandørene for skysignaturleverandører for alle underskrivere. Administratorer kan aktivere et annet sett med kontroller for eksterne mottakere ved å merke av for alternativet Bruk andre innstillinger for digitale signaturer for eksterne underskrivere (uthevet med blågrønt nedenfor).
Konfigurer den foretrukne skysignaturleverandøren
Når signatører påfører en signatur, vises det foretrukne alternativet for leverandør av skysignaturer som forhåndsvalgt. Hvis mer enn én skysignaturleverandør er aktivert, kan underskriver endre valget til en annen godkjent skysignaturleverandør.
Begrensede identitetsleverandører
Noen leverandører av skysignaturer er identifisert som "Begrenset", og aktivering av disse krever at kunden kommuniserer sin Acrobat Sign konto- eller gruppe-ID til leverandøren før klargjøring skjer.
- En administrator på kontonivå kan finne Konto-ID på fanen Globale innstillinger i administratormenyen.
- Gruppe-ID finnes ved å gå inn på gruppens fane med Gruppeinnstillinger i administratormenyen.
Konto-ID er en egenskap på kontonivået. Alle grupper fra en konto deler samme Konto-ID, så når den begrensede idP-en er godkjent for en konto, blir den godkjent for alle grupper i den kontoen.
