Underskrivere varsles via ePost og blir bedt om å åpne avtalen ved å klikke på knapp Se gjennom og signer.
Veiledning for Adobe Acrobat Sign
Nyheter
Kom i gang
- Hurtigstartveiledning for administratorer
- Hurtigstartveiledning for brukere
- For utviklere
- Videoopplæringsbibliotek
- Vanlige spørsmål
Administrer
- Oversikt over Admin Console
- Brukeradministrasjon
- Legge til brukere
- Lage funksjonsfokuserte brukere
- Se etter brukere med klargjøringsfeil
- Endre navn/e-postadresse
- Redigere en brukers gruppemedlemskap
- Redigere en brukers gruppemedlemskap gjennom gruppegrensesnittet
- Forfremme en bruker til en administratorrolle
- Brukeridentitetstyper og SSO
- Bytte brukeridentitet
- Autentisere brukere med MS Azure
- Autentisere brukere med Google-føderasjon
- Produktprofiler
- Påloggingsopplevelse
- Innstillinger for konto/gruppe
- Innstillingsoversikt
- Globale innstillinger
- Kontonivå og ID
- Ny mottakeropplevelse
- Selvsigneringsarbeidsflyter
- Send samlet
- Nettskjemaer
- Tilpassede arbeidsflyter for sending
- Power Automate-arbeidsflyter
- Biblioteksdokumenter
- Samle inn skjemadata med avtaler
- Begrenset dokumentsynlighet
- Legge ved en PDF-kopi av den signerte avtalen
- Inkludere en kobling i e-posten
- Inkludere et bilde i e-postmeldingen
- Filer vedlagt e-post navngis som
- Legge ved revisjonsrapporter til dokumenter
- Slå sammen flere dokumenter til ett dokument
- Last ned enkeltdokumenter
- Laste opp signert dokument
- Delegering for brukere i kontoen min
- Tillate eksterne mottakere å delegere
- Myndighet til å signere
- Myndighet til å sende
- Rett til å legge til elektroniske segl
- Angi en standard tidssone
- Angi et standard datoformat
- Brukere i flere grupper
- Administratortillatelser for grupper
- Erstatte mottaker
- Revisjonsrapport
- Transaksjonsbunntekst
- I produktmeldinger og veiledning
- Tilgjengelige PDF-er
- Ny redigeringsopplevelse
- Kunde i helsevesenet
- Kontooppsett
- Signaturpreferanser
- Riktig formaterte signaturer
- La mottakere signere ved å
- Underskrivere kan endre navn
- La mottakere bruke den lagrede signaturen sin
- Tilpassede vilkår for bruk og forbrukerinformasjon
- Led mottakerne gjennom skjemafelt
- Start avtalens arbeidsflyt på nytt
- Avslå å signere
- Tillat Stempler-arbeidsflyt
- Krev at underskrivere angir stilling eller firma
- La underskrivere skrive ut og plassere en skriftlig signatur
- Vis meldinger ved e-signering
- Krev at underskrivere bruker en mobilenhet til å opprette sin signatur
- Be om IP-adresse fra underskrivere
- Utelat firmanavn og tittel fra deltakelsesstempler
- Digitale signaturer
- Elektroniske segl
- Digital identitet
- Rapportinnstillinger
- Ny rapportopplevelse
- Klassiske rapportinnstillinger
- Sikkerhetsinnstillinger
- Innstillinger for enkeltpålogging
- Innstillinger for Husk meg
- Policy for innloggingspassord
- Styrke på innloggingspassordet
- Varighet på nettøkt
- PDF-krypteringstype
- API
- Tilgang for bruker- og gruppeinformasjon
- Tillatte IP-serier
- Kontodeling
- Tillatelser for kontodeling
- Avtalens delingskontroller
- Bekreftelse av underskriveridentitet
- Signeringspassord for avtale
- Styrke på dokumentpassord
- Blokker underskrivere etter geografisk plassering
- Telefongodkjenning
- Kunnskapsbasert godkjenning (KBA)
- Tillat uttrekking av side
- Utløp for dokumentlenke
- Last opp et klientsertifikat for webhook/tilbakekall
- Tidsstempel
- Send-innstillinger
- Vis Send-siden etter pålogging
- Krev mottakernavn ved sending
- Lås navneverdier for kjente brukere
- Tillatte mottakerroller
- Tillat e-vitner
- Mottakergrupper
- Kopimottakere
- Tilgang til mottakeravtale
- Obligatoriske felt
- Legge ved dokumenter
- Feltutflating
- Endre avtaler
- Avtalenavn
- Språk
- Private meldinger
- Tillatte signaturtyper
- Påminnelser
- Passordbeskyttelse for signert dokument
- Send avtalevarsel gjennom
- Alternativer for underskriveridentifikasjon
- Innholdsbeskyttelse
- Aktiver Notarize-transaksjoner
- Dokumentutløp
- Forhåndsvis, plasser signaturer og legg til felt
- Sigeringsrekkefølge
- Liquid Mode
- Tilpassede arbeidsflytkontroller
- Opplastingsalternativer for e-signeringssiden
- Omdirigering til nettadresse for bekreftelse etter signering
- Meldingsmaler
- Bio-Pharma-innstillinger
- Arbeidsflytintegrasjon
- Innstillinger for notarisering
- Betalingsintegrering
- Underskrivermelding
- SAML-innstillinger
- SAML-konfigurasjon
- Installer Microsoft Active Directory Federation Service
- Installer Okta
- Installer OneLogin
- Installer Oracle Identity Federation
- SAML-konfigurasjon
- Datastyring
- Tidsstempelinnstillinger
- Eksternt arkiv
- Kontospråk
- E-post-innstillinger
- Flytte fra echosign.com til adobesign.com
- Konfigurere alternativer for mottakere
- Retningslinjer for lovfestede krav
- Tilgjengelighet
- HIPAA
- GDPR
- 21 CFR del 11 og EudraLex vedlegg 11
- Kunder innen helsesektoren
- IVES-støtte
- Oppbevaring av avtaler i hvelv
- Hensyn for EU/Storbritannia
- Last ned flere avtaler samtidig
- Kreve domenet ditt
- Koblinger for å rapportere misbruk
Sende, signere og behandle avtaler
- Mottakeralternativer
- Avbryte en e-postpåminnelse
- Alternativer på e-signeringssiden
- Oversikt over e-signeringssiden
- Åpne for å lese avtalen uten felt
- Avslå å signere en avtale
- Delegere signeringsautorisasjon
- Starte avtalen på nytt
- Laste ned avtalen som PDF
- Vise avtalehistorikken
- Vise avtalebeskjeder
- Konvertere fra elektronisk til skriftlig signatur
- Konvertere fra skriftlig til elektronisk signatur
- Bla gjennom skjemafeltene
- Fjerne dataene fra skjemafeltene
- Navigere og zoome på signeringssiden
- Endre språket som brukes i avtaleverktøyene og informasjonen
- Lese de juridiske merknadene
- Justere Acrobat Sign-innstillingene for informasjonskapsler
- Send avtaler
- Redigere felt til dokumenter
- Redigeringsmiljø i appen
- Opprette skjemaer og tekstkoder
- Opprette skjemaer med Acrobat (AcroForms)
- Felt
- Vanlige spørsmål om forfatting
- Signer avtaler
- Behandle avtaler
- Behandle sideoversikt
- Delegere avtaler
- Erstatte mottakere
- Begrense dokumentsynlighet
- Kansellere en avtale
- Opprette nye påminnelser
- Gå gjennom påminnelser
- Avbryte en påminnelse
- Få tilgang til Power Automate-flyter
- Flere handlinger ...
- Slik fungerer søk
- Vise en avtale
- Opprette en mal fra en avtale
- Skjule/vise avtaler fra visning
- Laste opp en signert avtale
- Endre filer og felt i en sendt avtale
- Redigere godkjenningsmetoden til en mottaker
- Legge til eller endre en utløpsdato
- Legge til et notat i avtalen
- Dele en enkeltavtale
- Oppheve deling av en avtale
- Laste ned en individuell avtale
- Laste ned de individuelle filene i en avtale
- Laste ned revisjonsrapporten for en avtale
- Laste ned feltinnholdet i en avtale
- Revisjonsrapport
- Rapportering og dataeksport
- Oversikt
- Gi brukere tilgang til rapportering
- Rapportdiagrammer
- Dataeksporter
- Gi nytt navn til et diagram / en eksport
- Duplisere en rapport/eksport
- Planlegge en rapport/eksport
- Slette en rapport/eksport
- Kontrollere transaksjonsbruk
Avanserte avtalefunksjoner og arbeidsflyter
- Nettskjemaer
- Gjenbrukbare maler (Bibliotekmaler)
- Overføre eierskap til nettskjemaer og bibliotekmaler
- Power Automate-arbeidsflyter
- Oversikt over Power Automate-integreringen og inkluderte rettigheter
- Aktivere Power Automate-integreringen
- Konteksthandlinger på Administrer-siden
- Sporing av Power Automate-bruk
- Opprette en ny flyt (eksempler)
- Utløsere som brukes for flyter
- Importere flyter fra utenfor Acrobat Sign
- Administrer flyter
- Rediger flyter
- Dele flyter
- Deaktivere eller aktivere flyter
- Slette flyter
- Nyttige maler
- Kun administrator
- Avtalearkiver
- Lagre de fullførte dokumentene i SharePoint
- Lagre de fullførte dokumentene i One Drive for Business
- Lagre de fullførte dokumentene på Google Disk
- Lagre dine fullførte dokumenter i DropBox
- Lagre de fullførte dokumentene i Box
- Arkivering av nettskjemaavtale
- Lagre fullførte nettskjemadokumenter i SharePoint-biblioteket
- Lagre fullførte nettskjemadokumenter i OneDrive for Business
- Lagre fullførte dokumenter på Google Disk
- Lagre fullførte nettskjemadokumenter i Box
- Avtaledatauttrekking
- Avtalevarsler
- Sende tilpassede e-postvarsler med avtaleinnholdet og signert avtale
- Få Adobe Acrobat Sign-varsler i en Teams-kanal
- Få Adobe Acrobat Sign-varsler i Slack
- Få Adobe Acrobat Sign-varsler i Webex
- Generering av avtaler
- Generere dokument fra Power App-skjema og Word-mal, sende til signering
- Generere avtale fra Word-mal i OneDrive, og få signatur
- Generere avtale for valgt Excel-rad, sende til gjennomgang og signering
- Tilpassede arbeidsflyter for sending
- Dele brukere og avtaler
Integrere med andre produkter
- Oversikt over Acrobat Sign-integrasjoner
- Acrobat Sign for Salesforce
- Acrobat Sign for Microsoft
- Andre integrasjoner
- Partneradministrerte integrasjoner
- Hvordan innhente en integrasjonsnøkkel
Acrobat Sign-utvikler
- REST-API-er
- Webhook
Kundestøtte og feilsøking
Digitale signaturer som påføres via alternativet «Last ned og signer med Acrobat» må bruke Adobe Acrobat eller Adobe Acrobat Reader XI v11.0.7 eller nyere.
-
-
Når dokumentet er åpnet, kan underskriveren lese dokumentet og fylle ut de obligatoriske feltene. Alle obligatoriske felt må fylles ut før underskriveren kan gå videre i signaturprosessen.
-
Ved klikk på feltet åpnes et overlegg der underskriveren blir bedt om å velge én av to baner:
- Sky-signatur
- Last ned og signer med Acrobat
Velg Last ned og signer med Acrobat, og deretter Neste.
-
Et popupvindu som beskriver prosessen vises.
- Velg OK.
-
Når alle obligatoriske felt er fylt ut, vises knappen Fortsett å signere nederst i vinduet.
- Klikk på Fortsett å signere.
-
Last ned og åpne PDF-filen i Acrobat eller Adobe Reader
Siden Last ned dokument lastes inn.
- Velg Last ned dokument. Acrobat (eller Reader, avhengig av installert programvare) åpner PDF-filen.
Merk:Dersom du ikke har Acrobat eller Adobe Reader, må du laste ned og installere én av dem for å bruke den digital signatur. Nederst på siden er en kobling (Må du installere Acrobat Reader ?) for å installere Adobe Reader, et PDF-visningsprogram som er gratis å bruke.
- Velg Last ned dokument. Acrobat (eller Reader, avhengig av installert programvare) åpner PDF-filen.
-
En nedlastingsside åpnes, slik at du kan angi hvor du vil lagre PDF-filen med avtalen.
Lagre og åpne deretter PDF-filen.
-
Gå gjennom PDF-filen for å finne de digitale signaturfeltene.
En gul fane angir hvor du skal klikke og plassere signaturen.
-
Opprette en ny digital ID
Når du klikker i signaturområdet, åpnes en dialogboks som viser alle tilgjengelige sertifikater.
Hvis det allerede finnes en gyldig digital ID:
- Velg én å bruke for signaturen.
- Velg Fortsett.
- Gå ned til Signer.
Hvis ingen sertifikater finnes, er bare knappen med Konfigurer ny digital-ID tilgjengelig.
-
Konfigurasjonspanelet vises når du har klikket på knappen for å opprette en ny digital ID. Her finner du tre alternativer:
- Bruk en signaturopprettelsesenhet – Brukes når en fysisk enhet er koblet til det lokale systemet.
- Bruk en digital ID fra en fil – Brukes for å importere en eksisterende digital ID fra en nettverksfil.
- Opprett en ny digital ID – Brukes når du ikke har en eksisterende digital ID som du har tilgang til.
Velg Opprett en ny digital ID og deretter Fortsett.
-
Panelet endres for å spørre deg om hvor du vil lagre den digitale ID-en:
- Lagre i fil – Dette alternativet lagrer den digitale ID-en i det lokale systemet og gjør den digitale ID-en tilgjengelig for Adobe-baserte signaturer.
- Lagre i Windows Certificate Store – Lagring av den digitale ID-en til sertifikatlageret i Windows lagrer den digitale ID-en slik at den blir tilgjengelig for andre programmer enn Adobe Reader / Acrobat.
Velg Lagre i fil og deretter Fortsett.
-
Panelet oppdateres for å vise detaljene for den digitale ID-en.
Kontroller at alle feltene er utfylt og velg Fortsett.
-
Det neste panelet ber deg om å angi et passord for den digitale ID-en.
Du må oppgi dette passordet hver gang du prøver å bruke den digitale signaturen.
Når du har angitt passordet, velger du Lagre for å fullføre opprettelsen av den digitale ID-en.
-
Du kommer deretter tilbake til det første panelet som viser alle de digitale ID-ene dine.
Velg den digitale ID-en du vil bruke og velg knappen Fortsett.
-
Påfør signaturen
Etter at du har valgt Fortsett, oppdateres panelet slik at det viser en visuell representasjon av signaturobjektet.
Du kan bruke det slik det er, eller du kan tilpasse utseendet på objektet.
For å tilpasse det, velger du knappen Rediger øverst til høyre for panelet. Det laster inn Tilpass-panelet.
-
Øverst i Tilpass panelet vises de samme signaturalternativene som i appen. Du kan erstatte standardskriften med en tegnet signatur eller et bilde.
Rediger slik du vil, og velg Lagre for å lagre det nye formatet.
Du kommer deretter tilbake til det forrige skjermbildet der du blir bedt om passordet for den digitale ID-en.
-
Skriv inn passordet for den valgte digitale ID-en i feltet med Oppgi PIN-kode eller passord for digital ID, og velg Signer.
Panelet med den digitale ID-en forsvinner, og PDF-filen oppdateres til å vise et nytt blått banner øverst for å angi at signaturen er gyldig. I tillegg vises det et lite popup-vindu som bekrefter at bruk av den digitale signaturen er fullført.
-
Velg OK og lukk PDF-filen. Signaturprosessen for denne mottakeren er fullført!
Nedenfor er et eksempel på et vanlig e-signaturfelt til venstre og en digital signatur til høyre
Beste praksis
Acrobat har et selvsignert sertifikat som kanskje ikke gir identifikasjonsfordelene som med en skybasert signatur. Hvis organisasjonen din har til hensikt å bruke alternativet for digital signatur i Acrobat, bør du vurdere å sammenkoble det med en premium godkjenningsmetode for å styrke tilliten til mottakerens identitet.