Underskrivere varsles via ePost og blir bedt om å åpne avtalen ved å klikke på knapp Se gjennom og signer.
Veiledning for Adobe Acrobat Sign
Nyheter
Kom i gang
- Hurtigstartveiledning for administratorer
- Hurtigstartveiledning for brukere
- Videoopplæringsbibliotek
- Vanlige spørsmål
Administrer
- Oversikt over Admin Console
-
Brukeradministrasjon
- Legge til brukere
- Lage funksjonsfokuserte brukere
- Se etter brukere med klargjøringsfeil
- Endre navn/e-postadresse
- Redigere en brukers gruppemedlemskap
- Forfremme en bruker til en administratorrolle
- Brukeridentitetstyper og SSO
- Bytte brukeridentitet
- Autentisere brukere med MS Azure
- Autentisere brukere med Google-føderasjon
- Produktprofiler
- Påloggingsopplevelse
-
Retningslinjer for lovfestede krav
- Tilgjengelighet
- HIPAA
- GDPR
- 21 CFR del 11 og EudraLex vedlegg 11
- Kunder innen helsesektoren
- IVES-støtte
- Oppbevaring av avtaler i hvelv
- Hensyn for EU/Storbritannia
- Kreve domenet ditt
- Koblinger for å rapportere misbruk
Sende, signere og behandle avtaler
-
Mottakeralternativer
- Avbryte en e-postpåminnelse
-
Alternativer på e-signeringssiden
- Oversikt over e-signeringssiden
- Åpne for å lese avtalen uten felt
- Avslå å signere en avtale
- Delegere signeringsautorisasjon
- Laste ned avtalen som PDF
- Vise avtalehistorikken
- Vise avtalebeskjeder
- Konvertere fra elektronisk til skriftlig signatur
- Konvertere fra skriftlig til elektronisk signatur
- Bla gjennom skjemafeltene
- Fjerne dataene fra skjemafeltene
- Navigere og zoome på signeringssiden
- Endre språket som brukes i avtaleverktøyene og informasjonen
- Lese de juridiske merknadene
- Justere Acrobat Sign-innstillingene for informasjonskapsler
- Send avtaler
-
Redigere felt til dokumenter
- Redigeringsmiljø i appen
- Opprette skjemaer og tekstkoder
- Opprette skjemaer med Acrobat (AcroForms)
- Felt
- Vanlige spørsmål om forfatting
- Signer avtaler
-
Behandle avtaler
- Behandle sideoversikt
- Delegere avtaler
- Erstatte mottakere
- Begrense dokumentsynlighet
- Kansellere en avtale
- Opprette nye påminnelser
- Gå gjennom påminnelser
- Avbryte en påminnelse
- Få tilgang til Power Automate-flyter
-
Flere handlinger ...
- Slik fungerer søk
- Vise en avtale
- Opprette en mal fra en avtale
- Skjule/vise avtaler fra visning
- Laste opp en signert avtale
- Endre filer og felt i en sendt avtale
- Redigere godkjenningsmetoden til en mottaker
- Legge til eller endre en utløpsdato
- Legge til et notat i avtalen
- Dele en enkeltavtale
- Oppheve deling av en avtale
- Laste ned en individuell avtale
- Laste ned de individuelle filene i en avtale
- Laste ned revisjonsrapporten for en avtale
- Laste ned feltinnholdet i en avtale
- Revisjonsrapport
- Rapportering og dataeksport
Avanserte avtalefunksjoner og arbeidsflyter
- Nettskjemaer
- Gjenbrukbare maler
- Overføre eierskap til nettskjemaer og bibliotekmaler
-
Power Automate-arbeidsflyter
- Oversikt over Power Automate-integreringen og inkluderte rettigheter
- Aktivere Power Automate-integreringen
- Konteksthandlinger på Administrer-siden
- Sporing av Power Automate-bruk
- Opprette en ny flyt (eksempler)
- Utløsere som brukes for flyter
- Importere flyter fra utenfor Acrobat Sign
- Administrer flyter
- Rediger flyter
- Dele flyter
- Deaktivere eller aktivere flyter
- Slette flyter
-
Nyttige maler
- Kun administrator
- Avtalearkiver
- Arkivering av nettskjemaavtale
- Avtaledatauttrekking
- Avtalevarsler
- Generering av avtaler
- Tilpassede arbeidsflyter for sending
- Dele brukere og avtaler
Integrere med andre produkter
- Acrobat Sign for Salesforce
- Acrobat Sign for Microsoft
- Andre integrasjoner
- Partneradministrerte integrasjoner
- Hvordan innhente en integrasjonsnøkkel
Acrobat Sign-utvikler
- REST-API-er
- Webhook
Kundestøtte og feilsøking
Digitale signaturer som påføres via alternativet «Last ned og signer med Acrobat» må bruke Adobe Acrobat eller Adobe Acrobat Reader XI v11.0.7 eller nyere.
-
-
Når dokumentet er åpnet, kan underskriveren lese dokumentet og fylle ut de obligatoriske feltene. Alle obligatoriske felt må fylles ut før underskriveren kan gå videre i signaturprosessen.
Om musepekeren holdes over feltet for digital signatur, åpnes en tekstballong med tilleggsinstruksjoner. Om musepekeren holdes over feltet for digital signatur, åpnes en tekstballong med tilleggsinstruksjoner. -
Ved klikk på feltet åpnes et overlegg der underskriveren blir bedt om å velge én av to baner:
- Sky-signatur
- Last ned og signer med Acrobat
Velg Last ned og signer med Acrobat, og deretter Neste.
-
Et popupvindu som beskriver prosessen vises.
- Velg OK.
-
Når alle obligatoriske felt er fylt ut, vises knappen Fortsett å signere nederst i vinduet.
- Klikk på Fortsett å signere.
-
Last ned og åpne PDF-filen i Acrobat eller Adobe Reader
Siden Last ned dokument lastes inn.
- Velg Last ned dokument. Acrobat (eller Reader, avhengig av installert programvare) åpner PDF-filen.
Merk:Dersom du ikke har Acrobat eller Adobe Reader, må du laste ned og installere én av dem for å bruke den digital signatur. Nederst på siden er en kobling (Må du installere Acrobat Reader ?) for å installere Adobe Reader, et PDF-visningsprogram som er gratis å bruke.
- Velg Last ned dokument. Acrobat (eller Reader, avhengig av installert programvare) åpner PDF-filen.
-
En nedlastingsside åpnes, slik at du kan angi hvor du vil lagre PDF-filen med avtalen.
Lagre og åpne deretter PDF-filen.
-
Gå gjennom PDF-filen for å finne de digitale signaturfeltene.
En gul fane angir hvor du skal klikke og plassere signaturen.
-
Opprette en ny digital ID
Når du klikker i signaturområdet, åpnes en dialogboks som viser alle tilgjengelige sertifikater.
Hvis det allerede finnes en gyldig digital ID:
- Velg én å bruke for signaturen.
- Velg Fortsett.
- Gå ned til Signer.
Hvis ingen sertifikater finnes, er bare knappen med Konfigurer ny digital-ID tilgjengelig.
-
Konfigurasjonspanelet vises når du har klikket på knappen for å opprette en ny digital ID. Her finner du tre alternativer:
- Bruk en signaturopprettelsesenhet – Brukes når en fysisk enhet er koblet til det lokale systemet.
- Bruk en digital ID fra en fil – Brukes for å importere en eksisterende digital ID fra en nettverksfil.
- Opprett en ny digital ID – Brukes når du ikke har en eksisterende digital ID som du har tilgang til.
Velg Opprett en ny digital ID og deretter Fortsett.
-
Panelet endres for å spørre deg om hvor du vil lagre den digitale ID-en:
- Lagre i fil – Dette alternativet lagrer den digitale ID-en i det lokale systemet og gjør den digitale ID-en tilgjengelig for Adobe-baserte signaturer.
- Lagre i Windows Certificate Store – Lagring av den digitale ID-en til sertifikatlageret i Windows lagrer den digitale ID-en slik at den blir tilgjengelig for andre programmer enn Adobe Reader / Acrobat.
Velg Lagre i fil og deretter Fortsett.
-
Panelet oppdateres for å vise detaljene for den digitale ID-en.
Kontroller at alle feltene er utfylt og velg Fortsett.
-
Det neste panelet ber deg om å angi et passord for den digitale ID-en.
Du må oppgi dette passordet hver gang du prøver å bruke den digitale signaturen.
Når du har angitt passordet, velger du Lagre for å fullføre opprettelsen av den digitale ID-en.
-
Du kommer deretter tilbake til det første panelet som viser alle de digitale ID-ene dine.
Velg den digitale ID-en du vil bruke og velg knappen Fortsett.
-
Påfør signaturen
Etter at du har valgt Fortsett, oppdateres panelet slik at det viser en visuell representasjon av signaturobjektet.
Du kan bruke det slik det er, eller du kan tilpasse utseendet på objektet.
For å tilpasse det, velger du knappen Rediger øverst til høyre for panelet. Det laster inn Tilpass-panelet.
-
Øverst i Tilpass panelet vises de samme signaturalternativene som i appen. Du kan erstatte standardskriften med en tegnet signatur eller et bilde.
Rediger slik du vil, og velg Lagre for å lagre det nye formatet.
Du kommer deretter tilbake til det forrige skjermbildet der du blir bedt om passordet for den digitale ID-en.
-
Skriv inn passordet for den valgte digitale ID-en i feltet med Oppgi PIN-kode eller passord for digital ID, og velg Signer.
Panelet med den digitale ID-en forsvinner, og PDF-filen oppdateres til å vise et nytt blått banner øverst for å angi at signaturen er gyldig. I tillegg vises det et lite popup-vindu som bekrefter at bruk av den digitale signaturen er fullført.
-
Velg OK og lukk PDF-filen. Signaturprosessen for denne mottakeren er fullført!
Nedenfor er et eksempel på et vanlig e-signaturfelt til venstre og en digital signatur til høyre
Beste praksis
Acrobat har et selvsignert sertifikat som kanskje ikke gir identifikasjonsfordelene som med en skybasert signatur. Hvis organisasjonen din har til hensikt å bruke alternativet for digital signatur i Acrobat, bør du vurdere å sammenkoble det med en premium godkjenningsmetode for å styrke tilliten til mottakerens identitet.