Veiledning for Adobe Acrobat Sign
Nyheter
Kom i gang
- Hurtigstartveiledning for administratorer
- Hurtigstartveiledning for brukere
- Videoopplæringsbibliotek
- Vanlige spørsmål
Administrer
- Oversikt over Admin Console
-
Brukeradministrasjon
- Legge til brukere
- Lage funksjonsfokuserte brukere
- Se etter brukere med klargjøringsfeil
- Endre navn/e-postadresse
- Redigere en brukers gruppemedlemskap
- Forfremme en bruker til en administratorrolle
- Brukeridentitetstyper og SSO
- Bytte brukeridentitet
- Autentisere brukere med MS Azure
- Autentisere brukere med Google-føderasjon
- Produktprofiler
- Påloggingsopplevelse
-
Retningslinjer for lovfestede krav
- Tilgjengelighet
- HIPAA
- GDPR
- 21 CFR del 11 og EudraLex vedlegg 11
- Kunder innen helsesektoren
- IVES-støtte
- Oppbevaring av avtaler i hvelv
- Hensyn for EU/Storbritannia
- Kreve domenet ditt
- Koblinger for å rapportere misbruk
Sende, signere og behandle avtaler
-
Mottakeralternativer
- Avbryte en e-postpåminnelse
-
Alternativer på e-signeringssiden
- Oversikt over e-signeringssiden
- Åpne for å lese avtalen uten felt
- Avslå å signere en avtale
- Delegere signeringsautorisasjon
- Laste ned avtalen som PDF
- Vise avtalehistorikken
- Vise avtalebeskjeder
- Konvertere fra elektronisk til skriftlig signatur
- Konvertere fra skriftlig til elektronisk signatur
- Bla gjennom skjemafeltene
- Fjerne dataene fra skjemafeltene
- Navigere og zoome på signeringssiden
- Endre språket som brukes i avtaleverktøyene og informasjonen
- Lese de juridiske merknadene
- Justere Acrobat Sign-innstillingene for informasjonskapsler
- Send avtaler
-
Redigere felt til dokumenter
- Redigeringsmiljø i appen
- Opprette skjemaer og tekstkoder
- Opprette skjemaer med Acrobat (AcroForms)
- Felt
- Vanlige spørsmål om forfatting
- Signer avtaler
-
Behandle avtaler
- Behandle sideoversikt
- Delegere avtaler
- Erstatte mottakere
- Begrense dokumentsynlighet
- Kansellere en avtale
- Opprette nye påminnelser
- Gå gjennom påminnelser
- Avbryte en påminnelse
- Få tilgang til Power Automate-flyter
-
Flere handlinger ...
- Slik fungerer søk
- Vise en avtale
- Opprette en mal fra en avtale
- Skjule/vise avtaler fra visning
- Laste opp en signert avtale
- Endre filer og felt i en sendt avtale
- Redigere godkjenningsmetoden til en mottaker
- Legge til eller endre en utløpsdato
- Legge til et notat i avtalen
- Dele en enkeltavtale
- Oppheve deling av en avtale
- Laste ned en individuell avtale
- Laste ned de individuelle filene i en avtale
- Laste ned revisjonsrapporten for en avtale
- Laste ned feltinnholdet i en avtale
- Revisjonsrapport
- Rapportering og dataeksport
Avanserte avtalefunksjoner og arbeidsflyter
- Nettskjemaer
- Gjenbrukbare maler
- Overføre eierskap til nettskjemaer og bibliotekmaler
-
Power Automate-arbeidsflyter
- Oversikt over Power Automate-integreringen og inkluderte rettigheter
- Aktivere Power Automate-integreringen
- Konteksthandlinger på Administrer-siden
- Sporing av Power Automate-bruk
- Opprette en ny flyt (eksempler)
- Utløsere som brukes for flyter
- Importere flyter fra utenfor Acrobat Sign
- Administrer flyter
- Rediger flyter
- Dele flyter
- Deaktivere eller aktivere flyter
- Slette flyter
-
Nyttige maler
- Kun administrator
- Avtalearkiver
- Arkivering av nettskjemaavtale
- Avtaledatauttrekking
- Avtalevarsler
- Generering av avtaler
- Tilpassede arbeidsflyter for sending
- Dele brukere og avtaler
Integrere med andre produkter
- Acrobat Sign for Salesforce
- Acrobat Sign for Microsoft
- Andre integrasjoner
- Partneradministrerte integrasjoner
- Hvordan innhente en integrasjonsnøkkel
Acrobat Sign-utvikler
- REST-API-er
- Webhook
Kundestøtte og feilsøking
Innstillingssiden for Adobe Acrobat Sign Bio-Pharma er tilgjengelig for Enterprise- og Business-tjenestenivået
Oversikt
Siden Innstillinger for Bio-Pharma viser de viktige signaturelementene som kreves for selskaper som må overholde Title 21 CFR Part 11:
- Håndhevet identitetsgodkjenning – Krever at underskrivere autoriserer seg selv på nytt hver gang de påfører signaturen sin
- Årsaker til signering – gjør at underskriveren kan påføre en årsak for signaturen
Før du går inn i innstillingskonfigurasjonen, bør administratorer se gjennom Analyse av felles ansvar og Håndbok for 21 CFR Part 11 og EudraLex Annex 11 for å fullt ut forstå funksjonaliteten til Acrobat Sign-produktet innenfor omfanget av å oppnå en samsvarende signatur i helsesektoren og i det livsvitenskapelige domenet.
Slik brukes den
Siden Innstillinger for Bio-Pharma kan konfigureres på konto- eller gruppenivå.
Når innstillingene er konfigurert, vil alle etterfølgende avtaler håndheve de definerte signaturkravene.
Avsendere trenger ikke å endre sine prosesser siden innstillingene gjelder under signaturprosessen.
Håndhevet identitetsgodkjenning
Innstillingene for Håndhevet identitetsgodkjenning styrer når mottakeren blir bedt om godkjenning.
Det er tre alternativer:
- Når avtalen åpnes – Mottakeren får spørsmål om godkjenning ved åpning av avtalen (før innholdet vises)
- Ved hver signatur – Mottakeren får spørsmål om godkjenning når det klikkes i et signaturfelt
- Når avtalen er ferdigstilt – Mottakeren får spørsmål om godkjenning når det klikkes på Klikk for å signere-knappen
Årsaker til signering
Når Årsaker til signering er aktivert, blir underskriverne bedt om å oppgi en årsak til signeringen umiddelbart etter at de skriver, tegner eller laster opp signaturbildet.
Signaturen vises i et nytt panel med enten:
- Et åpent tekstfelt som godtar en egendefinert årsak fra underskriveren.
- En nedtrekksliste med akseptable årsaker (som definert i Acrobat Sign).
Hvis begge alternativene er aktivert, vil valglisten ha et linjeelement som tillater innskriving av den tilpassede årsaken (som vist over)
Konfigurasjonsalternativer
Individuelle konfigurasjonsalternativer for de to funksjonssettene er forklart i detalj på de respektive sidene:
Det er imidlertid noen generelle anbefalinger for kunder som ønsker å overholde Tittel 21 CFR del 11:
Forutsetninger
For at Håndhevet identitetsgodkjenning skal fungere, må underskriverens identitet godkjennes med enten:
- Telefongodkjenning (SMS)
- Acrobat Sign-godkjenning
- Engangspassord via e-post (OTPvE)
Godkjenningsmetoden defineres på siden Sendeinnstillinger i delen Identitetsgodkjenningsmetoder.
Generelle anbefalinger
Med tanke på forutsetningene overfor anbefales de generelle identitetsgodkjenningsmetodene nedenfor.
Disse innstillingene sikrer at Håndhevet identitetsautentisering brukes for alle transaksjoner, og at sendeagentene ikke kan deaktivere funksjonen ved et uhell.
Identitetsgodkjenningsmetoder
- Krev at avsendere angir en av de aktiverte godkjenningsmetodene for mottakere: Aktiver.
- Du ønsker å kreve at mottakeren autentiseres.
- Aktiver følgende identitetsautentiseringsmetoder for mottakere: Telefonautentisering.
- De fleste eksterne mottakere forventes å ha en telefon som støtter autentisering via SMS.
- Vanligvis er det ikke kjent om mottakeren har en Acrobat Sign-konto som kan brukes til godkjenning.
- Aktiver bare OTPvE hvis du har tenkt å kreve en skybasert digital signatur.
- Bruk følgende autentiseringsmetode som standard: Telefonautentisering.
- Av årsakene ovenfor.
- Tillat av avsendere endrer standard autentiseringsmetode: Deaktiver.
- Dette sørger for en konsekvent opplevelse for underskriverne.
Identitetsgodkjenning for interne mottakere
- Aktiver forskjellige identitetsautentiseringsmetoder for interne mottakere: Aktiver (sannsynligvis).
- Aktiver dette hvis de interne underskriverne har Acrobat Sign-kontoer, eller hvis du har din IDP konfigurert til å autentisere gjennom Adobe.
- Aktiver følgende identitetsautentiseringsmetoder for mottakere: Acrobat Sign-autentisering.
- Autentisering med Acrobat Sign-pålogging er kostbart og har mindre friksjon enn SMS-løsningen.
- Bruk følgende metode som standard: Acrobat Sign-autentisering.
- La avsendere endre standard autentiseringsmetode: Deaktiver.
Hvordan aktivere eller deaktivere
Tilgang til selve siden med Bio-Pharma-innstillinger er aktivert for alle kontoer på Enterprise- og Business-nivå.
Alle innstillinger på Bio-Pharma-siden kan aktiveres på kontonivå av kontoadministratoren for Acrobat Sign.
Innstillinger for gruppenivå er tillatt og overstyrer verdiene for kontonivå.
Du får tilgang til innstillingene ved å gå til: Kontoinnstillinger > Bio-Pharma-innstillinger
Ting å huske på ...
- Signaturårsaker fungerer med digitale og elektroniske signaturfelt.
- Signaturårsaker gjelder ikke når det bare brukes et stempel som signatur.
Kontakt kundestøtte
Hvis du fortsatt har spørsmål, kan du kontakte kundestøtten for å få hjelp.