Logg på som konto- eller gruppeadministrator og gå til Konto -siden. Klikk på Grupper og deretter på navnet på gruppen du vil legge til en bruker i.
Sist oppdatert
18. mar. 2022
Legge til brukere i en gruppe
Flerbrukerkontoer for Acrobat Sign kan ha grupper. Med dette alternativet kan administratoren for kontoen (eller gruppen) angi bestemte innstillinger eller tidssoner for hver gruppe. Innstillingene påvirker brukere i disse gruppene og skaper en unik opplevelse for ulike avdelinger eller team.
Det er enkelt å legge til brukere i grupper, og du kan flytte dem etter egne behov.
-
-
Klikk på Gruppeinnstillinger.
-
Klikk på Brukere i gruppe.
- Klikk på plussikonet øverst til høyre for å opprette en ny bruker.
- Skriv inn e-postadressen og navnet til brukeren du vil opprette.
- Klikk på Lagre.
- Klikk på personikonet øverst til høyre for å tildele en eksisterende bruker.
- Klikk på plussikonet øverst til høyre for å opprette en ny bruker.
-
Når du tilordner eksisterende brukere, oppdateres vinduet slik at det viser de aktive brukerne i kontoen som ikke er i gruppen.
- Klikk én gang på en bruker. Velg-koblingen vises øverst i listen.
- Klikk på Velg eller dobbeltklikk på brukeren for å nominere vedkommende til å bli flyttet til gruppen.
Merk:Hvis brukeren du vil tildele, ikke vises i listen, klikker du på Alternativer-menyen helt øverst til høyre (de tre linjene oppå hverandre). Velg deretter Vis alle brukere.
-
Når alle brukerne er valgt, klikker du på Tilordne-knappen.
Du kommer tilbake til Gruppe-siden der alle brukerne nå vises i gruppen
Legge til brukere gjennom brukerprofilen (når Brukere i flere grupper er aktivert)
Administratorer på gruppenivå har myndighet til å tillate eller avvise en brukers medlemskap til hver gruppe de administrerer, via brukerens profil. (Kontonivåadministratorer har myndighet til å legge til et hvilket som helst medlem i en hvilken som helst gruppe.)
- Brukeren må eksponeres for gruppeadministratoren (gjennom opprettelse eller administratorrettighet) for at brukeren skal være synlig i listen over brukere
Slik legger du til gruppemedlemskap:
- Gå til siden [Gruppe] > Brukere i gruppen
- Dobbeltklikk på brukeren for å åpne brukerprofilen
- Klikk på plussikonet til høyre for Gruppemedlemskap-overskriften
- Dialogboksen Legg til gruppemedlemskap åpnes
- Velg gruppenr du vil legge til brukeren i
- Bare gruppene administratoren er administrator for, kan velges
- Klikk på Legg til
- Gjenta prosessen for alle gruppene som skal legges til
- Klikk på Lagre når du er ferdig.
Brukere som nylig er plassert i en gruppe, vil få to myndighetsverdier:
- Gruppeadministrator – Har userID administrativ myndighet på gruppenivå?
- False som standard
- Kan sende – Har userID myndighet til å få tilgang til maler/arbeidsflyter og sende avtaler under gruppens egenskapsprofil.
- True som standard
Merk av for eller fjern merket for verdiene per gruppe etter behov
- Klikk på Lagre når du er ferdig.
Merk:
Administratorer på gruppenivå har ikke myndighet til å redigere primærgruppen til en bruker-ID med mindre de har administrativ myndighet i både den opprinnelige primærgruppen og den nye gruppen.
Hvordan slette et gruppemedlemskap
Slik fjerner du en bruker fra gruppemedlemskapet:
- Gå til siden [Gruppe] > Brukere i gruppen
- Dobbeltklikk på brukeren for å åpne brukerprofilen
- Enkeltklikk på gruppen du vil fjerne for å vise handlingen Slett gruppemedlemskap
- Klikk på Fjern-lenken
- Gjenta for eventuelle andre medlemskap som skal fjernes
- Klikk på Lagre.
Merk:
Hvis en bruker får gruppemedlemskapet opphevet for alle grupper:
- UserID er deponert i Standard-gruppen
- Primærgruppen for brukeren er satt til Standard-gruppen
