Aktiver Send samlet-funksjonen for brukere
Send samlet er en superbrukerfunksjon som kan aktiveres på konto-/gruppenivå i virksomhets-, forretnings- og teamnivåkontoer.
Send samlet lar en bruker opprette et malavtaleskjema som samsvarer med en liste over (opptil 300) mottakere. Når den sendes, opprettes en avtale for hver mottaker ved hjelp av malskjemaet.
En valgfri funksjon for å laste opp mottakerlisten som en CSV-fil lar avsenderen forhåndsutfylle feltene i malskjemaet med egendefinerte feltdata for å tilpasse hver avtale.
Slik aktiverer du Send samlet-funksjonen for brukerne i kontoen/gruppen:
- Naviger til Kontoinnstillinger > Globale innstillinger > Send samlet.
- Aktiver alternativet Send samlet.
- Eventuelt (men sterkt anbefalt), aktiveres Tillat import av CSV-fil for mottakerliste.
- Lagre innstillingen.
Når Send samlet er aktivert, vises en flis på Hjem-fanen for å gi brukerne tilgang til funksjonen.
Kontoer som har Brukere i flere grupper aktivert, bør merke seg at funksjonen bare er tilgjengelig for brukere som har funksjonen aktivert i sin primære gruppe.
En bruker som er medlem av en gruppe der Send samlet er aktivert (men ikke i brukerens primærgruppe), vil se flisen men får ikke tillatelse til å koble til grensesnittet.
Tillat import av CSV-fil for mottakerliste
Alternativet å laste opp mottakerlisten i en CSV-fil anbefales på det sterkeste.
Opprttelse av en mottakerliste som en CSV-fil gir bedre kontroll og synlighet av listen, i motsetning til å skrive (eller lime inn) listen direkte i Til:-feltet.
I tillegg kan CSV inneholde kolonner med data som definerer feltverdier for hver mottaker, slik at skjemaet kan tilpasses den enkelte mottakeren, noe som forbedrer mottakeropplevelsen og fullføringsgraden.
Når dette er aktivert, settes det inn en beskrivende kobling under Til:-feltet som åpner opplastingsdialogen.
Begrensninger for Send samlet-arbeidsflyten
- Den sendende brukerens e-postadresse kan ikke inkluderes i listen over mottakere.
- For å sende avtaler med Send samlet, må minst to mottakere være inkludert (opprette to avtaler).
- Bare én ekstern mottaker kan defineres per avtale.
- Det er bare avsenderen som kan kontraunderskrive avtalene.
- Bare passord- og kunnskapsbaserte godkjenningsmetoder støttes.
- Antallet transaksjoner som kan genereres ved hjelp av Send samlet-funksjonen er begrenset basert på servicenivået:
- Enterprise- og forretnings-nivåkunder kan generere opptil 300 transaksjoner.
- Acrobat Pro med avansert e-signatur for arbeidsgrupper og Adobe Acrobat Sign Professional-kunder kan generere opptil 50 transaksjoner.
- Acrobat Pro med avansert e-signatur kan generere opptil 50 transaksjoner.
- Prøveversjoner for småbedrifter/arbeidsgrupper kan generere opptil fem transaksjoner.
- Enterprise-prøveversjoner kan generere opptil tre transaksjoner.