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Asignación de funciones de usuario para el control de acceso granular

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Admin Console
  1. Adobe para empresas y equipos: Guía de administración
  2. Planificar la implementación
    1. Conceptos básicos
      1. Licencias
      2. Identidad
      3. Administración de usuarios
      4. Implementación de aplicaciones
      5. Información general sobre la Admin Console
      6. Funciones de administrador
    2. Guías de implementación
      1. Guía de implementación de usuarios designados
      2. Guía de implementación de SDL
      3. Implementar Adobe Acrobat 
    3. Implementar Creative Cloud para el sector educativo
      1. Inicio de la implementación
      2. Asistente de incorporación para primaria y secundaria
      3. Configuración sencilla
      4. Sincronización de usuarios
      5. Sincronización de listas para primaria y secundaria (EE. UU.)
      6. Conceptos claves de las licencias
      7. Opciones de implementación
      8. Consejos rápidos
      9. Aprobar aplicaciones de Adobe en la Google Admin Console
      10. Activar Adobe Express en Google Classroom
      11. Integración con Canvas LMS
      12. Integración con Blackboard Learn
      13. Configuración de SSO para portales de distrito y sistemas de administración de aprendizaje (LMS)
      14. Agregar usuarios mediante Roster Sync
      15. Preguntas frecuentes sobre Kivuto
      16. Requisitos de idoneidad para centros de educación primaria y secundaria
  3. Configurar y preparar la organización
    1. Tipos de identidad | Aspectos generales
    2. Configurar una identidad | Aspectos generales
    3. Configurar la organización con Enterprise ID
    4. Configurar la federación y la sincronización con Azure AD
      1. Configurar el SSO con Microsoft a través de Azure OIDC
      2. Añadir Azure Sync al directorio
      3. Sincronización de funciones para el sector educativo
      4. Preguntas frecuentes sobre Azure Connector
    5. Configurar la federación y sincronización de Google
      1. Configurar el SSO con la federación de Google
      2. Añadir Google Sync al directorio
      3. Preguntas frecuentes sobre la federación de Google
    6. Configurar la organización con Microsoft ADFS
    7. Configurar la organización para District Portals y LMS
    8. Configurar la organización con otros proveedores de identidad
      1. Crear un directorio
      2. Verificar la titularidad de un dominio
      3. Añadir dominios a directorios
    9. Preguntas habituales sobre SSO y solución de problemas
      1. Preguntas habituales sobre SSO
      2. Solución de problemas de SSO
      3. Preguntas frecuentes sobre el sector educativo
    10. Configurar Frame.io para empresas
      1. Adobe Admin Console para usuarios de Frame.io Enterprise
      2. Administrar roles de cuenta de Frame.io
      3. Automatizar la configuración utilizando el soporte de servidor a servidor de Frame.io
  4. Administrar la configuración de su organización
    1. Administrar dominios y directorios existentes
    2. Habilitar la creación de cuenta automática
    3. Dominio obligatorio para la autenticación restringida
    4. Configurar la organización a través del apoderamiento de directorios
    5. Migrar a un nuevo proveedor de autenticación 
    6. Configuración de recursos
    7. Configuración de autenticación
    8. Control de acceso basado en IP
    9. Privacidad y contactos de seguridad
    10. Configuración de la consola
    11. Administración del cifrado  
  5. Administrar usuarios
    1. Información general
    2. Gestionar funciones administrativas
    3. Administrar funciones de usuario
    4. Administrar roles de cuenta de Frame.io
    5. Estrategias de administración de usuarios
      1. Organizar usuarios individualmente   
      2. Administrar varios usuarios (carga CSV en bloque)
      3. Herramienta de sincronización de usuarios (UST)
      4. Microsoft Azure Sync
      5. Sincronización de la federación de Google
    6. Asignar licencias a un usuario de equipo
    7. Administra tu equipo en la aplicación de Creative Cloud
    8. Añadir usuarios con dominios de correo electrónico iguales
    9. Cambiar el tipo de identidad de un usuario
    10. Administrar grupos de usuarios
    11. Organizar usuarios de directorios
    12. Administrar lista de excepciones para la aplicación de dominios
    13. Administrar desarrolladores
    14. Migrar usuarios existentes a Admin Console
    15. Migrar la gestión de usuarios al admin console
    16. Migrar la gestión de usuarios de Frame.io al admin console
  6. Administrar productos y derechos
    1. Administrar productos y perfiles de productos
      1. Administrar productos
      2. Comprar productos y licencias
      3. Administrar perfiles de producto de usuarios empresariales
      4. Administrar reglas de asignación automática
      5. Permitir a los usuarios entrenar modelos personalizados de Firefly
      6. Revisar solicitudes de productos
      7. Administrar políticas de autoservicio
      8. Administrar integraciones de aplicaciones
      9. Administrar permisos de productos en la Admin Console  
      10. Habilitar/deshabilitar servicios de un perfil de producto
      11. Aplicación única | Creative Cloud para empresas
      12. Servicios opcionales
    2. Administrar licencias de dispositivo compartido
      1. Novedades
      2. Guía de implementación
      3. Crear paquetes
      4. Recuperar licencias
      5. Administrar perfiles
      6. Licensing Toolkit
      7. Preguntas frecuentes sobre licencias de dispositivo compartido
  7. Introducción a Global Admin Console
    1. Asumir las funciones de administración global
    2. Seleccionar la organización
    3. Administrar jerarquía de la organización
    4. Administrar perfiles de producto
    5. Gestionar administradores
    6. Administrar grupos de usuarios
    7. Crear informes de asignación de licencias
    8. Modificar las políticas de la organización
    9. Administrar plantillas de políticas
    10. Asignar productos a las organizaciones secundarias
    11. Ejecutar tareas pendientes
    12. Descargar registros de auditoría e informes de exportación
    13. Exportar o importar la estructura de la organización
  8. Administrar almacenamiento y recursos
    1. Almacenamiento
      1. Administrar el almacenamiento de empresa
      2. Adobe Creative Cloud: Actualizar almacenamiento
      3. Administrar el almacenamiento de Adobe
    2. Administrar proyectos
    3. Migración de recursos
      1. Migración de recursos automatizada
      2. Preguntas frecuentes sobre migración de recursos automatizada  
      3. Administrar recursos transferidos
    4. Reclamar recursos de un usuario
    5. Migración de recursos de estudiantes | Solo sector educativo
      1. Guía de administración de transferencia de archivos de estudiantes
      2. Preguntas frecuentes sobre transferencia de archivos de estudiantes
  9. Administrar servicios
    1. Adobe Stock
      1. Paquetes de créditos de Adobe Stock para equipos
      2. Adobe Stock para empresas
      3. Usar Adobe Stock para empresas
      4. Aprobación de licencias en Adobe Stock
    2. Fuentes personalizadas
    3. Adobe Asset Link
      1. Información general
      2. Crear un grupo de usuarios
      3. Configurar Adobe Experience Manager Assets
      4. Configurar e instalar Adobe Asset Link
      5. Administrar recursos
      6. Adobe Asset Link para XD
    4. Adobe Acrobat Sign
      1. Configurar Adobe Acrobat Sign para empresas o equipos
      2. Adobe Acrobat Sign: Administrador de funciones para equipos
      3. Administrar Adobe Acrobat Sign en la Admin Console
  10. Implementar aplicaciones y actualizaciones
    1. Información general
      1. Implementar y distribuir aplicaciones y actualizaciones
      2. Cómo planificar la implementación
      3. Preparación de la implementación
    2. Crear paquetes
      1. Creación de paquetes de aplicaciones a través de Admin Console
      2. Crear paquetes de licencias de usuario designadas
      3. Administrar paquetes pregenerados
        1. Administrar plantillas de Adobe
        2. Administrar paquetes de aplicación única
      4. Administrar paquetes
      5. Administrar licencias de dispositivo
      6. Licencias con números de serie
    3. Personalizar paquetes
      1. Personalizar la aplicación de escritorio de Creative Cloud
      2. Incluir extensiones en el paquete
    4. Implementar paquetes 
      1. Implementar paquetes
      2. Implementar paquetes de Adobe con Microsoft Intune
      3. Implementar paquetes de Adobe con SCCM
      4. Implementar paquetes de Adobe con ARD
      5. Instalar productos en la carpeta Exceptions
      6. Desinstalar productos de Creative Cloud
      7. Usar Adobe Provisioning Toolkit Enterprise Edition
    5. Administrar actualizaciones
      1. Administración de cambios para clientes de empresas y equipos de Adobe
      2. Implementar actualizaciones
    6. Adobe Update Server Setup Tool (AUSST)
      1. Información general sobre AUSST
      2. Configurar el servidor interno de actualizaciones
      3. Mantener el servidor interno de actualizaciones
      4. Casos prácticos habituales de AUSST   
      5. Solucionar problemas del servidor interno de actualizaciones
    7. Adobe Remote Update Manager (RUM)
      1. Notas de la versión
      2. Usar Adobe Remote Update Manager
    8. Resolución de problemas
      1. Resolución de errores de instalación y desinstalación de aplicaciones de Creative Cloud
      2. Consultar equipos cliente para comprobar si se ha implementado un paquete
  11. Administrar la cuenta de equipos
    1. Administrar los contratos y acuerdos de su organización
    2. Abono gratuito para integrantes del equipo
    3. Modificar los datos de pago
    4. Administrar facturas
    5. Cambiar el propietario del contrato
    6. Cambiar el plan
    7. Cambiar distribuidor
    8. Cancelar el plan
    9. Cumplimiento de solicitudes de compra
  12. Renovaciones
    1. Abono de equipos: Renovaciones
    2. Plan VIP para empresas: Renovaciones y cumplimiento
  13. Administrar contratos
    1. Fases de vencimiento automatizadas para contratos ETLA
    2. Cambio de tipos de contrato en una Adobe Admin Console existente
    3. Administra las pruebas y ofertas especiales de empresa
    4. Abono gratuito para integrantes del equipo
    5. Abono gratuito a Creative Cloud para empresas
    6. Frame.io y los planes de Creative Cloud para equipos y empresas
    7. Value Incentive Plan (VIP) en China
    8. Ayuda sobre VIP Select
  14. Informes y registros
    1. Registro de auditoría
    2. Informes de asignaciones
    3. Registros de contenidos
  15. Ayuda
    1. Contactar con el Servicio de atención al cliente de Adobe
    2. Opciones de asistencia para cuentas de equipos
    3. Opciones de asistencia para cuentas de empresa
    4. Opciones de asistencia para Experience Cloud

Se aplica a empresas.

Aprenda a asignar funciones de acceso a usuarios y grupos de usuarios en Admin Console para controlar mejor el acceso y los permisos.

Asigne fácilmente funciones a usuarios y grupos de usuarios en la sección Usuarios > Funciones.

Ir a Adobe Admin Console

Tipos de funciones

Hay diferentes funciones disponibles para empresas e instituciones de educación primaria y secundaria. Solo los administradores del sistema pueden asignar y administrar estas funciones. Revise la siguiente tabla para obtener más información sobre las funciones disponibles:

La imagen muestra un modal para editar la función y los permisos de un usuario. La función “Abonado” está seleccionada y se muestran sus permisos de Adobe Express, incluidos los conmutadores para “Crear y editar plantillas de Adobe Express” y “Publicar en medios sociales desde Adobe Express”.
Configuración de función y permisos de usuario en Admin Console, mostrando los permisos de Adobe Express para la función predeterminada “Abonado”.

Para organizaciones ETLA empresariales

Todos los usuarios del perfil de producto de Adobe Express están asignados a una función Abonado de forma predeterminada y tienen acceso a las capacidades que se enumeran a continuación. Puede habilitar o deshabilitar estas capacidades desde la sección Permisos.

Funciones

Capacidades

Administrador de aplicación de Adobe Express

Personaliza la interfaz de usuario de Adobe Express para todos los miembros de su organización.

Administrador de plantillas de Adobe Express

Crea y edita plantillas para su organización y anula las restricciones de bloqueo de plantillas.

Administrador de publicaciones en redes sociales de Adobe Express

Publica y programa contenido desde Adobe Express en medios sociales (Facebook, Instagram, TikTok, LinkedIn, Pinterest y X).

Para instituciones educativas K-12

Funciones

Capacidades

Abonado

Asignado automáticamente a todos los usuarios de su organización. Los administradores pueden administrar el acceso de los miembros para comentar proyectos compartidos y áreas de trabajo colaborativas.

educador

Administra las clases y el trabajo de los estudiantes en Adobe Express para el sector educativo. Todos los profesores pueden comentar los proyectos compartidos y flujos de trabajo colaborativos.

Estudiante

Participa en los flujos de trabajo de las clases en Adobe Express y tiene los mismos permisos que los miembros. Esta función solo se aplica a través de la sincronización de lista.
Sugerencia: crear grupos de usuarios basados en funciones

Antes de asignar funciones, considere la posibilidad de crear o modificar usuarios y grupos en función de sus asignaciones de funciones. Comience por planificar su estrategia de administración de usuarios.

Por ejemplo, si desea asignar la función de administrador de plantillas de Adobe Express a los usuarios A, B y C, cree un grupo de usuarios con los usuarios A, B y C para simplificar el proceso.

Asignación de funciones a usuarios

Puede ver y administrar las funciones de los usuarios en función del nivel de acceso necesario.

  1. Vaya a la sección de Adobe Admin Console Usuarios usando las credenciales del administrador del sistema.

  2. Seleccione Funciones.

  3. Seleccione el icono Asignar usuarios   junto a la función que desea asignar al usuario o grupo de usuarios.

  4. Añada usuarios o grupos de usuarios en la pantalla Añadir usuarios a esta función.

    Nota:

    Solo puede asignar funciones a los usuarios y grupos de usuarios existentes. Para añadir nuevos usuarios, utilice su técnica de administración de usuarios favorita.

  5. Seleccione Guardar.

Puede revisar sus usuarios y sus funciones asignadas en la sección Funciones o Perfil de producto de Admin Console.

Revisión y configuración de funciones

Puede revisar las funciones disponibles, la configuración de funciones y los usuarios asignados en la sección de Adobe Admin Console Usuarios. Los detalles básicos, como los usuarios asignados y la descripción, se indican para cada función en la página Funciones.

Seleccione el icono de edición   junto a cualquier función para ver o editar sus permisos. Los permisos de la función Abonado se aplican a todos, excepto a los usuarios que están asignados a funciones específicas.

Edición de la función de un usuario

Puede modificar las funciones de un usuario desde la sección Productos > Todos los productos y servicios en cualquier momento.

Vaya al producto específico y seleccione el menú desplegable Función del producto junto a cualquier usuario para asignar o quitar funciones.

La imagen muestra la pantalla “Configuración predeterminada de Adobe Express” en Admin Console, que incluye una lista de usuarios, sus tipos de ID y un menú desplegable que detalla las funciones de producto disponibles: “administrador de aplicaciones de Adobe Express”, “administrador de plantillas de Adobe Express” y “administrador de publicaciones de redes sociales de Adobe Express”.
Adobe Admin Console: modificación de asignaciones de funciones de producto dentro de la vista “Configuración predeterminada de Adobe Express”.

Revisar roles de usuario

Puede revisar nuevas incorporaciones y usuarios y grupos de usuarios existentes enumerados en la función seleccionada. También puede revisar y editar los detalles de la función en las secciones Usuarios o Grupos de usuarios de Adobe Admin Console.

Las acciones de asignación de funciones de usuario se registran en el informe Registro de auditoría.

Preguntas habituales

Sí, se pueden asignar múltiples funciones a usuarios o grupos de usuarios. Los permisos de las funciones son acumulativos, por lo que los usuarios tendrán acceso si heredan las mismas funciones de uno o más grupos de usuarios.

Los grupos de usuarios pueden tener una o más funciones asignadas. Asigne funciones y productos a grupos de usuarios para que todos los usuarios dentro del grupo tengan acceso similar.

Todas las funciones de Adobe Express permiten capacidades específicas. De forma predeterminada, todos los usuarios del perfil de producto están asignados a la función de Member y ya tienen todos los permisos habilitados.

Debe desactivar los permisos específicos desde la configuración de la función Abonado y luego asignar funciones específicas a usuarios seleccionados, de modo que les conceda solo los permisos que desee.

Las funciones de producto se eliminan cuando se quita la licencia del producto y los usuarios dejan de poder ejercer las capacidades de la función. Sin embargo, las funciones de usuario como Educador no están asociadas con ningún producto y permanecen asignadas a los usuarios independientemente de su licencia.

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