Cree un nuevo acuerdo y cargue un documento.
Edita texto, vínculos e imágenes de PDF mientras preparas acuerdos o plantillas de biblioteca.
Adobe Acrobat Sign te permite actualizar el contenido del documento directamente en el entorno de creación antes de enviar un acuerdo o guardar una plantilla de biblioteca reutilizable. Usa la edición de documentos para hacer actualizaciones menores sin descargar, editar y volver a cargar el archivo.
La edición de documentos es independiente de la creación de campos. Después de editar el contenido del documento, revisa los campos del formulario para asegurarte de que sigan alineados con el texto y las imágenes actualizados.
Antes de empezar
La edición de documentos se está implementando en una versión por fases. Consulte las notificaciones técnicas para conocer el cronograma:
La edición de documentos debe ser habilitada por tu administrador para el flujo de trabajo que estés usando.
Puedes editar el contenido del documento solo mientras se está preparando el acuerdo o plantilla. Después de que se envía un acuerdo, el contenido del documento no se puede editar a través de este flujo de trabajo de creación.
La edición de documentos admite acuerdos de un solo documento y plantillas de biblioteca de un solo documento usando tipos de archivo compatibles.
Iniciar edición mientras se envía un acuerdo
Agregue destinatarios y configure los ajustes del acuerdo.
Seleccione Vista previa y agregar campos para abrir el entorno de creación.
Seleccione Editar documento para hacer que el contenido del documento sea editable directamente dentro del entorno de creación.
Iniciar edición al crear o editar una plantilla de biblioteca
Crear una plantilla de biblioteca o abrir una plantilla de biblioteca existente para editar.
Agrega o abre el documento de plantilla.
Continuar al entorno de creación.
Selecciona Editar documento.
Editar texto, vínculos e imágenes
Después de seleccionar Editar documento, el contenido del documento se vuelve editable en el entorno de creación.
Las acciones de texto compatibles incluyen:
- Editar texto existente
- Añadir texto
- Eliminar texto
- Actualización del formato de texto
- Edición de hipervínculos
Entre las acciones de imagen compatibles se incluyen:
- Añadir imágenes
- Girar imágenes
- Eliminar imágenes
Para obtener más información sobre la edición de texto en PDF, consulta Editar texto en PDF. Para obtener más información sobre la edición de imágenes, consulta Editar imágenes en PDF.
La edición de texto o imágenes puede desplazar el contenido circundante y afectar la ubicación de los campos. Incluso las ediciones pequeñas pueden mover los campos cercanos, especialmente en documentos con formato ajustado.
Volver a la creación de campos
Después de editar el contenido del documento, regresa a la creación de campos para revisar y colocar campos.
Puedes regresar a la creación de campos:
- Selección del icono de creación de campos.
- Cierre del panel de edición.
- Selección de un campo de formulario existente.
Revisar campos y finalizar
Antes de enviar el acuerdo o guardar la plantilla, revisa todos los campos del formulario.
- Confirma que cada campo sigue colocado correctamente.
- Mueve los campos que se hayan desplazado durante la edición.
- Añade los campos restantes.
- Enviar el acuerdo o guardar la plantilla de biblioteca.
Para los acuerdos, los destinatarios revisan y firman la versión editada del documento.
Para las plantillas de biblioteca, el contenido del documento editado pasa a formar parte de la plantilla reutilizable. Los acuerdos creados a partir de la plantilla usan la versión guardada del documento.
Limitaciones
La edición de documentos está disponible únicamente para:
- Acuerdos de un solo documento
- Plantillas de biblioteca de un solo documento
- Tipos de archivo compatibles
La edición de documentos no es compatible con:
- Acuerdos o plantillas que contengan varios documentos
- Documentos escaneados
- Archivos protegidos con contraseña
- Archivos cifrados
- Inserción de páginas
- Eliminación de páginas
- Reordenación de documentos
La edición de imágenes permite añadir, girar y eliminar imágenes. No se admiten otros cambios en las imágenes.
Cosas que debes saber
- La edición de documentos está disponible únicamente antes de enviar un acuerdo o antes de guardar una plantilla de biblioteca.
- Los campos de formulario existentes permanecen adjuntos al documento siempre que sea posible durante la edición.
- El texto, los hipervínculos y las ediciones de imágenes compatibles se incluyen en el PDF firmado final o en la plantilla de biblioteca guardada.
- Editar el contenido del documento puede desplazar la ubicación de los campos.
- Es posible que la opción Editar documento no esté disponible si el documento cargado no es compatible.
- Si el documento no se puede editar, actualiza el archivo original y carga la versión revisada.
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