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Última actualización el
24 set. 2023
Crear un flujo de Power Automate que envía automáticamente notificaciones de Acrobat Sign a un canal de Microsofts Teams
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En la página ¿Qué quiere automatizar hoy?, escriba teams en la barra de búsqueda.
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Seleccione Inicio en el flujo de trabajo que desea habilitar.
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Se carga la página Crear un flujo, que muestra lo siguiente:
- El Nombre del flujo editable. Es el mismo nombre que la plantilla original, que se puede editar.
- Los Conectores que son necesarios para que el flujo se complete.
- Un Conector es un contenedor alrededor del código API que proporciona una interfaz fácil de usar para recopilar la información necesaria para autenticar cada servicio requerido y personalizar el flujo según las necesidades de un usuario específico. Primero debe establecer la conexión autenticada. En el siguiente paso, se le pedirá que proporcione la información necesaria que solicita el conector.
- Para autenticar un Conector, seleccione los tres puntos situados junto al Conector. Aparecerá un panel de autenticación para el servicio (aplicación) en el que se pueden introducir las credenciales del usuario.
Una vez autenticado correctamente, se establece una conexión persistente entre el servicio y Power Automate.
Una marca de verificación verde junto a los tres puntos indica que existe una conexión autenticada.
Autentique cada Conector en la sección Iniciar sesión.
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Seleccione Siguiente cuando todos los Conectores estén autenticados.
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La página se actualiza para mostrar los campos obligatorios de los conectores.
Este flujo requiere lo siguiente:
- Equipo de Microsoft Teams: seleccione el ID de equipo en el menú desplegable.
- Canal de Microsoft Teams: seleccione el ID de canal en el menú desplegable.
Al seleccionar Editar en modo avanzado se abrirá la vista detallada de los conectores y todos los campos disponibles que se pueden utilizar para ajustar el flujo.
Solo los usuarios con conocimientos avanzados de Power Automate deben intentar la edición avanzada.
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Seleccione Crear flujo cuando se hayan proporcionado todos los valores de campo necesarios.
La creación del flujo puede tardar unos segundos. Una vez hecho esto, aparecerá la página de administración del flujo.
NotaLos flujos se crean con el estado “habilitado”. Si no desea que el flujo esté activo, seleccione la opción Desactivar en la barra superior de acciones.
Uso de la plantilla
Esta plantilla se activa mediante un evento (cuando se actualiza el estado de un acuerdo).
Cuando se configura y se habilita correctamente, el flujo se ejecuta automáticamente cada vez que se produce el evento de activación. No es necesaria ninguna otra interacción del usuario.
El flujo seguirá ejecutándose hasta que se deshabilite, siempre que la cuenta de Power Automate del cliente tenga transacciones disponibles (ya sea a través de los derechos incluidos de la integración o el volumen adquirido directamente de Microsoft).
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Mire el canal de Teams que ha identificado para recibir notificaciones. Las notificaciones se activarán para Crear, Firmar y Completar el acuerdo (suponiendo que sea el único destinatario).
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Cuando el estado del acuerdo cambia, a veces el flujo no se activa.
En tales casos, busque si hay algún error de activación (con mensajes) y corríjalo.
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Configuración del conector: a veces, cuando hay más de una referencia de Microsoft Teams, la sesión actual se puede iniciar con una cuenta diferente.
El resultado es que el canal de Teams no recibirá notificaciones. En estos casos, asegúrese de haber iniciado sesión en la cuenta adecuada.
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Proporcionar un nombre de equipo incorrecto podría provocar errores de flujo.
Compruebe que envía notificaciones al ID de equipo y al ID de canal correctos.
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Permisos: asegúrese de que Adobe Acrobat Sign tenga los permisos correctos para acceder al canal de Microsofts Teams.
De lo contrario, el canal de equipo no recibirá las notificaciones.
Por lo general, una marca de verificación verde en el lado derecho de un conector es uno de los buenos indicadores de que está configurado como se espera. Cualquier error se mostrará con una exclamación; haga clic en él para obtener más información.
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