Grupos de destinatarios
Los grupos de destinatarios son útiles cuando necesita la firma de un equipo o de una organización, pero no de una persona concreta de la misma. Cualquier miembro del grupo está autorizado a firmar o aprobar el acuerdo en nombre de todo el grupo.
Por ejemplo, en la imagen anterior se puede ver un ciclo de firma que consta de tres pasos:
- El paso 1 (JohnDoe) es un firmante al que, en cuanto se envía el acuerdo, se le notifica que se necesita su firma. Una vez que JohnDoe aplica su firma, el acuerdo avanza al paso 2.
- El paso 2 es un grupo de destinatarios aprobador denominado “HR Group”. Se han especificado cuatro personas en este grupo, cada una de ellas (a modo de ejemplo) con un proceso de verificación distinto. Una vez que cualquiera de los destinatarios identificados aplique su aprobación, el acuerdo avanza al tercer paso.
- El paso 3 es un firmante individual. Completada esta última firma, el acuerdo queda plenamente ejecutado y se notifica a todas las partes con una copia del mismo en formato PDF.
Para crear un grupo de destinatarios, haga clic en el vínculo Agregar grupo de destinatarios en la parte superior derecha del campo de destinatario. De este modo se crea el contenedor, donde se le pedirá que introduzca el nombre del grupo y los destinatarios potenciales.
Todos los miembros del grupo de destinatarios recibirán la copia final en PDF del acuerdo firmado, aunque no lo hayan participado específicamente.
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