Um projeto de equipe consiste em referências de metadados e mídias armazenadas em um banco de dados hospedado na Creative Cloud da Adobe. A mídia usada no projeto de equipe pode ser armazenada em vários locais, como um armazenamento compartilhado de rede, um disco rígido local ou por meio do armazenamento na nuvem sincronizado para o seu desktop, como as pastas da Creative Cloud, o Dropbox ou o OneDrive.

Para importar a mídia em um projeto de equipe:

Etapa 1: decidir onde compartilhar a mídia:

Recomendamos escolher um local compartilhado que seja acessível a todos os membros da equipe. As opções de compartilhamento de arquivos com base na nuvem, incluindo a Creative Cloud, são fáceis de acessar remotamente. O acesso ao armazenamento compartilhado, como um NAS, funcionará se todos puderem acessá-lo remotamente. Observe que VPNs normalmente são lentas para acesso à mídias. Por fim, se não houver nenhuma alteração no conjunto de mídia, uma unidade externa com uma cópia da mídia enviada a todos os colaboradores também funcionará.

Etapa 2: importar mídia do armazenamento compartilhado acordado:

Ao adicionar uma nova mídia ao seu projeto, é melhor copiá-la primeiro para o local de armazenamento compartilhado e, em seguida, importá-la para edição no Premiere Pro ou After Effects. Isso permite que usuários externos mapeiem suas visualizações de mídia para o local compartilhado e tenham acesso a tudo mais facilmente. É possível adicionar subpastas para organizar mídias, mas é preferível ter todas as mídias para esse projeto na mesma pasta. Manter a mesma hierarquia de pastas em todos os locais compartilhados ajuda o Premiere Pro e o After Effects automaticamente, economizando tempo.

Gerenciar mídia

Etapa 3: cada membro da equipe mapeia seu local específico da mídia compartilhada para este projeto:

Cada membro da equipe pode ter suas mídias em diferentes pastas. Portanto, o Team Projects permite que cada usuário crie um mapeamento de mídia — um caminho específico do usuário para essa pasta de mídia. Isso permite que um usuário importe mídias para um projeto usando o seu caminho de mídia específico, mas outros membros da equipe interpretam esse local de mídia usando seus caminhos de mídia específicos.

A melhor maneira de criar um mapeamento de mídia é mapear a raiz da pasta compartilhada para a raiz da mídia do projeto. Criar o mapeamento de mídia na pasta raiz ajuda o Team Projects a localizar automaticamente todos os arquivos de mídia individuais. Se houver mais de uma pasta compartilhada de nível superior (talvez uma pasta de artes ou de músicas compartilhadas entre vários projetos), basta criar um mapeamento de mídia para essa pasta, pressupondo que ainda não exista uma.

A mídia usada no seu projeto de equipe permanece em seu computador local. Compartilhe ativos com a sua equipe usando a Creative Cloud Assets, o armazenamento compartilhado de rede ou uma opção de armazenamento em nuvem alternativa. Se alguma mídia estiver ausente, escolha Editar > Team Project > Gerenciamento de mídia no menu principal para acessar a ferramenta de gerenciamento de mídia.

Cada colaborador em um projeto de equipe deve ter acesso às suas cópias de mídia usadas no projeto de equipe, ou a mídia aparecerá offline. No entanto, colaboradores podem acessar mídias em diferentes locais, pois os projetos de equipe permitem o mapeamento de mídia específico do usuário. Isso ajuda os usuários colocalizados a usar mídias no armazenamento compartilhado de rede para colaborar com usuários remotos que acessam a mídia (provavelmente arquivos proxy) em um local de armazenamento diferente (geralmente sincronizado na nuvem).

Revincular mídia no Premiere Pro com o Team Projects

Se estiver trabalhando em um projeto de equipe no Premiere Pro, você pode usar o mesmo fluxo de trabalho de revinculação (vincular mídia) no Team Projects da mesma forma que no Premiere Pro independente. Esse fluxo de trabalho é uma alteração somente local e não é tratado como uma edição para o projeto, eliminando a necessidade de compartilhá-lo com outros colaboradores.

Em segundo plano, ele funciona de maneira semelhante à caixa de diálogo Gerenciamento de mídia, pois o Team Projects gera o mapeamento de mídia necessário, mas sem afetar os caminhos de mídia nos computadores dos outros colaboradores. E, como a revinculação é somente local, ela evita que um colaborador altere acidentalmente os mapeamentos de mídia dos outros colaboradores.