Exigir assinaturas digitais para destinatários - Novo

Aplique requisitos de assinatura mais rigorosos apenas quando for necessário. Exija assinaturas digitais para destinatários específicos, mantendo o restante do contrato flexível e fácil de enviar.

Depois que as Assinaturas Digitais estiverem habilitadas para uma conta ou grupo, os remetentes poderão exigir que destinatários específicos assinem usando uma assinatura digital durante a criação do contrato. Isso permite aplicar requisitos de assinatura mais rigorosos apenas onde são necessários, sem forçar todos os destinatários de um contrato a usar assinaturas digitais.

Adobe Acrobat Sign aplica automaticamente esse requisito. Um contrato não pode ser enviado a menos que cada destinatário obrigatório tenha pelo menos um campo de assinatura digital obrigatório. Quando necessário, o Acrobat Sign adiciona o campo para evitar erros de configuração.

Configuração

Disponibilidade

Essa funcionalidade é ativada automaticamente quando pelo menos uma Assinatura Digital é ativada para a conta/grupo.

Escopo da configuração

• Acrobat Standard e Acrobat Pro: Não compatível
• Acrobat Sign Solutions: Compatível
• Acrobat Sign for Government: compatível

Como funciona esta funcionalidade

Como administrador, sua função é habilitar Assinaturas digitais.
Como remetente, a função é exigir uma assinatura digital para destinatários selecionados.

Não há controle administrativo separado para esse requisito. Depois que as Assinaturas digitais são habilitadas, a opção de exigir uma assinatura digital está sempre disponível para os remetentes.

Na prática:

• Administradores habilitam Assinaturas digitais no nível da conta ou grupo.
• Remetentes decidem quais destinatários devem assinar digitalmente.
• Acrobat Sign aplica o requisito antes do envio do contrato.

Quando os remetentes exigem assinaturas digitais

Os remetentes aplicam esse requisito durante a criação do contrato.

No processo Solicitar assinaturas, os remetentes abrem Configurações do destinatário e selecionam Exigir que o destinatário aplique uma Assinatura digital para os destinatários apropriados.

Esse requisito se aplica apenas ao destinatário selecionado. Outros destinatários no mesmo contrato podem continuar assinando usando assinaturas eletrônicas padrão.

Comportamento da Verificação de identidade quando assinaturas digitais são exigidas

As opções de verificação de identidade são exibidas apenas quando são suportadas pela política administrativa e pelo método de assinatura.

• Se a Verificação de Identidade estiver ativada no nível administrativo e as Assinaturas na Nuvem estiverem ativadas, as opções de Verificação de Identidade aparecerão depois que um remetente solicitar uma assinatura digital para um destinatário.
• As opções disponíveis incluem correspondência de email e correspondência de nome.
• As opções desabilitadas pela política ficam ocultas.

Se apenas Baixar e assinar com o Acrobat estiver habilitado:

• Os requisitos de assinatura digital estão disponíveis.
• As opções de Verificação de Identidade não são exibidas.

A Verificação de identidade não é compatível com experiência de envio legado.

O que acontece durante a criação

Quando um remetente exige uma assinatura digital para um destinatário, o Acrobat Sign ajusta a experiência de criação e impõe o requisito antes do envio.

• O campo Assinatura digital se torna o campo de assinatura padrão para esse destinatário.
• Os campos de assinatura eletrônica permanecem disponíveis se necessário.
• Pelo menos um campo de assinatura digital obrigatório deve ser atribuído ao destinatário.

Se esse requisito não for atendido, o Acrobat Sign bloqueia o envio até que seja resolvido.

Essa validação se aplica às experiências de criação modernas e clássicas.

O que acontece se a criação for ignorada

Se um remetente enviar um acordo sem abrir a criação:

• O Acrobat Sign adiciona automaticamente um campo de assinatura digital obrigatório para cada destinatário obrigatório.
• O campo é colocado no final do documento usando o tamanho e o posicionamento padrão.

Isso garante que os contratos não sejam enviados sem os campos de assinatura digital obrigatórios.

Cenários de destinatários mistos

Os contratos podem incluir uma mistura de destinatários:

• Alguns destinatários podem ser obrigados a assinar digitalmente.
• Outros podem assinar usando assinatura eletrônica padrão.

O Acrobat Sign impõe requisitos de assinatura digital apenas para os destinatários selecionados pelo remetente.

Quando as tags de texto são usadas:

• Os campos de assinatura digital existentes se tornam obrigatórios quando a aplicação é ativada.
• Os campos de assinatura eletrônica permanecem inalterados.
• Campos de assinatura digital adicionais são adicionados apenas quando campos obrigatórios estão ausentes.

Após o envio do contrato

Os requisitos de assinatura digital são definidos durante a criação do contrato.

Após o envio de um contrato, o método de assinatura obrigatório para destinatários não pode ser alterado. Para modificar os requisitos de assinatura, é necessário criar um novo contrato.

Limitações a serem consideradas

• Esse recurso está disponível apenas na experiência moderna Assinaturas de solicitação.
• A verificação de identidade com assinaturas digitais não é compatível com experiências de envio legado.
• Grupos de destinatários não são compatíveis com configuração de verificação de identidade.
• Nenhuma função ou permissão adicional é introduzida.