Aktivera automatisk etablering för nya användare på Adobes plattform

Den här sidan innehåller information för Adobe Acrobat Sign-administratörer som hanterar Acrobat Sign-användare och licenser på Adobes plattform för storföretag, Adobe Admin Console.

Om en organisation hanterar Acrobat Sign på Adobe Admin Console och integrerar Acrobat Sign i partnerprogram kan administratören konfigurera Acrobat Sign ytterligare så att slutanvändarna automatiskt tilldelas Acrobat Sign-kontot från partnerprogrammet.

Vanligtvis får slutanvändare åtkomst till en organisations Acrobat Sign-konto när en administratör beviljar slutanvändaren Acrobat Sign-behörighet på Admin Console. Slutanvändaren kan sedan skicka avtal från partnerintegreringen i Acrobat Sign ELLER genom att använda webbprogrammet Acrobat Sign eller mobilapplikationen Acrobat Sign.

Med automatisk etablering kan slutanvändaren läggas till i Acrobat Sign-kontot genom att initiera ett signeringsarbetsflöde inifrån partnerprogrammet.

Den här funktionen är tillgänglig för alla kunder som har Acrobat Signs storföretagsplaner.

Den här funktionen är tillgänglig från följande Acrobat Sign-partnerprogram:

• Salesforce
• Microsoft Dynamics
• Microsoft SharePoint
• Oracle NetSuite

Stöd för ytterligare partnerprogram i Acrobat Sign förväntas med tiden.

Aktivera automatisk etablering för Acrobat Sign-partnerprogram

Aktivera automatisk etablering i Acrobat Sign-webbprogrammet

Aktivera automatisk etablering i Acrobat Sign-partnerprogrammet

Administratören måste se till att automatisk etablering är aktiverat även i Acrobat Sign-partnerprogrammet.

Mer information finns i den tillämpliga integrationsguiden för Acrobat Sign-partner.

Följande program stöds för närvarande:

• Salesforce
• Microsoft Dynamics
• Microsoft SharePoint
• Oracle NetSuite

Resultat av automatisk etablering i Admin Console

Den nya användaren skapas i Admin Console

• När en användare öppnar Acrobat Sign (för första gången) i partnerprogrammet för Acrobat Sign, skapas den som en ny användare i Admin Console OCH tilldelas en Acrobat Sign-licens
  • Om användaren redan finns på Admin Console etableras den endast med en Acrobat Sign-licens
    • Om användaren redan finns på Admin Console och redan har tilldelats en Acrobat Sign-licens sker ingen ändring
    • Acrobat Sign-licensen kan uppgraderas till Acrobat Sign Enterprise om användaren har en lägre Acrobat Sign-plan
      
• Användaren skapas med en Adobe-identitetstyp baserat på hur organisationen har konfigurerats i Admin Console:
  • Om organisationen har konfigurerat Federated ID för en domän/katalog som tagits i anspråk och aktiverat enkel inloggning/SAML, OCH om slutanvändarens e-postadress matchar domänen som tagits i anspråk, läggs den nya slutanvändaren till som en Federated ID -användare
  • Om organisationen har konfigurerat Enterprise ID för en domän/katalog som tagits i anspråk (och inte aktiverat enkel inloggning/SAML), OCH om slutanvändarens e-postadress matchar denna domän som tagits i anspråk, läggs den nya slutanvändaren till som en Enterprise ID -användare
  • Annars läggs slutanvändaren till som en Företags-ID -användare eller en Adobe ID -användare

Den nya användaren har rätt till en Acrobat Sign-licens

När användaren har tilldelats Acrobat Sign-produkten via Admin Console får användaren en licens för att använda Acrobat Sign-tjänsten.

• Användaren läggs till i Acrobat Sign-produktprofilen som konfigurerades på sidan för Acrobat Sign- integrationsinställningar

Slutanvändarupplevelse i Acrobat Sign-partnerprogrammet

För slutanvändare med Federated ID/Enterprise ID

Av flera skäl rekommenderar Adobe att organisationer aktiverar Federated ID för sina slutanvändare. Fördelen med federerat ID och Enterprise ID under det här automatiska etableringsarbetsflödet är att slutanvändarna får omedelbar tillgång till Acrobat Sign i partnerprogrammet utan att behöva ge sitt medgivande eller uppleva någon fördröjning när de använder Acrobat Sign.

• Användare med Enterprise ID uppmanas att skapa ett lösenord första gången de loggar in på Adobe Acrobat Sign-webbprogrammet (eller någon annan av Adobes webbplatser).
• Federated ID -användare uppmanas aldrig att skapa ett lösenord, eftersom Adobe kommer att använda organisationens SSO-/SAML-identitetsleverantör.

För en Företags-ID-/Adobe ID-slutanvändare

Användare med Företags-ID och Adobe-ID kan inte omedelbart använda Acrobat Sign i partnerprogrammet.

Ett felmeddelande i partnerprogrammet för Acrobat Sign utlöses (med ett medföljande e-postmeddelande) för att slutföra processen med att ansluta till Acrobat Sign-kontot (skapa ett lösenord om de inte redan har ett).

När slutanvändaren har slutfört processen att ansluta till Acrobat Sign-kontot kan han/hon sedan använda Acrobat Sign i partnerprogrammet.

Vanliga problem och hur du löser dem