Lägg till enskilda användare i grupper

Lägg till användare i en grupp

I Acrobat Sign-konton med flera användare går det att använda grupper. Med det här alternativet kan administratören för kontot (eller gruppen) ange vissa inställningar eller tidszoner för varje grupp. Inställningarna påverkar användare i dessa grupper vilket kan skapa en unik upplevelse för olika avdelningar eller team.

Om du vill lägga till användare i grupper är det en enkel process och du kan flytta dem enligt dina önskemål.

  1. Logga in och gå till sidan Konto som konto- eller gruppadministratör. Klicka på Grupper och därefter på namnet på gruppen som du vill lägga till användare i. 

  2. Klicka på Gruppinställningar.

  3. Klicka på Användare i grupp.

    • Klicka på plustecknet i det övre högra hörnet för att skapa en ny användare. 
      • Ange e-postadressen till och namnet på användaren som du vill skapa. 
      • Klicka på Spara.
    • Klicka på personikonen i det övre högra hörnet om du vill tilldela en befintlig användare. 

  4. När du tilldelar befintliga användare uppdateras fönstret och visar kontots aktiva användare som inte ingår i gruppen.

    • Klicka en gång på en användare så att länken Välj visas överst i listan
    • Klicka på Välj eller dubbelklicka på användaren för att flytta användaren till gruppen

    Obs!

    Om användaren som du vill tilldela inte visas i listan klickar du på menyn Alternativ i det övre högra hörnet (de tre staplade linjerna). Välj sedan Visa alla användare.

  5. När alla användare har markerats klickar du på Tilldela

     

    Du återgår nu till gruppsidan och alla markerade användare finns nu med i gruppen.

Lägga till användare via användarprofilen (när Användare i flera grupper är aktiverat)

Administratörer på gruppnivå har behörighet att tillåta eller neka ett användarmedlemskap för varje grupp som de administrerar via användarens profil. (Administratörer på kontonivå har behörighet att lägga till medlemmar i alla grupper.)

  • Användaren måste vara exponerad för gruppadministratören (genom att denne skapar eller har administratörsrättigheter) för att användaren ska vara synlig i listan över användare

Så här lägger du till gruppmedlemskap:

  • Gå till sidan [Grupp] > Användare i grupp
  • Öppna användarprofilen genom att dubbelklicka på användaren
  • Klicka på plusikonen till höger om rubriken Gruppmedlemskap
    • Dialogrutan Lägg till gruppmedlemskap öppnas        
  • Markera gruppen som du vill lägga till användaren i
    • Endast de grupper som administratören är administratör för kan markeras
  • Klicka på Lägg till
  • Upprepa processen för alla grupper som ska läggas till
  • Klicka på Spara när du är klar.
Lägg till gruppmedlemskap

Användare som nyligen har placerats i en grupp får två auktoritetsvärden:

  • Gruppadministratör – har användar-ID:et administratörsrättigheter på gruppnivå?
    • Falskt som standard
  • Kan skicka – har användar-ID:et behörighet att komma åt mallar/arbetsflöden och skicka avtal under gruppens egenskapsprofi?
    • Sant som standard

Kontrollera eller avmarkera värdena per grupp efter behov

  • Klicka på Spara när du är klar
Obs!

Gruppnivåadministratörer har inte behörighet att redigera den primära gruppen för ett användar-ID såvida de inte har administrativ behörighet i både den ursprungliga primära gruppen och den nya gruppen.

Redigerat användarmedlemskap

Så här tar du bort ett gruppmedlemskap

Ta bort en användare från ett gruppmedlemskap så här:

  • Gå till sidan [Grupp] > Användare i grupp
  • Öppna användarprofilen genom att dubbelklicka på användaren
  • Klicka en gång på gruppen som du vill ta bort för att se åtgärden Ta bort gruppmedlemskap
  • Klicka på länken Ta bort
  • Upprepa för eventuella ytterligare medlemskap som ska tas bort
  • Klicka på Spara
Obs!

Om en användare har ett återkallat gruppmedlemskap för alla grupper:

  • Användar-ID:et placeras i standardgruppen
  • Den primära gruppen för användaren är inställd på Standardgruppen
Ta bort ett gruppmedlemskap

Få hjälp snabbare och enklare

Ny användare?