Aktivera funktionen Massutskick för användare
Massutskick är en privilegierad användarfunktion som kan aktiveras på konto-/gruppnivå på Enterprise-, Business- och Team-nivåkonton.
Med Massutskick kan en användare skapa ett mallavtalsformulär som matchas med en lista med (upp till 300) mottagare. När det skickas skapas ett avtal för varje mottagare med hjälp av mallformuläret.
En valfri funktion för att överföra mottagarlistan som en CSV-fil gör att avsändaren i förväg kan fylla i fälten i mallformuläret med anpassade fältdata för att anpassa varje avtal.
För att aktivera funktionen Massutskick för användarna i ditt konto/din grupp:
- Gå till Kontoinställningar > Globala inställningar > Massutskick.
- Aktivera alternativet Aktivera massutskick.
- Valfritt (men rekommenderas starkt), aktivera Tillåt import av CSV-fil för mottagarlista.
- Spara inställningen.
När Massutskick är aktiverat visas en ruta på fliken Hem så att användarna kan komma åt funktionen.
Konton som har Användare i flera grupper aktiverat bör observera att funktionen bara är tillgänglig för användare som har funktionen aktiverad i sin primära grupp.
En användare som är medlem i en grupp där Massutskick är aktiverat (men inte i användarens primära grupp) ser rutan men kan inte aktivera gränssnittet.
Tillåt import av CSV-fil för mottagarlista
Alternativet att överföra mottagarlistan i en CSV-fil rekommenderas starkt.
Genom att skapa en mottagarlista som en CSV-fil får du bättre kontroll och synlighet för listan i stället för att skriva (eller klistra in) listan direkt i fältet Till:.
CSV-filen kan dessutom innehålla kolumner med data som definierar fältvärden för varje mottagare, vilket gör att formuläret kan anpassas till den enskilda mottagaren, vilket förbättrar mottagarens upplevelse och slutförandegrad.
När det här alternativet är aktiverat infogas en beskrivande länk under fältet Till: som öppnar dialogrutan för överföring.
Begränsningar för arbetsflöde vid Massutskick
- E-postadressen till den användare som är avsändare kan inte tas med i listan över mottagare.
- Så här skickar du avtal med Massutskick måste minst två mottagare inkluderas (skapar två avtal).
- Endast en extern mottagare kan definieras per avtal.
- Endast avsändaren kan motsignera avtalen.
- Endast lösenords- och kunskapsbaserade autentiseringsmetoder stöds.
- Antalet transaktioner som kan genereras med funktionen Massutskick begränsas baserat på tjänstenivån:
- Kunder på Enterprise- och Business-affärsnivåer kan generera upp till 300 transaktioner.
- Kunder med Acrobat Pro med avancerad e-signering för team och Adobe Acrobat Sign Professional kan generera upp till 50 transaktioner.
- Acrobat Pro med avancerad e-signering kan generera upp till 50 transaktioner.
- Small business/Team-provversioner kan generera upp till fem transaktioner.
- Enterprise provversioner kan generera upp till tre transaktioner.