Izpolnjevanje obrazcev

Išči

Zadnja posodobitev

Je ta obrazec mogoče izpolniti?

Vseh obrazcev ni mogoče izpolniti. Včasih avtorji obrazca svojih datotek PDF ne spremenijo v interaktivne obrazce za izpolnjevanje. Lahko pa namenoma oblikujejo obrazec, ki ga morate natisniti in izpolniti ročno. Ti obrazci se imenujejo neinteraktivni obrazci.

Ali je na vrhu vijolična vrstica?

Vijolična sporočilna vrstica označuje, da je obrazec interaktiven. Odvisno od tega, kako je bil obrazec ustvarjen, je lahko "interaktiven" ali "neinteraktiven".

Interaktivni obrazec

Interaktiven obrazec vsebuje polja, ki jih lahko izberete ali izpolnite. Vklopite lahko možnost samodokončanja, s katero lahko obrazce izpolnjujete hitreje.

Neinteraktiven obrazec z orodjem za dodajanje besedilnih komentarjev

Neinteraktiven obrazec ne vsebuje interaktivnih polj. Če pa je na voljo, lahko v prazna polja obrazca vnašate z orodjem za dodajanje besedilnih komentarjev (pisalni stroj). Besedilo lahko dodate kamor koli v obrazec, ne samo v določena polja.

A. V interaktivnih obrazcih je označeno, kam vnesite besedilo B. V obrazcih z orodjem za dodajanje besedilnih komentarjev lahko besedilo dodajate kamor koli v obrazec

Opomba:

Vijolična vrstica je prikazana le, če jo je omogočil ustvarjalec obrazca.

Ali je orodje za dodajanje besedilnih komentarjev vidno?

V obrazcih, v katerih je prikazano orodje za dodajanje besedilnih komentarjev, lahko besedilo dodajate kamor koli v obrazec. Če ne vidite palete orodja za dodajanje besedilnih komentarjev, kot je prikazano spodaj, poiščite orodje v meniju Komentar > Pripombe ali Podpiši > Moram podpisati.

Opomba:

Orodje za dodajanje besedilnih komentarjev je prikazano le, če ga je omogočil ustvarjalec obrazca.

Ali je na vrhu rumena vrstica?

Rumena sporočila vrstica se lahko prikaže, ko obrazec odprete v Readerju. Zaščiten pogled omeji, kaj lahko počnete v PDF-ju, in tako ščiti računalnik pred potencialno zlonamerno vsebino. Če zaupate viru datoteke, kliknite Omogoči vse funkcije. Ko so omogočene, bo prikazana vijolična sporočilna vrstica ali orodje pisalnega stroja.

Rumena sporočilna vrstica vas varuje pred potencialno nevarnimi datotekami.

Ni vijolične vrstice ali orodja pisalnega stroja?

Če ne vidite vijolične vrstice na vrhu ali orodja pisalnega stroja, obrazca ne morete izpolnjevati v Readerju. Obrazec morate natisniti in ga izpolniti ročno.

Orodje pisalnega stroja — Obrazec brez vijolične vrstice na vrhu in brez orodja pisalnega stroja

Primeri obrazcev: neinteraktivni in interaktivni

Patti Sokol iz svetovalne družbe Sokol Consulting je ustvarila dva vzorčna obrazca, s katerima je pokazala razliko med neinteraktivnim in interaktivnim obrazcem. Kliknite tukaj in si oglejte preprost obrazec. V polja preprostega obrazca ne morete tipkati. Kliknite tukaj in si oglejte interaktivni obrazec. Polja lahko označite in vanje tipkate.

V vsakem vzorčnem obrazcu morate prebrati informacije v zgornjem besedilnem polju. Nato se s kazalcem pomikajte po poljih in si oglejte, katera dejanja imate na voljo. Obrazca si lahko tudi natisnete in shranite v računalnik.

Izpolnjevanje interaktivnih obrazcev

Interaktiven obrazec vsebuje polja, ki jih lahko izberete ali izpolnite. Vklopite lahko možnost samodokončanja, s katero lahko obrazce izpolnjujete hitreje.

Izpolnjevanje interaktivnega obrazca

V interaktivnem obrazcu se kazalec spremeni v drugo ikono glede na polje. Ročno orodje se na primer spremeni v I-kazalko , ko lahko v polje obrazca vnesete besedilo.

Če je potrebno, z desno tipko miške kliknite dokument in v pojavnem meniju izberite Ročno orodje ali Orodje za izbiro .
Če želite, da bi bila polja obrazca bolj opazna, v vrstici s sporočili dokumenta kliknite gumb Označi polja . Polja obrazca so prikazana na obarvanem ozadju (privzeto svetlo modrem). Obarvan oris (privzeto rdeč) označuje zahtevana polja obrazca.
Za vnos besedila kliknite v besedilno polje. V potrdilnih poljih ali pri izbirnih gumbih kliknite možnost, ki jo želite izbrati.
Da se pomaknete naprej, pritisnite tabulator, za pomik nazaj pa Shift+Tabulator.
Ko končate, kliknite gumb za pošiljanje, da pošljete podatke obrazca. Gumb za pošiljanje se lahko pojavi v vijolični sporočilni vrstici na vrhu obrazca ali v samem obrazcu.

Več namigov za odpravljanje napak, povezanih z izpolnjevanjem obrazcev, si lahko ogledate na naslovu Odpravljanje napak obrazcev.

Možnosti za premikanje med polji obrazca

Tipka	Rezultat
Tabulator ali Shift+Tabulator	Sprejme vneseno besedilo in se premakne v naslednje polje
Puščici gor/levo	V skupini izbere prejšnji izbirni gumb
Puščici navzdol/desno	Izbere naslednji izbirni gumb
Esc	Zavrne in prekliči izbiro polja obrazca
Tipka Esc (pritisni dvakrat)	Izhod iz celozaslonskega načina
Tipki Enter ali Return (enovrstično besedilno polje)	Sprejme vnos besedila in prekliče izbiro polja
Tipki Enter ali Return (večvrstično besedilno polje)	Ustvari odstavek v istem polju obrazca
Tipki Enter ali Return (potrditveno polje)	Vklopi ali izklopi potrditveno polje
Tipka Enter (tipkovnica)	Sprejme vnos besedila in prekliče izbiro trenutnega polja obrazca

Omogoči možnosti samodokončanja (samo v interaktivnih obrazcih)

Funkcija samodokončanja shrani vse vnose, ki jih vnesete v interaktivno polje obrazca, Samodokončanje nato predlaga ali samodejno vnese odzive, ki ustrezajo vašim vnosom v drugih poljih obrazca. Predlogi se prikažejo v pojavnem meniju, iz katerega lahko izberete vnos, ki vam ustreza.

Funkcija samodokončanja je po privzeti nastavitvi izklopljena, zato jo morate pred morebitno uporabo omogočiti v nastavitvah obrazcev.

Izberite Urejanje > Nastavitve (Windows) ali Reader > Preferences (Mac OS), da odprete pogovorno okno Nastavitve.
V pogovornem oknu Nastavitve kliknite Obrazci na seznamu na levi.
V razdelku Samodokončaj izberite možnost Osnovno ali Napredno v meniju. (Na dnu pogovornega okna se prikaže opis vsakega načina.)
Če želite, da se shranjujejo številke, ki jih vnesete v obrazce, izberite Zapomni si številske podatke.

Odstranjevanje vnosov iz pomnilnika funkcije samodokončanja

Če so v funkciji samodokončaj neželeni vnosi, na primer nenamerno zatipkane besede, jih lahko odstranite.

Izberite Urejanje > Nastavitve (Windows) ali Reader > Preferences (Mac OS), da odprete pogovorno okno Nastavitve.
V pogovornem oknu Nastavitve kliknite Obrazci na seznamu na levi.
V razdelku Samodokončaj izberite Uredi seznam vnosov, nato pa odstranite ali spremenite neželene besede.

Izpolnjevanje obrazcev z orodjem za dodajanje besedilnih komentarjev

Če je ustvarjalec obrazca omogočil orodje za dodajanje besedilnih komentarjev, lahko z njim izpolnite neinteraktivne obrazce. Besedilo, ki ga dodate z orodjem za dodajanje besedilnih komentarjev, je prikazano na seznamu komentarjev (Komentar > Seznam komentarjev).

Kliknite Dodajanje besedilnih komentarjev v vijolični sporočilni vrstici ali v plavajoči orodni vrstici.

Opomba:

Če možnost Dodajanje besedilnih komentarjev ni na voljo, morate obrazec natisniti, če ga želite izpolniti.
Kliknite prazno polje obrazca in vnesite besedilo.
(Izbirno) Prilagodite možnosti v vijolični vrstici za obvestila ali plavajoči orodni vrstici, če želite spremeniti velikost besedila, položaj ali pisavo.
Ko zaključite, natisnite dokončan obrazec.

Opomba:

Obrazca, ki je bil izpolnjen z orodjem za dodajanje besedilnih komentarjev, ni mogoče poslati elektronsko. Dokončan obrazec morate natisniti.

Shranjevanje obrazcev

Vseh obrazcev ni mogoče shraniti. Izpolnjene obrazce je mogoče shranjevati le, če to dovoli avtor. Če je avtor PDF-ja omogočil lokalno shranjevanje, kliknite ikono diskete v orodni vrstici v zgornjem levem kotu okna ali v plavajoči orodni vrstici, če si obrazec ogledujete v spletu. Preimenujte datoteko in shranite obrazec z vašimi podatki.

V vijolični vrstici so prikazane informacije, ali lahko shranite podatke, ki ste jih vnesli v obrazec.

Plavajoča orodna vrstica v obrazcu, ki si ga ogledujete v spletu.

Ko obrazec odprete v Adobe Readerju, si lahko pravice za uporabo ogledate v sporočilni vrstici nad obrazcem. Za spreminjanje pravic uporabe se obrnite na avtorja obrazca.

Tiskanje obrazcev

V zgornjem levem kotu okna kliknite gumb Natisni .
Izberite tiskalnik iz menija na vrhu pogovornega okna Natisni.
V meniju Komentarji in obrazci v zgornjem desnem območju pogovornega okna Natisni izberite nekaj od tega:
- Če želite natisniti obrazec in vnose, izberite možnost Dokument.
- Če želite natisniti obrazec, vnose in komentarje v obrazcu, izberite Dokument in oznake.

Čiščenje obrazcev

Čiščenje vsebine obrazca v brskalniku

Naredite nekaj od naslednjega:
- Kliknite gumb za ponastavitev obrazca, če ga ta vsebuje. Tega dejanja ne morete razveljaviti.
- Zaprite brskalnik in ga znova zaženite.
Opomba:

Če v brskalniku kliknete gumb Ponovno naloži ali Osveži, gumb Nazaj ali Pojdi nazaj ali povezavo do druge strani, obrazca morda ne boste popolnoma počistili.

Brisanje obrazca v programu Reader

Izberite Datoteka > Povrni.

Uvažanje ali izvažanje podatkov obrazcev (samo v programu Reader, ne v brskalniku)

V nekaterih potekih dela pošiljajo posamezniki obrazce kot datoteke samo s podatki, na primer FDF ali XML. V programu Reader lahko podatke uvozite tako, da si jih ogledate v kontekstu celotnega PDF-ja:

V zgornjem desnem kotu okna kliknite Razširjeno in nato še Uvozi podatke.

Podobno lahko podatke izpolnjenega obrazca PDF shranite kot podatkovno datoteko v drugi obliki:

V zgornjem desnem kotu okna kliknite Razširjeno in nato še Izvozi podatke.

Za več informacij si v pomoči za Acrobat oglejte Upravljanje datotek podatkov obrazca.

Prijavite se v svoj račun