Izpolnjevanje obrazcev

Vseh obrazcev ni mogoče izpolniti. Včasih avtorji obrazca svojih datotek PDF ne spremenijo v interaktivne obrazce za izpolnjevanje. Lahko pa namenoma oblikujejo obrazec, ki ga morate natisniti in izpolniti ročno. Ti obrazci se imenujejo neinteraktivni obrazci.

Vijolična sporočilna vrstica označuje, da je obrazec interaktiven. Odvisno od tega, kako je bil obrazec ustvarjen, je lahko "interaktiven" ali "neinteraktiven".

V obrazcih, v katerih je prikazano orodje za dodajanje besedilnih komentarjev, lahko besedilo dodajate kamor koli v obrazec. Če ne vidite palete orodja za dodajanje besedilnih komentarjev, kot je prikazano spodaj, poiščite orodje v meniju Komentar > Pripombe ali Podpiši > Moram podpisati.

Rumena sporočila vrstica se lahko prikaže, ko obrazec odprete v Readerju. Zaščiten pogled omeji, kaj lahko počnete v PDF-ju, in tako ščiti računalnik pred potencialno zlonamerno vsebino. Če zaupate viru datoteke, kliknite Omogoči vse funkcije. Ko so omogočene, bo prikazana vijolična sporočilna vrstica ali orodje pisalnega stroja.

Če ne vidite vijolične vrstice na vrhu ali orodja pisalnega stroja, obrazca ne morete izpolnjevati v Readerju. Obrazec morate natisniti in ga izpolniti ročno.

Patti Sokol iz svetovalne družbe Sokol Consulting je ustvarila dva vzorčna obrazca, s katerima je pokazala razliko med neinteraktivnim in interaktivnim obrazcem. Kliknite tukaj in si oglejte preprost obrazec. V polja preprostega obrazca ne morete tipkati. Kliknite tukaj in si oglejte interaktivni obrazec. Polja lahko označite in vanje tipkate.

V vsakem vzorčnem obrazcu morate prebrati informacije v zgornjem besedilnem polju. Nato se s kazalcem pomikajte po poljih in si oglejte, katera dejanja imate na voljo. Obrazca si lahko tudi natisnete in shranite v računalnik.

Interaktiven obrazec vsebuje polja, ki jih lahko izberete ali izpolnite. Vklopite lahko možnost samodokončanja, s katero lahko obrazce izpolnjujete hitreje.

V interaktivnem obrazcu se kazalec spremeni v drugo ikono glede na polje. Ročno orodje se na primer spremeni v I-kazalko , ko lahko v polje obrazca vnesete besedilo.

Več namigov za odpravljanje napak, povezanih z izpolnjevanjem obrazcev, si lahko ogledate na naslovu Odpravljanje napak obrazcev.

Funkcija samodokončanja shrani vse vnose, ki jih vnesete v interaktivno polje obrazca, Samodokončanje nato predlaga ali samodejno vnese odzive, ki ustrezajo vašim vnosom v drugih poljih obrazca. Predlogi se prikažejo v pojavnem meniju, iz katerega lahko izberete vnos, ki vam ustreza.

Funkcija samodokončanja je po privzeti nastavitvi izklopljena, zato jo morate pred morebitno uporabo omogočiti v nastavitvah obrazcev.

Če so v funkciji samodokončaj neželeni vnosi, na primer nenamerno zatipkane besede, jih lahko odstranite.

Če je ustvarjalec obrazca omogočil orodje za dodajanje besedilnih komentarjev, lahko z njim izpolnite neinteraktivne obrazce. Besedilo, ki ga dodate z orodjem za dodajanje besedilnih komentarjev, je prikazano na seznamu komentarjev (Komentar > Seznam komentarjev).

Vseh obrazcev ni mogoče shraniti. Izpolnjene obrazce je mogoče shranjevati le, če to dovoli avtor. Če je avtor PDF-ja omogočil lokalno shranjevanje, kliknite ikono diskete  v orodni vrstici v zgornjem levem kotu okna ali v plavajoči orodni vrstici, če si obrazec ogledujete v spletu. Preimenujte datoteko in shranite obrazec z vašimi podatki.

Ko obrazec odprete v Adobe Readerju, si lahko pravice za uporabo ogledate v sporočilni vrstici nad obrazcem. Za spreminjanje pravic uporabe se obrnite na avtorja obrazca.

V nekaterih potekih dela pošiljajo posamezniki obrazce kot datoteke samo s podatki, na primer FDF ali XML. V programu Reader lahko podatke uvozite tako, da si jih ogledate v kontekstu celotnega PDF-ja:

Podobno lahko podatke izpolnjenega obrazca PDF shranite kot podatkovno datoteko v drugi obliki:

Za več informacij si v pomoči za Acrobat oglejte Upravljanje datotek podatkov obrazca.