Povezavo do dokumenta PDF lahko hitro delite z drugimi za ogled ali komentiranje. Dokument, ki ga delite kot povezavo, se odpre v vsakem brskalniku, na vseh napravah. Dokument se varno shrani v Adobe Document Cloud. Prejemniki prejmejo e-pošto sporočilo s povezavo, na katero lahko kliknejo, da si ogledajo ali komentirajo dokument v brskalniku; prijava ni potrebna.

PDF-ji v skupni rabi

Odprite PDF v programu Acrobat DC ali Acrobat Reader DC. V zgornjem desnem kotu orodne vrstice so orodja za skupno rabo.

Orodja za deljenje datotek PDF

Datoteko PDF lahko delite na katerega koli od naslednjih načinov:

Prek anonimne ali javne povezave so datoteke na voljo vsem, ki kliknejo povezavo. Poleg tega za datoteke, ki so dane v skupno rabo prek prilagojene povezave za posameznike, niso na voljo podrobne informacije o sledenju.

  1. Kliknite ikono Deli povezavo do te datoteke ().

    Deli povezavo do datoteke
  2. Povezava za deljenje se ustvari takoj; ni vam treba čakati, da se datoteka naloži v oblak. Privzeto je stikalo Omogoči komentarje vklopljeno. Če želite datoteko deliti samo za ogled, kliknite stikalo, da možnost izklopite. Kliknite možnost Kopiraj povezavo in delite povezavo s prejemniki.

    Kopiraj povezavo in deli

Za datoteke, ki so dane v skupno rabo kot priloge, niso na voljo podrobne informacije o sledenju.

  1. Kliknite ikono Pošljite datoteko po e-pošti ( ).

    Pošljite datoteko PDF po e-pošti
  2. V oknu Pošlji po e-pošti naredite nekaj od naslednjega:

    • Izberite Outlook, če je to vaš privzeti program za e-pošto.
    • V spustnem seznamu izberite Spletna pošta in nato izberite Dodaj Gmail. Vnesite svoj e-poštni naslov in kliknite V redu. Na poziv vnesite geslo.
    • Izberite možnost Spletna pošta in nato Dodaj drugo, da dodate drug e-poštni naslov, ki ga uporabljate. V pogovorno okno Dodaj račun spletne pošte vnesite e-poštni naslov, geslo, nastavitve IMAP in SMTP in kliknite Dodaj.

    Stikalo Dodaj povezavo je privzeto vklopljeno; v telo elektronskega sporočila se vstavi deljena povezava do datoteke PDF samo za ogled. Če želite namesto povezave pripeti datoteko PDF, kliknite stikalo, da ga izklopite.

  3. Kliknite Naprej. Vnesite prejemnikov e-poštni naslov in pošljite.

Za datoteke, ki so dane v skupno rabo prek prilagojene povezave za posameznike, so na voljo podrobne informacije o sledenju.

  1. Kliknite ikono Skupna raba datoteke ().

    Povabite osebe k ogledu ali komentiranju
  2. Polji Ime in Sporočila sta enaki tistima v e-poštnih sporočilih. Tako ju vidijo tudi prejemniki. Vnesite želene informacije in kliknite Pošlji.

    Prejemniki bodo prejeli e-poštno sporočilo z obvestilom, da ste z njimi delili datoteko.

Izkušnje prejemnikov

Prejemniki bodo prejeli e-poštno sporočilo z obvestilom, da ste z njimi delili datoteko. V e-poštnem sporočilu sta gumb Odpri ter povezava do dokumenta v skupni rabi. S klikom na povezavo ali gumb se dokument odpre v brskalniku. Prejemniki lahko po potrebi dokument tudi prenesejo.

 Spodaj si oglejte posnetek zaslona, ki prikazuje e-poštno obvestilo, kakršno prejme prejemnik.  

Prejeta povezava v e-poštnem sporočilu
E-poštno obvestilo s povezavo do dokumenta v skupni rabi

Sledenje datotekam v skupni rabi

Datoteke, ki ste jih delili nedavno, so navedene v Domov > Nedavno. Ko si prejemnik ogleda datoteko, ste o tem obveščeni v Acrobatu in po e-pošti. Za ogled in sledenje vsem datotekam, ki so v skupni rabi za pregled, naredite naslednje:

  1. Kliknite Domov. V razdelku Skupna raba naredite nekaj od naslednjega:

    • Če si želite ogledati datoteke, ki ste jih dali v skupno rabo za ogled ali pregled, kliknite Ste dali v skupno rabo.
    • Če si želite ogledati datoteke, ki ste jih prejeli v ogled ali pregled, kliknite So dali v skupno rabo drugi.

    Vse datoteke, ki so v skupni rabi za pregled, so prikazane skupaj z naslednjimi informacijami:

    • Ime:ime datoteke v skupni rabi za ogled.
    • Stanje: pokaže število ljudi, ki si je ogledalo datoteko.
    • Zadnja dejavnost: časovni žig datoteke, poslane ali prejete za ogled.
    Delo z datotekami v skupni rabi
  2. Za ogled podrobnosti datoteke izberite datoteko. Sličica datoteke je prikazana v desnem podoknu. Na tabli dejanj v desnem podoknu so prikazana dejanja, ki jih lahko izvedete na datoteki. Prikazana dejanja se razlikujejo glede na to, ali ste datoteko delili ali sprejeli za pregled, kot je prikazano spodaj:

    Opomba:

    S 1. decembrom 2020 funkcija za sledenje in obveščanje ne bo več uporabljena pri prenosu datotek v skupni rabi.

    Dejanja za datoteke v skupni rabi

    • Oglejte si dejavnost in časovni žig datoteke v skupni rabi. Razširite Dejavnost, da si ogledate podrobnosti prejemnikov, kot so Ustvaril, Poslano in Ogledal.
    • Prekličete skupno rabo datoteke, če ne želite, da si jo ogleda ali prenese še kdo.
    • Kopirajte deljeno povezavo in jo delite z drugimi prejemniki za ogled.
    • Izbrišite datoteko v skupni rabi, da jo trajno odstranite iz storitve Adobe Document Cloud.
    • Prenesite datoteko v svojo napravo.
    Dejanja za datoteke v skupni rabi za ogled
    Dejanja za datoteke v skupni rabi za ogled

    Dejanja za prejete datoteke

    • Oglejte si časovni žig prejete datoteke.
    • Kopirajte deljeno povezavo, če jo želite deliti z drugimi prejemniki ali jo odprite v brskalniku.
    • Prenesite datoteko v svojo napravo.
    • Odstranite povezavo iz storitve Document Cloud, če želite trajno odstraniti datoteko.
    • Prijavite zlorabo, če prejmete kakršno koli neprimerno vsebino.
    Dejanja za prejete datoteke za ogled
    Dejanja za prejete datoteke za ogled