ก่อนที่คุณจะเริ่ม
เรากำลังจะเปิดประสบการณ์ของผลิตภัณฑ์รุ่นใหม่ที่ใช้งานง่ายยิ่งขึ้น หากหน้าจอที่แสดงที่นี่ไม่ตรงกับอินเตอร์เฟซของผลิตภัณฑ์ของคุณ ให้เลือกความช่วยเหลือสำหรับประสบการณ์ปัจจุบันของคุณ
ก่อนที่คุณจะเริ่ม
เรากำลังจะเปิดประสบการณ์ของผลิตภัณฑ์รุ่นใหม่ที่ใช้งานง่ายยิ่งขึ้น หากหน้าจอที่แสดงที่นี่ไม่ตรงกับอินเตอร์เฟซของผลิตภัณฑ์ของคุณ ให้เลือกความช่วยเหลือสำหรับประสบการณ์ปัจจุบันของคุณ
คุณสามารถจำกัดการเข้าถึง PDF ด้วยการตั้งรหัสผ่านและจำกัดคุณสมบัติบางอย่าง เช่น การพิมพ์และการแก้ไข อย่างไรก็ตาม คุณจะไม่สามารถป้องกันการบันทึกสำเนาของ PDF ได้ สำเนาจะมีข้อจำกัดเดียวกันกับ PDF ต้นฉบับ รหัสผ่านมีอยู่สองประเภท:
รหัสผ่านเปิดเอกสาร
รหัสผ่านเปิดเอกสาร (หรืออีกชื่อหนึ่งคือรหัสผ่านของผู้ใช้) ต้องให้ผู้ใช้พิมพ์รหัสผ่านเพื่อเปิด PDF
รหัสผ่านสิทธิ์
รหัสผ่านสิทธิ์ (รหัสผ่านหลัก) ต้องใช้รหัสผ่านในการเปลี่ยนการตั้งค่าสิทธิ์ เมื่อใช้รหัสผ่านสิทธิ์ คุณสามารถจำกัดการพิมพ์ การแก้ไข และการคัดลอกเนื้อหาใน PDF ผู้รับไม่ต้องใช้รหัสผ่านเพื่อเปิดเอกสารใน Acrobat หรือ Acrobat Reader แต่จะต้องใช้รหัสผ่านเพื่อเปลี่ยนข้อจำกัดที่คุณกำหนดไว้
หาก PDF มีการรักษาความปลอดภัยด้วยรหัสผ่านทั้งสองแบบ จะสามารถเปิดได้ด้วยรหัสผ่าน แต่จะมีเพียงรหัสผ่านสิทธิ์เท่านั้นที่อนุญาตให้ผู้ใช้เปลี่ยนคุณสมบัติที่จำกัดไว้ได้ เนื่องจากเป็นการเพิ่มระดับการรักษาความปลอดภัย การตั้งค่ารหัสผ่านทั้งสองแบบจึงมักจะมีประโยชน์
คุณไม่สามารถเพิ่มรหัสผ่านไปยังเอกสารที่เซ็นหรือผ่านการรับรองแล้ว
เปิด PDF ใน Acrobat
ดำเนินการข้อใดข้อหนึ่งต่อไปนี้:
ในกล่องโต้ตอบป้องกันด้วยรหัสผ่าน ให้เลือกว่าคุณต้องการตั้งค่ารหัสผ่านสำหรับการดูหรือการแก้ไข PDF
พิมพ์และพิมพ์รหัสผ่านของคุณอีกครั้ง รหัสผ่านของคุณต้องมีความยาวอย่างน้อยหกตัวอักษร ความรัดกุมของรหัสผ่านจะแสดงถัดจากรหัสผ่านของคุณเพื่อระบุว่ารหัสผ่านที่คุณเลือก ไม่ดี ปานกลาง รัดกุม หรือดีที่สุด
เลือก ใช้ Acrobat จะแสดงข้อความยืนยันว่าไฟล์ได้รับการป้องกันด้วยรหัสผ่านสำเร็จแล้ว
เปิด PDF ใน Acrobat แล้วทำข้อใดข้อหนึ่งต่อไปนี้:
หากคุณได้รับพรอมต์ ให้เลือก ใช่ เพื่อเปลี่ยนการรักษาความปลอดภัย
เลือก ต้องใช้รหัสผ่านในการเปิดเอกสาร จากนั้นพิมพ์รหัสผ่านในฟิลด์ที่เกี่ยวข้อง รหัสผ่านของคุณต้องมีความยาวอย่างน้อยหกตัวอักษร เมื่อกดแป้นพิมพ์แต่ละครั้ง มิเตอร์วัดความรัดกุมของรหัสผ่านจะประเมินรหัสผ่านของคุณและระบุความรัดกุมของรหัสผ่าน
เลือกเวอร์ชันของ Acrobat จากรายการดร็อปดาวน์ความเข้ากันได้ เลือกเวอร์ชันที่เท่ากับหรือต่ำกว่าเวอร์ชันของ Acrobat หรือ Acrobat Reader ของผู้รับ
ตัวเลือกความเข้ากันได้ที่คุณเลือกจะกำหนดชนิดของการเข้ารหัสที่ใช้ สิ่งสำคัญคือการเลือกเวอร์ชันที่เข้ากันได้กับเวอร์ชัน Acrobat หรือ Acrobat Reader ของผู้รับ ตัวอย่างเช่น Acrobat 7 ไม่สามารถเปิด PDF ที่เข้ารหัสสำหรับ Acrobat X ขึ้่นไป
เลือกตัวเลือกการเข้ารหัส:
เข้ารหัสเนื้อหาเอกสารทั้งหมด
เข้ารหัสเอกสารและข้อมูลเมตาของเอกสาร หากเลือกตัวเลือกนี้ เสิร์ชเอ็นจินจะไม่สามารถเข้าถึงข้อมูลเมตาของเอกสารได้
เข้ารหัสเอกสารทั้งหมดยกเว้นข้อมูลเมตา
เข้ารหัสเนื้อหาของเอกสารแต่เสิร์ชเอ็นจินยังเข้าถึงข้อมูลเมตาของเอกสารได้
คำสั่ง iFilter และ Find หรือ Advance Search ของ Acrobat จะไม่ค้นหาในข้อมูลเมตาของ PDF ถึงแม้ว่าคุณจะเลือกตัวเลือก เข้ารหัสเอกสารทั้งหมดยกเว้นข้อมูลเมตา ก็ตาม คุณสามารถใช้เครื่องมือค้นหาที่ใช้ประโยชน์จากข้อมูลเมตา XMP ได้
เข้ารหัสเฉพาะเอกสารแนบไฟล์
ต้องใช้รหัสผ่านเพื่อเปิดเอกสารแนบไฟล์ ผู้ใช้สามารถเปิดเอกสารได้โดยไม่ต้องใช้รหัสผ่าน ใช้ตัวเลือกนี้เพื่อสร้างซองจดหมายในการรักษาความปลอดภัย
เลือก ตกลง พิมพ์รหัสผ่านที่เหมาะสมลงในกล่องที่พรอมต์อีกครั้งเพื่อยืนยันรหัสผ่าน แล้วเลือก ตกลง
คุณสามารถป้องกันไม่ให้ผู้ใช้เปลี่ยนแปลง PDF ได้ ตัวเลือกจำกัดการแก้ไขจะห้ามไม่ให้ผู้ใช้แก้ไขข้อความ ย้ายวัตถุ หรือเพิ่มฟิลด์แบบฟอร์ม ผู้ใช้ยังคงสามารถกรอกในฟิลด์แบบฟอร์ม เซ็น หรือเพิ่มความคิดเห็นได้
เปิด PDF ใน Acrobat แล้วทำข้อใดข้อหนึ่งต่อไปนี้:
หากคุณได้รับพรอมต์ ให้เลือก ใช่ เพื่อเปลี่ยนการรักษาความปลอดภัย
เลือก การแก้ไข จากนั้นพิมพ์และพิมพ์รหัสผ่านของคุณอีกครั้ง รหัสผ่านของคุณต้องมีความยาวอย่างน้อยหกตัวอักษร ความรัดกุมของรหัสผ่านจะแสดงถัดจากรหัสผ่านของคุณเพื่อระบุว่ารหัสผ่านที่คุณเลือก ไม่ดี ปานกลาง หรือรัดกุม
เลือก ใช้ Acrobat จะแสดงข้อความยืนยันว่าไฟล์ได้รับการป้องกันด้วยรหัสผ่านสำเร็จแล้ว
คุณสามารถป้องกันไม่ให้ผู้ใช้พิมพ์ แก้ไข หรือคัดลอกเนื้อหาใน PDF คุณสามารถตั้งค่าข้อจำกัดที่ต้องการใช้ใน PDF ผู้ใช้ไม่สามารถเปลี่ยนข้อจำกัดเหล่านี้ได้ยกเว้นคุณจะให้รหัสผ่าน
Adobe Illustrator, Photoshop หรือ InDesign ไม่มีโหมดดูอย่างเดียว ผู้ใช้ต้องป้อนรหัสผ่านสิทธิ์เพื่อเปิด PDF ที่ถูกจำกัดในแอปดังกล่าว
หากคุณลืมรหัสผ่าน คุณจะไม่สามารถกู้คืน รหัสจาก PDF ได้ พิจารณาเก็บสำรองข้อมูลสำเนา PDF ที่ไม่ได้ป้องกันด้วยรหัสผ่าน
เปิด PDF ใน Acrobat แล้วทำข้อใดข้อหนึ่งต่อไปนี้:
หากคุณได้รับพรอมต์ ให้คลิก ใช่ เพื่อเปลี่ยนการรักษาความปลอดภัย
เลือก จำกัดการแก้ไขและการพิมพ์เอกสาร
ผลิตภัณฑ์ Adobe ทั้งหมดจะบังคับใช้ชุดข้อจำกัดตามรหัสผ่านสิทธิ์ อย่างไรก็ตาม หากผลิตภัณฑ์ของบุคคลที่สามไม่รองรับการตั้งค่าเหล่านี้ ผู้รับเอกสารจะสามารถข้ามข้อจำกัดบางส่วนหรือทั้งหมดได้
พิมพ์รหัสผ่านในฟิลด์ที่เกี่ยวข้อง รหัสผ่านของคุณต้องมีความยาวอย่างน้อยหกตัวอักษร เมื่อกดแป้นพิมพ์แต่ละครั้ง มิเตอร์วัดความรัดกุมของรหัสผ่านจะประเมินรหัสผ่านของคุณและระบุความรัดกุมของรหัสผ่าน
เลือกสิ่งที่ผู้ใช้พิมพ์ได้จากเมนู อนุญาตการพิมพ์:
ไม่มี
ป้องกันไม่ให้ผู้ใช้พิมพ์เอกสาร
ความละเอียดต่ำ (150 dpi)
ให้ผู้ใช้พิมพ์ที่ความละเอียดไม่เกิน 150 dpi การพิมพ์อาจช้าลงเนื่องจากแต่ละหน้าจะพิมพ์เป็นรูปภาพบิตแมป ตัวเลือกนี้จะพร้อมใช้งานหากตั้งค่าตัวเลือก ความเข้ากันได้ เป็น Acrobat 5 (PDF 1.4) ขึ้นไป
ความละเอียดสูง
ให้ผู้ใช้พิมพ์ได้ทุกความละเอียด ส่งเอาต์พุตเวคเตอร์คุณภาพสูงไปยัง Adobe PostScript และเครื่องพิมพ์อื่นๆ ที่รองรับคุณสมบัติการพิมพ์คุณภาพสูงในระดับแถวหน้า
เลือกสิ่งที่ผู้ใช้เปลี่ยนแปลงได้จากเมนู อนุญาตการเปลี่ยนแปลง:
ไม่มี
ป้องกันไม่ให้ผู้ใช้แก้ไขเอกสารที่แสดงในเมนู อนุญาตการเปลี่ยนแปลง เช่น การกรอกฟิลด์แบบฟอร์มและการเพิ่มความคิดเห็น
การแทรก การลบ และการหมุนหน้า
ช่วยให้ผู้ใช้สามารถแทรก ลบ หมุนหน้า สร้างบุ๊กมาร์ก และภาพขนาดย่อได้ ตัวเลือกนี้ใช้ได้กับการเข้ารหัสระดับสูงเท่านั้น (RC4 128 บิต หรือ AES)
การกรอกฟิลด์แบบฟอร์มและการเซ็นในฟิลด์ลายเซ็นที่มีอยู่
ช่วยให้ผู้ใช้สามารถกรอกแบบฟอร์มและเพิ่มลายเซ็นดิจิทัลได้ ตัวเลือกนี้ไม่อนุญาตให้เพิ่มความคิดเห็นหรือสร้างฟิลด์แบบฟอร์ม ตัวเลือกนี้ใช้ได้กับการเข้ารหัสระดับสูงเท่านั้น (RC4 128 บิต หรือ AES)
การแสดงความคิดเห็น การกรอกฟิลด์แบบฟอร์ม และการเซ็นในฟิลด์ลายเซ็นที่มีอยู่
ช่วยให้ผู้ใช้สามารถเพิ่มความคิดเห็นและลายเซ็นดิจิทัล รวมไปถึงกรอกแบบฟอร์มได้ ตัวเลือกนี้ไม่อนุญาตให้ผู้ใช้ย้ายวัตถุในหน้าหรือสร้างฟิลด์แบบฟอร์ม
ได้ทุกอย่างยกเว้นการแยกหน้า
ช่วยให้ผู้ใช้สามารถแก้ไขเอกสาร สร้าง และกรอกฟิลด์แบบฟอร์ม รวมไปถึงเพิ่มความคิดเห็นและลายเซ็นดิจิทัลได้
เลือกตัวเลือกใดตัวเลือกหนึ่งต่อไปนี้:
เปิดใช้งานการคัดลอกข้อความ รูปภาพ และเนื้อหาอื่นๆ
ช่วยให้ผู้ใช้สามารถเลือกและคัดลอกเนื้อหาของ PDF ได้
เปิดใช้งานการเข้าถึงข้อความสำหรับอุปกรณ์ตัวอ่านหน้าจอสำหรับผู้ที่มีความบกพร่องทางสายตา
ช่วยให้ผู้ใช้ที่มีความบกพร่องทางสายตาอ่านเอกสารด้วยโปรแกรมอ่านหน้าจอ แต่ไม่อนุญาตให้ผู้ใช้คัดลอกหรือแยกเนื้อหาของเอกสาร ตัวเลือกนี้ใช้ได้กับการเข้ารหัสระดับสูงเท่านั้น (RC4 128 บิต หรือ AES)
เลือกเวอร์ชัน Acrobat จากเมนู ความเข้ากันได้ เลือกเวอร์ชันที่เทียบเท่าหรือต่ำกว่าเวอร์ชัน Acrobat หรือ Acrobat Reader ของผู้รับ ตัวเลือกความเข้ากันได้ที่คุณเลือกจะกำหนดชนิดของการเข้ารหัสที่ใช้ สิ่งสำคัญคือการเลือกเวอร์ชันที่เข้ากันได้กับเวอร์ชัน Acrobat หรือ Acrobat Reader ของผู้รับ ตัวอย่างเช่น Acrobat 7 ไม่สามารถเปิด PDF ที่เข้ารหัสสำหรับ Acrobat X ขึ้่นไป
เลือกสิ่งที่คุณต้องการเข้ารหัส:
เข้ารหัสเนื้อหาเอกสารทั้งหมด
เข้ารหัสเอกสารและข้อมูลเมตาของเอกสาร หากเลือกตัวเลือกนี้ เสิร์ชเอ็นจินจะไม่สามารถเข้าถึงข้อมูลเมตาของเอกสารได้
เข้ารหัสเอกสารทั้งหมดยกเว้นข้อมูลเมตา
เข้ารหัสเนื้อหาของเอกสารแต่เสิร์ชเอ็นจินยังเข้าถึงข้อมูลเมตาของเอกสารได้
คำสั่ง iFilter และ Find หรือ Advance Search ของ Acrobat จะไม่ค้นหาในข้อมูลเมตาของ PDF ถึงแม้ว่าคุณจะเลือกตัวเลือก เข้ารหัสเอกสารทั้งหมดยกเว้นข้อมูลเมตา ก็ตาม คุณสามารถใช้เครื่องมือค้นหาที่ใช้ประโยชน์จากข้อมูลเมตา XMP ได้
เข้ารหัสเฉพาะเอกสารแนบไฟล์
ต้องใช้รหัสผ่านเพื่อเปิดเอกสารแนบไฟล์ ผู้ใช้สามารถเปิดเอกสารได้โดยไม่ต้องใช้รหัสผ่าน ใช้ตัวเลือกนี้เพื่อสร้างซองจดหมายในการรักษาความปลอดภัย
เลือก ตกลง พิมพ์รหัสผ่านที่เหมาะสมลงในกล่องที่พรอมต์อีกครั้งเพื่อยืนยันรหัสผ่าน แล้วเลือก ตกลง
คุณสามารถลบความปลอดภัยออกจาก PDF ที่เปิดอยู่ได้หากคุณมีสิทธิ์ในการทำเช่นนั้น หาก PDF ได้รับการรักษาความปลอดภัย ด้วยนโยบายความปลอดภัยบนเซิร์ฟเวอร์เฉพาะผู้สร้างนโยบายหรือ ผู้ดูแลเซิร์ฟเวอร์เท่านั้นที่สามารถเปลี่ยนแปลงได้
เปิด PDF แล้วเลือก เครื่องมือทั้งหมด > ป้องกัน PDF > กำหนดคุณสมบัติความปลอดภัย
ตัวเลือกของคุณจะแตกต่างกันไปตามประเภทของการรักษาความปลอดภัยรหัสผ่านที่แนบมากับเอกสาร: