คู่มือผู้ใช้ ยกเลิก

การรักษาความปลอดภัย PDF ด้วยรหัสผ่าน

ก่อนที่คุณจะเริ่ม

เรากำลังจะเปิดประสบการณ์ของผลิตภัณฑ์รุ่นใหม่ที่ใช้งานง่ายยิ่งขึ้น หากหน้าจอที่แสดงที่นี่ไม่ตรงกับอินเตอร์เฟซของผลิตภัณฑ์ของคุณ ให้เลือกความช่วยเหลือสำหรับประสบการณ์ปัจจุบันของคุณ

ในประสบการณ์ใหม่ เครื่องมือจะอยู่ที่ด้านซ้ายของหน้าจอ

ข้อมูลพื้นฐานเกี่ยวกับความปลอดภัยของรหัสผ่าน

คุณสามารถจำกัดการเข้าถึง PDF ด้วยการตั้งรหัสผ่านและจำกัดคุณสมบัติบางอย่าง เช่น การพิมพ์และการแก้ไข อย่างไรก็ตาม คุณจะไม่สามารถป้องกันการบันทึกสำเนาของ PDF ได้ สำเนาจะมีข้อจำกัดเดียวกันกับ PDF ต้นฉบับ รหัสผ่านมีอยู่สองประเภท:

รหัสผ่านเปิดเอกสาร

รหัสผ่านเปิดเอกสาร (หรืออีกชื่อหนึ่งคือรหัสผ่านของผู้ใช้) ต้องให้ผู้ใช้พิมพ์รหัสผ่านเพื่อเปิด PDF

รหัสผ่านสิทธิ์

รหัสผ่านสิทธิ์ (รหัสผ่านหลัก) ต้องใช้รหัสผ่านในการเปลี่ยนการตั้งค่าสิทธิ์ เมื่อใช้รหัสผ่านสิทธิ์ คุณสามารถจำกัดการพิมพ์ การแก้ไข และการคัดลอกเนื้อหาใน PDF ผู้รับไม่ต้องใช้รหัสผ่านเพื่อเปิดเอกสารใน Acrobat หรือ Acrobat Reader แต่จะต้องใช้รหัสผ่านเพื่อเปลี่ยนข้อจำกัดที่คุณกำหนดไว้

หาก PDF มีการรักษาความปลอดภัยด้วยรหัสผ่านทั้งสองแบบ จะสามารถเปิดได้ด้วยรหัสผ่าน แต่จะมีเพียงรหัสผ่านสิทธิ์เท่านั้นที่อนุญาตให้ผู้ใช้เปลี่ยนคุณสมบัติที่จำกัดไว้ได้ เนื่องจากเป็นการเพิ่มระดับการรักษาความปลอดภัย การตั้งค่ารหัสผ่านทั้งสองแบบจึงมักจะมีประโยชน์

หมายเหตุ:

คุณไม่สามารถเพิ่มรหัสผ่านไปยังเอกสารที่เซ็นหรือผ่านการรับรองแล้ว

เพิ่มรหัสผ่านไปยัง PDF

จำกัดการแก้ไข PDF

คุณสามารถป้องกันไม่ให้ผู้ใช้เปลี่ยนแปลง PDF ได้ ตัวเลือกจำกัดการแก้ไขจะห้ามไม่ให้ผู้ใช้แก้ไขข้อความ ย้ายวัตถุ หรือเพิ่มฟิลด์แบบฟอร์ม ผู้ใช้ยังคงสามารถกรอกในฟิลด์แบบฟอร์ม เซ็น หรือเพิ่มความคิดเห็นได้

  1. เปิด PDF ใน Acrobat แล้วทำข้อใดข้อหนึ่งต่อไปนี้:

    • ไปที่ เครื่องมือทั้งหมด > ป้องกัน PDF จากนั้นเลือก ป้องกันด้วยรหัสผ่าน จากชุดเครื่องมือ PDF ในแผงด้านซ้าย
    • เลือก ไฟล์ > ป้องกันด้วยรหัสผ่าน (macOS)
  2. หากคุณได้รับพรอมต์ ให้เลือก ใช่ เพื่อเปลี่ยนการรักษาความปลอดภัย

  3. เลือก การแก้ไข จากนั้นพิมพ์และพิมพ์รหัสผ่านของคุณอีกครั้ง รหัสผ่านของคุณต้องมีความยาวอย่างน้อยหกตัวอักษร ความรัดกุมของรหัสผ่านจะแสดงถัดจากรหัสผ่านของคุณเพื่อระบุว่ารหัสผ่านที่คุณเลือก ไม่ดี ปานกลาง หรือรัดกุม

    จำกัดการแก้ไข

  4. เลือก ใช้ Acrobat จะแสดงข้อความยืนยันว่าไฟล์ได้รับการป้องกันด้วยรหัสผ่านสำเร็จแล้ว

    ข้อความยืนยันการจำกัดการแก้ไข

จำกัดการพิมพ์ การแก้ไข และการคัดลอก

คุณสามารถป้องกันไม่ให้ผู้ใช้พิมพ์ แก้ไข หรือคัดลอกเนื้อหาใน PDF คุณสามารถตั้งค่าข้อจำกัดที่ต้องการใช้ใน PDF ผู้ใช้ไม่สามารถเปลี่ยนข้อจำกัดเหล่านี้ได้ยกเว้นคุณจะให้รหัสผ่าน

Adobe Illustrator, Photoshop หรือ InDesign ไม่มีโหมดดูอย่างเดียว ผู้ใช้ต้องป้อนรหัสผ่านสิทธิ์เพื่อเปิด PDF ที่ถูกจำกัดในแอปดังกล่าว

หมายเหตุ:

หากคุณลืมรหัสผ่าน คุณจะไม่สามารถกู้คืน รหัสจาก PDF ได้ พิจารณาเก็บสำรองข้อมูลสำเนา PDF ที่ไม่ได้ป้องกันด้วยรหัสผ่าน

  1. เปิด PDF ใน Acrobat แล้วทำข้อใดข้อหนึ่งต่อไปนี้:

    • เลือก เครื่องมือทั้งหมด > ป้องกัน PDF จากนั้นเลือก เข้ารหัสด้วยรหัสผ่าน จากชุดเครื่องมือป้องกัน PDF ในแผงด้านซ้าย
    • เลือก ไฟล์ > ป้องกันด้วยรหัสผ่าน (macOS)
  2. หากคุณได้รับพรอมต์ ให้คลิก ใช่ เพื่อเปลี่ยนการรักษาความปลอดภัย

  3. เลือก จำกัดการแก้ไขและการพิมพ์เอกสาร

    ผลิตภัณฑ์ Adobe ทั้งหมดจะบังคับใช้ชุดข้อจำกัดตามรหัสผ่านสิทธิ์ อย่างไรก็ตาม หากผลิตภัณฑ์ของบุคคลที่สามไม่รองรับการตั้งค่าเหล่านี้ ผู้รับเอกสารจะสามารถข้ามข้อจำกัดบางส่วนหรือทั้งหมดได้

  4. พิมพ์รหัสผ่านในฟิลด์ที่เกี่ยวข้อง รหัสผ่านของคุณต้องมีความยาวอย่างน้อยหกตัวอักษร เมื่อกดแป้นพิมพ์แต่ละครั้ง มิเตอร์วัดความรัดกุมของรหัสผ่านจะประเมินรหัสผ่านของคุณและระบุความรัดกุมของรหัสผ่าน

    ตัวเลือกความปลอดภัยของรหัสผ่าน
    การรักษาความปลอดภัยของรหัสผ่าน - การตั้งค่าที่ช่วยให้คุณจำกัดการพิมพ์ การแก้ไข และการคัดลอก

  5. เลือกสิ่งที่ผู้ใช้พิมพ์ได้จากเมนู อนุญาตการพิมพ์:

    ไม่มี

    ป้องกันไม่ให้ผู้ใช้พิมพ์เอกสาร

    ความละเอียดต่ำ (150 dpi)

    ให้ผู้ใช้พิมพ์ที่ความละเอียดไม่เกิน 150 dpi การพิมพ์อาจช้าลงเนื่องจากแต่ละหน้าจะพิมพ์เป็นรูปภาพบิตแมป ตัวเลือกนี้จะพร้อมใช้งานหากตั้งค่าตัวเลือก ความเข้ากันได้ เป็น Acrobat 5 (PDF 1.4) ขึ้นไป

    ความละเอียดสูง

    ให้ผู้ใช้พิมพ์ได้ทุกความละเอียด ส่งเอาต์พุตเวคเตอร์คุณภาพสูงไปยัง Adobe PostScript และเครื่องพิมพ์อื่นๆ ที่รองรับคุณสมบัติการพิมพ์คุณภาพสูงในระดับแถวหน้า

  6. เลือกสิ่งที่ผู้ใช้เปลี่ยนแปลงได้จากเมนู อนุญาตการเปลี่ยนแปลง:

    ไม่มี

    ป้องกันไม่ให้ผู้ใช้แก้ไขเอกสารที่แสดงในเมนู อนุญาตการเปลี่ยนแปลง เช่น การกรอกฟิลด์แบบฟอร์มและการเพิ่มความคิดเห็น

    การแทรก การลบ และการหมุนหน้า

    ช่วยให้ผู้ใช้สามารถแทรก ลบ หมุนหน้า สร้างบุ๊กมาร์ก และภาพขนาดย่อได้ ตัวเลือกนี้ใช้ได้กับการเข้ารหัสระดับสูงเท่านั้น (RC4 128 บิต หรือ AES)

    การกรอกฟิลด์แบบฟอร์มและการเซ็นในฟิลด์ลายเซ็นที่มีอยู่

    ช่วยให้ผู้ใช้สามารถกรอกแบบฟอร์มและเพิ่มลายเซ็นดิจิทัลได้ ตัวเลือกนี้ไม่อนุญาตให้เพิ่มความคิดเห็นหรือสร้างฟิลด์แบบฟอร์ม ตัวเลือกนี้ใช้ได้กับการเข้ารหัสระดับสูงเท่านั้น (RC4 128 บิต หรือ AES)

    การแสดงความคิดเห็น การกรอกฟิลด์แบบฟอร์ม และการเซ็นในฟิลด์ลายเซ็นที่มีอยู่

    ช่วยให้ผู้ใช้สามารถเพิ่มความคิดเห็นและลายเซ็นดิจิทัล รวมไปถึงกรอกแบบฟอร์มได้ ตัวเลือกนี้ไม่อนุญาตให้ผู้ใช้ย้ายวัตถุในหน้าหรือสร้างฟิลด์แบบฟอร์ม

    ได้ทุกอย่างยกเว้นการแยกหน้า

    ช่วยให้ผู้ใช้สามารถแก้ไขเอกสาร สร้าง และกรอกฟิลด์แบบฟอร์ม รวมไปถึงเพิ่มความคิดเห็นและลายเซ็นดิจิทัลได้

  7. เลือกตัวเลือกใดตัวเลือกหนึ่งต่อไปนี้:

    เปิดใช้งานการคัดลอกข้อความ รูปภาพ และเนื้อหาอื่นๆ

    ช่วยให้ผู้ใช้สามารถเลือกและคัดลอกเนื้อหาของ PDF ได้

    เปิดใช้งานการเข้าถึงข้อความสำหรับอุปกรณ์ตัวอ่านหน้าจอสำหรับผู้ที่มีความบกพร่องทางสายตา

    ช่วยให้ผู้ใช้ที่มีความบกพร่องทางสายตาอ่านเอกสารด้วยโปรแกรมอ่านหน้าจอ แต่ไม่อนุญาตให้ผู้ใช้คัดลอกหรือแยกเนื้อหาของเอกสาร ตัวเลือกนี้ใช้ได้กับการเข้ารหัสระดับสูงเท่านั้น (RC4 128 บิต หรือ AES)

  8. เลือกเวอร์ชัน Acrobat จากเมนู ความเข้ากันได้ เลือกเวอร์ชันที่เทียบเท่าหรือต่ำกว่าเวอร์ชัน Acrobat หรือ Acrobat Reader ของผู้รับ ตัวเลือกความเข้ากันได้ที่คุณเลือกจะกำหนดชนิดของการเข้ารหัสที่ใช้ สิ่งสำคัญคือการเลือกเวอร์ชันที่เข้ากันได้กับเวอร์ชัน Acrobat หรือ Acrobat Reader ของผู้รับ ตัวอย่างเช่น Acrobat 7 ไม่สามารถเปิด PDF ที่เข้ารหัสสำหรับ Acrobat X ขึ้่นไป

    ตัวเลือกความเข้ากันได้ของ PDF

    • Acrobat 6.0 ขึ้นไป (PDF 1.5) จะเข้ารหัสเอกสารโดยใช้ RC4 128 บิต
    • Acrobat 7.0 ขึ้นไป (PDF 1.6) จะเข้ารหัสเอกสารโดยใช้อัลกอริธึมการเข้ารหัส AES ที่มีขนาดคีย์ 128 บิต
    • Acrobat X ขึ้นไป (PDF 1.7) จะเข้ารหัสเอกสารโดยใช้ AES 256 บิต ในการใช้การเข้ารหัส AES 256 บิตกับเอกสารที่สร้างใน Acrobat 8 และ 9 ให้เลือก Acrobat X และเวอร์ชันใหม่กว่า
  9. เลือกสิ่งที่คุณต้องการเข้ารหัส:

    เข้ารหัสเนื้อหาเอกสารทั้งหมด

    เข้ารหัสเอกสารและข้อมูลเมตาของเอกสาร หากเลือกตัวเลือกนี้ เสิร์ชเอ็นจินจะไม่สามารถเข้าถึงข้อมูลเมตาของเอกสารได้

    เข้ารหัสเอกสารทั้งหมดยกเว้นข้อมูลเมตา

    เข้ารหัสเนื้อหาของเอกสารแต่เสิร์ชเอ็นจินยังเข้าถึงข้อมูลเมตาของเอกสารได้

    หมายเหตุ:

    คำสั่ง iFilter และ Find หรือ Advance Search ของ Acrobat จะไม่ค้นหาในข้อมูลเมตาของ PDF ถึงแม้ว่าคุณจะเลือกตัวเลือก เข้ารหัสเอกสารทั้งหมดยกเว้นข้อมูลเมตา ก็ตาม คุณสามารถใช้เครื่องมือค้นหาที่ใช้ประโยชน์จากข้อมูลเมตา XMP ได้

    เข้ารหัสเฉพาะเอกสารแนบไฟล์

    ต้องใช้รหัสผ่านเพื่อเปิดเอกสารแนบไฟล์ ผู้ใช้สามารถเปิดเอกสารได้โดยไม่ต้องใช้รหัสผ่าน ใช้ตัวเลือกนี้เพื่อสร้างซองจดหมายในการรักษาความปลอดภัย

  10. เลือก ตกลง พิมพ์รหัสผ่านที่เหมาะสมลงในกล่องที่พรอมต์อีกครั้งเพื่อยืนยันรหัสผ่าน แล้วเลือก ตกลง

ลบการตรวจสอบรหัสผ่าน

คุณสามารถลบความปลอดภัยออกจาก PDF ที่เปิดอยู่ได้หากคุณมีสิทธิ์ในการทำเช่นนั้น หาก PDF ได้รับการรักษาความปลอดภัย ด้วยนโยบายความปลอดภัยบนเซิร์ฟเวอร์เฉพาะผู้สร้างนโยบายหรือ ผู้ดูแลเซิร์ฟเวอร์เท่านั้นที่สามารถเปลี่ยนแปลงได้

  1. เปิด PDF แล้วเลือก เครื่องมือทั้งหมด > ป้องกัน PDF > กำหนดคุณสมบัติความปลอดภัย

  2. ในหน้าต่างคุณสมบัติเอกสาร ให้เลือกแท็บ ความปลอดภัย แล้วเลือก การตั้งค่าการเปลี่ยนแปลง.

  3. ตัวเลือกของคุณจะแตกต่างกันไปตามประเภทของการรักษาความปลอดภัยรหัสผ่านที่แนบมากับเอกสาร:

    • หากเอกสารมีเพียงรหัสผ่าน เปิดเอกสาร ให้ยกเลิกการเลือกตัวเลือก ต้องใช้รหัสผ่านในการเปิดเอกสาร จากนั้นเลือก ตกลง เพื่อลบออกจากเอกสาร
    • หากเอกสารมีรหัสผ่าน สิทธิ์ ให้ยกเลิกการเลือกตัวเลือก จำกัดการแก้ไขและการพิมพ์เอกสาร พิมพ์รหัสผ่านในกล่อง ป้อนรหัสผ่าน เมื่อได้รับการแจ้งเตือน แล้วเลือก ตกลง เลือก ตกลง อีกครั้งเพื่อยืนยันการดำเนินการ

รับความช่วยเหลือได้เร็วและง่ายกว่าเดิม

หากคุณเป็นผู้ใช้ใหม่