Taranmış basılı bir formu veya Microsoft Word, Excel veya başka bir uygulamada oluşturulmuş basit bir formu akıllı bir PDF formuna dönüştürün. Formları alıcılara dağıtın ve yanıtların durumunu izleyin.

Not:

Bu belge Acrobat DC ve Acrobat 2017 ile ilgili talimatlar içermektedir. Acrobat XI kullanıyorsanız bkz. Acrobat XI Yardım.

Video eğitimi: Form oluşturmak için Form Sihirbazı'nı kullanma

Form alanlarını otomatik olarak algılamayı ve farklı alanların özelliklerini özelleştirmeyi öğrenin.

Video (06:33) | Hazırlayan: Claudia McCue (lynda.com)

Mevcut belgeden form oluşturma

Mevcut bir belgeyi bir PDF formuna dönüştürürken Acrobat, forma otomatik olarak etkileşimli form alanları ekler. Ardından formu düzenleyerek açılır liste, liste kutusu veya düğmeler gibi özelleştirilmiş form alanları ekleyebilirsiniz.

Acrobat'ta form oluşturma
PDF'ye ekleyebileceğiniz form alanı türleri

A. Sertifika tabanlı imza alanı B. Açılır liste kutusu C. Metin alanları D. Otomatik mesaj çubuğu E. Onay kutuları F. Radyo düğmeleri G. Liste kutusu H. Düğmeler 
  1. Araçlar > Form Hazırla'yı seçin.

  2. Aşağıdaki seçeneklerden birini belirleyin:

    Dosya seç

    Varolan bir elektronik belgeyi (Word, Excel veya PDF gibi) etkileşimli PDF formuna dönüştürür. Dosyaya gözatmak ve bulmak için Dosya Seç'i tıklatın.

    Belge tara

    Basılı bir formu tarayarak etkileşimli PDF formuna dönüştürür.

  3. Diğer kişilerin bu formu imzalamalarını istiyorsanız Bu belge imza gerektiriyor onay kutusunu işaretleyin.

    Not:

    Form alanı otomatik algılama özelliği, varsayılan olarak AÇIK konumdadır. BU ayarı değiştirmek için Değiştir bağlantısını tıklatın ve ilgili ayarları seçin. Daha fazla bilgi için bkz. Form tercihleri.  

  4. Başlat'ı tıklatın.

    Acrobat formu oluşturur ve Form Düzenleme modunda açar. Sağ bölmede form düzenleme seçenekleri gösterilir. Araç çubuğu, başka alanlar eklemek için form alanı araçları içerir.

  5. Acrobat'ın oluşturduğu form alanlarını inceleyin. Araç çubuğundaki form alanı araçlarını kullanarak alan ekleyin. Alanları gerektiğinde silin, yeniden boyutlandırın veya yerlerini değiştirin. Aşağıdaki form alanı türlerinden dilediğinizi ekleyebilirsiniz:

    Barkodlar

    Seçilen alanlardaki girişleri kodlar ve kod çözücü yazılım veya donanımla (ayrı olarak satılır) yorumlanabilecek görsel bir desen olarak görüntüler.

    Düğmeler

    Kullanıcının bilgisayarında dosya açma, ses çalma veya web sunucusuna veri gönderme gibi bir değişiklik başlatır. Bu düğmeler resimlerle, metinle ve fare eylemleri tarafından tetiklenen görsel değişikliklerle özelleştirilebilir.

    Onay kutuları

    Ayrı ayrı öğeler için evet veya hayır seçeneklerini gösterir. Formda birden fazla onay kutusu varsa, kullanıcı normalde bunlardan istediği sayıda seçebilir.

    Dijital imza alanı

    Kullanıcının PDF belgesini dijital imzayla imzalamasını sağlar.

    Açılır liste

    Kullanıcının açılır menüden öğe seçmesini veya bir değer yazmasını sağlar. Kullanıcının özel bir değer girmesine olanak veren bir form alanı özelliği belirleyebilirsiniz.

    Liste kutuları

    Kullanıcının seçim yapabileceği bir seçenekler listesi görüntüler. Kullanıcının listeden birden fazla öğe seçmesi için Shift tuşuna basarak tıklatma yöntemini kullanmasını sağlayan bir form alanı özelliği ayarlayabilirsiniz.

    Radyo düğmeleri

    Kullanıcının içlerinden yalnızca bir öğe seçebileceği bir seçenek grubu sunar. Aynı ada sahip tüm radyo düğmeleri grup olarak birlikte çalışır.

    Metin alanları

    Kullanıcının ad, adres veya telefon numarası gibi metinler yazmasını sağlar.

    Daha fazla bilgi için bkz. Form alanı ile ilgili temel bilgiler.

  6. Formunuzu test etmek için araç çubuğundaki Önizleme düğmesini tıklatın. Form önizleme, formu alıcıların görüntüleyecekleri şekilde görmenize olanak sağlar ve formu doğrulamanız için bir fırsat verir. Formu önizlemede görüntülüyorsanız Düzen düğmesini tıklatarak düzenleme moduna geri gidebilirsiniz.

  7. Formunuz tamamlandığında, form düzenlemeyi kapatmak için araç çubuğunun sağ alt kısmındaki çarpı düğmesini tıklatın.

Formu dağıtma ve yanıt toplama hakkında bilgi için bkz. PDF veya web formları dağıtma.  

Adobe Sign için form oluşturma

Mevcut bir formu Adobe Sign formuna dönüştürebilir veya Adobe Sign alanlarını sürükleyerek kolayca PDF'ye bırakabilirsiniz. Adobe Sign'ı kullanarak formu doldurulması ve imzalanması için gönderebilirsiniz. Liste Kutusu, Açılır Pencere veya Düğme alanları gibi alanlar Adobe Sign alanlarına dönüştürülemez. Araç çubuğundan başka Adobe Sign alanları ekleyebilirsiniz.

  1. Adobe Sign formuna dönüştürmek istediğiniz PDF'yi açın.

  2. Araçlar > Form Hazırla'yı seçin.

  3. Başlat'ı tıklatın.

    Acrobat formu oluşturur ve Form Düzenleme modunda açar. Sağ bölmede form düzenleme seçenekleri gösterilir. Araç çubuğu, başka alanlar eklemek için form alanı araçları içerir.

  4. Sağdaki bölmeden Daha Fazla'yı, ardından da Adobe Sign Formuna Dönüştür'ü seçin.

  5. Acrobat'ın Adobe Sign'ın desteklemediği form alanlarını kaldıracağına ilişkin bir uyarı verildiğinde İleri'yi tıklatın ve bir sonraki uyarıda Tamam'ı seçin.

  6. Forma alan eklemek için araç çubuğundan ilgili simgeyi seçin. İmleci, alanı yerleştirmek istediğiniz yere getirin ve tıklatarak alanı ekleyin.

    Adobe Sign'a özel form alanları
    Adobe Sign formları oluştururken veya düzenlerken araç çubuğunda Adobe Sign'a özel form alanları görüntülenir.

  7. Alanı adlandırın ve formu dolduracak veya imzalayacak kişileri belirtin. Alanın kenarlık rengi, dolgusu, fontu ve yazı tipi boyutu gibi özelliklerini ayarlamak için alanı çift tıklatın.

    Adobe Sign alanı yerleştirme
    Bir Adobe Sign alanını ilk kez yerleştirirken alanı adlandırabilir ve imzalayacak veya dolduracak kişileri belirleyebilirsiniz.

  8. Yaptığınız değişiklikleri önizlemek için sağ üst köşedeki Önizleme seçeneğini tıklatın. Düzenleme moduna geri dönmek için sağ üst köşedeki Düzenle düğmesini tıklatın.

  9. Formu kaydedin.

Form dağıtma ve yanıt toplama hakkında bilgi için bkz. Adobe Sign formlarını dağıtma.

Reader kullanıcılarının form verilerini kaydetmesini sağlama

Reader X ve önceki sürüm kullanıcıları genelde doldurdukları formların kopyalarını kaydedemezler. Ancak, PDF haklarını kullanıcıların form verilerini kaydetmelerini sağlayacak şekilde genişletebilirsiniz. Acrobat Pro kullanıcısıysanız, Reader kullanıcıları için etkileşimli olmayan formlara metin ekleme gibi başka özellikler de ekleyebilirsiniz.

Not:

Reader'ın önceki sürümlerinin aksine, Reader XI ve Reader'ın daha yeni sürümlerinde hem Metin Ekle aracı hem de form verilerini kaydetme özelliği bulunur. Acrobat kullanıcıları, doldurulamayan formlara metin yazabilir, yorumlar ekleyebilir ve özel haklara gerek olmadan PDF'leri dijital olarak imzalayabilirler.

  1. Tek bir PDF açın veya bir PDF Portföyü'nde bulunan bir bileşen PDF'sini önizleyin.

  2. Formu düzenlerken sağ üst köşedeki Önizleme düğmesinin yanındaki çarpı simgesini tıklatın.

  3. Dosya > Farklı Kaydet > Reader Genişletilmiş PDF'yi seçin ve aşağıdaki seçeneklerden birini belirleyin:

    Yorum Oluşturma ve Ölçmeyi Etkinleştir

    (Acrobat Pro) Kullanıcıların yorum eklemelerini veya Nesne Verileri, Ölçme ve Jeo Uzamsal araçlarına erişmelerini sağlar.

    Daha Fazla Araç Etkinleştir (form doldurma ve kaydetmeyi içerir)

    Kullanıcıların girdikleri verileri etkileşimli veya doldurulabilir formlara kaydetmelerini sağlar.

Doldurulan formları yerel olarak kaydetme hakkında notlar

Acrobat Standard ve Acrobat Pro, Adobe Reader 8 veya sonraki bir sürüme sahip kullanıcıların PDF formlarını yerel olarak doldurmalarına ve kaydetmelerine olanak sağlar. Reader Uzantıları özelliğinin PDF formlarını (genişletilmiş belgeler olarak adlandırılır) yerel olarak kaydetmek için kullanımı ile ilgili aşağıdaki iki noktayı aklınızda bulundurun:

Dağıtılan genişletilmiş belgelerin sayısı

Acrobat Standard veya Acrobat Pro müşterileri, genişletilmiş belgeleri doldurmaları için sınırsız sayıda alıcıya gönderebilir. Örneğin bir Acrobat müşterisi, kullanıcıların PDF formlarını yerel olarak doldurup kaydetmesine olanak sağlayan boş bir form şablonunu bir web sayfasına gönderebilir. Bu şablona sınırsız sayıda kişi erişebilir. Ayrıca Acrobat müşterisi, doldurulmuş formdansınırsız sayıda yanıt toplayabilir.

Genişletilmiş belgenin alıcı sayısı

Acrobat Standard veya Acrobat Pro müşterisi, bir genişletilmiş belgeyisınırsız sayıdaalıcıya gönderebilir. Acrobat müşterisi,genişletilmiş belgeninsınırsız sayıda kopyasını sınırsız sayıda alıcıya gönderebilirve doldurulmuş formdansınırsız sayıda yanıt toplayabilir.

Formlara JavaScript ekleme

JavaScript dili etkileşimli web sayfaları oluşturmanızı sağlar. Adobe, JavaScript dilini, PDF belgelerine kolayca etkileşim entegre etmenizi sağlayacak şekilde geliştirmiştir. Acrobat formlarında JavaScript'in en yaygın kullanım şekilleri formatlama, veri hesaplama, veri doğrulama ve eylem atamadır. Windows'ta, Adobe PDF formlarını Open Database Connection (ODBC) kullanarak doğrudan veritabanlarına bağlanacak şekilde de yapılandırabilirsiniz.

Not:

Dinamik formlar oluştururken Acrobat Reader'ın bazı özel JavaScript'leri desteklemediğini unutmayın. PDF'ye ek kullanım hakları eklenmediği sürece form Acrobat Reader'da görüntülendiğinde düzgün çalışmayabilir.

Ek kaynaklar

Acrobat JavaScript hakkında daha fazla bilgi için şu kaynaklara bakın:

Formları alıcılara dağıtma (gönderme)

PDF veya web formları dağıtma

Bir form oluşturduktan sonra, formu alıcılara göndermek için bir yöntem seçebilirsiniz.

  1. Sağ bölmenin sağ alt köşesindeki Dağıt seçeneğini tıklatın.

  2. Acrobat'ın formunuzda algıladığı durumlara göre bir dizi mesaj görüntülenebilir. Gerektiğinde ekrandaki talimatları yanıtlayın ve formu kaydedin.

  3. Dağıtmak ve toplamak için bir yöntem seçin:

    E-posta

    Yanıtları e-posta gelen kutunuzda toplayın.

    Dahili Sunucu

    Yanıtları SharePoint veya Ağ Klasörü gibi dahili bir sunucuda toplayın ve dağıtın. Daha fazla bilgi için bkz. Sunucu belirleme.

  4. Devam'ı tıklatın ve ekrandaki form dağıtma talimatlarını izleyin.

  5. Yanıtları e-posta gelen kutunuzda toplamayı tercih ediyorsanız aşağıdakilerden birini yapın:
    • E-posta adreslerini noktalı virgülle ayrılmış olarak girin veya Alıcı düğmesini tıklatarak adres defterinizden e-posta adresleri seçin.
    • Varsayılan mesajı düzenleyin.
    • En İyileştirilmiş İzlemeyi Sağlamak İçin Alıcılardan Ad ve E-posta Topla seçeneğini belirleyin. Alıcılar formu gönderdiklerinde, sistem alıcıların ad ve e-posta adresinin girilmesini ister. Böylece, kimin ne zaman yanıtladığını ve yanıtlamadığını İzleyici'de görürsünüz.
    • İsimsiz gönderiler almak istiyorsanız veya izleme düzeyini önemsemiyorsanız seçeneğin işaretini kaldırın.

    Not:

    Alıcılarınızın e-posta adreslerini bilmiyorsanız, kendi e-posta adresinizi girin. Sistem forma giden bir bağlantıyı size gönderir, böylece istediğiniz alıcıya e-posta ile gönderebilirsiniz.

Dağıtılan formun durumunu izlemek için sağ bölmenin sağ alt köşesindeki İzle seçeneğini işaretleyin. Daha fazla bilgi için bkz. Form izleyici hakkında.

Adobe Sign formlarını dağıtma

Bir Adobe Sign formu oluşturduktan sonra, Adobe Sign hizmetini kullanarak formu doldurmaları ve imzalamaları için alıcılara gönderebilirsiniz.

  1. Sağ bölmenin sağ alt köşesindeki İmza İçin Gönder seçeneğini tıklatın.

  2. Gönderime Hazır'ı tıklatın. Belge Adobe Document Cloud'a yüklenir.

  3. Belgenizi imzalamasını istediğiniz kişilerin e-posta adreslerini girin. İsterseniz bir de mesaj ekleyin.

  4. Gönder'i tıklatın.

    Adobe Sign'dan belgelerin imzalanmak üzere ilk kullanıcıya gönderildiğini bildiren bir e-posta alırsınız. Birinci kullanıcı da imzalanacak belgeye ilişkin bir e-posta alır. Kullanıcı imzasını İmza alanına ekleyip İmzalamak için tıklatın düğmesini tıklattığında, belge imza için bir sonraki kullanıcıya gönderilir ve işlem bu şekilde sürer.

    Herkes imzalanan belgenin bir kopyasını alır ve dosya Adobe Document Cloud'da güvenle saklanır.

Adobe Sign formunun durumunu izlemek için bkz. İmza için gönderilen anlaşmaları izleme.

Bu çalışma Creative Commons Attribution-Noncommercial-Share Alike 3.0 Unported License kapsamında lisanslanmıştır  Creative Commons şartları, Twitter™ ve Facebook sitelerinde paylaşılanları kapsamaz.

Yasal Uyarılar   |   Çevrimiçi Gizlilik İlkesi