Kullanıcı Kılavuzu İptal

PDF formları oluşturma ve dağıtma

Başlamadan önce

Yeni, daha sezgisel bir ürün deneyimini kullanıma sunuyoruz. Burada gösterilen ekran, ürün arabiriminizle eşleşmiyorsa mevcut deneyiminiz için yardıma geçin.

Yeni deneyimde, araçlar ekranın sol tarafında görünür.

Taranmış basılı bir formu veya Microsoft Word, Excel veya başka bir uygulamada oluşturulmuş basit bir formu akıllı bir PDF formuna dönüştürün.

Sıfırdan form oluşturma

Boş bir PDF ile başlayın, gerekli metin ve etiketleri PDF'ye ekleyin ve ardından formu tamamlamak için form alanları ekleyin. Daha fazla bilgi için Sıfırdan form oluşturma bölümüne bakın.

Mevcut belgeden form oluşturma

Mevcut bir belgeyi bir PDF formuna dönüştürürken Acrobat, forma otomatik olarak etkileşimli form alanları ekler. Bundan sonra formu düzenleyerek açılır liste, liste kutusu veya düğme gibi özelleştirilmiş form alanları ekleyebilirsiniz.

  1. Acrobat ana sayfasından Tüm araçları göster > Form hazırla öğesini seçin.

  2. Aşağıdaki seçeneklerden birini belirleyin:

    Dosya seç

    Mevcut bir elektronik belgeyi (Word, Excel veya PDF gibi) etkileşimli PDF formuna dönüştürür. Bir dosya belirleyin ve 'ı seçin.

    Belge tara

    Basılı bir formu tarayarak etkileşimli PDF formuna dönüştürür.

    Yeni belge aç

    Boş bir sayfayla sıfırdan form oluşturmaya başlayın. Daha fazla bilgi için Sıfırdan form oluşturma bölümüne bakın.

  3. Diğer kişilerin bu formu imzalamalarını istiyorsanız Bu Belge İmza Gerektiriyor onay kutusunu işaretleyin.

    Not:

    Form alanı otomatik algılama özelliği, varsayılan olarak AÇIK konumdadır. Bu ayarı değiştirmek için Değiştir bağlantısına gidin ve ilgili ayarları seçin. Daha fazla bilgi için Form tercihleri bölümüne bakın.

  4. Form oluştur'u seçin.

    Acrobat, formu oluşturduktan sonra düzenleme modunda açar. Sol bölmede, ek alanlar eklemek ve formu düzenlemek için form alanı araçları görüntülenir. Sağ bölmede, mevcut form alanlarının (varsa) bir listesi görüntülenir.

    Form Hazırlama araç çubuğu

  5. Acrobat'ın oluşturduğu form alanlarını inceleyin. Araç çubuğundaki form alanı araçlarını kullanarak alan ekleyin. Alanları gereken şekilde silin, yeniden boyutlandırın veya alanların yerlerini değiştirin. Aşağıdaki form alanı türlerinden dilediğinizi ekleyebilirsiniz:

    Metin

    PDF belgesine metin ekleyin.

    Metin alanı

    Kullanıcının ad, adres veya telefon numarası gibi metinler yazmasını sağlar.

    Görüntü alanı

    Görüntü alanı ekler. Kullanıcının PDF belgesine eklenecek görüntüye göz atmasına ve seçmesine olanak tanır.

    Onay kutusu

    Ayrı ayrı öğeler için evet veya hayır seçeneklerini gösterir. Formda birden fazla onay kutusu varsa, kullanıcı normalde bunlardan istediği sayıda seçebilir.

    Radyo düğmesi

    Kullanıcının içlerinden yalnızca bir öğe seçebileceği bir seçenek grubu sunar. Aynı ada sahip tüm radyo düğmeleri grup olarak birlikte çalışır.

    Açılır liste

    Kullanıcının açılır menüden öğe seçmesini veya bir değer yazmasını sağlar. Kullanıcının özel bir değer girmesine olanak veren bir form alanı özelliği belirleyebilirsiniz.

    Liste kutusu

    Kullanıcının seçim yapabileceği bir seçenekler listesi görüntüler. Kullanıcının listeden birden fazla öğe seçmesi için Shift tuşuna basarak tıklatma yöntemini kullanmasını sağlayan bir form alanı özelliği ayarlayabilirsiniz.

    Düğme

    Kullanıcının bilgisayarında dosya açma, ses çalma veya web sunucusuna veri gönderme gibi bir değişiklik başlatır. Bu düğmeler resimlerle, metinle ve fare eylemleri tarafından tetiklenen görsel değişikliklerle özelleştirilebilir.

    Tarih alanı

    Kullanıcının PDF belgesine bir tarih girmesini sağlar.

    E-imza alanı

    Kullanıcının PDF belgesini dijital imzayla elektronik olarak imzalamasını sağlar.

    Barkod

    Seçilen alanlardaki girişleri kodlar ve kod çözücü yazılım veya donanımla (Ayrı olarak satılır) yorumlanabilecek görsel bir desen olarak görüntüler.

    Daha fazla bilgi için Form alanları ekleme ve değerlerini ayarlama bölümüne bakın.

  6. Mevcut metni veya görüntüleri değiştirmek üzere Düzenle aracına gitmek için geri düğmesini ( < ) seçin. Tüm metin ve görüntü alanları, düzenleme işlemi için etkinleştirilir.  

  7. Formunuzu test etmek için sol taraftaki Önizleme düğmesini seçin. Form önizleme, formu alıcıların görüntüleyecekleri şekilde görmenize olanak sağlar ve formu doğrulamanız için bir fırsat verir. Formu önizlemede görüntülüyorsanız düzenleme moduna geri gitmek için Önizlemeden çık düğmesini tıklatabilirsiniz.

  8. Değişikliklerinizi tamamladığınızda formunuzu kaydedin. Daha sonra formu istediğiniz alıcılara Gönderebilir veya onlarla Paylaşabilirsiniz.

Formu dağıtma ve yanıt toplama hakkında bilgi için PDF veya web formları dağıtma bölümüne bakın.  

Reader kullanıcılarının form verilerini kaydetmesini sağlama

Acrobat Reader ve önceki sürüm kullanıcıları genelde doldurdukları formların kopyalarını kaydedemez. Ancak PDF haklarını kullanıcıların form verilerini kaydetmelerini sağlayacak şekilde genişletebilirsiniz. Acrobat Pro kullanıcısıysanız Acrobat Reader kullanıcıları için etkileşimli olmayan formlara metin ekleme gibi başka özellikler de ekleyebilirsiniz.

Not:

Reader'ın önceki sürümlerinin aksine, Reader XI ve Reader'ın daha yeni sürümlerinde hem Metin Ekle aracı hem de form verilerini kaydetme özelliği bulunur. Acrobat kullanıcıları, doldurulamayan formlara metin yazabilir, yorumlar ekleyebilir ve özel haklara gerek olmadan PDF'leri dijital olarak imzalayabilirler.

  1. Tek bir PDF açın veya PDF Portföyü'nden bir bileşen PDF'sini önizleyin.

  2. Hamburger menüsünü   (Windows) veya Dosya menüsünü (macOS) seçin, ardından Farklı Formatta Kaydet > Reader ile Genişletilmiş PDF'yi seçin ve aşağıdaki seçeneklerden birini belirleyin:

    Yorum Eklemeyi ve Ölçmeyi Etkinleştir

    (Acrobat Pro) Kullanıcıların yorum eklemelerini veya Nesne Verileri, Ölçme ve Jeo Uzamsal araçlarına erişmelerini sağlar.

    Daha Fazla Araç Etkinleştir (Form doldurma ve kaydetme işlemlerini içerir)

    Kullanıcıların girdikleri verileri etkileşimli veya doldurulabilir formlara kaydetmelerini sağlar.

Doldurulan formları yerel olarak kaydetme hakkında notlar

Acrobat Standard ve Acrobat Pro, Adobe Reader 8 veya sonraki bir sürüme sahip kullanıcıların PDF formlarını yerel olarak doldurmalarına ve kaydetmelerine olanak sağlar. Reader Uzantıları özelliğinin PDF formlarını (genişletilmiş belgeler olarak adlandırılır) yerel olarak kaydetmek için kullanımı ile ilgili aşağıdaki iki noktayı aklınızda bulundurun:

Dağıtılan genişletilmiş belgelerin sayısı

Acrobat Standard veya Acrobat Pro müşterileri, genişletilmiş belgeleri doldurmaları için sınırsız sayıda alıcıya gönderebilir. Örneğin bir Acrobat müşterisi, kullanıcıların PDF formlarını yerel olarak doldurup kaydetmesine olanak sağlayan boş bir form şablonunu bir web sayfasına gönderebilir. Bu şablona sınırsız sayıda kişi erişebilir. Ayrıca Acrobat müşterisi,  doldurulmuş formdan sınırsız sayıda yanıt toplayabilir.

Genişletilmiş belgenin alıcı sayısı

Acrobat Standard veya Acrobat Pro müşterisi, bir genişletilmiş belgeyi sınırsız sayıda alıcıya gönderebilir. Acrobat müşterisi, genişletilmiş belgenin sınırsız sayıda kopyasını sınırsız sayıda alıcıya gönderebilir ve doldurulmuş formdan sınırsız sayıda yanıt toplayabilir.

Formlara JavaScript ekleme

JavaScript dili etkileşimli web sayfaları oluşturmanızı sağlar. Adobe, JavaScript dilini, PDF belgelerine kolayca etkileşim entegre etmenizi sağlayacak şekilde geliştirmiştir. Acrobat formlarında JavaScript'in en yaygın kullanım şekilleri formatlama, veri hesaplama, veri doğrulama ve eylem atamadır. Windows'da, Adobe PDF formlarını Open Database Connection (ODBC) kullanarak doğrudan veritabanlarına bağlanacak şekilde de yapılandırabilirsiniz.

Not:

Dinamik formlar oluştururken Acrobat Reader'ın bazı özel JavaScript'leri desteklemediğini unutmayın. PDF'ye ek kullanım hakları eklenmediği sürece form Acrobat Reader'da görüntülendiğinde düzgün çalışmayabilir.

Ek kaynaklar

Acrobat JavaScript hakkında daha fazla bilgi için şu kaynaklara bakın:

Formları alıcılara dağıtma (gönderme)

PDF veya web formları dağıtma

Bir form oluşturduktan sonra, formu alıcılara göndermek için bir yöntem seçebilirsiniz.

  1. Sol bölmenin sağ alt köşesindeki Gönder'i seçin.

  2. Acrobat'ın formunuzda algıladığı durumlara göre bir dizi mesaj görünebilir. Gerektiğinde ekrandaki talimatları yanıtlayın ve formu kaydedin.

  3. Bir dağıtım ve toplama yöntemi seçin:

    E-posta

    Yanıtları e-posta gelen kutunuzda toplayın.

    Dahili Sunucu

    Yanıtları SharePoint veya Ağ Klasörü gibi dahili bir sunucuda toplayın ve dağıtın. Daha fazla bilgi için Sunucu belirleme bölümüne bakın.

    Daha fazla bilgi için İncelemeler ve formlar için bir dağıtım seçeneği belirleme bölümüne bakın.

  4. Devam'ı seçin ve ekrandaki form dağıtma talimatlarını izleyin.

  5. Yanıtları e-posta gelen kutunuzda toplamayı tercih ediyorsanız aşağıdakilerden birini yapın:
    • E-posta adreslerini noktalı virgülle ayrılmış olarak girin veya Alıcı düğmesini tıklatarak adres defterinizden e-posta adresleri seçin.
    • Varsayılan mesajı düzenleyin.
    • En İyileştirilmiş İzlemeyi Sağlamak İçin Alıcılardan Ad ve E-posta Topla seçeneğini belirleyin. Alıcılar formu gönderdiklerinde, sistem alıcıların ad ve e-posta adresinin girilmesini ister. Böylece, kimin ne zaman yanıtladığını ve yanıtlamadığını İzleyici'de görürsünüz.
    • İsimsiz gönderiler almak istiyorsanız veya izleme düzeyini önemsemiyorsanız seçeneğin işaretini kaldırın.
    Not:

    Alıcılarınızın e-posta adreslerini bilmiyorsanız kendi e-posta adresinizi girin. Sistem forma giden bir bağlantıyı size gönderir, böylece istediğiniz alıcıya e-posta ile gönderebilirsiniz.

Dağıtılan formun durumunu izlemek için sağ bölmenin sağ alt köşesindeki İzle seçeneğini işaretleyin. Daha fazla bilgi için Form izleyici hakkında bölümüne bakın.

Adobe Acrobat Sign formlarını dağıtma

Bir Acrobat Sign formu oluşturduktan sonra, Acrobat Sign hizmetini kullanarak formu doldurmaları ve imzalamaları için alıcılara gönderebilirsiniz.

  1. Genel çubuktan İmzala > E-imza iste'yi seçin.

  2. İmzala iletişim kutusunda belgenizi imzalamasını istediğiniz kişilerin e-posta adreslerini girin. Dilerseniz mesaj ekleyebilirsiniz. Nerelerin imzalanacağını belirle öğesini seçin.

  3. Gönder'i seçin.

    Acrobat Sign'dan belgelerin imzalanmak üzere ilk kullanıcıya gönderildiğini bildiren bir e-posta alırsınız. Birinci kullanıcı da imzalanacak belgeye ilişkin bir e-posta alır. Kullanıcı imzasını İmza alanına ekleyip İmzalamak için tıklatın düğmesini seçtiğinde belge imza için bir sonraki kullanıcıya gönderilir ve işlem bu şekilde devam eder.

    Herkes imzalanan belgenin bir kopyasını alır ve dosya Adobe bulutta güvenle saklanır.

Daha hızlı ve daha kolay yardım alın

Yeni kullanıcı mısınız?