Belge özellikleri ve meta verilere genel bakış

Adobe Acrobat'ta PDF dosyalarınızın organizasyonunu, aranabilirliğini ve kontrolünü geliştiren belge özellikleri ve meta verileri hakkında daha fazla bilgi edinin.

Belge özellikleri, meta veriler, güvenlik ayarları ve daha fazlası dahil olmak üzere bir PDF dosyası hakkında önemli bilgiler sağlar.Bu özellikleri anlamak ve yönetmek, PDF belgelerinizi etkili bir şekilde düzenlemenize ve kontrol etmenize yardımcı olur.

Belge özellikleri

Belge özellikleri, bir PDF dosyasını tanımlayan ve kategorize eden bir dizi niteliktir.İçeriğini açıp okumaya gerek kalmadan PDF hakkındaki önemli ayrıntılara hızlı bir referans görevi görürler.Bu özellikler şunları içerir:

• Temel bilgiler (başlık, yazar, konu, anahtar kelimeler)
• Güvenlik ayarları
• Font bilgisi
• İlk görünüm ayarları
• Özel nitelikler

Meta Veriler

Meta veriler, belgenin geçmişi, içeriği ve özellikleri hakkında daha derin bilgiler sağlayan kapsamlı bir veri setidir.Gelişmiş arama için kullanılır ve aşağıdaki bilgileri içerir:

• Şu tür standart meta veri alanları:oluşturma tarihi ve değişiklik tarihi
• Dublin Core ve IPTC gibi genişletilmiş meta veri şemaları
• Uygulamaya özel meta veriler

Belge özellikleri ve meta verilerin önemi

• Organizasyon: Dosyaların verimli şekilde düzenlenmesini ve bulunmasını kolaylaştırır
• Aranabilirlik: Belirli belgeleri hızlı bir şekilde bulma yeteneğini artırır
• İş Akışı yönetimi: Belge sürümlerini, onayları ve diğer iş akışıyla ilgili bilgileri takip eder
• Hak yönetimi: Telif hakkı ve kullanım hakları bilgilerini gömer
• Uyumluluk: Sektöre özgü düzenleyici gereksinimleri karşılar

Acrobat'ta belge özelliklerinin türleri

• Açıklama: Temel belge bilgilerini içerir
• Güvenlik: Şifreleme ve izin ayarlarını gösterir
• Fontlar: Belgede kullanılan fontları listeler
• İlk Görünüm: Belgenin açıldığında nasıl görüneceğini kontrol eder
• Özel: Belirli ihtiyaçlar için kullanıcı tanımlı özelliklere izin verir

Meta veri standartları

Acrobat, farklı sistemler ve uygulamalar arasında tutarlılık ve birlikte çalışabilirlik sağlayan çeşitli meta veri standartlarını destekler.Bu ilkelerden bazıları şunlardır:

• XMP (Genişletilebilir Meta Veri Platformu)
• Dublin Core
• IPTC (Uluslararası Basın Telekomünikasyon Konseyi)

Sınırlamalar ve dikkat edilmesi gerekenler

• Özellikle başka uygulamalar tarafından oluşturulmuşsa, bazı meta veriler salt okunur olabilir.
• Meta verileri düzenlemek belgenin içeriğini değiştirmez.
• Hassas belgeleri paylaşmadan önce meta verileri kaldırmak gerekebilir.