Adobe Connect'te Etkinlikler

Etkinlik, İçerik Kitaplığı'na taşınan ve etkinlik öncesi ile etkinlik sonrası yönetim özellikleriyle geliştirilmiş toplantı, seminer, sunum, kurs, müfredat, sanal sınıf veya kayıttır.Etkinlik yönetimi özellikleri kayıt, otomatik hatırlatıcılar, anketler ve ayrıntılı izleme raporlarını içerir.

Aşağıdaki durumlarda etkinlik oluşturun:

• Katılımcıların kaydolmasını istediğinizde Ayrıca kayıt bilgilerini esas alarak etkinliğin katılımcılarını izleme seçeneğini isteyebilirsiniz.

• Markalı kayıt ve oturum açma sayfalarının yanı sıra etkinliğin tanıtımını yapan listeleme ve açıklama sayfaları gibi markalı etkinlik sayfaları oluşturmak istiyorsunuz.

• Raporlarınız için toplanan katılımcı verilerini özelleştirmek isteyebilirsiniz. Bu veriler kayıt bilgilerini esas aldığından, bir dersteki kısa test sorularına ve bir toplantıdaki anket sorularına verilen yanıtlar gibi, etkinlik içeriğiyle ilgili raporlar sağlar.

• Kuruluşunuzun dışındaki kişilerin katılmasını isteyebilirsiniz. Etkinlikler genellikle genel web sitelerinde listelenir, böylece birçok katılımcı burada etkinliğinizi bulup sitede kaydolabilir.

• Davetiyeler, hatırlatıcılar, kayıt onayları ve teşekkür notları gibi otomatik oluşturulmuş e-posta mesajları göndermek istiyorsunuz.

• E‑posta teklifleri, arama motoru kampanyaları veya başlık reklamı kampanyaları gibi ayrı ayrı kampanyaları izlemek isteyebilirsiniz.

Etkinlik aşamaları

Etkinlik üç temel aşamadan geçer:

Etkinlik öncesi

Etkinlik öncesi görevler lisans kullanılabilirliğinin belirlenmesi, etkinlik içeriğinin oluşturulması, izinlerin ayarlanması ve katılımcı davetleri, kayıtları ve hatırlatıcılarının yönetilmesini içerir.

Etkinlik sırası

Etkinlik sırası aşaması katılımcı katılımını içerir.İsteğe bağlı etkinlikler ve canlı toplantı veya seminer içeren etkinlikler için sunucu katılımı gereklidir.

Etkinlik sonrası

Etkinlik sonrası faaliyetler katılımcıları belirtilen URL'ye yönlendirme, yanıtlanmamış katılımcı sorularını yanıtlama ve anketler ile raporlar aracılığıyla etkinlik izleme verilerini gözden geçirmeyi içerir.

Etkinlikler için en iyi uygulamalar

Aşağıda canlı etkinlikler ve etkinliklerle ilişkili toplantılar ve seminerler sırasında gerçekleştirdiğiniz görevler için ipuçları ve püf noktaları verilmiştir:

• Bir lobi oluşturun. Lobi, etkinlik başlamadan önce katılımcıların buluşup birbirini selamladığı bir Sohbet bölmesi olabilir.

• PowerPoint animasyonlarını kullanın. PowerPoint animasyonlarının uygun şekilde kullanımı, bir etkinliğe hareket ve sesle hayat katabilir. Ancak çok fazla animasyon eklemeniz dikkatin dağılmasına da yol açabilir.

• Etkinliğinize anketler ekleyin. Anketler size anında geri bildirim sağlar. Böylece ilettiklerinizin anlaşılıp anlaşılmadığını bilebilirsiniz. İzleyicilere etkinliğe aktif olarak katılmanın kolay bir yolunu sağlarlar.

• Video varlıklarını kullanın. Uygun video dosyalarınız varsa, bunları etkinliklerinize ekleyin.

• Birlikte sunum-yapan kişiler arasında dikkatli şekilde koordinasyon sağlayın. Notlar içeren bir ajanda ile yönetilen S ve C bölmesi gibi öğeler eklemek için Toplantı > Yalnızca Sunucu Alanını Etkinleştir seçeneğini belirleyin. Sunum yapan kişilere Geliştirilmiş Katılımcı Hakları veya Sunucu Hakları verin.

• İçerik önceden yüklenmiş durumdayken, etkinlikten önce, etkinliği yürütmek istediğiniz aynı saatte (ağ trafiği günün her saatinde değişiklik gösterir) bir prova yapın. Gerçek etkinlik için kullanmayı planladığınız tam donanım ve ağ bağlantılarını kullanın.

Benzer konular

Etkinlik odası oluşturma

Katılımcılar nasıl davet edilir

Ortak sunucu ve sunucuları davet etme

Etkinlik kayıtlarını yönetme