Etkinlik için oda oluşturma

Adobe Connect Central ana sayfasında Etkinlikler sekmesini seçin.

Etkinlik bilgilerini eklemeye başlamak için Yeni Etkinlik seçeneğini belirleyin.

Şu bilgileri girin:

• Etkinlik URL'lerini şurada barındır: AEM kullanılarak çeşitli etkinlik sayfaları oluşturulur. Sayfalarınızın barındırılması için kullanılan AEM sunucusu, barındırılan Adobe Connect'i mi yoksa kendi Adobe Connect sunucunuzu mu kullandığınıza bağlıdır. Açılır menüden Etkinlik sayfalarının hedefini seçin. Etkinlik Sayfalarını kendi AEM sunucunuzda barındırmak için Harici AEM Sunucusu'nu seçin. Bu seçenek, halihazırda bir Harici AEM sunucusuyla bağlanmış olan hesaplarda kullanılabilir.
• Etkinlik Şablonu: Etkinlik şablonunu seçin. Adobe Connect'teki etkinlik şablonları, aşağıdakiler gibi etkinlik sayfalarının görünümünü ve yapısını standartlaştırmak için kullanılan, önceden yapılandırılmış düzenlerdir:
  • Kayıt sayfaları
  • Onay sayfaları
  • Konuşmacı biyografileri
  • Etkinlik bilgi sayfaları

Bu şablonlar Etkinlik Yöneticileri tarafından yönetilir ve sıradan kullanıcılar tarafından düzenlenemez. Doğru şablonu seçmek, kuruluşunuzda gerçekleştirilen etkinlikler genelinde marka ve deneyim tutarlılığı sağlamaya yardımcı olur.

• Alanlara adı, Özel URL'yi ve etkinlik bilgilerini girin.
• Parolasız Kaydol: Etkinliğe kolayca kaydolunmasını sağlamak için, etkinlik oluştururken bu seçeneği belirleyerek katılımcıların yalnızca e-posta adreslerini kullanarak oturum açmasına olanak tanıyabilirsiniz. Kayıtlı kullanıcıların yine de kullanıcı adlarını ve parolalarını kullanması gerekir.

• Sosyal Ağ Profilleriyle Kaydol: Hesap Yöneticileri tarafından izin verilmesi durumunda kullanıcılar etkinliklere Facebook veya Google hesaplarını kullanarak kaydolabilir. Bu seçenek yalnızca Adobe Connect'in barındırılan sürümünde kullanılabilir, şirket içi dağıtımlarda kullanılamaz.
• Sunum: Etkinlikler, Canlı veya İsteğe Bağlı olarak sınıflandırılabilir. Canlı etkinliklerde bir sunucu bulunur ve bu etkinlikler katılımcılar belirli bir zamanda katılacak şekilde önceden planlanır. İsteğe bağlı etkinliklerde kullanıcıların istedikleri zaman eriştiği, önceden kaydedilmiş içerikler bulunur. İsteğe bağlı etkinlikler için içerikler Adobe Connect kitaplığından veya bir eğitim dersinden alınabilir. Canlı etkinlikler arasında bir Adobe Connect toplantısı, seminer veya sanal sınıf yer alabilir.
• Katılımcı Onayı: Katılımcıların kaydolduktan sonra onaylanması gerekiyorsa bu seçeneği belirleyin.

• Görünürlük: Etkinliği Etkinlik Kataloğu'nda görünür yapmak istiyorsanız Katalogda göster seçeneğini belirleyin.
• Doğrudan Girişe İzin Ver: Katılımcıların kaydolduktan sonra etkinlik bağlantısı için e-postalarının kontrol edilmesine gerek olmadan etkinliğe doğrudan katılmalarına olanak tanımak için Katılımcılar için doğrudan girişe izin ver seçeneğini belirleyin.
• Başlangıç ve Bitiş zamanları: Etkinliğin ne zaman başladığını ve bittiğini belirleyin.
• Saat Dilimleri: Etkinlik programı için ilgili saat dilimini seçin.
• Kayıt Sınırı: Etkinliğin katılımcı sayısını sınırlamak için bu seçeneği belirleyin. Seçenek belirlendikten sonra sınırın belirtilmesi için bir alan görüntülenir.
• Marka öğeleri:
  • Etkinlik Logosu: Etkinliğiniz için bir logo yükleyin (önerilen boyut: 200x120 piksel). Erişilebilirlik için alternatif metin ekleyin.
  • Küçük Başlık Görüntüsü: Alternatif metin ile 560x230 piksellik bir başlık yükleyin. Bunu etkinlik sayfalarında ve e-postalarda gösterin. Boyutunu, açıklamasını, hizalamasını ve başlığını özelleştirin.
  • Büyük Başlık Görüntüsü: 740x300 piksellik bir başlık yükleyin. Alternatif metin ekleyin. Etkinlik başlığını etkinlik sayfalarında ve e-postalarda gösterin. Boyutunu, açıklamasını, hizalamasını ve başlığını özelleştirin.

• Konuşmacı bilgileri:
  • Konuşmacı Adı: Adobe Connect Central'daki etkinlik bilgilerinde bahsedildiği şekilde konuşmacı adını etkinlik şablonlarınıza yazın.
  • Konuşmacıya Genel Bakış: Adobe Connect Central'daki etkinlik bilgilerinde bahsedildiği şekilde genel bakışı etkinlik şablonlarınıza yazın.
  • Konuşmacıya Ayrıntılı Genel Bakış: Adobe Connect Central'daki etkinlik bilgilerinde bahsedildiği şekilde konuşmacıya ilişkin ayrıntılı genel bakışı etkinlik şablonlarınıza yazın.
  • Konuşmacı Görüntüsü: Bilgisayarınızdan konuşmacının görüntüsünü ekleyin. Önerilen boyut 300 x 400 pikseldir. Ayrıca, ekran okuyucular tarafından kullanılmak üzere görüntüye ilişkin alternatif metni ekleyin.

• Dil: Etkinliğin dilini seçin. Burada, sunucunun kullandığı dili veya etkinlik katılımcılarının çoğunun kullandığı dili seçersiniz.
• Etkinlik Kullanıcı Politikası: Yeni kullanıcıları misafir veya kayıtlı Adobe Connect kullanıcısı olarak eklemeye ilişkin gerekli etkinlik kullanıcı politikasını seçin. Adobe Connect Yöneticileri, sistem için uygun Etkinlik Kullanıcısı Politikası'nı konfigüre eder. Katılımcılar etkinliğinize kaydolduktan sonra katılımcıları onaylama seçeneğini değiştirin. (Genel olarak, etkinliğe erişimi olan kişileri denetlemenize olanak tanıdığından, bu seçeneği belirlemek en uygun yöntemdir).
• Kullanılabilir Etiketler: Etkinlik ile bağlantılı hale getirmek için bir etiket seçin. Etiketler, etkinlik kataloğunda veya gösterge panosunda etkinliklerin filtrelenmesine yardımcı olur. Özel etiketler, kuruluşunuzun gereksinimlerine uyacak şekilde yöneticiler tarafından oluşturulabilir.

• İleri'yi seçin.

İçerik Seç sayfasında bir toplantı seçin.

İleri'yi seçin.

Yeni Çoktan Seçmeli seçeneğini belirleyin.

Soru alanına soruyu ekleyin.

Etkinleştirmek için seçin onay kutusunu seçin ve virgülle ayrılmış değerler olarak cevapları ekleyin.

Bu soruyu katılımcılar için zorunlu kılmak üzere Yanıt Zorunludur seçeneğini belirleyin.

Kaydet'i seçin. Soru artık kayıt soruları listesine eklenmiştir.

Yeni Kısa Cevap seçeneğini belirleyin.

Soru alanına soruyu ekleyin.

Doğrulama türü seçin. Seçenekler arasında Metin, Sayılar, E-posta, Telefon Numarası ve URL bulunur. Yanıta ilişkin Doğrulama Türü, kullanıcının yanıtından beklenen biçimi tanımlar. Bu, kullanıcıların gerekli veri türüyle eşleşen yanıtlar vermesini sağlar.

Kullanılabilir Doğrulama Türü seçenekleri şunlardır:

• Metin - Serbest biçimli genel metni kabul eder.

(Örnek: "Yazılım Mühendisi")

• Sayılar - Yalnızca sayısal girişi kabul eder.

(Örnek: "42")

• E-posta - Girişin geçerli bir e-posta biçimini izlemesini gerektirir.

(Örnek: "kullanici@ornek.com")

• Telefon Numarası - Geçerli bir telefon numarası biçimindeki girişi kabul eder.

(Örnek: "+1-555-123-4567")

• URL - Yalnızca doğru şekilde biçimlendirilmiş web adreslerini kabul eder.
  (Örnek: "https://www.ornek.com")

Bu soruyu katılımcılar için zorunlu kılmak üzere Yanıt Zorunludur seçeneğini belirleyin.

Kaydet'i seçin. Soru artık kayıt soruları listesine eklenmiştir.

Yeni Evet/Hayır seçeneğini belirleyin.

Soru alanına soruyu ekleyin.

Bu soruyu katılımcılar için zorunlu kılmak üzere Yanıt Zorunludur seçeneğini belirleyin.

Kaydet'i seçin. Soru artık kayıt soruları listesine eklenmiştir.

Yeni Onay Kutusu seçeneğini belirleyin.

Soru alanına soruyu ekleyin.

Yanıt Önceden İşaretlendi seçeneğini belirleyin. Bu, gizlilik yasalarına (GDPR veya CCPA gibi) uymak amacıyla, katılımcıların şartları kabul etmesi veya e-postalara abone olması gibi rıza ile ilişkili sorular için bu seçeneği kullanmaktan kaçınmanız gerektiği anlamına gelir.

Bu soruyu katılımcılar için zorunlu kılmak üzere Yanıt Zorunludur seçeneğini belirleyin.

Kaydet'i seçin. Soru artık kayıt soruları listesine eklenmiştir.

Yeni Metin seçeneğini belirleyin.

Metin alanına soruyu ekleyin. Katılımcı, etkinlik temelli geri bildirim girmek için bunu serbest metin alanı olarak kullanabilir.

Kaydet'i seçin. Soru artık kayıt soruları listesine eklenmiştir.

Tüm sorular eklendikten sonra kayıt özelleştirme sayfasında listelenir.

Kullanıcı veya misafir ekleme:

• Misafir Ekle seçeneğini belirleyin ve tüm davetlilerinizin e-posta adreslerini yazın veya yapıştırın. Adresleri ayırmak için virgül kullanın.
• Kullanıcı/Grup Ekle seçeneğini belirleyin ve ardından Mevcut Kullanıcılar ve Gruplar listesinde davet etmek istediğiniz kullanıcıların ve/veya grupların her birini seçin.
• Kayıt Grupları seçeneğini belirleyin ve ardından Kayıt Grupları listesinde davet etmek istediğiniz grupların her birini seçin. (Etkinlik kayıt gruplarını seçmek için hesap yöneticisi olmanız gerekir).
• İçe/Dışa Aktarma Listesi'ni seçin ve ardından virgülle ayrılmış değer (CSV) dosyasına gitmek için bir dosya seçin. CSV dosyası her bir davetlinin adını (ad ve soyadı) ve e-posta adresini (addan virgülle ayrılmış) içermelidir. Örneğin,
  • Ad,Soyadı,E-posta
  • Michael,Betts,mbetts@mycompany.com
  • Rachel,Blatt,rblatt@mycompany.com
  • Rebecca,Bloom,rbloom@mycompany.com
  • Charles,Bond,cbond@mycompany.com
  • Paul,Davis,pdavis@mycompany.com

Kullanıcıları ekledikten veya içe aktardıktan sonra İleri'yi seçin.

İznini değiştirmek istediğiniz kullanıcıyı veya grubu seçin.

Kullanıcı Rolünü Belirle'yi seçin. Açılır menüden atanacak yeni izin türünü seçin. İzin türleri şunlardır: Reddedilenler, Davet edilenler, Onay Bekleniyor, Katılımcı, Sunum Yapan Kişi ve Toplantı Sahibi. (Sunum Yapan Kişi ve Toplantı Sahibi, yalnızca etkinlik bir toplantı veya seminer olduğunda kullanılabilir bir seçenektir.) Yöneticiyseniz, belirli kullanıcılara ve gruplara etkinliklerle ilgili ayrıntılı yapılandırma görevleri gerçekleştirmeleri için özel erişim sağlayabilirsiniz. Bu görevler grup üyeliğini düzenleme, etkinlik analitiklerini yapılandırma, kampanya kimlikleri oluşturma ve etkinlik etiketlerini ve e-posta takma adlarını yönetme işlemlerini içerir.

İleri'yi seçin.

Tetikleyicinin yanındaki onay kutusunu seçin (örneğin, Etkinlik yaklaştığında katılımcıları bilgilendir).

Açılır menüden uygun e-posta şablonunu seçin. Bu durumda e-posta şablonu, Adobe Connect'in bir etkinlikle ilgili belirli türlerdeki e-posta bildirimlerini göndermek için kullandığı önceden tanımlanmış mesaj biçimini ifade eder. Her satırda söz konusu tetikleyici veya bildirim türü için bir e-posta şablonu seçmenize olanak sağlayan bir açılır menü bulunur.

Varsayılan mesajı, konu satırını ve içeriği düzenlemek için Özelleştir seçeneğini belirleyin.

Alıcılar: E-postayı alacak grubu görüntüler (ör. "Etkinliğe davetli olan tüm kullanıcılar")

E-postayı şu zamana kadar gönder bölümünde e-postanın ne zaman gönderileceğini seçin. Etkinlik saatine göre seçeneği belirlendiğinde açılır menülerde Etkinlikten 24 Saat Önce gibi bir zaman belirleyebilirsiniz.

E-posta yapılandırma bölümü:

Yanıtla: Yanıt e-posta adresini (sizin e-posta adresiniz) girin.

Konu: Dinamik alanları kullanarak konu satırını özelleştirin (ör. {event-name} Hatırlatıcısı).

E-posta Şablonu: Önceden tanımlanmış şablonlar arasından seçim yapın (ör. Paylaşılan Etkinlik Hatırlatıcısı). Paylaşılan şablonları yalnızca Etkinlik Yöneticileri düzenleyebilir.

Şablonu Düzenle bağlantısı, seçilen şablonun değiştirilmesine olanak sağlar.

E-posta mesajı gövde bölümü:

• E-posta mesajı gövdesinin girileceği metin alanı.
• Çalışma Süresi Alanlarını destekler. Şunlar gibi değişkenler bulunur:
  • {event-name}
  • {event-time}
  • {event-creator-name}
  • {event-site-url} vb.

Şablon özelleştirildikten sonra nihai e-posta şablonunun görünümü.

Şablonu özelleştirdikten sonra İleri'yi seçin.

Oluştur'u seçin.

Kampanya Kimliğini ve bir takma ad girin. İsteğe bağlı olarak Kampanya Kimliğini tanımlayan yorumlar girin.

Kaydet'i seçin.

Bir kampanya kimliği seçin.

E-postalar için Kampanya Kimliği alanında Kampanya Kimliğini belirtin.

Kaydet'i seçin.

Bir veya daha fazla kampanya kimliği seçin ve URL Al seçeneğini belirleyin. Kampanya kimliklerini Etkinlik Yöneticileri oluşturur.

Çevrimdışı kullanım için Etkinlik Sayfası URL'lerini kopyalayın.

Etkinlik Bilgileri sayfasını görüntülemek için etkinliği seçin.

E-posta Seçenekleri'ni seçin.

Etkinlik davetleri gönder seçeneğinin seçimini kaldırın.

Yayınla'yı seçin.

Etkinlik Bilgileri sayfasının alt kısmında şu durum mesajı görüntülenir: “Bu etkinlik sitenizde yayınlanmamış ve listelenmemiş. E-postalar gönderilmedi.

Yayınla'yı seçin. Bir onay mesajı görüntülenir.

Yayınla seçeneğini tekrar belirleyin. Etkinlik sayfası görüntülenir ve durum mesajı artık şu şekildedir: "Bu etkinlik yayınlandı. E-posta seçenekleri aktif.”

Değiştirilen kayıt URL'nizi test etmek için etkinliğe kaydolun. Yeni bir tarayıcı penceresi açın.

Kayıt formunda gerekli alanları doldurun

Gönder'i seçin.

Etkinlik Bilgileri sayfasını görüntülemek için etkinliği seçin.

Raporlar'ı seçin.

Kullanıcı Bilgileri Raporu bölümünde Rapor Verilerini İndir'i seçin.