Kullanıcı Kılavuzu

Katılımcılar nasıl davet edilir

Ara
Connect

Connect

Uygulamayı aç
  1. Adobe Connect Etkinlikleri Hakkında
    1. Adobe Connect'te Etkinlikler
    2. İsteğe bağlı etkinlikler
  2. Adobe Connect Events'i Yönetme
    1. Etkinlik şablonları
    2. E-posta şablonları
    3. Etkinlik kataloğu nasıl kurulur
    4. Campaign kurulumu ve etkinlik takibi
  3. Adobe Connect Events oluştur ve yönet
    1. Etkinlik odası oluştur
    2. Açılış sayfası oluştur
    3. Web semineri odası kur
    4. Katılımcılar nasıl davet edilir
    5. Ortak sunucuları ve sunucuları davet et
    6. Etkinlik kayıtlarını yönet
  4. Adobe Connect Etkinliklerine Katılma
    1. Etkinliklere kaydol ve katıl
    2. Katılımcı gizliliğini yönet
  5. Web seminerleri için etkinlik analitikleri
    1. Etkinlik analitikleri gösterge panosuna erişme
    2. Etkinlik analitikleri gösterge panosunun bileşenleri
    3. Katılımcı katılım düzeyi
  6. Simüle Canlı web seminerleri
    1. Simüle Canlı web seminerlerine genel bakış
    2. Simüle Canlı web semineri kur
    3. Simüle Canlı web semineri odalarını tasarla

 

Adobe Connect'te toplu yüklemeler, e-posta davetleri ve katılım veya katılmama options dahil olmak üzere katılımcı davetlerini yönetme hakkında bilgi edinin.

Katılımcıları davet etmek, Adobe Connect'te etkinliğin doğru kitleye ulaşmasını ve katılımcıların gerekli tüm bilgilere sahip olmasını sağlayan önemli bir etkinlik öncesi adımdır.Bu kılavuz, Adobe Connect Central kullanarak katılımcıları davet etme, katılımcı listelerini yönetme ve izinleri yapılandırma sürecinin tamamında size yol gösterir.

Kapalı kayıtlı bir web semineri veya açık erişimli bir etkinlik düzenliyor olun, Adobe Connect davet iş akışlarınızı kolaylaştırmak için esnek Araçlar sunar.

Bu makale kapsamında aşağıdaki konular ele alınmaktadır:

E-posta etkinlik davetleri

Adobe Connect, etkinlik türünüze bağlı olarak etkinlik davetleri göndermek için birden fazla yol sunar: kayıtlı (yalnızca davetiye ile) veya açık (bağlantısı olan herkes).Davetleri manuel olarak, toplu olarak gönderebilir veya alıcı gruplarına göre özelleştirebilirsiniz.

E-posta etkinlik davetleri oluştur için aşağıdaki adımları gerçekleştirin:

  1. Adobe Connect Central'da Etkinlikler'i seçin.

  2. Etkinlikler listesinden bir etkinlik seçin.

  3. E-posta options'ı seçin.

    E-posta options arayüzü

  4. Bir şablon seçin ve kullanıcıların sorgu göndermesi için alıcı grupları veya e-posta takma adları belirleyin.Özel tetikleyici için belirli bir tarih belirtebilir veya etkinliğin oluşturulduğu tarihe göre bir tarih ayarlayabilirsiniz.Örneğin, Etkinlik davetleri gönder tetikleyicisinin yanındaki Özelleştir'i seçin.

    Daha fazla bilgi için E-posta şablonunu özelleştir'i görüntüleyin.

Kullanıcıları toplu olarak yükle

Büyük etkinlikler için birden fazla katılımcı aynı anda davet edilebilir:

  1. Etkinlik listesinden bir etkinlik seçin.

  2. Etkinlik Bilgileri bölümünde Katılımcı Yönetimi seçeneğini belirleyin.

  3. İçe Alma/Dışa Aktarma Listesi seçeneğini belirleyin.

    İçe Alma/Dışa Aktarma Listesi options seçeneklerini gösteren Katılımcı Yönetimi sekmesi

  4. Virgülle ayrılmış Değer (CSV) dosyası yükleyerek etkinliğe konuk ve kullanıcı ekleyin.CSV dosyası her davetlinin adını, soyadını ve e-posta adresini (isimden virgülle ayrılmış) içermelidir.

E-posta davetiyesi gönder

Kullanıcıları toplu olarak yükledikten sonra onları etkinliğe davet edin.Etkinlik davetiyesi, etkinlik katılımcılarına gönderilen ve etkinliğin tarihi, saati, süresi ve URL'si hakkında etkinlik katılımcılarını bilgilendiren bir e-posta mesajıdır. Davetiyelerin gönderilme şekli, etkinliğin türüne bağlıdır:

  • Yalnızca davetliler: Etkinlik yalnızca kayıtlı kullanıcılar içinse, adobe connect Central'da özel e-posta mesajı oluşturun.E‑postayı tüm kayıtlı katılımcı ve sunuculara, yalnızca sunuculara veya yalnızca katılımcılara gönderebilirsiniz. Konuyu ve mesaj metnini özelleştirebilirsiniz.
  • Herkes: Etkinlik, etkinlik URL'sini alan herkese açıksa, varsayılan e-posta programında e-posta mesajı oluşturabilirsiniz.Bu mesaj önceden doldurulmuş bir konu ve önceden doldurulmuş bir mesaj (etkinlik tarihi, süresi, konumu ve özeti) içerir ancak metni düzenleyebilirsiniz.

Kullanıcılara e-posta davetiyesi göndermek için şu adımları izleyin:

  1. Davetiyeleri Düzenle/Gönder seçeneğini belirleyin.

  2. Konuyu ve mesaj metnini düzenleyin. Metni düzenlerseniz, süslü parantezler ({}) içinde bazı alanlar vardır. Genelde, özel bir nedeniniz olmadığı sürece bu alanları değiştirmeyin. Süslü ayraçlar, sistemin etkinliğinize özgü gerçek değerlerle değiştirdiği değişkenleri içerir.

    E-posta Düzenleme arayüzü

  3. Davet edilen kullanıcılara etkinlik davetiyesi göndermek için Gönder seçeneğini belirleyin.

Etkinlik davetiyelerinden çıkma

adobe connect, Etkinlik Yöneticilerinin alıcılara gelecekteki etkinlik davetiyelerinden çıkma seçeneği sunmasına olanak tanır.Bu özellik kullanıcı tercihlerine uygunluğu sağlar ve temiz ve etkileşimli bir posta listesi tutulmasına yardımcı olur.

Etkinlik Yöneticileri, Çıkma URL'si eklemek için e-posta davetiye şablonunu özelleştirebilir.Alıcılar bu bağlantıya tıkladığında, çıkma taleplerini sonlandırmak için onay e-postası alırlar.Ayrıca yöneticiler, indirilebilir raporlar aracılığıyla çıkma etkinliğini takip edebilir.

Şablona vazgeçme seçeneğini ekleme

E-posta iletişimi en iyi uygulamalarına ve katılımcı tercihlerine uyum sağlamak için Adobe Connect, etkinlik davet e-postalarınıza vazgeçme bağlantısı eklemenize olanak tanır. Bu seçeneği e-posta şablonunuza ekleyerek, alıcılara gelecekteki etkinlik iletişimlerinden aboneliklerini iptal etme olanağı sunarsınız.

Etkinlik davet şablonunuzda vazgeçme özelliğini yapılandırmak için aşağıdaki adımları izleyin:

  1. Etkinlikler listesinden bir etkinlik seçin.

  2. E-posta options seçeneğini seçin.

  3. Etkinlik davetleri gönder tetikleyicisinin yanındaki Özelleştir seçeneğini seçin.

  4. E-posta özelleştirme options penceresinde Şablonu düzenle seçeneğini seçin.

    Şablonu düzenleme options seçeneklerini gösteren E-posta Düzenleme arayüzü

  5. aem Sidekick'ten bir Metin bileşeni ekleyin.

    aem SideKick arayüzü

  6. Metin bileşenini seçin ve ardından Düzenle seçeneğini seçin.

  7. Metin düzenleyicisinde Davetler Vazgeçme URL çalışma zamanı alanını seçin ve ardından Ekle seçeneğini seçin.

    Metin düzenleyicisi arayüzü

  8. Tamam'ı seçin.

Katılımcılara gönderilen tüm davetler artık etkinlikten vazgeçme URL'sini içerecektir.

Vazgeçme raporunu yükleme

Etkinlik davetlerinizde vazgeçme seçeneğini etkinleştirdikten sonra, hangi kullanıcıların aboneliklerini iptal etmeyi seçtiğini takip edebilirsiniz. Adobe Connect, Etkinlik Yöneticilerinin vazgeçen katılımcıların ayrıntılı listesini sağlayan bir vazgeçme raporu indirmesine olanak tanır. Bu, davet listelerinizi yönetmenize ve iletişim tercihlerini korumanıza yardımcı olur.

Vazgeçme raporunu yüklemek için aşağıdaki adımları uygulayın:

  1. Adobe Connect Central'ın Etkinlikler bölümünde Etkinlik Yönetimi seçeneğini seçin.

    Etkinlik Yönetimi seçeneğini gösteren Etkinlikler sekmesi arayüzü

  2. E-posta Vazgeçme seçeneğini seçin.

  3. Vazgeçme Raporunu İndir seçeneğini seçin ve CSV dosyasını yerel olarak kaydedin.

Katılmayı kolaylaştırma

İlgilenen kullanıcılar için katılmayı kolaylaştırmak amacıyla aşağıdaki adımları uygulayın:

  1. Adobe Connect Central'ın Etkinlikler bölümünde Etkinlik Yönetimi seçeneğini seçin.

  2. E-posta Vazgeçme bölümüne gidin.

  3. Hesabınız İçin Etkinlik Davetleri Katılım Bağlantısı bölümünden Katılım bağlantısını kopyalayın.

    Katılım bağlantısı

  4. Etkinlik davetlerini tekrar almak isteyen kullanıcılarla bağlantıyı paylaşın.

Benzer konular

Etkinlik için oda oluşturma

Kayıtları yönetme

 

Adobe, Inc.

Daha hızlı ve daha kolay yardım alın

Yeni kullanıcı mısınız?

Hızlı bağlantılar

Tüm planlarınızı görüntüleyin Planlarınızı yönetin
Hızlı bağlantıları görüntüleyin
Hızlı bağlantıları gizleyin

Yasal Uyarılar    |    Çevrimiçi Gizlilik İlkesi