Kayıtları yönetme

Erişimi kontrol etmek ve katılımcılar için düzgün bir deneyim sunmak amacıyla Adobe Connect'te etkinlik kaydını kurma ve yönetme hakkında bilgi edinin.

Adobe Connect Events katılımcıların katılabilmesi için kayıt gerektirir. Etkinlik sunucusu veya yöneticisi olarak kayıt sürecini yönetmek için çeşitli seçenekleriniz bulunur:

• Kayıt formunu ve sorularını kurma
• Onay gereksinimlerini yapılandırma
• Kayıt listelerini yönetme
• Kayıt onay e-postalarını özelleştirme

Webinar, eğitim oturumu veya sanal sınıf düzenliyor olun, kayıt akışını doğru şekilde kurmak katılımcılar için düzgün ve güvenli bir deneyim sağlar. Bu makale Adobe Connect'te etkinlik kaydı kurma sürecinin tamamında size rehberlik eder.

Bu makale kapsamında aşağıdaki konular ele alınmaktadır:

Yeni etkinlik için etkinlik kaydı kurma

Kayıtları yönetmeye başlamak için önce Adobe Connect'te yeni bir etkinlik oluşturup yapılandırmanız gerekir. Etkinlik oluşturma süreci etkinlik başlığı, şablon ve ilişkili içerik gibi temel ayrıntıları tanımlamanıza olanak tanır ve kayıt kurulumunuz için temel oluşturur.

Etkinlik kaydı kurmak için:

Parolasız kaydı etkinleştir

Kolay etkinlik kaydına izin vermek için, etkinlik oluştururken bu seçeneği belirleyerek katılımcıların yalnızca e-posta adreslerini kullanarak giriş yapmalarını sağlayabilirsiniz.Kayıtlı kullanıcılar yine de kullanıcı adı ve parolalarını kullanmalıdır.

Etkinlik oluştururken, Etkinlik Bilgilerini Gir sayfasında Parolasız Kayıt'ı seçin.Parolasız kaydı etkinleştirmek, katılımcıların yalnızca e-posta adreslerini kullanarak etkinliğe kaydolmalarına ve giriş yapmalarına olanak tanır.Bu ayar kayıt olanların parola girmeden mevcut profillerini güncellemelerine izin verdiğinden, Adobe çoğu katılımcının tekrar eden kullanıcılar olmasının beklendiği durumlarda bunu etkinleştirmemeyi önerir.Bu ayar etkinlik oluşturulduktan sonra değiştirilemez.

Daha fazla bilgi için Etkinlik sihirbazını başlatma bölümünü görüntüleyin.

Kayıt onayını yapılandır

Varsayılan olarak, adobe connect events onay gerektirmez - tüm kayıt olanlar otomatik olarak katılım için onaylanır.

Manuel onay gerektirmek için:

Etkinlik oluşturma sayfasında Katılımcı Onayı seçeneğini belirleyin.Katılımcıların kayıt olduktan sonra onay alması gerekiyorsa bu seçeneği belirleyin.

Onay gerekli olduğunda:

• Kayıt olanlar, kayıt olduktan sonra "onay bekliyor" durumu alacak.
• Etkinlik ev sahipleri, katılımcılar katılmadan önce kayıtları manuel olarak onaylamalı.
• Bu, erişim vermeden önce katılımcıları inceleme olanağı sağlar.

Etkinlik kayıtlarını yönet

Posta listesinden kullanıcı, grup ve konuk ekleme ve delete işlemleri yapın. Kayıtlı olmayan konukları, kayıtlı kullanıcıları ve grupları davet edin, kayıt gruplarını seçin ve/veya konukların CSV listesini içe alın. Şunları yapabilirsiniz:

• Kayıt olanların tam listesini ve durumlarını görüntüleyin
• Belirli kayıt olanları arayın
• Kayıt olan listesini CSV'ye içe alın veya dışa aktarın
• Kayıt olan durumunu değiştirin (Onaylandı, Reddedildi, Beklemede)
• Kayıt olanları etkinlikten kaldırın

Daha fazla bilgi için Etkinliğe katılımcı ekleme bölümünü görüntüleyin.

Etkinlik kayıt e-postalarını özelleştirin

Katılımcılara etkinliğin tarihi, saati, süresi ve URL'si gibi temel ayrıntıları içeren e-posta davetleri gönderin. Zengin HTML biçimlendirmesi kullanarak bu davetleri geliştirebilirsiniz. Ayrıca, farklı e-posta türleri için çeşitli şablonlar oluşturabilirsiniz.

Daha fazla bilgi için Etkinlik için e-posta kurulumu bölümünü görüntüleyin.

Kayıtları yönetmek için en iyi uygulamalar

• Kayıt için yalnızca temel bilgileri toplayın.
• Formlarda ve e-postalarda açık, kısa dil kullanın.
• Başlatmadan önce tüm kayıt sürecini test edin.
• Özellikle onay gerekiyorsa kayıtları düzenli olarak izleyin.
• Bilgi toplarken veri gizliliği uyumluluğunu sağlayın.

Benzer konular

Etkinlik için oda oluşturma