Kullanıcılar için Toplu Halde Gönder özelliğini etkinleştirme
Toplu Halde Gönder; kurum, işletme ve ekip seviyesindeki hesaplar için hesap/grup düzeyinde etkinleştirilebilen bir yetkili kullanıcı özelliğidir.
Toplu Halde Gönder özelliği, kullanıcının (en fazla 300 alıcıdan oluşan) bir alıcı listesiyle eşleşen bir şablon sözleşme formu oluşturmasını sağlar. Gönderildiğinde, şablon formu kullanılarak her alıcı için bir sözleşme oluşturulur.
Alıcı listesini CSV dosyası olarak yüklemek için isteğe bağlı bir özellik, gönderenin her sözleşmeyi kişiselleştirmek için şablon formundaki alanları özel alan verileriyle önceden doldurmasına olanak tanır.
Hesabınızdaki/grubunuzdaki kullanıcılar için Toplu Halde Gönder özelliğini etkinleştirmek üzere:
- Hesap Ayarları > Global Ayarlar > Toplu Halde Gönder yolunu izleyin.
- Toplu Halde Gönder'i etkinleştir seçeneğini etkinleştirin.
- İsteğe bağlı olarak (ancak önemle tavsiye edilir) Alıcı listesi için CSV dosyası içe aktarımına izin ver seçeneğini etkinleştirebilirsiniz.
- Ayarı kaydedin.
Toplu Halde Gönder etkinleştirildiğinde, kullanıcıların özelliğe erişmesine izin vermek için Ana Sayfa sekmesinde bir kutucuk görünür.
Birden Çok Gruptaki Kullanıcılar özelliği etkinleştirilmiş olan hesaplarda, bu özelliğe yalnızca bu özelliğin Birincil Gruplarında etkinleştirilmiş olduğu kullanıcılar tarafından erişilebildiği unutulmamalıdır.
Toplu Halde Gönder özelliğinin etkinleştirildiği (ancak kullanıcının Birincil Grubunda bulunmayan) bir grubun üyesi olan bir kullanıcı kutucuğu görür ancak arabirimle etkileşim kurmasına izin verilmez.
Alıcı listesi için CSV dosya içe aktarımına izin ver
Alıcı listesini bir CSV dosyasına yükleme seçeneği önemle tavsiye edilir.
CSV dosyası olarak bir alıcı listesi oluşturmak, listeyi doğrudan Alıcı: alanına yazmak (veya yapıştırmak) yerine listenin daha iyi kontrol edilmesini ve görünürlüğünü sağlar.
Ayrıca CSV, her alıcı için alan değerlerini tanımlayan veri sütunları içerebilir. Bu şekilde, alıcı deneyimi ve tamamlama oranları iyileştirilerek formun her bir alıcı için kişiselleştirilmesine olanak tanır.
Etkinleştirildiğinde, karşıya yükleme iletişim kutusunu açan Alıcı: alanının altına açıklayıcı bir bağlantı eklenir.
Toplu Halde Gönder iş akışı sınırlamaları
- Gönderen kullanıcının e-posta adresi alıcı listesine eklenemez.
- Sözleşmeleri Toplu Halde Gönder özelliğiyle göndermek için en az iki alıcı dahil edilmelidir (İki sözleşme oluşturulur).
- Her sözleşme için yalnızca bir harici alıcı tanımlanabilir.
- Sözleşmeleri yalnızca gönderen imzalayabilir.
- Yalnızca Parola ve Bilgi tabanlı kimlik doğrulama yöntemleri desteklenir.
- Toplu Halde Gönder özelliğiyle oluşturulabilen işlem sayısı hizmet düzeyine bağlıdır:
- Kurumsal ve işletme düzeyindeki müşteriler 300 adede kadar işlem oluşturabilir.
- Ekipler için gelişmiş e-imza özellikli Acrobat Pro ve Adobe Acrobat Sign Professional müşterileri 50 adede kadar işlem oluşturabilir.
- Gelişmiş e-imza özellikli Acrobat Pro 50 adede kadar işlem oluşturabilir.
- Küçük işletme/Ekip deneme sürümü beş adede kadar işlem oluşturabilir.
- Kurumsal deneme sürümü müşterileri üç adede kadar işlem oluşturabilir.