以下教學影片說明了管理員可用的重要功能與工作。

建立報告

使用報告功能可查看與文件簽署程序相關的資料,包括個別群組或使用者如何使用 Adobe Sign。

使用外部封存來建立交易備份

封存能讓您將已簽署的合約複本傳送至指定的電子郵件地址,或是傳送至線上封存服務。請使用封存來持續備份您的合約複本。

將使用者新增至您的帳戶

多使用者帳戶可讓同一帳戶擁有多位使用者。一個帳戶可有多位作用中的使用者,因為這些使用者持有授權。了解如何將新使用者新增至您的帳戶。

帳戶共用

使用帳戶共用功能來提供或取得其他使用者的合約唯讀存取權。啟用共用功能後,您可以在「管理」標籤上檢視其他使用者傳送的合約。

本功能對於經理或管理員非常有用,可供他們監控個別使用者所傳送以供簽署的文件。

影片 (1:33)

建立群組

多使用者 Adobe Sign 服務帳戶可存取「群組」功能。群組可讓您擁有可存取不同元件庫文件和其他設定 (例如,標誌和已傳送副本的使用者) 之使用者的子集合。

大量新增使用者

您可以使用 .CSV 檔案將大量使用者新增至帳戶,或將大量更新帳戶中的使用者資訊。 

按一下這裡了解方法。

 

 

 

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