Надсилання документів для підписання

Отримувати документи, підписані іншими користувачами, можна за допомогою інструмента «Надіслати запити на підписання», який працює на базі хмарних служб Adobe Sign.

Повідомлення про помилку, зокрема «Занадто великий об’єкт запиту» або «Помилка сервера», зазвичай є результатом запиту, що передає надлишок даних cookie на сервери Adobe.

Щоб усунути помилку, очистьте файли cookie браузера та спробуйте ще раз.


 

Отримання угод, підписаних іншими користувачами

Окрім PDF-файлів на підпис можна надсилати файли Microsoft Office, файли зображень у різних форматах, файли HTML, а також текстові файли. Підтримуються такі типи файлів: DOC, DOCX, RTF, XLS, XLSX, PPT, PPTX, TXT, CSV, HTML, HTM, TIFF, TIF, BMP, GIF, JPG, JPEG і PNG.

Примітка.

Завершіть редагування, перш ніж надсилати документи на підписання. Підписана угода сертифікується службою Adobe Sign. У разі внесення правок у підписану угоду сертифікацію буде втрачено.

Кроки для надсилання документів на підписання:

  1. Увійдіть до облікового запису Acrobat на веб-сторінці https://documentcloud.adobe.com, скориставшись своїм ідентифікатором Adobe ID та паролем або за допомогою облікового запису в соціальній мережі (Facebook або Google).

  2. На верхній панелі навігації натисніть Підписати > Надіслати запити на підписання.

    Надіслати запити на підписання

  3. На сторінці «Надіслати запити на підписання» виконайте такі дії:

    1. У полі Одержувачі додайте адреси електронної пошти одержувачів.
      (Необов’язково) Натисніть Додати мене, якщо ви бажаєте включити себе в список користувачів, які підписують документ.
    2. Змініть стандартний текст у полі Повідомлення на потрібний.
      (Необов’язково) Якщо ви бажаєте надіслати документ певним особам просто для ознайомлення, скористайтеся кнопкою Показати поле копії, щоб додати адреси електронної пошти цих осіб до списку одержувачів копій.
    3. (Необов’язково) Виберіть Захист паролем, якщо вам потрібно, щоб одержувачі вводили пароль для відкриття й перегляду підписаного файлу PDF.
    4. (Необов’язково) Виберіть Установити нагадування, щоб установити частоту нагадувань, які надсилатимуться до повного підписання угоди.
    5. Натисніть Додати файли і виберіть потрібний документ.
    Параметри надсилання для підписання

    A. Адреса електронної пошти одержувача B. Повідомлення C. Захист паролем D. Крайній строк заповнення E. Установити нагадування F. Додати файли G. Переглянути й додати поля для підпису 

    Примітка.

    Щоб отримати докладний опис будь-якого з параметрів, натисніть позначку .

  4. Натисніть кнопку Далі.

    Тепер до документа можна додати поля, які мають заповнити або підписати відповідні особи.

    Примітка. Якщо додати декілька документів, їх буде перетворено на PDF та об’єднано в один файл. Об’єднаний файл буде відкрито для додавання відповідних полів.

  5. Відкриється сторінка «Укажіть, де треба заповнити й підписати документ». Якщо ви надсилаєте неінтерактивну форму, вона відкриється в спрощеному режимі. В іншому разі буде застосовано розширений режим.

    • Спрощений режим
      Це режим спрощеного процесу роботи з можливістю призначати поля для підписування відразу кільком користувачам. Коли ви вибираєте автора підпису на правій панелі й додаєте поля у форму, ці поля призначаються вибраному автору підпису. Це означає, що ці поля будуть доступні автору підпису для заповнення та підписання форми. Щоб поставити підпис або заповнити інше поле, клацніть у потрібному місці в документі, а потім налаштуйте властивості поля за допомогою контекстного меню.
    Сторінка «Укажіть, де треба заповнити й підписати документ» у спрощеному режимі

    Змінити користувача, якому призначене певне поле, можна за допомогою незакріпленої панелі інструментів. Завдяки можливості налаштування кольорів можна легко побачити, які поля призначені для яких користувачів.

    Незакріплена панель інструментів
    Незакріплена панель інструментів

    Вибір автора підпису
    Вибір автора підпису

    Перегляд інших полів
    Вибір типу поля

    • Розширений режим
      Натисніть Увімкнути розширений режим, щоб побачити параметри, показані нижче. Натисніть кнопку , щоб помістити виявлені поля форми в документ PDF. Також можна перетягнути поля з вкладок на панелі праворуч у потрібні місця в документі.
    Додавання до документа полів для підписання

    Докладніше про додавання полів форми читайте за поданими далі посиланнями.

    Примітка.

    Ви можете перемикатися між спрощеним і розширеним режимом для кількох підписувачів. Щоб змінити режим, натисніть Увімкнути спрощений режим на правій панелі.

  6. Розмістивши в документі всі необхідні поля, натисніть кнопку Надіслати. З’явиться повідомлення про підтвердження, і відкриється вікно попереднього перегляду надісланої угоди. На правій панелі вікна попереднього перегляду угоди ви можете виконати такі дії:

    • Переглянути Стан угоди.
    • Установити Нагадування для себе або одержувача.
    • Скасувати угоду.
    • Завантажити угоду у форматі PDF.
    • Завантажити звіт «Аудит».
    • Приховати угоду.
    • Надати спільний доступ до угоди, щоб дозволити іншим переглядати цю угоду, відстежувати її стан і здійснювати до неї доступ із власних облікових записів Adobe Sign.
    • Додати примітки.
    • Завантажити окремі файли, якщо ви додали до угоди декілька файлів.
    • Щоб переглянути час кожної виконаної Дії, розгорніть список, натиснувши позначку зі стрілкою().
    Підтвердження відправлення документа

    Копія відправленої угоди також зберігається у вашому обліковому записі Adobe Document Cloud. У розділі «Нещодавні» внизу Домашньої сторінки наведено перелік усіх угод, які ви нещодавно надіслали. Крім того, щоб переглянути список усіх своїх угод, можна також вибрати Документи на верхній панелі меню та натиснути Усі угоди.

Відстеження угод, надісланих на підписання

Окрім звичної панелі керування документами Adobe Sign, для відстеження угодами й шаблонами та їх керуванням можна також використовувати новий інтерфейс домашньої сторінки Adobe Acrobat.

  1. У верхній панелі меню виберіть Документи > Усі угоди. Ви побачите перелік усіх угод разом із такою інформацією:

    • Одержувачі: відображення імен одержувачів угоди.
    • Відправник: відображення імені відправника угоди.
    • Назва: назва угоди, відправленої на підписання.
    • Стан: кількість людей, які завершили роботу над угодою.
    • Змінено: часова позначка останньої дії, виконаної в угоді.
    Відстеження надісланих угод

    A. Усі угоди Sign B. Перегляд угод за станом C. Перегляд шаблонів 

    B. Перегляд угод за станом: угоди наведено за датою останньої зміни. Щоб переглянути угоди з певним поточним станом, виберіть відповідний стан: «Виконується», «Очікує на вас», «Завершено», «Скасовано», «Термін дії минув», «Заархівовано» або «Чернетка».

    Фільтрування угод і шаблонів Sign

    C. Перегляд шаблонів: щоб переглянути шаблони Sign, натисніть Шаблони.

  2. Виберіть угоду для перегляду більш детальної інформації. На правій панелі буде показано мініатюру угоди. Можна виконати будь-яку з наступних дій:

    • Переглянути Стан угоди.
    • Відкрити Угоду.
    • Установити Нагадуваннядля одержувачів або для себе.
    • Скасувати угоду.
    • Завантажити PDF-версію угоди.
    • Завантажити звіт «Аудит».
    • Приховати угоду.
    • Надати доступ до копії угоди.
    • ДодативласніПримітки.
    • Завантажити окремі файли, якщо ви додали до угоди декілька файлів.
    • Щоб переглянути дію, розгорніть список, натиснувши позначку зі стрілкою ().
    Перегляд деталей угоди

Якщо ви бажаєте перемкнутися з режиму перегляду угод і шаблонів Adobe Acrobat до режиму перегляду Adobe Sign або навпаки, налаштуйте параметри Adobe Acrobat, як зазначено нижче.

  1. На домашній сторінці Adobe Acrobat натисніть зображення свого профілю та виберіть пункт Параметри.

    Параметри профілю

  2. У діалоговому вікні параметрів Document Cloud виберіть пункт Використовувати панель керування Adobe Sign і натисніть кнопку Зберегти.

    Вибір параметра «Використовувати панель керування Adobe Sign»

  3. У верхній панелі меню виберіть Документи > Усі угоди. Відкриється панель керування документами Adobe Sign.

    Стан угод, надісланих на підписання

Логотип Adobe

Увійдіть до облікового запису