Перейдіть на Портал конфігурації адміністратора й увійдіть у систему за допомогою облікових даних адміністратора.
Дізнайтеся, як змінити параметри Acrobat й налаштувати його для Microsoft Teams, SharePoint, OneDrive і Microsoft 365.
Якщо ваша організація має активну підписку на Adobe, роботу Acrobat в інтеграціях Microsoft можна налаштувати на порталі конфігурації адміністратора.
Там можна зробити наведені далі дії.
- Вимкнення платних інструментів.
- Дозвіл на систему єдиного входу для всіх користувачів.
- Дозвіл на систему єдиного входу за допомогою облікового запису компанії або навчального закладу.
- Приховання опцій входу через соціальні мережі.
- Заборона користувачам створювати облікові записи з екрана входу.
- Вимкнення вітального сповіщення бота (лише для Microsoft Teams).
- Додання власного посилання на внутрішній портал ліцензування компанії.
- Персоналізація точок взаємодії з генеративним ШІ для анонімних користувачів і користувачів безкоштовної версії.
- Вибір, чи сповіщатиме бот користувачів про готовність розшифровки (лише для Microsoft Teams).
Будь-які оновлення, зроблені на порталі адміністратора, автоматично застосовуються до Acrobat в Microsoft Teams, Outlook, OneDrive, SharePoint і програмі Microsoft 365 для всіх користувачів.
Щоб змінити перелічені параметри в програмах Acrobat для Microsoft Teams, SharePoint, OneDrive і Microsoft 365 виконайте наведене далі.
-
-
Перемкніть перемикач для потрібного параметра.
Щоб змінити параметр, знайдіть його в списку, а потім переведіть перемикач у потрібне положення. Щоб змінити параметр, знайдіть його в списку, а потім переведіть перемикач у потрібне положення. -
Натисніть Зберегти.
Вимкнення платних інструментів
Якщо ввімкнути параметр Вимкнути платні інструменти, платні інструменти в переглядачі Acrobat для Microsoft Teams, SharePoint або OneDrive для користувачів, які не ввійшли в систему, і користувачів, які не мають підписки, стануть неактивними. На головній сторінці Acrobat також не відображатимуться платні інструменти.
Якщо цей параметр вимкнено, платні інструменти будуть доступні всім користувачам, незалежно від статусу входу або типу облікового запису. Користувачам, які не ввійшли в систему, буде запропоновано ввійти в неї, а користувачам з обліковими записами без підписки буде запропоновано звернутися до адміністратора організації за доступом до платних інструментів.
Дозвіл на систему єдиного входу для всіх користувачів
Якщо ввімкнути параметр Вимагати від користувачів вхід за допомогою електронної адреси, яка використовується для входу в Microsoft, то електронна адреса, яка використовується для входу в Microsoft, автоматично заповнюватиметься й блокуватиметься на екрані входу, коли користувач, який не ввійшов у систему, натискає кнопку «Увійти». Так користувачі не зможуть увійти в Acrobat для інтеграцій Microsoft за допомогою особистих облікових даних.
Вимагання від користувачів входу за допомогою облікового запису компанії або навчального закладу
Якщо ввімкнути цей параметр, користувачі з електронною поштою, пов’язаною з особистим і робочим / навчальним обліковими записами, муситимуть входити за допомогою робочого / навчального облікового запису, оскільки опція особистого облікового запису стає недоступною.
Приховання опцій входу через соціальні мережі
Якщо ввімкнути параметр Приховати опції входу через соціальні мережі, під час входу не відображатимуться опції входу за допомогою Google, Facebook, Apple або Microsoft.
Заборона користувачам створювати облікові записи з екрана входу
Якщо цей параметр увімкнено, користувачі зможуть Створити обліковий запис у вікні входу в систему.
Вимкнення вітального сповіщення бота (лише для Microsoft Teams)
Наразі бот Acrobat автоматично надсилає повідомлення в чаті кінцевим користувачам після встановлення програми Acrobat. Ви можете вимкнути це за допомогою параметра Вимкнути вітальне сповіщення бота.
Додання власного посилання на внутрішній портал ліцензування компанії
Запропонуйте користувачам, які не мають підписки, подати заявку на отримання платної ліцензії Acrobat за допомогою встановленої у вашій організації процедури. Ви можете додати власне посилання на внутрішній портал ліцензування в наведених далі місцях в Acrobat.
- На панелі Усі інструменти у переглядачі PDF-файлів Acrobat.
- На вкладці Головна сторінка в Acrobat.
Якщо користувач без підписки вибирає платний інструмент, він отримає повідомлення про те, що його тарифний план не підтримує преміумінструменти, і посилання для подання запиту на ліцензію.
Персоналізація точок взаємодії з генеративним ШІ
Ви можете ввімкнути або вимкнути точки взаємодії з генеративним ШІ для користувачів, які не ввійшли в систему або не мають права доступу до генеративного ШІ. У разі вимкнення параметра точки взаємодії для «Генеративного зведення» й «Помічника на базі ШІ» не відображатимуться, а функції стануть недоступними для таких користувачів у засобі перегляду Acrobat.
Точки взаємодії з ШІ вимкнені й відображаються сірим.
Вибір, чи сповіщатиме бот користувачів про готовність розшифровки (лише для Microsoft Teams)
Ви можете вибрати, чи сповіщатиме бот користувачів, коли розшифровка стає доступною. Якщо вимкнути перемикач Не сповіщати про розшифровку наради, то організатор наради отримає повідомлення від програми Acrobat після завершення запланованої наради, яку було записано. Користувачі можуть легко створити звіт про нараду, вибравши будь-яке із запропонованих запитань. Щоб користувачі могли скористатися цією функцією, сповіщення в програмі Acrobat для Microsoft Teams мають бути ввімкнені. Якщо точки взаємодії з генеративним ШІ вимкнено, але цю функцію ввімкнено, сповіщення надсилатимуться лише користувачам із доступом до генеративного ШІ.