Abra Configuración.
Permite que los usuarios conecten contenido de Microsoft SharePoint y Google Drive a colecciones.
La configuración del conector controla qué plataformas de contenido externo pueden configurar los usuarios en la base de conocimiento de Acrobat.Puedes habilitar cualquier conector de forma independiente y limitar cuántos conectores pueden asociar los usuarios con una colección.
Habilitar o deshabilitar conectores
Selecciona la pestaña Activación de funciones.
Selecciona Aceptar.
Configura la Configuración disponible:
- Conector de Microsoft SharePoint
- Conector de Google Drive
- Núm. máximo de conectores por colección
Seleccione Guardar cambios.
Cómo funciona la configuración
Habilitar un conector hace que ese tipo de conector esté disponible para los usuarios cuando seleccionan Administrar conectores para una colección.
Los usuarios aún deben tener permiso para acceder a la fuente externa y modificar la colección de destino.Habilitar un conector no concede acceso a sitios de SharePoint, carpetas de Google Drive o contenido de colección.
El límite del conector se aplica por separado a cada colección.Después de que una colección alcance el máximo configurado, los usuarios no pueden agregar otro conector a menos que eliminen uno existente o un administrador aumente el límite.
Prácticas recomendadas
Habilita solo las plataformas de conector aprobadas para uso por tu organización.
Establece el límite del conector lo suficientemente alto para admitir fuentes de contenido legítimas sin permitir que las colecciones acumulen conexiones innecesarias o duplicadas.
Cosas que debes saber
- Los usuarios configuran conectores desde la página Colecciones.
- Microsoft SharePoint y Google Drive pueden habilitarse de forma independiente.
- El máximo de conectores por colección se aplica al número total de conectores asociados con una colección.