Adobe Sign para SAP SuccessFactors: Contratación

La requisición y la solicitud de empleo son un proceso sencillo de dos fases:

• Configure el empleado en SAP SuccessFactors
• Firme los documentos de empleo

La primera fase está gobernada por sus procesos internos y la configuración personalizada de SuccessFactors. Esta parte del documento puede variar en el proceso interno real.

La parte del proceso correspondiente a la firma se rige por Adobe Sign y está sujeta a menos personalización en el entorno de SuccessFactors.

1. Inicie sesión en su instancia de SAP SuccessFactors

2. Acceda a la pestaña Contratación :

3. Selecciona Crear nuevo para crear una nueva solicitud de empleo.

4. Seleccione una de las tres opciones para crear una nueva requisición de empleo:

• Copiar requisición de empleo existente
• Examinar “Familias y roles”
• Crear nueva requisición de empleo a partir de una plantilla en blanco

En este ejemplo, la nueva requisición de empleo se creará a partir de una plantilla en blanco. 

5. Introduce el Cargo y selecciona Siguiente.

6. Introduce los detalles del cargo en el Formulario de solicitud de empleo y luego selecciona Enviar al siguiente paso.

7. En la página de verificación que aparece, selecciona Enviar al siguiente paso.

8. Selecciona Publicación de empleos.

9. Introduce los detalles de la publicación para cada público destinatario y para cada tipo de publicación (Intranet, corporativo y agencia):

• La publicación en Intranet publica los empleos en el portal de empleo interno
• La publicación en Corporativo publica empleos en el sitio web externo de empleos
• En las publicaciones de agencia, se publican los trabajos en los tableros de agencias configurados, tal y como se define en la lista de agencias

Selecciona Publicar empleo para cada tipo de publicación que configures.

10. Cuando se haya mostrado el empleo a los candidatos según el tipo de publicación que hayas habilitado, ve al portal de empleos y selecciona Buscar empleos.

En este ejemplo se sigue el proceso de un candidato que utiliza la publicación corporativa (portal externo de empleos):

• Si encuentra un trabajo de interés, haga clic en el elemento desplegable Seleccionar acción , y seleccione Aplicar en el menú

• Después de seleccionar un puesto de trabajo, el candidato debe iniciar sesión o crear una nueva cuenta

• Rellene los campos del Perfil del candidatoy haga clic en Siguiente en la parte inferior de la página cuando haya terminado

• Revise la aplicación y haga clic en Aplicar en la parte inferior de la página cuando esté listo

• Se entrega una confirmación al candidato

Revisar la solicitud del candidato

11. Para revisar las solicitudes de los candidatos, ve a Inicio > Contratación y luego, selecciona el vínculo Cargo para abrir la solicitud de empleo.

Ell número de candidatos que han completado la solicitud se indica a la derecha del Cargo.

12. En la sección Detalles de la solicitud de empleo, selecciona Candidatos ().

13.  Cuando encuentre un candidato aceptable (después de completar el proceso de contratación y establecer las entrevistas):

1. Marca la casilla junto al nombre del candidato
2. En la parte superior de la columna Nombre del candidato, selecciona Acción.
3. Selecciona Mover candidato.
4. Selecciona Oferta en la lista desplegable y selecciona Aplicar actualizaciones

14. Para enviar la carta de oferta, haga lo siguiente:

1. Selecciona el candidato para abrir los detalles del candidato
2. Selecciona Realizar acción.
3. Selecciona Oferta > Carta de oferta.

15. En la página Plantilla de la carta de oferta que se abre, elige el país, el idioma y la plantilla adecuados para la carta de oferta. Cuando hayas terminado, selecciona Siguiente.

• Selecciona Guardar carta de oferta en la página siguiente

16. En la carta de oferta con el formato final que aparece, selecciona Enviar con Adobe Sign.

17.En la página de detalles de los destinatarios que se abre:

1. Comprueba el registro del primer destinatario rellenado previamente y la carta de oferta adjunta.
2. Rellena los detalles adicionales, como los contrafirmantes, recordatorios, seguridad del PDF y mucho más, según tu política interna.
3. Opcionalmente, incorpora el flujo de trabajo de CC o el flujo de trabajo del aprobador para incluir automáticamente la dirección de correo electrónico y la función del destinatario en la página Enviar (Composición) de Sign. Si el responsable de contratación se añade al flujo de trabajo de CC, recibirá una notificación cuando se envíe la carta de oferta al candidato.
   Nota: Para habilitar esta función, consulta el paso 5 en la sección “Implementar Adobe Sign para la aplicación SuccessFactors” en Adobe Sign para SuccessFactors: Guía de instalación de Cloud Foundry.
4. Selecciona Enviar.

18. En la página de confirmación que aparece, selecciona SAP SuccessFactors.

19. Cuando el candidato recibe la carta de oferta por correo electrónico, puede seleccionar el vínculo para abrir el documento y realizar una de las dos acciones siguientes:

• Firmar la carta de oferta: si se firma, el campo Estado de la solicitud de empleo cambia a Oferta aceptada y la carta de oferta firmada se adjunta en el campo Oferta de Adobe firmada.
• Rechazar la carta de oferta: si se rechaza, el campo Estado de la solicitud de empleo cambia a Oferta rechazada.